16
1.1.2.Организационная структура управления предприятием
Организационная структура ООО «МТА-Транс» играет немаловажную
роль для работы компании (рис. 1.2). Организационная структура компании
представляет собой состав соподчиненности, взаимодействия и
распределения работ по подразделениям органам управления, при этом
между ними устанавливаются определенные отношения в сфере реализации
властных полномочий, информации и потов команд.
Рис. 1.2. Структура ООО «МТА-Транс»
Управление предприятием осуществляет лично генеральный директор,
которому подлежат в подчинении технический директор, коммерческий
директор, директор по поставкам. Указанная иерархия очень качественно
работает, поскольку предприятие считается одной из самых больших фирм
региона, которая специализируется на перевозке и складировании товаров.
Генеральный директор – высшее звено компании, отвечающее за
выполнение следующих задач:
руководство хозяйственной и финансовой деятельностью компании;
17
организация работ с целью осуществления эффективного
взаимодействия подразделений компании;
обеспечения выполнения всех обязательств компании перед
кредиторами;
организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления
всех форм отчетности;
реализация мер по обеспечению квалифицированными кадрами;
реализация мер по обеспечению компании всем необходимым
имуществом;
обеспечение сохранности компании;
обеспечение защиты компании;
реализация комплексных меры по контролю выполнения
сотрудниками компании требований законодательства РФ, внутренних
нормативных документов компании, а также должностных обязанностей;
реализация комплекса мер по контролю выполнения решений
общего собрания акционеров, а также Совета директоров компании;
предоставление сведений, отчетности о деятельности компании
общему собранию акционеров;
Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию. Без его подписи никакие
расчетные или же денежные документы, а также кредитные, финансовые
обязательства считаются полностью недействительными и, в результате этого,
они не должны реализоваться.
В транспортном отделе ООО «МТА-Транс» выполняется работа по
непосредственной доставке грузов, персонала, поставок на склад и конечным
адресатам продукции и прочие вспомогательные перевозки, предназначенные для
выполнения поддержки производительного процесса.
Коммерческий директор возглавляет коммерческий отдел. Работа
персонала подразделения направлена на поиск разных пунктов реализации
продукции по самой оптимальной цене, закупки материалов, подписания
контрактов.
18
Технический отдел возглавляет непосредственно технический директор.
Главными обязанностями этого структурного подразделения является
качественная поддержка и оптимизация всех составных компонентов
технического, технологического процессов.
Директор по доставкам занимается управлением процессом доставки и
хранения товаров, выдачей на погрузку и иными функциями. Структура его
отдела показана ниже на рисунке 1.3.
Рис.1.3. Структура отдела организации поставок
Отдел организации поставок является главным подразделением, что
принимает решения о поставке товаров, заключаются контракты с клиентами на
поставку продукции, а также решаются вопросы выбора поставщиков,
устанавливаются требования по качеству продукции, которая поставляется
клиентам.
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Рассмотрим характеристики вычислительной сети ООО «МТА-Транс».
На рисунке 1.4 рассматривается ее архитектура в обобщенном виде.
Директор
отдела
Заместитель
директора
Менеджеры
по
доставкам
Грузчики
19
Рис. 1.4. Технические компоненты ООО «МТА-Транс»
Основными коммутаторами, которые применяются структуре ЛВС ООО
«МТА-Транс» являются:
– CISCO F-3500;
20
– CISCO WS-200.
Заметим, что данное сетевое аппаратное обеспечение является
профессиональным и одним с самых работоспособных и надежных на
отечественном рынке.
На рисунке 1.5 рассматривается сегмент ЛВС отдела организации поставок.
Рис. 1.5. Сегмент ЛВС отдела организации поставок
Характеристики рабочих станций ЛВС:
процессор – Intel Core i3;
оперативная память DDR3, 4 Gb;
видеокарта – Radeon Х7500 2048 Mb;
сетевая карта – Fly X-250;
DVD/CD–RW Verbatim;
HDD Verbatim 320 Mb;
SSD диск Sony 120 Gb;
21
стандартная клавиатура (101/102 клавиши);
монитор LG 25 дюймов.
Организация в своей работе применяет выделенный канал сети для
подключения к интернету, а также 2 типа серверов:
– файловый сервер для резервного хранения;
– почтовый сервер.
На рисунке 1.6 описана программная архитектура компании:
Рис.1.6.Программная архитектура компании
22
В качестве ОС, которая применяется практически на всех ПК сети будет
применяться ОС Windows 7.
Для работы с имеющейся документацией в ООО «МТА-Транс»
используется пакет Microsoft Office 2016.
Заметим, что для удаленного доступа ранее была применена программа
RemotelyAnywhere. Но, это не стандартная программа для реализации
администрирования ЛВС.
В отличие от таких подобных утилит, она используется только на серверах,
а с помощью браузеров выполняется поддержка клиентов.
Для диагностики состояния компонентов ЛВС используется ПО под
названием Everest.
Это ПО является программой для выполнения просмотра данных о
программной и аппаратной конфигурации ПК, которая разработана компанией
Lavalys.
Программный комплекс под названием OmniTaker IT Center –
высокоэффективное, высокопроизводительное решение для реализации
менеджмента самыми разными ИТ-услугами. К тому же, приложение
соответствует практически всем актуальным стандартам ITIL в нынешнее время,
оно интегрируется с различными процессами. Это позволяет выполнять контроль
практически всей ИТ-среды.[13]
Администрацией в работе с персоналом используется для ПО Босс-
Кадровик, которое является автоматизированной системой для управления
персоналом, позволяющая оптимизировать процесс по выполнению управления
человеческим ресурсом в самых разных крупных организациях, компаниях.
В отделе бухгалтерии используются такие программные продукты:
– ПО Ланокс – это ПО для учета выполняемой документации, что
позволяет формировать в ООО «МТА-Транс» структурированный реестр самых
разных договоров с всей нужной информацией.
– ERP «Управление финансами» имеет все возможности
автоматизировать процессы бухгалтерского учета, что обеспечивает удобное
выполнение целостного, прозрачного, согласованного бухгалтерского или же
управленческого учета для самых разных типов компаний.
23
Также в данной системе SAP выполняют бухгалтерский учет сразу для
юридических и физических лиц.
Заметим, что при этом, все имеющиеся документы могут быть
фиксированы одновременно как в валюте выполняемой операции, так во
внутренней (или национальной) валюте для определения юридического лица.
Парус.Бухгалтерия – специальный программный продукт, что
предназначается для автоматизации выполнения функций бухгалтерского учета
непосредственно в организациях самых различных сфер деятельности.
Программа является также составным компонентом системы, что включает ряд
модулей в себя, позволяющие более детально автоматизировать процессы для
складского учета, начисления заработной платы, другие деловые процессы и
прочее.
Для внутреннего учета используется программа 1С:Бухгалтерия 8.3.
В результате рассмотрение программного обеспечения, которое
применяется в ООО «МТА-Транс», можно сделать вывод, что полноценного
средства для администрирования, защиты и настройки ЛВС компании не
применяется.
Использование ОС Windows Server 2012 очень простое, а также работать с
ней на сервере практически не составляет труда.
Пользователю предоставляется удобная и понятная панель управления. Ее
смогут применять даже новички, не имеющие навыков настройки и работы с
такими ОС.
Рассматриваемая ОС имеет практически все инструменты, которые
применяются для качественного администрирования сети, выполнения
удаленного доступа, а также обеспечения защиты данных в сети ООО «МТА-
Транс».
Кроме этого, в перспективе компанией планируется использование
виртуализации, а данная ОС имеет возможность использовать динамическую
платформу, которая поможет создать качественную и адаптивную серверную
инфраструктуру.
24
Кроме этого Windows Server 2012 обеспечивает запуск практически любых
программных приложений на разных платформах, а также поддержку
современного стиля работы.
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В ООО «МТА-Транс» все основные бизнес-процессы (БП) базируются на
являются результатом обращения определенных клиентов за предоставлением
услуг по поставках грузов.
На рисунке 1.7 рассматриваются основные этапы функционирования ООО
«МТА-Транс» с точки зрения осуществления управления поставками.
Рис. 1.7. Движение документации
Договор на
предоставление
услуг
ТТН
Акт приемки
Акт
складирования
Отгрузочная
документация
Отчетность
25
Также, отметим, что работа в ООО «МТА-Транс» основывается на
движении документов.
В компании четко выделены функции по каждому с этапов его
функционирования:
– утверждение договора;
– формирование накладной;
– поставка товаров;
– приемка товаров;
– оформление документации.
В результате проделанных действий, организация документооборота ООО
«МТА-Транс», зависит от непосредственно выполняемых БП, а не от руководства
организации.
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Рассмотрим моделирования «КАК ЕСТЬ» управления поставками ООО
«МТА-Транс».
Для этого рассмотрим моделирование БП с помощью одного из
популярных CASE-средств.
Каждый блок рассматриваемой модели может располагать разными типами
стрелок:
– выходы;
– механизмы;
– входы;
– управление.
Для проанализированной предметной области разработаем следующую
контекстную диаграмму (рисунок 1.8).