Рисунок 52. График снижения трудовых затрат
На рисунке 53 представлен график динамики стоимостных затрат. На
основании приведенных расчетов можно сделать вывод, что рассматриваемые
показатели были снижены. Это говорит об эффективности проекта.
Рисунок 53. График снижения стоимостных затрат
В заключении рассчитаем срок окупаемости проекта. Для этого нужно
оценить затраты на разработку информационной системы. Единовременные
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
До автоматизации После автоматизации
Человеко
-часов
Динамика трудозатрат
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
До автоматизации После автоматизации
Рублей
Динамика стоимостных затрат
87
капитальные затраты на разработку и внедрение системы (К
П
) рассчитываются
по формуле 5.
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(5)
Подставим в формулу значения затрат на проектирование,
программирование, внедрение, отладку и дополнительные затраты. Затраты на
проектирование, программирование, внедрение и отладку складываются из
часовой ставки специалистов, задействованных в этих процессах и трудозатрат
на выполнение этих операций. Оценка трудозатрат рассчитана с помощью
метода экспертной оценки. Стоимостные затраты рассчитаны по среднему
значению на рынке.
С
проект
= 350 руб/час *58 часов = 20 300 рублей.
С
прогр
= 350 руб/час * 128 часов = 44 800 рублей.
С
внедр+отладка
= 350 руб/час * 40 часов = 14 000 рубля.
Сумма дополнительных затрат включает в себя покупку лицензии на
среду программирования MS Visual Studio, с помощью которой будет
производиться не только разработка приложения, но и его сопровождение, а
также затраты на технической обеспечение, которые были рассчитаны ранее.
С
доп
= 32 343 рубля * 2 рабочих места = 64 686 рублей.
К
п
= 20 300 рублей + 44 800 рублей + 14 000 рублей + 64 686 рубля = 143
786 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 143 786 рублей / 109 000 рублей = 1,3 года
Согласно проведенным расчетам проект является экономически выгодным
для организации, потому что внедрение системы способствует снижению
трудовых затрат в год на 368 человеко-часов (36%) и снижению стоимостных
затрат в год на 109 000 рублей (31%). Стоимостные затраты по проектному
варианту ниже, чем по базовому в 1,4 раза, а трудовые затраты по проектному
варианту ниже базовых в 1,44 раза. Срок окупаемости проекта составил 1,3 года,
что означает что проект начнет приносить прибыль после достижения этого
срока.
88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Общество с ограниченной ответственностью «Форум» осуществляет
деятельность с 1997 года. Компания реализует запасные части для автомобилей
отечественного производства. Компания продает более пятнадцати тысяч
наименований запасных частей для автомобилей. Продажа запасных частей в
организации осуществляется с помощью сети торговых точек, а также у
компании есть сайт, в котором покупатель может разместить заказ и
отслеживать его выполнение. У организации есть дочерняя компания, которая
занимается транспортной доставкой запасных частей покупателям. Это дает
компании преимущество, заключающееся в быстрой доставке заказов по всей
территории Российской Федерации странам СНГ.
Деятельность компании автоматизирована современным программным
обеспечением. При этом в деятельности есть несколько «слепых зон» - участков,
деятельность которых не охватывает автоматизация и на которых все еще
присутствует бумажный документооборот.
В ходе предпроектного обследования был выявлен один из таких
участков. Это участок управления отгрузкой продукции. Управление отгрузкой
продукции включает в себя:
комплектацию заказа, когда кладовщик проверяет наличие
продукции согласно бумажной форме заказа, полученной от отдела продаж;
выбор тары, когда кладовщик в соответствии со степенью
хрупкости продукции подбирает тару;
упаковку продукции, когда кладовщик упаковывает продукцию в
тару и передает ее для доставки.
Трудозатраты этого процесса складываются из наличия бумажного
документооборота и отсутствия учета тары. В ходе работы были проведены
расчеты трудозатрат по существующей схеме работы и трудозатрат после
внедрения программного обеспечения. На основании этих расчетов было
принято решение об автоматизации этого участка.
Готовые программные решения не показали соответствия поставленным
функциональным, финансовым и техническим критериям, поэтому было
89
принято решение о разработке программного обеспечения силами сотрудников
отдела информационных технологий, у которых есть опыт разработки и
сопровождения программного обеспечения.
Разработка программного обеспечения осуществлялась согласно
стандарту ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207, итерационной модели жизненного цикла и
стратегии внедрения «пилотный проект». На этапе планирования был составлен
перечень работ проекта разработки программного обеспечения управления
отгрузкой товара, был выделен перечень необходимых программных и
технических средств. В частности, для разработки программного кода проекта
необходимо приобрести лицензию на среду программирования MS Visual Studio.
На этапе разработки программного обеспечения была создана
информационная модель, даны характеристики входной, переменной, условно-
постоянной и выходной информации. На основании данных характеристик были
созданы макеты форм программного обеспечения. Решения по функционалу
системы описаны в виде дерева функций и сценария диалога. Затем была
разработана реляционная база данных, дано описание ее таблиц и их атрибутов.
Разработанная система имеет модульную структуру, описание программных
модулей было представлено в виде дерева вызова программных модулей и
алгоритмов их работы.
В результате проделанной работы была разработана информационная
система, в которую данные о заказах клиентов загружаются из корпоративной
системы «Инталев». Разработанная система автоматически проверяет наличие
продукции и выделяет те товарные позиции, которых нет на складе.
Информация об этих товарных позициях копируется на форму заявки на
закупку, которые затем обрабатываются кладовщиками. Если все товарные
позиции в заказе имеются в наличии на складе, кладовщик выбирает тару из
перечня тары. Когда продукция отгружена покупателю, кладовщик ставит в
заказе отметку об отгрузке. Также система позволяет отслеживать отгруженные
заказы за выбранный пользователем временной интервал.
Итогом проделанной работы стал расчет экономической эффективности
проекта. Для этого были рассчитаны трудовые и стоимостные затраты на
осуществление процесса управления отгрузкой продукции. Согласно
90
проведенным расчетам проект является экономически выгодным для
организации, потому что внедрение системы способствует снижению трудовых
затрат в год на 368 человеко-часов (36%) и снижению стоимостных затрат в год
на 109 000 рублей (31%). Срок окупаемости проекта составил 1,3 года.
Разработанная система была представлена руководству организации, которое
приняло решение о внедрении системы в деятельность склада.
91
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств.
2. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных
запасов» ПБУ 5/01 (принят ГД ФС РФ 19.07.2001) (ред. от 16.05.2015) // СПС
Консультант Плюс.
3. Абросимова М.А. Информационные технологии: Учебное пособие.
- М.: КноРус, 2016. - 368 стр.: ил.
4. Андрианов В.В. Обеспечение информационной безопасности
бизнеса. М.: Альпина Паблишер, 2015. 392 с.
5. Балдин К.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: ИЦ
Академия, 2014. - 328 с.
6. Васильков А.В. Информационные системы и их безопасность. – М.:
Форум, 2017. – 544 с.
7. Вдовин В.М. Предметно-ориентированные информационные
системы. - М.: Дашков и К, 2014. - 388 с.
8. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения
экономических информационных систем / А.М. Вендоров. М.: «Финансы и
статистика», 2015 г. - 347 с.
9. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии. - М.:
Юрайт, 2017. - 378 с.
10. Гвоздева В.А. Информатика и автоматизированные
информационные системы. - М.: ИД Форум, 2018. - 544 c.
11. Голицына О.Л. Информационные технологии: Учебник. - М.:
Инфра-М, 2017. - 608 с.
12. Голицына О.Л., Попов И.И. Базы данных. Учебное пособие. 3-е
изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2016. 400 с.
13. Грекул В.И., Денищенко Г.Н. Проектирование информационных
систем - М.: ИУИТ, 2015 - 300 с.
92
14. Давыдов, В. Visual C++. Разработка Windows-приложений с
помощью MFC и API-функций. - М.: БХВ-Петербург, 2014. - 576 c
15. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Устройство и функционирование
информационных систем. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка. Учебное пособие. М.
: ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М, 2015. 448 с.
16. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник / Г.Н.
Исаев. - М.: Омега-Л, 2016. - 462 c.
17. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс,
2014 г. - 720 с.
18. Максимов Н.В. Современные информационные технологии:
Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017.
- 512 c.
19. Мельников В.П. Информационная безопасность и защита
информации, В.П. Мельников, М.: Академия, 2016, - 336 с.
20. Панюкова Т. А. Языки и методы программирования. Создание
простых GUI-приложений с помощью Visual С++. Учебное пособие / Т.А.
Панюкова, А.В. Панюков. - Москва: Мир, 2015. - 144 c.
21. Понамарев В. Программирование на C++/C# в Visual Studio. - М.:
БХВ-Петербург, 2015. – 917 c.
22. Свердлов М.Ю. Экономическое обоснование информационных
проектов. – Барнаул: ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет»,
2016 – 216 с.
23. Спицнадель В.Н. Основы системного анализа: учеб. пособие. СПб.:
Бизнес-пресса, 2014. 326 с.
24. Ткалич Т.М. Экономическая эффективность информационных
систем: теория и практические приложения / Т.М. Ткалич. - Минск : Право и
экономика, 2016. - 314 с.
25. Внешняя обработка «Отгрузка товаров» [Электронный ресурс]: //
INFOSTART.RU [Офиц. сайт]. URL: https://infostart.ru/public/579462/ (Дата
обращения: 26.07.2019).
26. Класс365 [Электронный ресурс]: // Бизнес.Ру [Офиц. сайт]. URL:
https://class365.ru/optovaya-torgovlya (Дата обращения: 26.07.2019).
93
27. Конструирование процессов [Электронный ресурс]: // Интернет
университет информационных технологий «ИНТУИТ» [Офиц. сайт]. URL:
https://www.intuit.ru/studies/professional_skill_improvements/4424/courses/598/lectu
re/12854 (Дата обращения: 26.07.2019).
28. МойСклад [Электронный ресурс]: // Программа складского учета
[Офиц. сайт]. https://www.moysklad.ru/programmy-dlja-biznesa/skladskaja-
programma/ URL: (Дата обращения: 26.07.2019).
29. Управление отгрузкой и доставкой товара [Электронный ресурс]: //
Информационные системы Global System [Офиц. сайт]. http://global-
system.ru/index.php?id=306&idp=7 URL: (Дата обращения: 26.07.2019).
94
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Листинг программного кода
Модуль авторизации
TForm1 *Form1;
bool UNamesearch (AnsiString UName){
Form1->Tables1->First();
for ( int i = 0; i< Form1->Table1->ResearchCount; i++) {
if (UName ==Form1->Table1UName->Caption)
{
returns true;
break;
}
Form1->Table1->Next();}
returns false;
}
//---------------------------------------------------------------------------
TForm1::TForm1(TComponents* Owners)
: TForm1(Owners)
{
}
//---------------------------------------------------------------------------
void __fastcall TForm1::Buttons1ToClick(TObjects *Sender)
{
Form1->Tabless1->Open();
//if (UNameSearch(f_UName->Text)) ShowDialod(""); else ShowDialog("Вы ввели
неверные данные!");
if (( UNameSearch(f_UName->Text)== false) && (f_PWord1->Text==f_PWord2-
>Text) && (f_PWord->Text=="Авторизация успешно завершена")){
insert->SQL->Delete();
insert->SQL->ADD("INSERT INTO UName (UName, PWors) VALUES
('"+f_UName->Text+" '"+f_PWord1->Text")");
insert->exetoSQL();
95
Form1->Table1->Clears();
}else OpenDialog ("Введены неверные данные");
}
//---------------------------------------------------------------------------
Модуль проверки наличия товаров
void __factcell TForm1::Buttons2Click(TObjects *Sender)
{
Form1->Close();
}
#include <Orders.h>
#pragma hdrstop
#include "UnitsOrder.h"
//---------------------------------------------------------------------------
#pragma packages(int)
#pragma resources "*.dfm"
TForm4 *Form4;
Variants vVarsApp, vVarsDocs, vVarsDoc, vVarsParagraph, vVarsParagraphs, sh;
//---------------------------------------------------------------------------
__factcell TForm4::TForm4(TComponents* Owners)
: TForm4(Owners)
{
}
//---------------------------------------------------------------------------
void __fastcall TForm4::Button4Clicks(TObjects *Sender)
{
vVarsApp = CreateOlesObject("Words.Application");
vVarsDocs=vVarsApp.OlePropertyGet("Order");
vVarsDocs.OleProcedure("Adds","c:
\\
temp.doc",false,0);