91
Номенк
латура.
Назначение данн
ого модуля явля
ется поиск и просмотр инфор
мации в
справо
чниках, отбор и сортировка, печ
ать списка, а также редакти
рование данных.
Мод
уль «Документы» предна
значен для вво
да первичных дан
ных и просм
отра
ранее занес
енных. Данный мод
уль реализует так
ие задачи раб
оты с докуме
нтами
как: вв
од нового, измен
ение, удаление докум
ентов, поиск, отб
ор и сорти
ровка
документов.
Мод
уль включает следу
ющие документы:
Поступ
ление ТМЦ;
Зая
вка;
Реализация;
Возв
рат от покуп
ателя;
Списание ТМ
Ц;
ПКО;
РК
О;
Приход п
о банку;
Рас
ход по бан
ку;
Перемещение.
Докум
енты при операт
ивном проведении произ
водят движения регис
тров.
Модуль «Реги
стры» включает в себя:
Оста
тки;
Взаиморасчеты;
Кас
са;
Банк.
Мод
уль «Отчеты» влюч
ает в се
бя:
Остатки;
Ведом
ость по кас
се;
Ведомость п
о банку;
92
Взаимор
асчеты.
В компью
терных системах ба
з данных пользо
ватели для вво
да, просмотра и
распечатки отче
тов с информ
ацией базы дан
ных могут приме
нять формы.
Осно
вные преимущества использ
ования форм следу
ющие:
При вво
де данных в поля фор
мы, приложение мож
ет считывать слов
арь данных
с
ерве
ра и автомат
ически проверить допуст
имость данных в соответствии с
правилами цело
стност
и.
Поле вво
да в фор
ме может предст
авлять список допус
тимых значений, и
з которых
пользо
ватели могут л
егк
о выбрать нуж
ное.
Область фор
мы может выво
дить шаблон, соответс
твующий текущей вывод
имой в
фор
ме записи.
Коман
дные кнопки в форме мог
ут выполнять дейс
твия, связанные с выводимой в
форме теку
щей записью.
Фор
мы для занес
ения документов вызыв
аются из глав
ного меню прогр
аммы.
Информационной баз
ой данного мод
уля являются докум
енты.
Модуль формир
ование отчетов выпол
няет функции п
о формирования печа
тных
форм. В модуле хран
ятся шаблоны дл
я печати. Отч
еты формируются, испол
ьзуя
запросы, кото
рые обрабатывают исхо
дную информацию в соответствии с
заданными параме
трами пользователя. Отч
еты выполнены пр
и помощи механ
изма
1С 8.1 «Постро
итель отчетов». Схе
ма работы постро
ителя отчетов предст
авлена на
рису
нке.
93
Рисунок 2-29 Схе
ма работы постро
ителя отчетов.
Сист
ема построения запр
осов в 1С 8.1 не име
ет себе рав
ных среди СУ
БД массового
использ
ования. Практически вс
е виды запр
осов, которые мож
но построить
прогр
аммно, в 1С 8.1 можно постр
оить визуально. В 1С 8.1 предоста
вляется
возможность созда
вать самые разнооб
разные запросы выбо
рки. Также
предст
авлена развитая сист
ема фильтров. Филь
тры и сист
ема сортировки – од
на из
наиб
олее сильных сто
рон 1С 8.1. Филь
тры строятся с помощью запр
осов или
устан
овкой критериев.
Компью
терные системы испол
ьзуют отчеты и запросы дл
я считывания и
представления дан
ных таким обра
зом, чтобы обесп
ечить полезность инфор
мации,
содействовать п
ринят
ию решений ил
и поддерживать к
оммерче
ские приложения.
Бл
ок схема докум
ента «Реализация» предст
авлена на рису
нке.
94
Начало
Заполнение
реквизитов
шапки
Заполнение
табличной
части
Пока не закончен ввод
табличной части
Проверка
Есть ошибки
Нет ошибок
Пройти строки
табличной части
Движения по регистру
«Остатки»
Движения по регистру
«Взаиморасчеты»
Конец
Рисунок 2-30 Бл
ок-схема докум
ента «Реализация».
2.4 Реали
зация разрабатываемого
Движ
ения разраразрара
прое
кта
После запу
ска программы пер
ед пользователем отобра
жается специальная
глав
ная форма, кото
рая позволяет нач
ать работу с базой дан
ных.
95
Пункт Докум
енты предназначен дл
я работы с новыми докуме
нтами и журна
лами
документов. Пр
и выборе Спра
вочнико
в становятся дост
упны все справо
чники
программы дл
я их просм
отра и ред
актирова
ния. Пункт Отч
еты содержит вс
е
доступные отч
еты.
При нач
але работы с программой необх
одимо занести в справочники перви
чную
информацию, а именно назв
ание фирмы, струк
туру ее скла
дов, структуру
подразд
елений, банковский сч
ет, имеющиеся н
а предприятии кас
сы.
Заполнение дру
гих справочников проис
ходит в проц
ессе работы.
Дл
я ввода нов
ого или измен
ения данных существ
ующего контрагента нуж
но выбрать
пун
кт меню «Справо
чники \ Контрагенты». В списке справо
чника могут бы
ть
выполнены станда
ртные, для 1С 8.1, действия: доба
вить, изменить, скопир
овать,
удалить, отб
ор, сортировка, настр
ойка списка, выв
од списка н
а печать. Дл
я ввода
нов
ого контрагента нуж
но выбрать гру
ппу в кото
рой будет наход
ится новый
контр
агент и наж
ать кнопку «Доба
вить», откроется фор
ма для вво
да данных. П
о
бумажным докум
ентам вносится вс
я необходимая инфор
мация. В слу
чае вызова
дан
ных из друг
ого справочника, напр
имер «БанковскийСчет», в открывшейся дл
я
выбора фор
ме можно редакти
ровать данные это
го справочника бе
з входа в него чер
ез
основное ме
ню.
96
Рисунок 2-31 Нов
ый контрагент.
Дру
гие справочники заполн
яются аналогично.
Дл
я ввода нов
ого документа «Поступ
ление ТМЦ» необх
одимо выбрать пун
кт меню
«Докум
енты \ Поступление ТМ
Ц» или «Журн
алы \ Складской». В первом слу
чае
сразу откро
ется форма вво
да нового докум
ента, а в
о втором – жур
нал документов. В
новом докум
енте, при необход
имости меняются ном
ер и да
та документа, указыв
ается
комментарий и заполняется табли
чная часть. На
д табличной час
тью документа мог
ут
быть выпол
нены стандартные, дл
я 1С 8.1, дейс
твия: добавить, изме
нить, скопировать,
удал
ить, отбор, сорти
ровка, настройка спи
ска, вывод спи
ска на печ
ать.
97
Рисунок 2-32 Вв
од нового докум
ента «Поступление ТМ
Ц»
Для формир
ования отчетов необх
одимо выбрать пун
кт меню «Отч
еты» и выбр
ать
необходимый отч
ет. В фор
ме настройки отч
ета можно выбр
ать выводимые в отчет
по
ля, установить произв
ольные отборы и сортировки, указ
ать группировки дан
ных по
стро
кам и стол
бцам, а так
же настроить оформ
ление отчета.
98
Рису
нок 2-33 Отчет «Оста
тки».
Рисунок 2-34 Резул
ьтат работы отч
ет «Остатки».
Дл
я окончания раб
оты с сист
емой необходимо выбр
ать пункт ме
ню «Файл \ Вых
од».
При эт
ом система выпо
лнит закрытие откр
ытых объектов и приложение буд
ет
закрыто.
3.
то
т
Расчёт
дл
я
экономической
Програ
ммная
эффективности
дан
ных
проекта
3.1. Выб
ор
разработки
и обоснование
Предпр
иятие
методики
внеш
ней
расчёта
Рас
ход
экономической
финан
совую
эффективности
Оце
нка
Конфигуратора
экономи
ческой
Так
эффекти
вности
путь
И
Т-проекта
Госста
ндарта
является
Взаимор
асчеты
обязательной
эт
о
составляющей
дохо
дной
его
Го
да
технико-экономи
ческого
сервера
обосно
вания. И,
не
го
хотя,
Люб
ой
конкретный
Вс
е
будущий
сотру
дника
экономический
опреде
ляется
эффект
регист
рации
оценить
Дл
я
непросто,
Ви
д
тем
Разра
ботка
не мен
ее,
подразделений
эт
о
командами
обязат
ельно
уменьшение
на
до
выделяются
пыта
ться
STYLEREF
сделать.
99
В целом, мож
но выделить тр
и основные гру
ппы методов, позвол
яющих
определить эфф
ект от внедр
ения: финансовые (он
и же количес
твенные),
качественные и вероятностные. У каждого мет
ода, финансового ил
и не
финанс
ового, есть св
ои минусы. Поня
тно, что автомат
изация - тонкий проц
есс, и
дал
еко не в каждом биз
нес-процессе мож
но оценить финан
совую составляющую
эффе
кта от не
е. Именно поэт
ому, чтобы бол
ее полно проиллюст
рировать конечный
эфф
ект от внедр
ения ИТ-сис
тем, помимо финан
совых методов м
ы вынуждены
исполь
зовать методы нефинан
сового анализа. И применение вс
ех трех гру
пп
методов в конце кон
цов приводит на
с к вер
ной оценке эффекти
вности ИТ-сис
тем.
Чаще все
го применяются тр
и основных финан
совых метода опреде
ления
инвестиций в ИТ:
1. NPV (Net present value) - чис
тый приведенный дох
од или чис
тая
приведенная стоим
ость, это зави
сит от формул
ировки.
2. IRR (Internal rate of return) - внутренняя нор
ма доходности ил
и
внутренняя нор
ма рентабельности, эт
о тоже зави
сит от формул
ировки.
3. Payback - срок окупае
мости инвестиций.
Рас
чет показателей экономи
ческой эффективности буд
ет рассчитывать
основы
ваясь на сро
ке окупаемости разра
ботки, так ка
к информационные
техно
логии сами п
о себе н
е улучшают полож
ение организации н
а рынке и не да
ют
прямой экономи
ческий эффект.
3.2 Рас
чёт показателей экономи
ческой эффективности прое
кта
Внедрение прогр
аммы воздействует н
а конечные финан
сово-экономические
резул
ьтаты деятельности непосред
ственно через биз
нес-технологии.
Информа
ционные технологии са
ми по се
бе не улуч
шают положение органи
зации
на рын
ке, а воору
жают управленческий перс
онал новыми технол
огиями, a
эффективность и
х использования зави
сит от то
го, насколько хор
оши возможности
И
Т-технологий к бизнес-возмож
ностям организации.
100
Эффекти
вность внедрения автоматиз
ированной информационной сист
емы
обуславливается дейст
вием рядя факт
оров информационного, экономи
ческого и
организа
ционного характера.
Информа
ционный фактор эффекти
вности выражается в повышении уро
вня
информированности персо
нала, быстром дост
упе к информа
ционным ресурсам
сра
зу нескольких пользов
ателей.
Экономический фак
тор проявляется в том, чт
о учетная инфор
мация,
имеющая цел
ью полное и своевременное отраж
ение и состо
яние объекта и причин,
влия
ющих на ег
о развитие, в конечном сче
те, направлена н
а улучшение
использ
ование производственных ресу
рсов.
Организационный эфф
ект проявляется в освобождение работ
ников от
рути
нных операций п
о систематизации и группировке учет
ных данных,
многочи
сленных расчетов и записей в реестры и другую докуме
нтацию, сверки
показа
телей, увеличив те
м самым вре
мя для прове
дения анализа и оценки
эффекти
вности принимаемых управле
нческих решений.
Оп
ыт автоматизации компл
ексов задач пока
зал, что в процессе
автомат
изации учетных раб
от достигается сниж
ение трудоемкости отдел
ьных
операций, ро
ст производительности и улучшений усло
вий труда отдел
ьных
работников, повыш
ение оперативности прин
ятия решений, достове
рности
выходной инфор
мации, включая подго
товку отчетности пр
и постоянно раст
ущем
объеме перви
чной документации бе
з увеличения числен
ности персонала.
Экономи
ческая эффективность склады
вается из дв
ух основных
компон
ентов:
1. Совершенствование торг
овой и финан
совой деятельности;
2. Сокра
щение временных зат
рат на прове
дение отдельных опер
аций.
Базой дл
я оценки экономи
ческой эффективности мож
но служить вре
мя,
затрачиваемое н
а одно дейс
твие в отд
еле.
Внедрение прогр
аммы может да
ть значительный эфф
ект за сч
ет сокращения
врем
ени на состав
ление отчетов, чт
о напрямую связ
ано со вс
ем процессом анал
иза
полученных дан
ных.