69
Рисунок 28 Создание компонента
70
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
Экономическая эффективность проекта — это мера соотношения затрат
и результатов функционирования программного продукта. Одним из подходов,
для описания экономической эффективности является сопоставление
существующих показателей деятельности и тех показателей, которые будут
достигнуты в результате использования проектируемого, разрабатываемого и
внедряемого программного обеспечения.
Для определения экономической эффективности разрабатываемого
проекта существует ряд методик, используемых с учетом специфики
предметной области. Целесообразно оценить экономическую эффективность
проекта по трудовым и стоимостным показателям, которые позволяют
измерить экономию от внедрения нового программного продукта относительно
прежнего варианта, предполагающего использование существующей в
настоящее время технологии.
Обоснование экономической эффективности машинной обработки
информации позволяет:
выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и
внедрение автоматизированной системы обработки информации
на конкретных муниципальных объектах;
установить основные направления автоматизации обработки
информации по отдельным видам управленческих работ и
уровням управления, исходя из специфики объекта, методов
получения, передачи и обработки информации;
наметить очередность проведения работ по автоматизации
обработки информации;
рассчитать срок окупаемости затрат на создание
автоматизированной системы обработки информации и сравнить
его с установленными нормативами;
71
определить влияние внедрения новых технических средств в
управление объектом на технико-экономические показатели его
деятельности (себестоимость, рентабельность,
производительность труда, и т.п.);
выбрать экономически наиболее эффективные варианты
построения информационного обеспечения автоматизированной
системы обработки информации.
Общая экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
косвенного эффекта, который характеризуется повышением
достоверности и точности информации, увеличением возможных
объѐмов обрабатываемой информации;
прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени
обработки и получения данных, сокращением трудоемкости
работы и стоимостных затрат обработки производимых операций.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
абсолютное снижение трудовых затрат ???????? в часах за год:
(1)
где
– трудовые затраты в часах за год на обработку информации
по базовому варианту;
– трудовые затраты в часах за год на
обработку информации по проектному варианту;
коэффициент относительного снижения трудовых затрат ????
????:
(2)
72
индекс снижения трудовых затрат
или повышение производительности труда ????
????:
(3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат ???????? в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат ????
???? индекс снижения стоимостных затрат ????
????,
рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации ????
????, рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
(4)
где
- затраты на создание проекта.
3.2 Расчет показателей методики рачата экономической эффективности
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы.
Для расчета показателей экономической эффективности проекта, также
требуется рассчитать сумму трудовых затрат на разработку информационной
системы для того, чтобы в дальнейшем узнать срок окупаемости проекта.
Таблица 37
Расчет стоимость информационной системы
Наименование трудовых затрат
Стоимость, руб.
Изучение объекта автоматизации
49125
Изучение бизнес-процессов
27602
Определение требований к ИС
40654
Построение бизнес модели
35196
Построение блок-схемы ИС
37081
Разработка эскиза ИС
93284
Разработка веб-дизайна
67539
Верстка
76636
73
Наименование трудовых затрат
Стоимость, руб.
Программирование
145190
Тестирование
126680
Наполнение данными
343832
Разработка документов
106456
Итого
1226002
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации в
базовом и проектном варианте. Для расчета стоимостных показателей учтем,
что заработная плата сотрудника компании составляет около 60000. Так как в
рабочей неделе содержится 5 рабочих дней по 8 часов, рабочих дней в месяце в
среднем – 22, стоимость одного часа работы составит
рублей в час.
При работе с управлением проектов необходимо учитывать следующие
документы, которые представлены в таблице 38.
Таблица 38
Список и объем обрабатываемых документов
Наименование
Объем в месяц,
документов
Объем в год,
документов
Устав проекта
114
1368
Техническое задание
150
1800
План управления
проектом
145
1740
Отчет по стоимости
проектов
154
1848
Отчет по готовности
проектов
161
1932
Отчет по приоритету
проектов
212
2544
Операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 39 и таблице 40.
74
Таблица 39
Базовый вариант
№
п/п
Наименова
ние
операции
Количество
операций в
мес., шт.
Трудоемко
сть на 1
операцию
(чел./час)
Трудоемкост
ь за год
(чел./час)
З/п
специалист
а за год
(руб.)
Накладны
е расходы
на 1
документ
(руб.)
Накладны
е расходы
на за год
(руб.)
Общие
стоимостны
е затраты
за год
(руб.)
1
Устав
проекта
114
1
1368
280440
88
1056
281496
2
Техническое
задание
150
1,5
2700
553500
166
1992
555492
3
План
управления
проектом
145
1,5
2610
535050
99
1188
536238
4
Отчет по
стоимости
проектов
154
3
5544
1136520
254
3048
1139568
5
Отчет по
готовности
проектов
161
2
3864
792120
240
2880
795000
6
Отчет по
приоритету
проектов
212
2
4088
838040
189
2268
840308
Итого:
20174
4131670руб.
12432руб.
4144102руб.
75
Таблица 40
Проектный вариант
№
п/п
Наименова
ние
операции
Количество
операций в
мес., шт.
Трудоемко
сть на 1
операцию
(чел./час)
Трудоемкост
ь за год
(чел./час)
З/п
специалист
а за год
(руб.)
Накладны
е расходы
на 1
документ
(руб.)
Накладны
е расходы
на за год
(руб.)
Общие
стоимостны
е затраты
за год
(руб.)
1
Устав
проекта
114
0,3
410,4
84132
30
360
84492
2
Техническое
задание
150
0,5
900
184500
55
660
185160
3
План
управления
проектом
145
0,5
870
178350
33
396
178746
4
Отчет по
стоимости
проектов
154
1
1848
378840
85
1020
379860
5
Отчет по
готовности
проектов
161
0,6
1159,2
237636
80
960
238596
6
Отчет по
приоритету
проектов
212
0,6
1526,4
312912
63
756
313668
Итого:
6714
1377370руб.
4152руб.
1381522руб.
76
На основании методики, представленной в пункте 3.1, можно проделать
расчеты.
Дальше мы рассчитаем затраты времени в год:
часов.
часов.
Далее мы рассчитаем абсолютное снижение затрат по формуле (1):
часов.
Сейчас рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых
затрат по формуле (2):
.
Теперь рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат
по формуле (3):
.
Данный индекс показывает, что показатели трудовых затрат, были
улучшены.
77
Рисунок 29 Диаграмма показателей эффективности от внедрения
системы
Так как ранее эти работы распределялись по всему коллективу
неравномерно, я буду считать стоимостные затраты через среднюю оплату часа
среди всех сотрудников – 205руб.
Стоимостные затраты по данной работе:
руб./год.
руб./год.
Абсолютное снижение стоимостных затрат по формуле:
руб.
Это – сумма, на которую снизятся затраты, после автоматизации.
78
Рисунок 30 Диаграмма показателей снижения затрат от внедрения
системы
.
Рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации ????
????, рассчитываемые в годах, долях года или в
месяцах года.
года.
Это означает, что через 0,4 года эта система окупиться.