67
Начало
Открытие формы справочника
AddButton ->
onclick
Открытие формы добавления
записи. Ввод данных
Да
SaveButton ->
onclick
Сохранение записи
Да
CloseButton ->
onclick
Закрытие формы добавления
записи
Да
Нет
CloseButton ->
onclick
Нет
Закрытие формы справочника
Да
Конец
Нет
Рисунок 23. Алгоритм работы модулей справочников
После заполнения справочников можно приступать к созданию проекта.
Алгоритм создания проекта представлен на рисунке 24. Пользователь создает
новый проект, при этом открывается форма, в которую нужно ввести название
проекта и дату его начала. Дата окончания проекта будет рассчитана
68
автоматически после ввода задач проекта. Затем пользователь создает задачи
проекта и задает их длительности. На основании этих данных автоматически
рассчитываются календарные сроки выполнения задач и проекта.
Начало
Ввод названия проекта
Ввод даты начала проекта
Нажата кнопка
«Сохранить»
Ввод названия задачи
Ввод длительности задачи
Ввод последовательности
выполнения задачи
Расчет даты начала и окончания
Нажата кнопка
«Сохранить»
Сохранение данных
Конец
For i:=0 to N
ДА
ДА
НЕТ
ДА
НЕТ
НЕТ
Рисунок 24. Алгоритм создания проекта
Когда проект создан и введены все задачи проекта и их длительности,
менеджер проекта назначает ресурсы на выполнение задач. Для каждого ресурса
указывается его стоимость (заработная плата сотрудника, стоимость
оборудования, стоимость аренды и т.д.). После этого рассчитываются затраты
69
проекта и общая стоимость выполнения проекта. Алгоритм расчета затрат проекта
представлен на рисунке 25.
Начало
Ввод названия ресурса
Ввод стоимости ресурса
Выбор задачи
Выбор ресурса
Затраты задачи:= Стоимость
ресурса*Длительность задачи
Нажата кнопка
«Сохранить»
Затраты
проекта:=SUM(Price_Zatr)
Конец
For i:=0 to N
ДА
НЕТ
ДА
НЕТ
НЕТ
Сохранение данных
Рисунок 25. Алгоритм расчета затрат проекта
В результате ввода данных о проекте можно сформировать ряд отчетов.
Отчеты формируются по одному алгоритму. При формировании отчета
пользователь выбирает какой отчет ему нужен. Алгоритм формирования отчета
представлен на рисунке 26.
70
Начало
Выбор вида отчета
Загрузка элементов отчетной
формы
Конец
Выборка данных
Рисунок 26. Алгоритм формирования отчетности
Программный код описанных модулей приведен в Приложении 1.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Контрольный пример реализации проекта представляет собой описание
работы в разработанной системе. Для этого нужно осуществить ввод данных и
проверить корректность их обработки. Поскольку начало работы в системе
начинается с авторизации пользователя, введем тестовые данные для входа в
систему и убедимся, что в результате к приложению предоставляется доступ.
Ввод данных учетной записи представлен на рисунке 27.
71
Рисунок 27. Авторизация в системе
Авторизация в системе прошла успешно. Теперь заполним справочники
системы. На рисунке 28 представлено заполнение справочника «Сотрудник».
Рисунок 28. Заполнение справочника «Сотрудник»
На рисунке 29 представлено заполнение справочника «Тип длительности
задач».
72
Рисунок 29. Заполнение справочника «Тип длительности задач»
На рисунке 30 представлено заполнение справочника «Последовательность
выполнения задач».
Рисунок 30. Заполнение справочника «Последовательность выполнения задач»
В результате заполнения справочников было установлено, что данные,
введенные в них отображаются корректно. Теперь приступим к созданию проекта.
Для этого в меню «Проекты» нужно выбрать пункт «Создать». После откроется
страница создания проекта, на которой нужно будет ввести данные проекта.
Создание проекта представлено на рисунке 31.
73
Рисунок 31. Создание проекта
После того как проект был создан, нужно создать задачи проекта. Для этого
нужно перейти в меню «Проекты» и выбрать созданный проект. Откроется
страница создания задач проекта. Поле ввода задач проекта представляет собой
табличную форму, в которую пользователь вводит данные. Ввод задач проекта
представлен на рисунке 32.
Рисунок 32. Ввод задач проекта
После ввода задач проекта необходимо сформировать команду проекта и
распределить ее на выполнение задач проекта. Для этого необходимо перейти в
меню ресурсы и ввести данные о ресурсах проекта, как показано на рисунке 33.
74
Рисунок 33. Ресурсы проекта
Теперь нужно назначить выбранных сотрудников на выполнение задач
проекта, как показано на рисунке 34.
Рисунок 34. Расчет затрат проекта
В результате проделанных действий можно сказать, что данные о проекте
и задачах отображаются на форме корректно, затраты проекта также рассчитаны
верно.
В завершении планирования каждого проекта, менеджер формирует пакет
документов, в которые входит:
1. Список ресурсов проекта.
2. Бюджет проекта.
75
На рисунке 35 представлен отчет по бюджету проекта. На рисунке 36
представлен отчет по ресурсам проекта.
Рисунок 35. Отчет по бюджету проекта
Рисунок 36. Отчет по ресурсам проекта
76
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Несомненным является тот факт, что, с одной стороны, внедрение ИС
позволяет оптимизировать бизнес-процессы и увеличить стоимость бизнеса, но, с
другой стороны, финансовые вложения в ИС являются прежде всего затратами
компании [18]. Важно помнить, что затраты на ИС включают не только стоимость
приобретения или разработки ИС, но и затраты при сопровождении и опытной
эксплуатации системы. Такие затраты могут значительно превысить затраты на
предыдущих этапах.
Для проведения оценки эффективности внедрения информационных
технологий необходимо выполнить следующие этапы:
1. Фиксация стратегических целей компании.
2. Определение структуры основных бизнес-процессов.
3. Оценка бизнес-процессов с позиции их влияния на достижение
стратегических целей.
4. Определение показателей, позволяющих провести измерение этого
влияния.
5. Определение для каждого бизнес-процесса факторов, которые
оказывают как положительное, так и отрицательное влияние.
6. Подбор количественных показателей, отражающих влияние этих
факторов. Например, «сокращение числа отказов клиентов позволит увеличить
оборот в 2 раза»; или «сокращение объема запасов сырья на 15% позволяет
экономить расходы на хранение на 30%» и т.д.
7. Расчет этих показателей в стоимостном выражении и включение их
в обоснование экономического эффекта внедрения системы.
Степень эффективности функционирования информационной системы
необходимо оценивать не только набором количественных метрик, но и
качественных показателей.
Внедрение информационной системы позволит связать планируемые и
фактические данные предприятия, формировать оперативную план-фактную
отчетность. Такая система планирования и анализа обеспечивает прозрачность