87
Рисунок 38. График снижения стоимостных затрат
В заключении рассчитаем срок окупаемости проекта. Для этого нужно
оценить затраты на разработку информационной системы. Единовременные
капитальные затраты на разработку и внедрение системы (К
П
) рассчитываются по
формуле 5.
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(5)
Подставим в формулу значения затрат на проектирование,
программирование, внедрение, отладку и дополнительные затраты. Затраты на
проектирование, программирование, внедрение и отладку складываются из
часовой ставки специалистов, задействованных в этих процессах и трудозатрат на
выполнение этих операций. Оценка трудозатрат рассчитана с помощью метода
экспертной оценки. Стоимостные затраты рассчитаны по среднему значению на
рынке.
С
проект
= 350 руб/час *82 часов = 28 700 рублей.
С
прогр
= 350 руб/час * 188 часов = 65 800 рублей.
С
внедр+отладка
= 350 руб/час * 40 часов = 14 000 рубля.
Сумма дополнительных затрат включает в себя покупку оборудования для
сервера базы данных.
С
доп
= 57 100 рублей.
К
п
= 28 700 рублей + 65 800 рублей + 14 000 рублей + 57 100 рубля = 165
600 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
До автоматизации После автоматизации
Рублей
Динамика стоимостных затрат
88
Т
ок
= 165 600 рублей / 184 000 рублей = 0,9 года
Согласно проведенным расчетам проект является экономически выгодным
для организации, потому что внедрение системы способствует снижению
трудовых затрат в год на 680 человеко-часов (43%) и снижению стоимостных
затрат в год на 184 000 рублей (43%). Стоимостные затраты по проектному
варианту ниже, чем по базовому в 1,77 раз, а трудовые затраты по проектному
варианту ниже базовых в 1,75 раз. Срок окупаемости проекта составил 0,9 года,
что означает что проект начнет приносить прибыль после достижения этого срока.
89
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ИП «Optimal Decision» осуществляет деятельность по разработке
различного рода программного обеспеченья: сайтов, интернет магазинов,
мобильных приложений, бизнес приложений и т.д. Деятельность компании
характеризуется положительной динамикой на протяжении последних трех лет.
Деятельность компании автоматизирована современным программным
обеспечением. При этом в деятельности есть несколько «слепых зон» - участков,
деятельность которых не охватывает автоматизация и на которых все еще
присутствует бумажный документооборот.
В ходе предпроектного обследования было выявлено один из таких
направлений деятельности – это процесс планирования и управления проектами
организации. Процесс планирования и управления проектами включает в себя:
Сбор данных от заказчика о планируемом проекте;
Разработку и утверждение технического задачи;
Планирование комплекса задач проекта;
Формирование календарного плана проекта;
Формирование команды проекта;
Расчет затрат проекта;
Разработку проектной документации;
Контроль выполнения работ проекта.
Трудозатраты этого процесса складываются из наличия бумажного
документооборота, временных затрат на расчет бюджета проекта и составления
плана проекта, и времени на подготовку проектной документации. В ходе работы
были проведены расчеты трудозатрат по существующей схеме работы и
трудозатрат после внедрения программного обеспечения. На основании этих
расчетов было принято решение об автоматизации этого участка.
Готовые программные решения не показали соответствия поставленным
функциональным, финансовым и техническим критериям, поэтому было принято
решение о разработке программного обеспечения силами сотрудников
технического отдела организации, у которых есть опыт разработки и
сопровождения программного обеспечения.
90
Разработка программного обеспечения осуществлялась согласно стандарту
ГОСТ Р ИСО/МЭК 16326, итерационной модели жизненного цикла и стратегии
внедрения «узкое место». На этапе планирования был составлен перечень работ
проекта разработки программного обеспечения управления проектами, был
выделен перечень необходимых программных и технических средств. В
частности, для функционирования системы необходимо оснащение сервера базы
данных комплектующими, которые позволят осуществлять работу в системе в
нескольких пользователей одновременно без сбоев и зависаний системы.
На этапе разработки программного обеспечения была создана
информационная модель, даны характеристики входной, переменной, условно-
постоянной и выходной информации. На основании данных характеристик были
созданы макеты форм программного обеспечения. Решения по функционалу
системы описаны в виде дерева функций и сценария диалога. Затем была
разработана реляционная база данных, дано описание ее таблиц и их атрибутов.
Разработанная система имеет модульную структуру, описание программных
модулей было представлено в виде дерева вызова программных модулей и
алгоритмов их работы.
В результате проделанной работы была разработана web-ориентированная
информационная система, в которой пользователи могут создавать проекты,
формировать комплекс задач проекта и распределять имеющиеся ресурсы.
Система будет самостоятельно рассчитывать затраты проекта и формировать
отчетность.
Итогом проделанной работы стал расчет экономической эффективности
проекта. Для этого были рассчитаны трудовые и стоимостные затраты на
осуществление процесса управления проектами. Согласно проведенным расчетам
проект является экономически выгодным для организации, потому что внедрение
системы способствует снижению трудовых затрат в год на 680 человеко-часов
(43%) и снижению стоимостных затрат в год на 184 000 рублей (43%). Срок
окупаемости проекта составил 0,9 года. Разработанная система была представлена
руководству организации, которое приняло решение о внедрении системы в
деятельность проектного отдела.
91
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон РФ №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»
2. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации
3. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов
на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии
создания
4. ГОСТ 34.320-96 Информационные технологии. Система стандартов
по базам данных. Концепции и терминология для концептуальной схемы и
информационной базы
5. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий
документ, Госстандарт России
6. Модель процессов MSF, Microsoft.
7. Балдин К. В Информационные системы в экономике: Учебник / К. В
Балдин, В. Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2017. – 395 c.
8. Ерохин В. В. Безопасность информационных систем. Учебное
пособие / В. В. Ерохин, Д. А. Погонышева, И. Г. Степченко – М.: Флинта, 2016. –
184 с.
9. Исаев Г. Н. Проектирование информационных систем: учебное
пособие – М.: ОМЕГА-Л, 2015. – 424 с.
10. Автоматизация проектирования вычислительных систем. Языки,
моделирование и базы данных / ред. М. Брейер. - М.: Мир, 2015. – 463 c.
11. Вдовин В. М. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебное пособие / В. М. Вдовин, Л. Е. Суркова и др. -
М.: Дашков и К, 2016. – 388 c.
12. Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под
ред. Ю. Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. – 303 c.
13. Ипатова Э. Р. Методологии и технологии системного
проектирования информационных систем / Э. Р. Ипатова, Ю. В. Ипатов. - М.:
Флинта, 2016. – 256 c.
92
14. Косиненко Н. С. Информационные системы и технологии в
экономике: Учебное пособие / Н. С. Косиненко, И. Г. Фризен. - М.: Дашков и К,
2015. – 304 c.
15. Спицнадель В.Н. Основы системного анализа: учеб. пособие. СПб.:
Бизнес-пресса, 2014. 326 с.
16. Ткалич Т.М. Экономическая эффективность информационных
систем: теория и практические приложения / Т.М. Ткалич. - Минск : Право и
экономика, 2016. - 314 с.
17. About ASANA [Электронный ресурс]: ASANA // [Офиц. сайт]. URL:
https://asana.com/product (Дата обращения: 24.04.2019).
18. Basecamp: project management and team [Электронный ресурс]:
Basecamp // [Офиц. сайт]. URL: https://basecamp.com/ (Дата обращения:
24.04.2019).
19. Online Team Collaboration Software [Электронный ресурс]: Redbooth//
[Офиц. сайт]. URL: https://redbooth.com/ (Дата обращения: 24.04.2019).
20. Онлайн диаграмма Гантта для управления проектами [Электронный
ресурс]: // GanntPro [Офиц. сайт]. URL: https://ganttpro.com/ru/ (Дата обращения:
24.04.2019).
21. Выбор системы управления задачами для web-студии [Электронный
ресурс]: // Хабр [Офиц. сайт]. URL: https://habr.com/ru/company/ptysh/blog/297824/
(Дата обращения: 24.04.2019).
22. Полезные сервисы для управления проектами [Электронный ресурс]:
// Хабр [Офиц. сайт]. URL: https://habr.com/ru/post/276873/ (Дата обращения:
24.04.2019).
23. Программное обеспечение для отслеживания задач и проектов
[Электронный ресурс]: // Jira [Офиц. сайт]. URL:
https://ru.atlassian.com/software/jira (Дата обращения: 24.04.2019).
93
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Листинг программного кода
index.php
<?php
if (is_singular()) {
get_template_part('single');
} else {
get_template_part('blog');
}?>
single.php
<?php
get_header();
if (empty($single_style)) $single_style = themerex_get_custom_option('single_style');
while ( have_posts() ) { the_post();
if (themerex_get_custom_option('use_ajax_views_counter')=='no') {
themerex_set_post_views(get_the_ID());
}
themerex_show_post_layout(
array(
'layout' => $single_style,
'sidebar' => !themerex_sc_param_is_off(themerex_get_custom_option('show_s
idebar_main')),
'content' => themerex_get_template_property($single_style, 'need_content'),
'terms_list' => themerex_get_template_property($single_style, 'need_terms')
)
);
}
get_footer();?>
header.php
<?php
global $THEMEREX_GLOBALS;
themerex_core_init_theme();
$theme_skin = themerex_esc(themerex_get_custom_option('theme_skin'));
$body_scheme = themerex_get_custom_option('body_scheme');
if (empty($body_scheme) || themerex_is_inherit_option($body_scheme)) $body_sche
me = 'original';
$blog_style = themerex_get_custom_option(is_singular() && !themerex_get_global('b
log_streampage') ? 'single_style' : 'blog_style');
$body_style = themerex_get_custom_option('body_style');
$article_style = themerex_get_custom_option('article_style');
$top_panel_style = themerex_get_custom_option('top_panel_style');
$top_panel_position = themerex_get_custom_option('top_panel_position');
$top_panel_scheme = themerex_get_custom_option('top_panel_scheme');
$video_bg_show = themerex_get_custom_option('show_video_bg')=='yes' && (them
erex_get_custom_option('video_bg_youtube_code')!='' || themerex_get_custom_option
('video_bg_url')!='');
94
?><!DOCTYPE html>
<html <?php language_attributes(); ?> class="<?php echo esc_attr('scheme_'.$body_sc
heme); ?>">
<head>
<meta charset="<?php bloginfo( 'charset' ); ?>" />
<?php
if (themerex_get_theme_option('responsive_layouts') == 'yes') {?>
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-
scale=1, maximum-scale=1">
<?php
}
if (floatval(get_bloginfo('version')) < "4.1") {
?>
<title><?php wp_title( '|', true, 'right' ); ?></title>
<?php
}
?>
<?php
$favicon = themerex_get_custom_option('favicon');
if (!$favicon) {
if ( file_exists(themerex_get_file_dir('skins/'.($theme_skin).'/images/favicon.ico')
) )
$favicon = themerex_get_file_url('skins/'.($theme_skin).'/images/favicon.ico');
if ( !$favicon && file_exists(themerex_get_file_dir('favicon.ico')) )
$favicon = themerex_get_file_url('favicon.ico');
}
if ( ! function_exists( 'has_site_icon' ) || ! has_site_icon() ) {
if ($favicon) {
?>
<link rel="icon" type="image/x-
icon" href="<?php echo esc_url($favicon); ?>" />
<?php
}
}
wp_head();
?>
<link rel="stylesheet" href="https://use.fontawesome.com/releases/v5.7.2/css/all.css
" integrity="sha384-
fnmOCqbTlWIlj8LyTjo7mOUStjsKC4pOpQbqyi7RrhN7udi9RwhKkMHpvLbHG9Sr
" crossorigin="anonymous">
</head>
<body <?php
body_class('themerex_body body_style_' . esc_attr($body_style)
. ' body_' . (themerex_get_custom_option('body_filled')=='yes' ? 'filled' : 'transpar
ent')
. ' theme_skin_' . esc_attr($theme_skin)
. ' article_style_' . esc_attr($article_style)
. ' layout_' . esc_attr($blog_style)
95
. ' template_' . esc_attr(themerex_get_template_name($blog_style))
. (!themerex_sc_param_is_off($top_panel_position) ? ' top_panel_show top_pane
l_' . esc_attr($top_panel_position) : 'top_panel_hide')
. ' ' . esc_attr(themerex_get_sidebar_class())
. ($video_bg_show ? ' video_bg_show' : '')
. (themerex_get_custom_option('style_404')=='color' ? ' color_404 ' : '')
);
?>
>
<?php echo force_balance_tags(themerex_get_custom_option('gtm_code')); ?>
<?php do_action( 'before' ); ?>
<?php
// Add TOC items 'Home' and "To top"
if (themerex_get_custom_option('menu_toc_home')=='yes') echo do_shortcode( '[tr
x_anchor id="toc_home" title="'.__('Home', 'themerex').'" description="'.__('{{Return
to Home}} - ||navigate to home page of the site', 'themerex').'" icon="icon-
home" separator="yes" url="'.home_url().'"]' );
if (themerex_get_custom_option('menu_toc_top')=='yes') echo do_shortcode( '[trx_
anchor id="toc_top" title="'.__('To Top', 'themerex').'" description="'.__('{{Back to to
p}} - ||scroll to top of the page', 'themerex').'" icon="icon-double-
up" separator="yes"]' );
?>
<?php if ( !themerex_sc_param_is_off(themerex_get_custom_option('show_sidebar
_outer')) ) { ?>
<div class="outer_wrap">
<?php } ?>
<?php require_once( themerex_get_file_dir('sidebar_outer.php') ); ?>
<div class="body_wrap">
<?php
if ($video_bg_show) {
$youtube = themerex_get_custom_option('video_bg_youtube_code');
$video = themerex_get_custom_option('video_bg_url');
$overlay = themerex_get_custom_option('video_bg_overlay')=='yes';
if (!empty($youtube)) {
?>
<div class="video_bg<?php echo ($overlay ? ' video_bg_overlay' : ''); ?>" da
ta-youtube-code="<?php echo esc_attr($youtube); ?>"></div>
<?php
} else if (!empty($video)) {
$info = pathinfo($video);
$ext = !empty($info['extension']) ? $info['extension'] : 'src';
?>
<div class="video_bg<?php echo esc_attr($overlay) ? ' video_bg_overlay' : ''
; ?>"><video class="video_bg_tag" width="1280" height="720" data-
width="1280" data-height="720" data-
ratio="16:9" preload="metadata" autoplay loop src="<?php echo esc_url($video); ?>"
><source src="<?php echo esc_url($video); ?>" type="video/<?php echo esc_attr($ext
); ?>"></source></video></div>
96
<?php
}
}
?>
<div class="page_wrap">
<?php
// Top panel 'Above' or 'Over'
if (in_array($top_panel_position, array('above', 'over'))) {
themerex_show_post_layout(array(
'layout' => $top_panel_style,
'position' => $top_panel_position,
'scheme' => $top_panel_scheme
), false);
}
// Slider
require_once( themerex_get_file_dir('templates/headers/_parts/slider.php') );
// Top panel 'Below'
if ($top_panel_position == 'below') {
themerex_show_post_layout(array(
'layout' => $top_panel_style,
'position' => $top_panel_position,
'scheme' => $top_panel_scheme
), false);
}
// Top of page section: page title and breadcrumbs
$show_title = themerex_get_custom_option('show_page_title')=='yes';
$show_breadcrumbs = themerex_get_custom_option('show_breadcrumbs')=='y
es';
if ($show_title || $show_breadcrumbs) {
?>
<div class="top_panel_title top_panel_style_<?php echo esc_attr(str_replace
('header_', '', $top_panel_style)); ?> <?php echo ($show_title ? ' title_present' : '') . ($sh
ow_breadcrumbs ? ' breadcrumbs_present' : ''); ?> scheme_<?php echo esc_attr($top_p
anel_scheme); ?>">
<div class="top_panel_title_inner top_panel_inner_style_<?php echo esc_
attr(str_replace('header_', '', $top_panel_style)); ?> <?php echo ($show_title ? ' title_pr
esent_inner' : '') . ($show_breadcrumbs ? ' breadcrumbs_present_inner' : ''); ?>">
<div class="content_wrap">
<?php if ($show_title) { ?>
<h1 class="page_title"><?php echo strip_tags(themerex_get_blog
_title()); ?></h1>
<?php } ?>
<?php if ($show_breadcrumbs) { ?>
<div class="breadcrumbs">
<?php if (!is_404()) themerex_show_breadcrumbs(); ?>
</div>
<?php } ?>
</div>