Оглавление
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................................. 9
Глава 1. Аналитическая часть .............................................................................................. 11
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»..................................................................................................... 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ................................................. 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ....................................... 12
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ................................. 13
1.2Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ....................................................................................................................................... 18
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес-процессов ............................................................................................................................... 18
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание .... 20
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи .................................................................................................................................. 21
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ....................................................................................................................................... 23
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» .................................................................................................................................. 28
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ........................... 28
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ....................................... 30
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи .... 32
Глава 2. Проектная часть ...................................................................................................... 34
2.1 Обоснование проектных решений ................................................................................. 34
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ............. 34
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению .................... 36
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ..................... 38
2.2 Разработка проекта автоматизации ................................................................................ 39
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ..................................................... 39
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации .. 43
2.2.3 Характеристика результатной информации ........................................................... 43
2.3 Программное обеспечение задачи .................................................................................. 44
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................................... 44
2.3.2 Характеристика базы данных .................................................................................. 48
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .................... 51
2.3.4 Описание программных модулей ............................................................................ 53
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание ......................................... 54
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта .................................... 61
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической эффективности ................. 61
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта................................ 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ....................................................................................................................... 68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ .......................................................... 70
ПРИЛОЖЕНИЯ ....................................................................................................................... 73
Приложение. Листинг кода Flowlu авторизация в системе ............................................... 73
9
ВВЕДЕНИЕ
Тема выпускной квалификационной работы «автоматизация
управления проектами в ООО «Игрострой»». ООО «Игрострой» это
Российская компания, которая занимается разработкой и выпуском онлайн
игр. Компания была основана небольшой группой инди разработчиков в 2018
году. Так как штат сотрудников компании составлял 5 человек то после
выпуска своего первого успешного проекта компания решила набрать
небольшой штат сотрудников для реализации своих следующих проектов.
После расширения штата компания стала нуждаться в автоматизации
управления проектами. Это было необходима для неѐ так как после
расширения штата нужно было как-то рассредоточить новые силы для
выполнения проектов. Моей задачей в данной работе стало внедрение
автоматизации управления проектами.
Актуальность темы. Управление проектами - одна из самых
быстроразвивающихся управленческих решений. В условиях современной
экономики, когда конкуренция во всех областях возросла, а сроки жизни
отдельных товаров исчисляются месяцами или даже неделями, применение
технологий управления проектами является необходимым не только для
процветания, но и для выживания почти каждого коммерческого
предприятия. Подавляющее большинство реализуемых компаниями проектов
являются в высшей степени сложными с точки зрения принятия и
исполнения управленческих решений. Как известно, успех таких проектов
зависит не только от правильности стратегических решений, принятых на
начальных стадиях, но и в значительной мере определяется их
обоснованностью и оперативностью на последующих этапах реализации.
Поэтому вопросы внедрения прогрессивных подходов, методов и систем в
практику управления проектами предприятия приобретают несомненную
важность и актуальность.
10
Управление проектами - это интегрированный процесс. Действие или
их отсутствие в одном направлении проекта обычно влияют и на остальные
его направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между
задачами проекта - часто улучшение в одной области может быть достигнуто
лишь за счет ухудшения в другой. Для лучшего понимания интегрированной
природы управления проектами его проще описать через процессы, из
которых он состоит, и его взаимосвязях.
Для последующей автоматизации сначала нужно проанализировать
деятельность самой компании, а также еѐ архитектуру. После анализа
компании нужно составить список автоматизированных и
неавтоматизированных задач. Это необходимо для того что бы знать, какая
задача уже автоматизирована и какую задачу нужно автоматизировать. Так
же нужно определить место для проектируемой задачи, а также обосновать
использование вычислительной техники для выполнения задачи. Главное
позаботиться о безопасности и защите важных информационных файлов. Так
же следует проанализировать рынок на наличие готовых решений и, если
таковое будет подобрано начать использовать это готовое решение. Так же
необходимо составить схему документооборота для того что бы знать откуда
и куда идут документы в организации. Потом нужно определиться со
стратегией автоматизации, а также способы еѐ приобретения. Далее нужно
составить проектную часть, в ней будет собственно разработка и внедрение
выбранной системы. За тем нужно обосновать проектные решения по
техническому и программному обеспечению. Потом идѐт разбор этапов
жизненного цикла. Далее нужно провести характеристику справочно-
информации. Нужно разобрать программное обеспечение задачи и так же
привести общее положение. За тем провести характеристику базы данных и
описать программные модули.
11
Глава 1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Компания ООО «Игрострой» была основана в 2018 году 5
энтузиастами для создания инди игр. Ближе к концу 2018 года компания
выпустила первый проект инди головоломку Lords Of Clans. Но увы проект
еле окупился так как не сыскал большой славы у игроков. Но ближе к началу
2019 году компания выпустила свой удачный проект инди стратегию Micro
Empires. После успеха своего проекта компания перешла к созданию
следующего проекта. Но команда энтузиастов поняла, что им не хватит сил
для реализации всех своих амбиций в следующем своѐм проекте. В конце
2019 года компания решила расширить свой штат для реализации всех своих
задумок как следующем проекте, так и последующих проектов. После
пополнения штата руководство поняло, что им становится сложнее
выполнять следующий проект так как из-за пополнения штата менеджеру
стало труднее распределять сотрудников на проекты. Что бы не сократить
новый штат сотрудников компания выделила деньги на проект по
автоматизацию управления проектами внутри компании что бы улучшить
работоспособность сотрудников и ускорить работу менеджера по проектам.
Технико-экономические показатели компании представлены в
таблице 1.
12
Таблица 1 – Технико-экономические показатели
№
п\п
Наименование
характеристики
(показателя)
Показатели
за 2018
Показатели за
2019 год
1
Выручка от продаж
1 млн. руб.
1.9 млн. руб.
2
Количество работников
5 человек
15 человек
3
Количество проданных копий
игры
560 штук
950 штук
4
Годовой фонд оплаты труда
3000 руб.
4000 руб.
5
Средняя зарплата работников
25 000 руб.
32 000 руб.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организованная структура ООО «Игрострой» я представил на рисунке
1.
Рисунок 1 – Организационная структура компании ООО
«Игрострой»
13
Управляющим в компании является директор. Он главное звено в
компании так как без него не будет утверждено начало проекта. Директору
подчиняются: pr- отдел, юридический отдел, отдел проектов.
Pr-отдел занимается имиджем компании и рекламной компанией
проектов которые выпускает компания а так же следит за рынком
потребителей.
Юридический отдел занимается оформлением документов и
заключением договоров в компании.
Бухгалтер занимается контролем финансов в компании, а также ведѐт
учѐт проданной продукции.
Отдел проектов занимается разработкой и выполнением проекта.
Руководитель проекта занимается руководством проекта. Он
назначает людей на выполнения проекта. А также следит за качеством
выполненной работы.
Музыкальный композитор занимается написанием музыкального
сопровождения для проекта
Дизайнер занимается разработкой дизайна всего проекта
Программист занимается технической частью проекта.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническую архитектуру компании ООО «Игрострой» я представил
на рисунке 2.
14
Рисунок 2 – Техническая архитектура компании ООО
«Игрострой»
В таблице 2 я описал подробнее характеристику технический
устройств в офисе компании. Пк покупались одной комплектацией, но
некоторые пк прошли модернизацию.
15
Таблица 2 – Описание технических характеристик в
компании ООО «Игрострой»
№
Название
Технические характеристики
1
ПК Директора
Процессор: Intel Core i5-7500
Материнская плата: ASUS PRIME Z270-P
Оперативная память: 16Gb DDR4
Память: Жесткий диск 1Tb и SSD 120 Gb
Видеокарта: NVIDIA GeForce GTX 1050 Ti 4 Gb
Аудиокарта: Встроенная в материнскую плату
2
ПК Музыкального
композитора
(2)
Процессор: Intel Core i5-7500
Материнская плата: ASUS PRIME Z270-P
Оперативная память: 16Gb DDR4
Память: Жесткий диск 2Tb и SSD 120 Gb
Видеокарта: Нет
Аудиокарта: RME HDSP 9652
3
ПК Руководителя
проекта
Процессор: Intel Core i5-7500
Материнская плата: ASUS PRIME Z270-P
Оперативная память: 16Gb DDR4
Память: Жесткий диск 1Tb и SSD 120 Gb
Видеокарта: NVIDIA GeForce GTX 1060 6 Gb
Аудиокарта: Встроенная в материнскую плату
4
ПК Программиста
(2)
Процессор: Intel Core i5-7500
Материнская плата: ASUS PRIME Z270-P
Оперативная память: 16Gb DDR4
Память: Жесткий диск 2Tb и SSD 120 Gb
Видеокарта: NVIDIA GeForce GTX 1070 8 Gb
Аудиокарта: Встроенная в материнскую плату
5
ПК PR-Менеджера
(2)
Процессор: Intel Core i5-7500
Материнская плата: ASUS PRIME Z270-P
Оперативная память: 16Gb DDR4
Память: Жесткий диск 1Tb и SSD 120 Gb
Видеокарта: NVIDIA GeForce GTX 1050 Ti 4 Gb
Аудиокарта: Встроенная в материнскую плату
6
ПК Дизайнера
(2)
Процессор: Intel Core i5-7500
Материнская плата: ASUS PRIME Z270-P
Оперативная память: 16Gb DDR4
Память: Жесткий диск 2Tb и SSD 120 Gb
Видеокарта: NVIDIA GeForce GTX 1070 8 Gb
Аудиокарта: Встроенная в материнскую плату
7
ПК Бухгалтера
(2)
Процессор: Intel Core i5-7500
Материнская плата: ASUS PRIME Z270-P
Оперативная память: 16Gb DDR4
Память: Жесткий диск 2Tb и SSD 120 Gb
Видеокарта: NVIDIA GeForce GTX 1050 Ti 4 Gb
Аудиокарта: Встроенная в материнскую плату
16
8
Планшет Galaxy
Tab S6 Lite
(2)
Поддержка электронного пера: S Pen
Размер экрана: 10.4
Внутренняя память: 128 Gb
Поддержка Micro Sd карт: до 1 Tb
Оперативная память: 4 Gb
Аккумулятор: 7.000 mA-ч
9
МФУ Canon i-
SENSYS MF112
Тип принтера: лазерный
Тип расходных материалов: картриджи
Цвет печати: чѐрно-белый
Принтерная система: UFRII-LT
Экран: 5 строчный ЖК-дисплей
Интерфейсы: 2х USB 2.0 HI-Speed
10
Коммутатор
TP-LINK TL-
SG1016PE
Установка: настольный
Тип: управляемый
Уровень коммутатора: L2
Порты: 16шт. по 10-100-1000 Gigabit Ethernet
Порты Poe+: 8шт.
Web-интерфейс: есть
11
Серверная стойка
Сервер базы данных и файловый сервер: 2x
Intel Xeon E5-2620, 64GB 8x8GB, P420i(ZM),
Маршрутизатор: MikroTik RB3011UiAS-RM
Память: HDD 2x 5Tb
Блок питания: 1000w