57
Рисунок 16 – Создание проекта
Рисунок 17 – Заполненный шаблон проекта
58
На рисунке 18 изображено форма для заполнения этапов по проекту
Lords Of Order.
Рисунок 18 – Создание и заполнение этапов в проекте
На рисунке 29 изображѐн список проектов. В списке появился проект
Lords Of Order. Далее можно рассмотреть подробнее информацию о проекте
их списка. Можно узнать его название, на каком этапе, примерная прибыль и
затраты, можно узнать дату начала и ату окончания проекта, а также узнать
кто отвечает за текущий проект.
59
Рисунок 19 – Список проектов через раздел менеджеры проекта
Рисунок 20 – Подробная информация о проекте
Эти функции позволяют намного легче контролировать прогресс
проекта. Так же менеджеру проще связываться с починенными которые
выполняю разные проекты.
Так же во вкладке документы есть возможность загрузки и скачивания
все возможных документов на рисунке 20.
60
Рисунок 20 – Вкладка документы
Во вкладке отчѐты можно просмотреть список отчѐтов по проектам на
рисунке 21
Рисунок 21 – Вкладка отчѐты
61
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической эффективности
Оценка экономической эффективности задача крайне сложная, но
выполнимая. Она производится индивидуально в каждой компании и есть
множество аспектов, которые стоит учитывать при подсчѐте экономической
эффективности.
Метод оценки информационной системы способствует проведению
полной оценки информационной системы в компании. Состоит она обычно
из формальных и неформальных процедур. Неформальная процедура это
процедура которая не основывается из цифровых данных. Формальная
процедура это процедура которая основывается на цифровых данных.
Этапы экономической оценки эффективности компании:
Соотношение затрат и убытков;
Стоимость содержания информационной системы;
Разработка сбалансированной системы показателей для оценки
экономического эффекта.
Некоторые формулы, которые помогут с расчетом экономической
эффективности:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат(DT) на
обработку информации.
DТ=Т
0
-Т
1 .
(1)
Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат (K
т
)
62
K
т
=(DТ/Т
0
)*100 % (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат Y
т
, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1.
(3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (DC), коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
DС=С
0
-С
1
(4)
С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(DС/С
0
)*100 % (5)
3. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/DC (7)
К
П
- затраты на создание проекта
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (8)
63
Далее приведена таблица характеристика затрат на обработку
информации по базовому варианту.
64
Таблица 10 - Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологическо
го процесса
решения
комплекса
задач
Обору
дован
ие
Ед.
Изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
вырабо
тки /
произв
одител
ьность
устройс
тв ЭВМ
(опер/
в час.)
Тру-
доем-
кость
Среднеча
совая
зарплата
специали
ста (руб.)
Часовая
норма
амортиз
ации
(руб. за
час) /
ст. 1
маш.час
а (руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
85
Стоимостны
е затраты
для
операций,
вып. на
ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
1
Ввод данных о
новых проектах
ПК
Руб.
Опер/
час.
620
записе
й
18
34,44
140
2,12
45
187,12
6444
2
2
Ввод данных
нового договора
ПК
Руб.
Опер/
час.
970
записе
й
30
32,33
140
2,12
40
182,12
5888
3
3
Составление
отчета о
состоянии
проекта
ПК
Руб.
Опер/
час.
2578
записе
й
90
28,64
190
2,15
50
242,15
6935
4
4
Составление
отчета о проекта
ПК
Руб.
Опер/
час.
2844
записе
й
95
29,93
195
2,20
55
252,2
7548
5
5
Внесение данных
в базе данных
ПК
Руб.
Опер/
час.
3765
записе
й
120
31,37
195
2,32
60
257,32
8072
Итого:
156,71
1120,91
34887
65
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта
В таблице 11 указана характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту.
Таблица 11 - Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологическо
го процесса
решения
комплекса
задач
Обору
дован
ие
Ед.
Изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
вырабо
тки /
произв
одител
ьность
устройс
тв ЭВМ
(опер/
в час.)
Тру-
доем-
кость
Среднеча
совая
зарплата
специали
ста (руб.)
Часовая
норма
амортиз
ации
(руб. за
час) /
ст. 1
маш.час
а (руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
85
Стоимостн
ые затраты
для
операций,
вып. на
ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
1
Ввод данных о
новых проектах
ПК
Руб.
Опер/
час.
620
записе
й
25
24,8
140
2,12
45
187,12
4640
2
2
Ввод данных
нового договора
ПК
Руб.
Опер/
час.
970
записе
й
37
26,21
140
2,12
40
182,12
4904
3
3
Составление
отчета о
состоянии
проекта
ПК
Руб.
Опер/
час.
2578
записе
й
98
26,30
190
2,15
50
242,15
6369
4
4
Составление
отчета о проекта
ПК
Руб.
Опер/
час.
2844
записе
й
101
28,15
195
2,20
55
252,2
7099
5
5
Внесение данных
в базе данных
ПК
Руб.
Опер/
час.
3765
записе
й
126
29,88
195
2,32
60
257,32
7688
Итого:
152,34
1120,91
30700
66
Далее приведены диаграммы для сравнения базового варианта и
проектного. На диаграмме 1 приведены данные о трудоемкости. На
диаграмме видно, что в проектном варианте трудоѐмкость ниже.
Диаграмма 1 – Трудоемкость базового и проектного варианта
На диаграмме 2 я привѐл сравнение норм выработки между базовым и
проектным вариантом. На диаграмме видно, что проектный вариант немного
эффективнее.
Диаграмма 2 – Норма выработки и проектного варианта