27
10.2. Получать любую рассылку, которая не относиться к служебным
обязанностям, а также рассылку из заблокированных ресурсов.
10.3. Предоставлять доступ третьим лицам к корпоративной
электронной почты.
11. Организации имеет полное право сохранять все сообщения с
корпоративной почты работников;
12.. В случае обнаружения нарушения правил информационной
безопасности следует незамедлительно сообщить об нарушении руководству
организации для проведения инструктажа по информационной безопасности
по данному нарушению. Далее работник ответственный за информационную
безопасность должен устранить обнаруженное нарушение. Если нарушены
было умышленное, то работник организации может быть разжалован или
уволен.
За порядком соблюдения и обеспечения информационной
безопасности отвечает технический отдел и работники организации.
Также информационная безопасность обеспечивается за счѐт
обучения работников, но также за счѐт прав доступа. На каждом компьютере
в организации установлен индивидуальный пароль для каждого работника в
организации который знает только он и сотрудник технического отдела.
Системные папки запаролены. Полный доступ к базам данных имеет только
работники технического отдела. Так же на компьютерах в организации стоит
антивирусная программа Kaspersky Business Space Security и встроенный
брандмауэр. Так же в браузере стоит фильтр заблокированных сайтов. Так же
есть программа, которая проверят каждый посещѐнный сайт работником на
наличие вирусов. Так же в офисе есть камеры видео наблюдения, которые
могу помочь если будет проблема, связанная с утечкой конфиденциальной
информации.
28
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
В ООО «Игрострой» управление проектами частично
автоматизировано, но большая часть работы по проекту осуществляется
вручную.
Проанализировав рынок, я нашѐл несколько подходящих
программных решений как CRM, так и PMIS: Advanta, Flowlu, Microsoft
Project.
Advanta - это российская онлайн-система управления проектами,
ориентированная на использование во всей организации. Разработана
компанией Адванта Групп.
Эта система позволяет делать:
1. Единый корпоративный портал для всех участников проектной
деятельности;
2. Простую и функциональную диаграмму Ганта;
3. Автоматическую форму для сбора отчетности, обеспечивающую
актуальный статус проектов, инициатив и поручений;
4. Управление финансами, контрактами, ресурсами, рисками.
Flowlu – это система для комплексного управления бизнесом:
проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами. Идеально
подходит для небольших компаний.
Эта система позволяет делать:
1. Выводить информацию о клиентах»
2. Управлять задачами;
3. Упрощѐнную информацию по проектам;
4. Выставлять онлайн-счета;
5. Учет доходов и расходов в компании.
29
Microsoft Project – это программа управления проектами,
разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.
Эта система позволяет делать:
1. Пошаговую организацию проекта, выполняемую при содействии
качественно проработанных интеллектуальных подсказок;
2. Распределение ресурсов с учетом некоторых вероятных
изменений, что помогает выстраивать стратегию, максимально
приближенную к реальности;
3. Назначать иерархию как участников процессов, так и
поставленных заданий;
4. Применять консолидированный анализ групп, позволяющий
максимально оптимизировать каждый шаг в плане;
5. Анализировать не только текущие положение дел, но и
тенденций на основе имеющихся промежуточных и начальных данных;
6. Моделирование нескольких вариантов развития событий при
внесении поправок, анализ теоретических рисков и их последствий.
В ООО «Игрострой» нету автоматизированной системы управления
проектам. Руководство организации сделала примерный расчѐт по
автоматизации и сделала вывод что целесообразнее будет лучше разработать
свою систему и при необходимости доработать еѐ в будущем чем брать
готовое решение с рынка. В таком случае у компании будет независимость от
компаний разработавшей программное решение. Так же это позволит сделать
более гибкую систему под нужны компании хоть и потребует определѐнные
затраты и время на еѐ разработку.
И таким образом это приводит компанию к выбору разработки своей
системы под свои нужды.
30
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Для выбора разработки стратегии автоматизации нужно рассмотреть
этапы:
Анализ деятельности организации;
Анализ стратегий развития в организации;
Определение стратегических свойств информационной системы;
Определение функционала информационной системы;
Анализ готовых решений;
Выбор стратегии автоматизации;
Выбор способа приобретения;
Определение архитектуры
Формирование бизнес плана
Для создания стратегии автоматизации нужно провести анализ
деятельности организации. Проанализировать еѐ прибыль, расходы и другие
финансовые составляющие. Потом нужно проанализировать стратегию
развития организации, то есть какие шаги в будущем будет делать
организация и подстраиваться под них. Далее следует определить
стратегические свойства и функционал информационной системы. За тем
проанализировать рынок на подходящее готовое решение которое можно
будет использовать в ООО «Игрострой». Следующим этапом нужно выбрать
стратегию автоматизации. Стратегию автоматизации можно разделить на 4
части: хаотичная, по участкам, по направлению и полную. Лучше
рассмотреть эти стратегии отдельно более подробно.
Хаотичная стратегия автоматизации является одним из наиболее
неэффективных и не популярным видов автоматизации предприятия. Под
хаотичностью процесса в данном случае понимается отсутствие
стратегического плана. Как правило, при таком подходе процесс внедрения
информационных технологий определяется краткосрочными локальными
31
задачами, а не реальными потребностями бизнеса. Развитию бизнеса в
дальнейшем это система больше вредит и слабо помогает. Грубо говоря это
временная заплатка и в долгосрочной перспективе не годиться вообще. Так
как в дальнейшем могут появиться отдельные автоматизированные куски,
которые могут стоять гораздо дороже чем полноценное готовое решение.
Стратегия автоматизации по участкам подразумевает автоматизацию
отдельных производственных или управленческих подразделений в
предприятии по функциональному признаку. Данная автоматизация
подходит для небольших компаний, у которых не очень хорошая
экономическая ситуация и данная стратегия направлена на улучшение
экономики, затрачивая намного меньше ресурсов, чем внедрение
полноценной информационной системы.
Стратегия автоматизации по направлениям задействует несколько
бизнес-процессов отдельного направления, которая требует автоматизации и
несколько отделов принадлежащие этому направлению.
Полная стратегия автоматизация распространяется на все бизнес
процессы и отделы в компании. При выборе такой стратегии можно достичь
максимальной эффективности в автоматизации компании. Правда при этом
достигается большая стоимость внедрения и тщательного мониторинга и
управления. Так же при этой стратегии не будут формироваться отдельные
автоматизированные куски, которые не будут связаны с нашей системой.
После выбора стратегии автоматизации далее нужно определиться со
способом приобретения, то есть покупка готового решения, покупка решения
и его доработка или собственная разработка.
Далее нужно определить архитектуру проекта и сформировать бизнес-
план.
32
Для ООО «Игрострой» подойдѐт стратегия автоматизация по
направлению. Автоматизация управления проектами затронет отдел
проектов, а также само управление проектами
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Существуют различные способы приобретения информационной
системы: покупка готового решения, покупка решения и его доработка или
собственная разработка.
Покупка готовой системы предусматривает полностью готовую
систему. Выбирать стоит только в том случае если все указанные
возможности для информационной системы подходят для компании.
Еѐ достоинства:
Более быстрый процесс внедрения из-за того, что ничего не
нужно дорабатывать;
Не большая стоимость относительно самостоятельной разработки
информационной системы;
Не нужно много специалистов для еѐ настройки.
Еѐ недостатки:
Полная зависимость от разработчиков информационной системы;
Нельзя доработать или как-то подстроить под себя
информационную систему;
Сложно устранять неполадки если они возникнут.
33
Покупка и доработка информационной системы неплохой вариант для
средней компании.
Еѐ достоинства:
Ниже стоимость и затраты на еѐ реализацию в сравнении
разработкой с нуля.
Относительно маленький объем работ;
Можно доработать и подстроить под себя всю информационную
систему;
Не нужен огромный штат для доработки информационной
системы.
Еѐ недостатки:
Зависимость от разработчиков приобретенной информационной
системы;
Далеко не все можно доработать или изменить;
Возможны сбои в работе информационной системы, которые
сложно исправить.
Собственная разработка предполагает, что будет разработана
уникальная информационная система.
Еѐ достоинства:
В разрабатываемой информационной системе можно разработать
весь необходимый функционал, учитывая все особенности работы компании;
В случае перемен можно модернизировать информационную
систему и адаптировать под любые перемены;
При разработке своей информационной системы компания не
будет завесить ни от кого не будет передавать свои данные.
34
В случае неполадок будет возможно устранить их в кратчайшие
сроки.
Еѐ недостатки:
Нужен большой штат специалистов с опытом разработки
системы с нуля;
Огромная стоимость;
Подходит крупным компаниям.
Для ООО «Игрострой» подойдѐт разработка своего решения. Так как
компания недавно пополни штат сотрудников у неѐ есть ресурсы для
проектирования и создания собственной системы. Так же выбор этого
решения позволит в будущем сделать модернизацию информационной
системы проще при любых переменах так как она была разработана
компанией, а не была куплена. Также это решение позволит быть
независимыми от разработчиков информационной системы так как обычно
при покупке готового решения вы становитесь зависимыми от них.
Целесообразнее будет разработать свою информационно систему.
Глава 2. Проектная часть
2.1 Обоснование проектных решений
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Под информационным обеспечением подразумевается совокупность
информации, циркулирующей в данной информационной системы, а также
взаимосвязь потоков данных, определение входящей и исходящей
информации.
Информационное обеспечение обычно разделяется на внемашинное и
внутримашинное.
35
Под внемашинным информационным обеспечением подразумевается
совокупность информации, которую непосредственно воспринимается
человеком без применения средств вычислительной техники.
Под внутримашинным информационным обеспечением
подразумевается совокупность данных которая формирует информационную
базу на электронном носителе.
Разрабатываемая автоматизированная система будет использоваться в
ООО «Игрострой» в которой есть сформированный документооборот где все
входные и выходные документы имеют установленные формы.
Работа с информацией будет происходить посредством экранных
форм, то есть будут спроектированы экранные формы для хранения
переменной информации и реквизитов документов, хранящихся в бумажном
виде.
Имеется система классификации клиентов. Классификация зданий.
Классификация различных документов. Требования для систем
классификации:
Гибкость – Включение или удаление классификаций объектов без
нарушения целостности
Емкость – возможность вмещать большое количество информации
классификаторов
Глубина – количество уровней соответствующих числу признаков
классификации
Заполненность – насколько сильно заполнена система от
максимального размера
36
Способ организации информационной базы является распределенная
организация. Все файлы хранятся на серверах компании и для каждого
отдела выделено свое место для хранения данных. Базы данных хранятся
отдельно. Файлы с результатной информацией отправляются в архив. Файлы
с промежуточной информацией временно хранятся на сервере, а после
удаляются.
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
В организации ООО «Игрострой» на персональных компьютерах
установлена операционная система windows 10, можно выделись, что она:
По количеству одновременно работающих пользователей:
Многопользовательская.
По числу процессов выполняемая под управлением системы:
Многозадачная.
Разрядность:
64-разрядная.
По количеству поддерживаемых процессов:
Многопроцессорная.
Тип интерфейса:
Объектно-ориентированная.
По типу доступа пользователя
Реального времени.
По типу использования ресурсов
Локальная.