Диплом: Автоматизация управления проектами в ООО «Игрострой»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
Windows 10 это последняя на данный момент операционная система
от компании Microsoft. Преимущества данной операционной системы:
Удобный интерфейс;
Встроенная защита;
Регулярные обновления;
Доступная;
Стабильная работа.
Так как это самая новейшая операционная система от компании
Microsoft, и она из тех немногих операционный систем, которые
поддерживаются и регулярно обновляются. Так же в операционной системе
защита, которая не пропускает подозрительные файлы и защищает от
вирусных программ.
Для базы данных установлена СУБД Oracle по той причине, что это
одна из самых мощных и эффективных СУБД на рынке. Можно выделить что
она:
По модели данных:
Объектно-реляционная;
По способу доступа к базе данных:
Клиент-серверная;
Еѐ преимущества:
Поддерживает любые базы данных;
Поддерживает распределенные базы данных;
Можно создавать множество видов резервных копий, так же
можно делать импорт данных;
Есть поддержка утилиты по резервному копированию Recovery
Manager.
38
Имеет поддержку нескольких расширений и программ.
Критерии, которые должны удовлетворить проектируемые
программные средство это:
Эффективность;
Понятный интерфейс;
Безопасность;
Возможность модернизации;
Надежность.
Это основные критерии, которые я выделил к проектируемым
программным средствам.
Требования к оформлению экранных и печатных форм:
Формы должны быть простыми для заполнения;
Формы должны иметь один стиль оформления;
Информация в форме должно быть не слишком много
Для специального программного обеспечения будет использоваться
объектно-ориентированное проектирование с использованием языка
программирования java.
Средства проектирования я обозначил следующие:
Построение блок-схем.
Создание ER-диаграмм.
UML-диаграммы.
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Элементы технического обеспечения, которые понадобятся для
автоматизации задачи: персональные компьютеры и сервера.
Эти технические средства должны обладать достаточной мощностью
для корректной работы всей системы. Еще имеет смысл иметь огромное
39
количество свободного места. Персональные компьютеры должны обладать
как минимум средней конфигурацией и последними версиями программного
обеспечения, и защитой от вирусных программ. Сервера также должны иметь
защиту от вирусов. В компании ООО «Игрострой» достаточно хорошие
персональные компьютеры и сервера.
2.2 Разработка проекта автоматизации
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Для данного проекта подходит ГОСТ 34. Разработка
автоматизированной системы управления осуществляется по причине того,
что этот ГОСТ и подходит для разработки проекта.
Этапы ГОСТа 34:
1. Формирование требований к автоматизированной системе.
1.1 Проведение обследования объекта автоматизации;
1.2 Анализ автоматизированной системы;
1.3 Составить аналитический отчет по автоматизированной
системе;
2. Разработка концепции автоматизированной системы.
3. Техническое задание.
Содержание техническое задание на автоматизированной системе
согласно ГОСТу, должны быть следующие разделы:
1. Общие сведения;
2. Назначение и цели создания системы;
3. Анализ характеристики объекта автоматизации;
4. Требования к автоматизированной системе;
40
5. Состав и содержание работ по созданию автоматизированной
системы;
6. Порядок контроля и приемки системы;
7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта
автоматизации к вводу системы в рабочее состояние;
8. Требования к документированию;
9. Источники разработки:
9.1 Эскизный проект;
9.2 Технический проект;
10. Рабочая документация:
10.1. Руководство пользователя;
10.2. Инструкция по эксплуатации КТС;
11. Ввод в действие;
12. Сопровождение автоматизированной системы.
Требования к автоматизированной системе формируются из
проведѐнных анализа объекта автоматизации. Собирается и анализируется
информация об организации, структуре, функционированию объекта
автоматизации. Для получения информации можно прибегнуть к
регламентам, уставу компании, законы, постановления. Также будет уместно
провести анализ уже автоматизированных систем в рамках объекта
автоматизации.
После этого нужно сформировать требования. После этапа следует
составить аналитический отчет, в котором должны быть описаны:
Цели исследования и методология проведения исследовательских
работ, и объект автоматизации;
Конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные
характеристики;
Основные требования к автоматизированной системе;
Рекомендации по внедрению и степень внедрения;
41
Область применения автоматизированной системы;
Экономическая эффективность создания автоматизированной
системы;
Планы на дальнейшее развития объекта автоматизации.
Далее этапы разработки концепции автоматизированной системы.
Из проведенных исследований, согласно ГОСТу, следует разработать
несколько вариантов автоматизированной системы удовлетворяющие всем
требованиям.
Этап техническое задание. В этом этапе разрабатываются требования
и порядок разработки, на которые должны полагаться при разработке. При
составления технического задания следует включить следующие разделы:
1. Общие сведения
2. Назначение и цели создания (развития) системы
3. Характеристика объектов автоматизации
4. Требования к системе
5. Состав и содержание работ по созданию системы
6. Порядок контроля и приемки системы
7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта
автоматизации к вводу системы в действие
8. Требования к документированию
9. Источники разработки.
Этап эскизного и технического проекта. На данном этапе
разрабатываются проектные решения автоматизированной системы и
создания технической документации к ней.
Примеры технической документации:
42
Методичка к эскизному и техническому проекту;
Схема организационной структуры;
Схема комплекса технических средств;
Схема функциональной структуры;
Схема автоматизации;
Перечень входных и выходных сигналов и данных.
Этап рабочей документации. В этом этапе разрабатывается рабочая
документация на автоматизированную систему. Данные документы
индивидуально рассматривается с заказчиком и включаются в техническое
задание.
Рабочие документы:
Руководство пользователя;
Инструкция по эксплуатации КТС;
Общее описание автоматизированной системы;
Программа и методика испытаний.
Этап ввода в эксплуатацию автоматизированную систему.
Подготавливают технические средства, а также обучают персонал и проводят
работы на ввод в эксплуатацию. Перед вводом производятся испытания, по
которым формируют отчѐт испытаний. В отчѐте отображаются все замечания
к системе, порядок и сроки устранения замечаний, также подтверждает
готовность к опытной эксплуатации. Во время опытной эксплуатации ведется
журнал с ошибками. По завершению опытной эксплуатации проводят
приемочные испытания и еѐ результаты вносятся в отчѐт, после испытаний
можно принять решение о передаче в промышленную эксплуатацию или же
отказе. Так же обе стороны подписывают акт выполненных работ.
Этап сопровождения автоматизированной системы подразумевает
выполнение работ по обслуживанию системы.
43
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Входными документами являются справочники, накладные и сметы, в
которых содержатся первичные показатели такие как:
Прибыльность
Стоимость
Ресурсы
Относительная доля рынка
Источники получения документов является бухгалтерия, отдел
маркетинга и отдел продаж.
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатной информацией являются отчеты о проекте и состояние
проекта.
Отчет о проектах на основе таблицы «проекты» из следующих полей:
Код проекта
Код состояния проекта
Код команды проекта
Код договора
Название проекта
Риск проекта
Дата начала
Срок выполнения
Отчет о проекте формируется на основе таблицы «состояние проекта»
из следующих полей:
44
Код состояния проекта
Статус проекта
Отчеты формируются в конце недели по проекту и по состоянию
проекта, далее отчѐт отправляются в архив, а из архива в любой момент
можно проанализировать, посмотреть, составить картину за месяц, год и так
далее.
Рисунок 7 – Фрагмент отчета
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Функции обычно разделяются на основные и служебные.
Служебные функции представляют собой: справка, настройки
системы, пользователи. К доступу этим функциям имеет ограниченный круг
сотрудников.
Справка нужна для того что бы пользователь смог найти ответы по
вопросам в приложении
Настройки нужны для более детальной настройки приложения.
Пользователи позволяют просматривать список текущих
пользователей, а также создавать группы пользователей.
Основные функции представляют собой: лента новостей, задачи,
CRM, проекты, финансы, документы, календарь, продукты и услуги, почта,
отчѐт.
Задачи позволяет просматривать все текущие и завершѐнные задачи.
45
Проекты позволяет просматривать список проектов, создавать новый
проект или по шаблону. Присутствует список задач.
Отчѐты позволяют просматривать, скачивать и загружать все отчѐты,
которые находиться в системе.
Почта позволяет подключить почтовый ящик и использовать его
внутри системы.
Календарь позволяет просматривать выполненные, или не
выполненные задачи, а также их сроки выполнения.
Документы позволяет просматривать, прикреплять и скачивать
документы по маркетингу, а также общие документы. Есть список со всеми
разделами.
Древо функций системы Flowlu я представил на рисунке 8.
Рисунок 8 – Дерево функций
46
На рисунке 9 изображен сценарий диалога. Из главного меню можно
перейти во вкладки: проекты, отчѐты, почта, календарь, документы. В
каждой вкладки есть подвкладки со своим функционалом.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
«Управление ресурсами проекта» (на примере организации ООО «ЛАКОСТЭ»)
Agile-методология в управлении проектами на примере ООО «Ресурсный центр «Академия КлассИнфо»
Aвтoмaтизaция пpoцecca вeдeния инфopмaциoннoй бaзы o дoлжнocтяx и вaкaнcияx c укaзaниeм тpeбoвaний к уpoвню знaний и нaвыкoв кaндидaтoв для гpуппы кaдpoв вoйcкoвoй чacти 3474»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
Cовершенствование управления рентабельности предприятия (на примере гуипп «бендерская типография «полиграфист»)