27
отдельно. Летучка же нужна для обмена информации и поддержания всех
членов команды в курсе состояния проекта.
«Подведение итогов Спринта» - это обследование и адаптация
создаваемого продукта. Команда представляет результаты деятельности всем
заинтересованным лицам. Основная задача – убедиться, что продукт этапа
соответствует ожиданиям участников и согласуется с целями проекта.
«Ретроспектива Спринта» - этот процесс проводится сразу после
«Подведения итогов» спринта и до планирования следующего спринта. На нём
команда выясняет, насколько чётко и слаженно проходил процесс реализации
этапа. Обследованию подвергаются возникшие проблемы в работе,
методологии и взаимодействии. Именно этот этап позволяет команде провести
рефлексию и следующий Спринт провести эффективнее.
SCRUM был разработан для проектов, в которых необходимы «быстрые
победы» в сочетании с толерантностью к изменениям. Кроме того, этот
фреймворк подходит для ситуаций, когда не все члены команды имеют
достаточный опыт в той сфере, в которой реализуется проект – постоянные
коммуникации между членами командами позволяют недостаток опыта или
квалификации одних сотрудников за счёт информации и помощи от коллег.
Управление по методологии «SCRUM» происходит через электронную
почту OutLook, членом команды просто ставят даты встреч, они не могут
заниматься отслеживанием состояния выполнения задач спринта и т д.
Поэтому в качестве темы для автоматизации я выбрал разработку SPA
приложения для управления по «SCRUM» методологи.
28
Входные/выходные информационные потоки
На рисунке – 4 изображена контекстная диаграмма разработки при
помощи SCRUM методологии.
Рисунке 4 контекстная диаграмма разработки при помощи
SCRUM методологии
Единственным входящим потоком данных является требования
заказчика.
Выходящие поток это готовый прототип приложения.
29
На рисунке – 5 представлена декомпозиция разработки при помощи
SCRUM методологии.
Рисунке 5 декомпозиция разработки при помощи SCRUM
методологии
Важность задачи в целом для предприятия
Так как SCRUM методология довольно часто используется в больших
компаниях, поэтому ПАО Бизнес банк не стал исключением и многие
продукты, которые разрабатываются внутри банка, создаются под
управлением гибких методологий в частности SCRUM.
Система должна выполнять следующие функции:
Мониторинг выполнения задач в backloge
Формирование самого backlog
Формирование задач для будущего спринта через backloge или без него
Назначение задач на определённого исполнителя
30
1.2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
На схеме 4 представленная схема документа оборота
№
Участники/Операции
Scrum мастер
Разработчик
Дизайнер
Владелец продукта
1
Создание план спринта
2
Создание журнал
продукта
Создание
документации к
прототипу
Схема 4 схема документа оборота
На сегодняшний день в ПАО Бизнес банк нет единого приложения в
котором можно было бы провести планирования встречи, спринта и
составления backlogа для будущего спринта.
Во время встречи для планирования спринта приходится расписывать
задачи на обычной доске, там же контролировать стадию выполнения задач.
План спринта
Журнал продукта
Документация
к прототипу
Документаци
я к прототипу
Документаци
я к прототипу
31
Основными недостатками текущей схемы работы является:
Долгие сборы для встречи команды
Долгое время планирования backlog
Большая затрата времени на оформления отчёта об
поставленных/выполненных задачах на спринт
Таблица 3
Оценка трудозатрат «Как было»
№
доку
мент
а
Исполнитель
Наименование
документа
Количе
ство
докуме
нтов в
год
Трудозатрат
ы, мин
Трудозатрат
ы в год, мин
1
Scrum-мастер,
владелец продукта
План спринта
13
34
442
2
Владелец продукта
Журнал
продукта
14
25
350
4
Scrum-мастер
Документация к
прототипу
12
60
720
При этом требуется учитывать следующие требования к ИС
(информационной системе):
Создание БД через СУБД NoSQL типа;
Приложение должно является SPA (single page application);
Создание подсказок при первом входе пользователя в приложение;
Таблица 4
Оценка трудозатрат «Как Будет»
№
доку
мент
а
Исполнитель
Наименование
документа
Количе
ство
докуме
нтов в
год
Трудозатрат
ы, мин
Трудозатрат
ы в год, мин
1
Scrum-мастер,
владелец продукта
План спринта
13
20
260
32
2
Владелец продукта
Журнал
продукта
14
12
168
4
Scrum-мастер
Документация к
прототипу
12
45
540
По данным из таблицы 5, можно сказать, что скорость оформления
документация во время разработки прототипа приложения, увеличится в
среднем на 50.
33
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации
В ПАО Бизнес банк за обеспечение безопасности отвечает подразделение
по информационной безопасности.
Согласно [ГОСТ Р 50922-2006, статья 2.4.5]; безопасность информации -
состояние защищенности информации [данных], при котором обеспечены ее
[их] конфиденциальность, доступность и целостность.
Информационная безопасность актуально для частных, государственных
предприятий. С целью всесторонней защиты информационных ресурсов и
осуществляются работы по построению и разработке систем информационной
безопасности. В ПАО Бизнес банк используется 2 сети, а именно: (настоящие
названия заменены на вымышленные)
Локальную: имеет доступ ко внутренним сервисам, продуктам банка, но
не имеет выход в интернет;
Глобальную: имеет доступ к интернету, есть возможность получать
информацию из Локальной сети через определённые офисные приложения,
такие как Outlook.
Для использования глобальной сети требуется получение сертификатов
безопасности, которые подтверждают, безопасность компьютера.
Программные средства – комплекс специализированного программного
обеспечения предназначенные для исполнение защитных функций
информационной системы.
Рассмотрим виды программных средств для обеспечения
информационной безопасности:
Программы аутентификация пользователя информационной
системы
программы для разделения доступа пользователей
программы защищающие от несанкционированного
проникновения, изменения и т. д. информационной системы.
34
Аппаратные средства информационной защиты составляют электронные и
электронно-механические устройства, созданные для исполнения функций по
обеспечения информационной безопасности.
К основным аппаратным средствам защиты информации относятся:
устройства ввода информации, которая идентифицирующий
пользователя;
устройства шифрования информации;
устройства для предотвращения незаконного проникновения в
информационную систему
устройства фильтрующие входящую информацию в информационную
систему
35
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
На рынке существуют программные решения, которые частично решают
похожие задачи, такие как:
Trello облачная программа для управления проектами небольших групп,
разработанная Fog Creek Software.;
Worksection это сервис для команд, который систематизирует всю
информацию по проекту: задачи, сроки, файлы и переписку.
Kaiten это веб-сервис для визуального управления производственными
процессами.
Flowlu это корпоративная онлайн-система для совместной работы над
проектами, задачами, управления счетами и финансами. К тому же, это
полноценная CRM-система.
Easyproject это веб-приложение для управления проектами по
разработке программного обеспечения.
На данный момент в ПАО Бизнес банк используется OutLook в качестве
системы для оповещения членов команды, о месте и времени встречи. В
данной системе невозможно назначать, создавать, отслеживать и
редактировать задачи в backloge, потому что OutLook является почтой
программой и не более.
В свою очередь SCRUM приложение, должно будет предоставлять
возможность создания backlog, спринтов с указанием продолжительности,
редактированием, переназначением задач. Так же требуется отслеживание
статуса выполнения задачи и оповещение при назначение и выполнение задач.
Обоснование:
Возможность создавать, назначать, и прочие взаимодействия с задачами,
нужны для автоматизации процесса планирования задач backlog во время
планирования спринта владельцем продукта и scrum мастер.
36
Оповещение нужно для своевременной работы пользователей
приложения.
Планирование длительности спринта, нужна для более быстрой
настройки и создания плана спринта.
Таблица 5
Таблица сравнений готовых продуктов с собственным
решением
№
Параметр
Trello
Worksecti
on
Kaiten
Flowlu
Easyproject
Собственная
реализация
1
Наличие web
веб версии
есть
есть
есть
есть
есть
есть
2
стоимость
708
7009
560
1 050
931,92
-
3
Интеграция с
Outlook
нет
нет
нет
нет
нет
есть
4
Объём памяти
-
-
-
-
-
-
Вывод
Проанализировав готовые решения на рынке, я пришёл к выводу что
требуется собственное решение, по причине того что интеграция с OutLook
является критичной для ПАО Бизнес банк, так как через неё мониторится
активность сотрудников.