47
Информационное обеспечение (ИО) подсистемы состоит из
информационной модели работы персонала компании. Обычно выделяют
внемашинное и внутримашинное обеспечение.
ИО состоит из: системы определения и кодирования; системы
обобщения документации, применяемой в ИО, информационную базу, т.е.
данные из всех массивов данных.
Внемашинное обеспечение включает в себя совокупность данных,
главную часть которых составляют документы. Можно различать
первичные (входные) документы, например, декларации и другую
отчетность налогоплательщиков, а также выходные документы, к которым
можно отнести отчетность налогоплательщиков, подготовленную и
обработанную для отдела по работе с налогоплательщиками или
департамента камеральных проверок.
Внутримашинное ИО определяет представление данных на
физических носителях в виде специальных массивов (файлов), БД и их
информационных связей. Внутримашинное ИО подсистемы использует
информационную среду, направленную на реализацию сотрудниками
своих должностных обязанностей. Эта область выражается набором
объектов, их свойств и взаимосвязей. Для каждого отдельного объекта
определяется набор его характеристик и свойств.
Информационные потоки внешне машинного ИО выражаются
направленным регулярным движением документов от источников их
создания к получателям.
Чтобы приспособить экономические данных для эффективного
поиска, обработки и передачи по каналам связи, их нужно перевести в
цифровой вид. Для этого их изначально упорядочивают (классифицируют),
а затем формализуют (кодируют) при помощи классификатора.
Классификатор является документом, при помощи которого
реализуется формализованное описание экономических данных в ЭИС,
48
содержащей названия объектов, названия классификационных
группировок, а также их кодовые обозначения.
По сфере действия можно выделить следующие типы
классификаторов: международные, внутригосударственные, отраслевые и
локальные.
В это проекте использовались следующие общероссийские
классификаторы:
• ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-
правовых форм;
• ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой
документации.
Главной компонентой внемашинного ИО становится система
документации, используемая в процессе управления экономическим
объектом. Документом является некая совокупность сведений,
применяемая при решении экономических задач, которая находится на
материальном носителе в соответствии с принятой формой.
Система документации является совокупностью обобщенных форм
документов, которые используются в процессе управления экономическим
объектом. Главным отличием системы экономической документации
становится большое разнообразие типов документов.
Используемые системы документации, характерные для
неавтоматизированных ЭИС, характеризуются большим количеством
разнообразных видов форм документов; значительным объемом потоков
документов и их запутанностью; задвоением данных в документах и
дублированием работ по их обработке, что приводит в итоге к низкой
достоверности итоговых результатов. Обработка документов в подобных
системах отнимает большую часть времени сотрудников. При попытке
упростить систему документации применяются следующие подходы:
• Обобщение и стандартизация документов;
49
• Использование безбумажной технологии, основанной на
применении ЭДО и новых информационных технологий их обработки.
Входные документы для исследуемой задачи лучше получать через
сеть, поэтому они обязаны быть сделаны в файлах заранее утвержденной
структуры. Для более простого применения таких файлов, они должны
быть иметь табличный вид (что несложно реализовать, поскольку эти
документы отражают результаты в других задачах и генерируются
программным способом).
Классификаторы используются для описания данных, определяют
единство классификации и кодирования данных и используются для
реализации машинной обработки и выдачи данных в понятной
потребителям форме в процессе решения различных задач.
К внутримашинному ИО можно отнести описание экранных форм.
В процессе построения структуры экранных форм для ввода данных
первичных документов с важными данными лучше всего применять
комбинированную форму, которая почти на 100% приближена к той,
которая применялась для разработки самого документа. Расположение
полей должно быть в той очередности, которая соответствует логической
структуре документа и файлов с важными данными, сокращая при этом
трудоемкость операции загрузки данных в информационную базу.
В процессе создания экранных форм для документов с
фиксированными данными важно иметь в виду, что эти макеты
применяются для ввода и актуализации записей БД, поэтому для их
разработки лучше всего применить анкетную форму расположения
реквизитов, оптимальную для выполнения подобных операций.
В основе выбора экранных форм заключены принципы минимальной
трудоемкости и стоимости ввода данных в ЭВМ, высокой степени
читабельности выводимой информации, максимальной надежности и
правильности выполнения этих операций.
50
При разработке системы применялась реляционная модель БД,
представляющая собой набор отношений, которые изменяются во времени.
В процессе создания ИС, совокупность отношений дает возможность
хранить данные о всех объектах предметной области, отражать связи
между ними. Сами данные в свою очередь хранятся в таблицах. Для
удобства определения каждая таблица созданной БД имеет уникальный
код.
Базовыми функциями справочников становятся:
• Реализация проверки кодированных параметров признаков при
вводе информации;
• Перекодирование значений признаков при передаче данных на
монитор;
• Сохранение постоянной информации, связанной с некоторыми
значениями признаков;
• Добавление пояснительного текста к таблицам, получаемым в
результате решения совокупности задач.
К информационному обеспечению в рамках данного проекта
относятся:
база данных;
экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ;
экранные формы для вывода результирующей информации.
База данных позволяет хранить большие объемы информации в
структурированном виде в едином источнике. При необходимости,
соблюдая принципы целостности баз данных, можно использовать одну и
ту же базу данных для нескольких проектов или задач, а также с легкостью
вносить необходимые изменения в ее структуру, не затрагивая самих
данных, хранящихся в ней.
Для ввода/вывода данных разрабатываются макеты экранных форм,
которые затем будут внедряться непосредственно в саму систему,
отвечающую за решение поставленной задачи автоматизации.
51
Все указанные элементы совокупно составляют информационное
обеспечение проекта. Данные, внесенные в форму ввода первичных
данных, попадают в базу данных, а затем данная информация может быть
выведена (по запросу) в форму для вывода результирующей информации.
Условно-постоянная информация будет храниться в справочниках.
В разработанной ИС используются следующие входные документы:
приходная накладная;
счёт-фактура;
приходный ордер;
Данные документы возникают ежедневно, около 5-10 раз за рабочий
день, источником документов являются поставщики основных средств на
склад.
В качестве выходных в разработанной системе формируются отчеты:
список основных средств;
акт учета основных средств;
акт списания основных средств;
накладная на выдачу основных средств;
журнал учета движения основных средств.
Список основных средств представляет собой перечень всех
имеющихся на складе основных средств с указанием наименования,
количества, стоимости, места хранения.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение (ПО) представляет собой совокупность
компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на
ЭВМ.
52
На компьютерах, входящих в состав АРМов сотрудников на данный
момент установлена ОС MS Windows 7 Professional, это является
оптимальным выбором, т.к. данная ОС семейства Windows является
наиболее современной и распространённой на сегодняшний день, поэтому
с приходом нового сотрудника не придётся его переобучать.
В мире существует множество систем управления базами данных.
Несмотря на то, что они могут по-разному работать с различными
объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства,
большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс
основных функций.
Рассмотрим, сравним и выберем СУБД из следующих: Paradox,
InterBase и Microsoft Access.
Необходимо выделить критерии оценки СУБД. Важность каждого из
представленных критериев была оценена экспертами по 100 бальной
шкале. Исходя из полученных данных, находится средний балл и
коэффициент относительной важности критерия. Результаты первого этапа
экспертизы представлены в таблице 5.
Таблица 1.5
Сравнение СУБД
Наименование
критерия
Эксперт
1
Эксперт
2
Эксперт
3
Средний
балл по
100
бальной
шкале
Коэффициент
относительной
важности
Стоимость СУБД
85
90
79
85
13,5
Операционная
система
75
80
81
79
12,5
Простой
интерфейс
90
95
92
92
14,6
Широта
распространения
85
90
81
85
13,6
Качество
справочной
информации к
системе
95
90
85
90
14,4
Количество
пользователей
100
100
100
100
15,9
53
Коэффициент относительной важности:
%100
баллСредний
К
.
Величина
– сумма усреднённых экспертных оценок первого этапа
экспертизы. Результаты второго этапа экспертизы представлены в таблице
6.
Таблица 1.6
Результаты второго этапа экспертизы
Результаты экспертизы
Из всего вышеперечисленного и учитывая анализ СУБД методом
экспертного оценивания, оптимальным средством проектирования базы
данных выбрано Microsoft Access 2018.
Для создания программ под Windows существует огромное
количество интегрированных сред разработки. К таковым можно отнести:
Visual Basic, Visual С+ +, Delphi, С+ + Builder.
Проведем выбора среды программирования методом экспертного
оценивания. Выделим критерии оценки среды программирования.
Важность каждого из представленных критериев была оценена экспертами
по 100 бальной шкале. Исходя из полученных данных, находится средний
Простота
использования
95
100
96
97
15,5
Сумма
628
100,0%
Функция
Коэффициент
относительной
важности
Microsoft
Access
Paradox
InterBase
Стоимость СУБД
13,5
+
+
-
Операционная система
12,5
+
+
+
Простой интерфейс
14,6
+
+
+
Широта распространения
13,6
+
+
+
Качество справочной
информации к системе
14,4
+
+
+
Количество
пользователей
15,9
+
-
+
Простота использования
15,5
+
+
-
Сумма
100,0%
100%
84%
71%
54
балл и коэффициент относительной важности критерия. Результаты
экспертизы представлены в таблицах 7 –8.
Таблица 1.7
Результаты экспертизы сред разработки, первый этап
Таблица 1.8
Результаты экспертизы сред разработки, второй этап
Функция
Коэффициент
относительной
важности
Среда программирования
Delphi
C++ Builder
Стоимость
13,7
+
+
Простота сопровождения
13,2
+
-
Временные затраты на
разработку
14,8
+
-
Быстродействие
15
+
+
Удобный дизайн
14
+
+
Мощность пакета
13,8
+
+
Возможности языка
15,5
+
+
Сумма
100,0%
100
72
Учитывая все вышесказанное и результаты анализа экспертным
оцениванием можно сделать выбор среды программной разработки в
пользу Delphi, который обеспечивает чрезвычайно высокую
производительность и удобство использования.
Для разработки будем использовать среду разработки RAD Studio
Professional.
Функция
Эксперт
1
Эксперт
2
Эксперт
3
Средний балл
по 100
бальной
шкале
Коэффициент
относительной
важности
Стоимость
75
90
85
83
13,7
Простота
сопровождения
80
75
86
80
13,2
Временные
затраты на
разработку
90
85
95
90
14,8
Быстродействие
89
95
90
91
15
Удобный
дизайн
85
81
90
85
14
Мощность
пакета
75
92
84
84
13,8
Возможности
языка
100
89
94
94
15,5
Сумма
606
100,0%
55
RAD Studio Professional включает высокопроизводительные
интегрированные среды разработки собственных приложений Windows и
.NET. Интегрированная среда разработки Delphi и C++Builder с
поддержкой Unicode для разработки собственных приложений включает
сотни готовых компонентов и функций, к числу которых относятся
рефакторинг, дополнение кода, выделение синтаксиса, интерактивные
шаблоны, полнофункциональная отладка и тестирование модулей.
Интегрированная среда разработки Delphi Prism поддерживает разработку
приложений для платформы .NET, включая поддержку новейших
технологий .NET. — Подключение к локальным базам данных InterBase®,
Blackfish™ SQL и MySQL в Delphi и C++Builder. — Подключение к базам
данных в Visual Studio с помощью ADO.NET, включая подключение к
локальным базам данных InterBase и Blackfish в Delphi Prism. —
Развертывание Blackfish SQL в системах с одним пользователем и
размером базы данных 512 МБ. — Библиотека VCL для Интернета с
ограничением числа подключений (не более пяти).
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению
Техническое обеспечение - это персональный компьютер,
оргтехника, линии связи, оборудование сетей. Вид информационной
технологии, зависящий от технической оснащенности (ручной,
автоматизированный, удаленный) влияет на сбор, обработку и передачу
информации.
Комплекс технических средств составляют:
компьютеры;
устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода
информации –жесткие диски, устройства хранения данных, сканеры,
принтеры, факсимильные аппараты;
устройства передачи данных и линий связи – модемы;
56
эксплуатационные материалы – бумага, CD (DVD)- диски и т.
п.
При выборе компьютера необходимо руководствоваться рядом
характеристик. К таким характеристикам относятся надежность,
стоимостные затраты, производительность, простота использования и др.
От значения указанных параметров зависит возможность работы с
требуемыми программными средствами, а следовательно, и успех создания
системы.
Для каждого из элементов данной схемы выделяется перечень
критериев, наиболее важных при осуществлении выбора технического
обеспечения. Эти критерии таковы:
тактовая частота процессора;
разрешение монитора;
объем оперативной памяти.
Для решения поставленной задачи необходимо использовать
персональный компьютер с уровнем вычислительной мощности AMD 2000
Мгц, либо Intel 2000 Мгц, с объемом оперативной памяти от 2 Гб. Система
оптимизирована для работы в экранном разрешении 1024х768 на мониторе
с диагональю 17 дюймов. Все эти технические средства обладают
достаточной для решения задачи конфигурацией.
Технические характеристики подходящих рабочих станций
приведены в таблице 9:
Таблица 9
Характеристики рабочих станций
Модель процессора
Intel Core i3-370M
2.4GHz
Intel Atom Single Core
N270 - 66GHz
Оперативная память
3072Mb
2048Mb
Жесткий диск
320Gb
160 Gb
Оптический привод
Нет
DVD-RW
Видеоадаптер
Интегрирован в чипсет
Интегрирован в чипсет