7
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 9
1. ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ...................................................... 11
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................ 11
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности .......................... 11
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ............... 12
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия .......... 15
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ............................................................................ 18
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов........................................................................ 18
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание 22
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ................................................................................ 24
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ............................................................................................. 26
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ...................................................................................... 27
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .... 27
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ................ 30
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач .......................................................................... 31
8
2. ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ .................................................................. 33
2.1. Обоснование проектных решений .......................................................... 33
2.1.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению .......................................................................................................... 33
2.1.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
35
2.1.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
37
2.2. Разработка проекта автоматизации ........................................................ 39
2.2.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .......................... 39
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ........................................................................................................... 44
2.2.3. Характеристика результатной информации .................................... 55
2.3. Программное обеспечение задачи .......................................................... 61
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ............ 61
2.3.2. Характеристика базы данных............................................................ 62
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
64
2.3.4. Описание программных модулей ..................................................... 66
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание .................. 67
3. ГЛАВА 3. Обоснование экономической эффективности проекта ............ 76
3.1. Выбор и обоснование методики расчѐта экономической
эффективности эффективности ........................................................................... 76
3.2. Расчѐт показателей экономической эффективности проекта .............. 76
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 79
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ........................................... 80
9
Приложение ........................................................................................................... 82
ВВЕДЕНИЕ
По данным Общероссийской общественной организации "Союз
садоводов России" в Российской Федерации на начало 2019 года было
зарегистрировано около 87 тысяч садоводческих объединений граждан,
членами которых являлись более 60 миллионов человек.
1
Актуальность данной работы заключается в том, что на сегодняшний
день деятельность большинства садоводческих товариществ в Российской
Федерации не автоматизирована. В частности, правления большинства СНТ
ведут бухгалтерский учѐт и подготавливают материалы для проведения
общих собраний членов СНТ в ручном режиме.
Практическая значимость работы заключается в том, что на типовые
бизнес-процессы СНТ, такие как: ведение реестра членов СНТ,
бухгалтерский учѐт, подготовку, проведение и подведение результатов
общих собраний участников некоммерческого объединения после внедрения
предлагаемых мной решений будет тратиться значительно меньше времени,
чем в настоящее время.
Объектом работы будет являться садоводческое некоммерческое
товарищество «Дружба».
Предметом работы будет являться автоматизация оперативного
управления садоводческим товариществом.
Целью работы является оптимизация временных и финансовых затрат
на бизнес-процессы внутри СНТ.
Задачами работы будут являться:
Изучение текущего состояния дел при проведении заседаний
правления, общих собраний в СНТ «Дружба» и выявление недостатков,
определяющих необходимость разработки предлагаемого мной решения;
1
https://souzsadovodov.ru/userfiles/souzsadovodov2018.pdf
10
Определение зон деятельности, подлежащих автоматизации;
Обоснование выбора предлагаемого решения из нескольких
вариантов проектных решений;
Обоснование экономической эффективности проекта.
В данной выпускной квалификационной работе предполагается
обследовать СНТ "Дружба" на предмет ведения реестра членов СНТ и
подготовки необходимых документов для проведения общих собраний.
Планируется проанализировать имеющиеся в организации бизнес-процессы и
на основании проведѐнного обследования предложить решение для
автоматизации ведения реестра членов СНТ, а также автоматизации
подготовки документов для проведения общих собраний (бюллетеней для
голосования и протокола собрания) с использованием средств
информационных технологий.
При успешном внедрении предлагаемых мной решений,
предлагаемую практику можно будет распространить на другие
садоводческие и огороднические товарищества.
11
1. ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Садоводческое некоммерческое товарищество "Дружба" (далее по
тексту садоводческое товарищество, СНТ, СНТ "Дружба") расположено в
Собинском районе Владимирской области.
СНТ "Дружба" создано в 1965 году.
Общая площадь СНТ составляет 33,77 га. Общее количество участков
в СНТ составляет 450 участков. Количество членов СНТ – 387 человек.
Основными целями деятельности СНТ "Дружба" согласно Уставу, а
также согласно Федеральному закону от 29.07.2017 N 217-ФЗ "О ведении
гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о
внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской
Федерации" являются:
1. Создание условий для ведения гражданами садоводства;
2. Содействие гражданам в освоении земельных участков в границах
территории садоводства;
3. Содействие членам товарищества во взаимодействии между собой
и с третьими лицами, в том числе с органами государственной власти и
органами местного самоуправления, а также защита их прав и законных
интересов.
Основной источник финансирования садоводческого товарищества –
членские и целевые взносы членов товарищества, а также средства,
получаемые от собственников или правообладателей садовых земельных
участков, расположенных в границах территории садоводства без участия в
товариществе.
12
Единоличным исполнительным органом товарищества является
председатель. Постоянно действующим коллегиальным исполнительным
органом является правление. Также в садовом товариществе образована
ревизионная комиссия, контролирующая финансово-хозяйственную
деятельность товарищества, в том числе деятельность его председателя и
правления товарищества.
Основные технико-экономические показатели СНТ "Дружба"
показаны в таблице 1.
Таблица 1
Технико-экономические показатели СНТ "Дружба"
№ п/п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя на
2019 год
1.
Общая площадь СНТ
33,77 га
2.
Площадь земель общего пользования
7 га
3.
Количество членов СНТ
387 человек
4.
Количество земельных участков в
СНТ
450 участков
5.
Ежемесячный членский взнос с
одного члена товарищества
1000 ₽
6.
Ежемесячная оплата труда бухгалтера
8000 ₽
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
В данном разделе приводится и описывается общая организационная
структура управления садоводческим товариществом. Организационная
структура управления СНТ представлена на рисунке 1.
13
Рисунок 1 – Организационная структура управления СНТ
"Дружба"
Высшим органом товарищества является общее собрание членов
товарищества. В товариществе создан единоличный исполнительный орган
(председатель товарищества) и постоянно действующий коллегиальный
исполнительный орган (правление товарищества).
Правление товарищества подотчѐтно общему собранию членов
товарищества. Председатель товарищества является членом правления
товарищества и его председателем.
На основании трудового договора в СНТ принят на работу бухгалтер,
который занимается вопросами ведения бухгалтерского учѐта.
Наряду с исполнительными органами в товариществе образована
ревизионная комиссия. Ревизионная комиссия (ревизор) подотчетна общему
собранию членов товарищества.
Ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе
является председатель товарищества.
К полномочиям правления товарищества относятся:
1. Руководство текущей деятельностью товарищества;
Общее собрание членов товарищества
Ревизионная
комиссия
Бухгалтер
Председатель
товарищества
Правление товарищества
14
2. Принятие решений о заключении договоров с организациями,
осуществляющими снабжение тепловой и электрической энергией, водой,
газом, водоотведение, благоустройство и охрану территории садоводства или
огородничества, обеспечение пожарной безопасности и иную деятельность,
направленную на достижение целей товарищества;
3. Обеспечение исполнения обязательств по договорам,
заключенным товариществом;
4. Обеспечение создания и использования имущества общего
пользования товарищества, а также создание необходимых условий для
совместного владения, пользования и распоряжения гражданами таким
имуществом;
5. Составление приходно-расходных смет и отчетов правления
товарищества и представление их на утверждение общему собранию членов
товарищества;
6. Ведение учета и отчетности товарищества, подготовка годового
отчета и представление его на утверждение общему собранию членов
товарищества;
7. Обеспечение ведения делопроизводства в товариществе и
содержание архива в товариществе;
8. Контроль за своевременным внесением взносов, предусмотренных
настоящим Федеральным законом, обращение в суд за взысканием
задолженности по уплате взносов в судебном порядке;
9. Рассмотрение заявлений членов товарищества;
10. Разработка и представление на утверждение общего собрания
членов товарищества порядка ведения общего собрания членов товарищества
и иных внутренних распорядков товарищества, положений об оплате труда
работников и членов органов товарищества, заключивших трудовые
договоры с товариществом;
11. Подготовка финансово-экономического обоснования размера
взносов, вносимых членами товарищества
15
Председатель товарищества действует без доверенности от имени
товарищества.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура СНТ "Дружба" представлена на рисунке 2.
Локальная вычислительная сеть садоводческого товарищества представляет
собой обычную домашнюю сеть, расположенную в садовом доме
председателя СНТ. В техническую архитектуру входят следующие
устройства:
Маршрутизатор (роутер) с встроенным беспроводным модемом
для использования в сети сотовой связи и поддержкой Wi-Fi. В модем
вставлена SIM-карта, оформленная на юридическое лицо;
Личный ноутбук председателя СНТ;
Многофункциональное устройство (сканер, копир и принтер);
Персональный компьютер, принадлежащий председателю СНТ;
NAS – сетевое хранилище данных, находящееся в собственности
юридического лица. Здесь хранится вся оперативная информация и архив
документов садоводческого товарищества;
Ноутбук, принадлежащий бухгалтеру. Подключается к сети
только в период подготовки бухгалтерской отчѐтности
Смартфон, необходимый для оперативной связи с членами СНТ.
SIM-карта подключена к корпоративному тарифу и оформлена на
юридическое лицо.
16
Рисунок 2 – Техническая архитектура СНТ «Дружба»
На рисунке 3 приведена программная архитектура СНТ "Дружба".
Программная архитектура полностью соответствует технической
архитектуре, представленной на рисунке 2.