27
SHA-512, Стрибог и Whirlpool. Можно выбирать любые комбинации
алгоритмов шифрования и криптографических хеш-функций.
В сети также имеется маршрутизатор (роутер) с встроенным
беспроводным модемом для использования в сети сотовой связи и
поддержкой Wi-Fi. Доступ к локальной сети посредством Wi-Fi разрешѐн
только устройствам из "белого" списка MAC-адресов, в которые входят
устройства председателя и членов правления СНТ. Такой подход защищает
от инсайдерских угроз. Также в сети обязательно используется шифрование
WPA2.
Доступ в интернет осуществляется через сеть сотовой связи.
Вероятность какой-либо угрозы направленной из сети Интернет имеет
минимальную вероятность возникновения, так как не используется реальный
IP-адрес в сети Интернет, а также благодаря наличию в маршрутизаторе
встроенного файервола.
За обеспечение информационной безопасности в СНТ отвечает
один из членов правления СНТ, который имеет образование в сфере
информационных технологий.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
В настоящее время при проведении общих собраний членов СНТ
программные средства не используются, а голосование и подсчѐт итогов
производятся с использованием бумажных бюллетеней.
Необходимо отметить, что в настоящее время на рынке автоматизации
деятельности садоводческих товариществ имеется достаточное количество
решений, однако на одном из прошедших собраний СНТ было принято
внедрить решение типа SaaS.
SaaS (англ. software as a service — программное обеспечение как
услуга) — одна из форм облачных вычислений, модель обслуживания, при
которой подписчикам предоставляется готовое прикладное программное
28
обеспечение, полностью обслуживаемое провайдером. Поставщик в этой
модели самостоятельно управляет приложением. Задача поставщика -
предоставить заказчикам доступ к функциям с клиентских устройств. Такими
устройствами обычно выступают мобильное приложение или веб-браузер.
К основным преимуществам модели SaaS относятся следующие
2
:
1. Пользователям нет необходимости приобретать, устанавливать,
обновлять или обслуживать оборудование. Если у организации нет ресурсов
для приобретения, развертывания нужной инфраструктуры и программного
обеспечения, то можно сделать их доступными через SaaS;
2. Пользователи могут запускать большинство приложений SaaS
напрямую через веб-браузер без необходимости загружать и устанавливать
программное обеспечение, хотя для некоторых приложений требуются
подключаемые модули. Это означает, что нет необходимости приобретать и
устанавливать специальное программное обеспечение для пользователей;
3. Доступ к данным приложений из любого места. Когда данные
хранятся в облаке, пользователи получают доступ к нужной информации с
любого компьютера или мобильного устройства, подключѐнного к
Интернету. Данные не могут быть потеряны в результате сбоя компьютера
или устройства.
4. Оплачиваются только те ресурсы, которые используются. SaaS
автоматически изменяет масштабирование в соответствии с уровнем
использования;
5. SaaS повышает мобильность сотрудников, так как пользователи
имеют доступ к приложениям и данным SaaS с любого компьютера или
мобильного устройства, которые подключены к Интернету. Кроме того, для
организации нет необходимости нанимать квалифицированных специалистов
для решения проблем с безопасностью, которые могут возникнуть при
использовании мобильных устройств;
2
https://ru.bmstu.wiki/SaaS_(Software-as-a-Service)
29
Основным преимуществом модели SaaS для садоводческого
товарищества является отсутствие затрат на установку, обновление и
поддержку работоспособности оборудования и работающего на нѐм
программного обеспечения. Нашему садоводческому товариществу подходит
именно такая модель обслуживания, так как в СНТ отсутствует возможность
установки серверных вычислительных мощностей в связи с регулярными
перебоями с электропитанием.
Мы будем рассматривать готовые решения для полной автоматизации
деятельности СНТ. На данный момент на рынке автоматизации
садоводческих товариществ имеется много решений, однако в данной работе
будут рассмотрены следующие SaaS варианты:
1. Инфо-Бухгалтер для СНТ
3
2. Инфокрафт: Бухгалтерия СНТ
4
3. 1С:Бухгалтерия СНТ
5
Все эти варианты объединяет один факт: они основаны на базе
1С:Предприятие. Перед нами встаѐт вопрос, какой из предлагаемых
программных продуктов выбрать для автоматизации проведения и хранения
результатов общих собраний членов СНТ "Дружба"?
Для этого необходимо составить таблицу сравнения программных
продуктов по тем критериям, которые важны для принятия решения
Правлением СНТ о выборе конкретного решения. Сравнение программных
продуктов приведено в таблице 2.
Таблица 2
Сравнительный анализ характеристик и функциональных
возможностей программных продуктов для автоматизации СНТ
Критерий
сравнения
Инфо-
Бухгалтер для
СНТ
Инфокрафт:
Бухгалтерия СНТ
1С:Бухгалтерия
СНТ
Учѐт данных по
Да
Да
Да
3
https://www.ib.ru/promo/1626
4
https://help.gkh365.ru/snt/manual/882/
5
https://solutions.1c.ru/catalog/buhSNT/
30
участкам
Ведение
бухгалтерского
учѐта
Да
Да
Да
Ведение
налогового
учѐта
Да
Да
Да
Формирование
плана–сметы
Нет
Да
Нет
Формирование
финансово–
экономическое
обоснование
для
определения
взносов в СНТ.
Нет
Да
Нет
Формирование
документов для
проведения
голосований на
собраниях
Нет
Да
Нет
Формирование
квитанций на
оплату со
штрих-кодом
Да
Да
Да
Единственный вариант, который удовлетворяет всем критериям – это
Инфокрафт: Бухгалтерия СНТ. Именно его мы и будем внедрять в СНТ
"Дружба".
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Перспективы расширения границ территории садоводства у СНТ
Дружба отсутствуют. Но нельзя исключать увеличения количества членов
СНТ Дружба, так как имеющиеся земельные участки могут быть отчуждены
своими собственниками в порядке дарения, купли-продажи и т.д. Может
сложиться такая ситуация, когда земельный участок будет унаследован
несколькими наследниками. В таком случае количество членов СНТ может
быть увеличено, а, следовательно, будут увеличены как финансовые так и
временные затраты на обработку и хранение информации о членах СНТ.
В настоящий момент в деятельности СНТ "Дружба" не используются
информационные системы. Предлагаемое решение будет внедряться с нуля.
31
В случае внедрения информационной системы, формирование реестра
членов СНТ, весь бухгалтерский и налоговый учѐт, а также формирование
отчѐтности будет вестись в облачной ИС. Также в информационной системе
будет вестись реестр членов СНТ.
Исходя из заданных условий, особенно, учитывая, что решение будет
внедряться с нуля, мной была выбрана стратегия внедрения "Скачок".
Стратегия внедрения "Скачок" означает резкий переход на новую
систему, например, когда прежняя система работала ещѐ в пятницу, а в
понедельник начали работать по новой системе. Эта стратегия особенно
эффективна, когда информационная система внедряется с нуля.
Что касается стратегии автоматизации, то так как предполагается
автоматизировать сразу всю деятельность садоводческого товарищества,
мной была предложена стратегия автоматизации "Полная".
Полная автоматизация предполагает автоматизацию абсолютно всех
бизнес-процессов компании.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач
Самыми распространѐнными способами приобретения
информационной системы на сегодняшний день являются:
Покупка готового решения;
Покупка готового решения с последующей доработкой;
Собственная разработка.
Покупка готового решения является единственно возможным
выбором для тех компаний, у которых нет возможности заниматься, ни
разработкой с нуля, ни доработкой имеющегося программного обеспечения.
Покупка готового решения с последующей доработкой подойдѐт для
средних и крупных компаний, которым требуется доработать имеющийся
типовой программный продукт под свои нужды. В этом случае нужно
предварительно провести оценку имеющихся ресурсов на предмет их
достаточности для проведения доработки собственными силами.
32
Собственная разработка программного продукта подойдѐт крупным
компаниям, которые могут себе позволить разработку программного
продукта собственными силами и выделить необходимые ресурсы для
разработки без ущерба основной деятельности компании.
Садоводческое товарищество "Дружба" не обладает ресурсами ни для
доработки программных продуктов под свои нужды, ни тем более для
собственной разработки.
Единственным возможным выбором для садового товарищества
"Дружба" будет покупка готового SaaS-решения, которое можно сразу же
запускать в опытную эксплуатацию.
33
2. ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Обоснование проектных решений
2.1.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение является важнейшим элементом
информационной системы, который отражает информацию,
характеризующую состояние управляемого объекта и является базой для
принятия решений управления. В информационное обеспечение, в частности,
входят:
Показатели;
Справочные данные;
Классификация и кодирование информации,
Унифицированная система документации,
Информационные массивы (файлы)
В составе информационного обеспечения выделяют внемашинное и
внутримашинное информационное обеспечение.
Внемашинное информационное обеспечение воспринимается
человеком без помощи технических средств. К внемашинному
информационному обеспечению относятся: необходимые показатели для
решения задач управления, их характеристики (объѐм, время) и
информационные связи; классификаторы и коды; унифицированная система
документации; форма выведения результатов обработки.
Бумажный документ представляет собой информацию, записанную на
естественном языке, которая фиксируется в виде данных на бумажном
носителе. Для возможности обработки информации из бумажных документов
с помощью компьютера ее нужно предварительно закодировать и
классифицировать.
Внутримашинное информационное обеспечение размещается на
машинных носителях и состоит из файлов (в виде совокупности отдельных
34
файлов или базы данных). Внутримашинное информационное обеспечение
представляет собой специальным образом организованные данные, которые
подлежат автоматизированному хранению, накоплению, обработке, поиску и
передаче в удобном для восприятия техническими средствами виде.
Состав внемашинного информационного обеспечения – это
совокупность всех документов, которые используются в документообороте в
садоводческом товариществе. К таким документам относятся:
Протоколы собрания об учреждении товарищества;
Заявления о вступлении и выходе из товарищества;
Протоколы общих собраний членов товарищества;
Протоколы заседаний правления товарищества;
Протоколы ревизионной комиссии товарищества;
Финансово-экономическое обоснование размера взносов
Приходно-расходная смета;
Иные внутренние документы товарищества
Отдельно можно выделить также отчѐты и справочники, которые
также входят в номенклатуру дел товарищества.
В документообороте СНТ используются следующие справочники:
Участки;
Члены СНТ (реестр членов СНТ);
Взносы.
В документообороте СНТ используются следующие отчѐты:
Ежегодный отчѐт об исполнении сметы.
Что касается внутримашинного информационного обеспечения, то вся
информационная база будет находиться на облачных серверах 1C компании
Инфокрафт.
35
2.1.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Внедряемое в садоводческом товариществе облачное решение
Инфокрафт: Бухгалтерия СНТ для автоматизации деятельности
товарищества и, в частности, проведения общих собраний основано на
платформе 1С:Предприятие 8.3.
Внедряемое программное решение использует технологию 1cFresh.
Технология 1cFresh позволяет создавать «облачные» сервисы,
обеспечивающие абонентам (группам пользователей) доступ через Интернет
к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие».
Взаимодействие пользователей и провайдеров основано на модели
SaaS (программное обеспечение как услуга):
пользователи сервиса используют размещенные в сервисе
прикладные решения через Интернет с помощью веб-браузера или тонкого
клиента, за что оплачивают провайдеру абонентскую плату;
провайдер выполняет действия по установке, обновлению,
поддержанию работоспособности и технической поддержке размещенных в
сервисе прикладных решений и используемой ими аппаратной и
программной инфраструктуры.
Схема проектного решения программного обеспечения показана на
рисунке 8, а еѐ описание приведено сразу под рисунком
36
Рисунок 8 – Схема проектного решения по программному
обеспечению.
Описание схемы
Сайт сервиса – единая точка входа для пользователей
Менеджер сервиса – инструмент для администрирования и
координирования работы всех компонентов сервиса
Шлюз приложений – компонент, отвечающий за горизонтальное
масштабирование сервиса
Агент сервиса – сюда вынесены все утилитарные функции по
работе с прикладными решениями – обновление версий прикладных
решений, бэкапы и т.д.
Форум сервиса – форум для общения пользователей сервиса друг
с другом и с представителями провайдера
Менеджер доступности – своеобразное табло «Сервис временно
не работает», которое показывает пользователям информацию о
недоступности сервиса или его части даже в том случае, если не работают
центральные компоненты сервиса.
Необходимо отметить, что конечный пользователь всегда работает
только с последней версией ПО. Все обновления проводятся агентом сервиса
незаметно для конечного пользователя.
Приложения SaaS обновляются чаще, чем обычное программное
обеспечение. Это обеспечивается несколькими факторами:
6
1. Приложение размещается централизованно, поэтому обновление
определяется и выполняется поставщиком, а не клиентами.
2. Приложение имеет только одну конфигурацию, что ускоряет
тестирование разработки.
3. Поставщику приложения не нужно тратить ресурсы на обновление
и поддержку различных версий программного обеспечения, потому что
существует только одна версия.
6
https://ru.bmstu.wiki/SaaS_(Software-as-a-Service)