47
Обработка исходных данных и внесение их в программу:
• номенклатура товаров и выполняемых услуг;
• стоимость товаров и услуг;
• данные клиентов;
• текущие сведения о наличии товаров.
Предоставление результатной информации в виде форм и отчетов:
• оформление заказов;
• оформление продажи;
• оформление закупки;
• отчет по продажам;
• выполняемые заказы в данный момент;
• имеющиеся товары в данный момент;
• выполненные продажи.
Дальнейшее рассмотрение проектирования информационной системы
заключается в рассмотрении перечня нормативно-справочной, входящей и
результатной информации, а так же ее реквизитов и способов и частоты
возникновения.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Платформа 1С:Предприятия 8.3 обеспечивает операции исполнения
запросов, описания структур данных и манипулирования данными, транслируя
их в соответствующие команды. Это могут быть команды системы управления
базами данных, в случае локального варианта работы базы данных для
файлового варианта [16].
В таблице 5 представлен перечень, описание и сроков актуализации
нормативно-справочной информации, которая обрабатывается в
информационной системе, а так же указывается сотрудник за ведение
справочников и поддержание актуальности данных в справочниках
48
информационной системы. Средний объем в записях дает представление о
количестве вносимых записей.
Таблица 5.
Перечень нормативно-справочной информации и сроков актуализации
Название
Ответственный
за ведение
Средний
объём в
записях
Средняя
частота
актуализаци
и
Описание
Сотрудник
Директор
10
1 раз в год
ФИО сотрудника
Тип товара
Директор
20
2 раза в год
Тип товара
Марка товара
Директор
100
6 раз в год
Марка товара
Единицы
измерения
Директор
10
1 раз в год
Единицы измерения
Адрес
Директор,
Менеджер по
продажам
500
300 раз в год
Индекс, город,
улица, номер дома
Организации
Директор,
Менеджер по
продажам
500
100 раз в год
Название, адрес,
телефон, ФИО
представителя, ИНН
Товар
Менеджер по
продажам
1000
200 раз в год
Название товара,
артикул, цена
Клиент
Менеджер по
продажам
500
200 раз в год
ФИО клиента, адрес
Выполняется создание таблиц в технологической платформе 1С
Предприятие 8.3. Доступ к СУБД осуществляется через встроенные
механизмы технологической платформы.
Структура справочников представлена в таблицах 6 – 12.
Таблица 6.
Структура справочника «Марка товара»
Наименование поля
Идентификатор
Тип
Размер
Ключ
Код марки
Код марки
Числовой
5
Первичный
ключ
Название
Марка
Строка
30
Макет экранной формы справочника марки товаров представлен на
рисунке 9.
49
Рисунок 9. Макет формы справочника «Марка товара»
Таблица 7.
Структура справочника «Товар»
Наименование
поля
Идентификатор
Тип
Размер
Точность
Ключ
Код товара
Код_товара
Числовой
10
Первичный
ключ
Наименование
товара
Наименование
Строка
30
Артикул
Артикул
Числовой
5
Цена
Цена
Числовой
10
2
Код марки
Код_марки
Числовой
5
Код типа
Код_типа
Числовой
3
Код единицы
Код_ед
Числовой
3
Макет экранной формы справочника товаров представлен на рисунке 10.
Рисунок 10. Макет формы справочника «Товар»
Структура справочника «Тип товаров» представлена в таблице 8.
50
Таблица 8.
Структура справочника «Тип товара»
Наименование поля
Идентификатор
Тип
Размер
Ключ
Код типа
Код_типа
Числовой
5
Первичный
ключ
Тип товара
ТИП
Строка
30
Макет экранной формы представлен на рисунке 11.
Рисунок 11. Макет формы справочника «Тип товара»
Структура справочника «Единицы измерения» представлена в таблице 9.
Таблица 9.
Структура справочника «Единицы измерения»
Наименование поля
Идентификатор
Тип
Размер
Ключ
Код единицы
измерения
Код_единицы
Числовой
3
Первичный
ключ
Наименование
Наименование
Строка
20
Полное
наименование
Полное
наименование
Строка
60
Макет экранной формы справочника «Единицы измерения» представлен
на рисунке 12.
Рисунок 12. Макеты справочника «Единицы измерения»
Структура справочника «Сотрудник» представлена в таблице 10.
51
Таблица 10.
Структура справочника «Сотрудник»
Наименование поля
Идентификатор
Тип
Размер
Ключ
Табельный номер
Табельный_номер
Число
3
Первичный
ключ
ФИО
ФИО
Строка
70
Макет экранной формы справочника «Сотрудник» представлен на
рисунке 13.
Рисунок 13. Макет формы справочника «Сотрудник»
Структура справочника по организациям (поставщики, клиенты)
представлен в таблице 11.
Таблица 11.
Структура справочника «Организации»
Наименование поля
Идентификатор
Тип
Размер
Ключ
Код организации
Код_клиента
Число
12
Первичный
ключ
ФИО представителя
ФИО
Строка
70
Телефон
Телефон
Число
15
Название организации
Название
Строка
100
Код адреса
Код_адреса
Число
5
ИНН организации
ИНН
Число
12
Номер счета
Номер_сч
Число
12
Макет экранной формы представлен на рисунке 14.
52
Рисунок 14. Макет формы справочника «Организации»
Таблица 12.
Структура справочника «Клиент»
Наименование поля
Идентификатор
Тип
Размер
Ключ
Код клиента
Код_клиента
Числовой
10
Первичный
ключ
Клиент
Клиент
Строка
30
Макет экранной формы представлен на рисунке 15.
Рисунок 15. Макет формы справочника «Клиент»
На основании входной информации производятся все расчеты и
формируются все результатные документы, которые представлены в
информационной системе. Данные в документах уточняются с помощью
справочников. Периодичность появления документов в среднем около 100
экземпляров в месяц.
53
Структура таблиц с оперативными данными представлена в таблицах 13 – 15.
Таблица 13.
Структура документа «Закупка»
Наименование поля
Идентификатор
Тип
Размер
Ключ
Код закупки
Код_закупки
Числовой
5
Первичный
ключ
Код организации
Код_организации
Числовой
5
Код адреса
Код_адреса
Числовой
5
Код товара
Код_товара
Числовой
5
Код марки
Код_марки
Числовой
5
Код единицы измерения
Код_ед
Числовой
5
Код типа товара
Код_типа
Числовой
5
Количество
Количество
Числовой
5
Таб_номер
Таб_номер
Числовой
5
Дата закупки
Дата_зак
Дата
10
Макет экранной формы документа о проводимых закупках товаров у
поставщиков на основании заказа клиента представлен на рисунке 16.
Рисунок 16. Макет формы документа «Закупка»
Макет печатной формы отчета документа «Закупка» представлен на
рисунке 17.
54
Рисунок 17. Макет печатной формы документа «Закупка»
Таблица 14.
Структура документа «Заказ»
Наименование поля
Идентификатор
Тип
Размер
Ключ
Код заказа
Код_Заказа
Числовой
5
Первичный
ключ
Код товара
Код_товара
Числовой
5
Код клиента
Код_клиента
Числовой
5
Код марки
Код_марки
Числовой
5
Код единицы
измерения
Код_ед
Числовой
5
Код типа товара
Код_типа
Числовой
5
Табельный номер
Таб_номер
Числовой
5
Количество
Количество
Числовой
5
Макет экранной формы представлен на рисунке 18.
Рисунок 18. Макет формы документа «Заказ»
55
Таблица 15.
Структура документа «Продажа»
Наименование поля
Идентификатор
Тип
Размер
Ключ
Код продажи
Код_продажи
Числовой
5
Первичный
ключ
Код организации
Код_организации
Числовой
5
Код адреса
Код_адреса
Числовой
5
Код товара
Код_товара
Числовой
5
Код марки
Код_марки
Числовой
5
Код единицы измерения
Код_ед
Числовой
5
Код типа товара
Код_типа
Числовой
5
Количество
Количество
Числовой
5
Таб_номер
Таб_номер
Числовой
5
Дата продажи
Дата_продажи
Дата
10
Макет экранной формы представлен на рисунке 19.
Рисунок 19. Макет формы документа «Продажа»
2.2.3. Характеристика результатной информации
В таблице 16 представлен перечень результатной
тюрколог
информации, адресат,
описание и на чём основана данная информация.
56
Таблица 16
Перечень результатной информации
Название
Адресат
Описание
тюрколог
Основан на
таблице
Отчет по
продажам
Менеджер по
продажам, директор
Дата продажи, товар,
цена, количество,
организация,
тюрколог тюрколог
номер
заказа, сотрудник, сумма
тюрколог
Продажа, Заказ
План продаж
Директор
Дата плана, товар,
количество, цена, сумма
Продажа, Заказ
План заказов
Директор
Дата закупки,
тюрколог
товар,
количество, цена, сумма
Продажа, Заказ,
план продаж
Товары в
наличие
Менеджер по
продажам,
товаровед
Товар,
тюрколог
поступило,
продано, остаток на
складе, на сумму
Продажа,
Закупка
Для хранения информации предназначены только результатные
документы «План продаж» и «План закупок», остальные результатные
документы и отчеты формируются на основании уже имеющихся данных в
других таблицах и строятся на основании выборок и вычислений.
Периодичность выполнения результатных документов устанавливается
по требованию, т.е. может быть выполнена в любой момент времени.
Таблица 17.
Структура результатного документа «План продаж»
Наименование поля
Идентификатор
Тип
Размер
Ключ
Код плана продаж
Код_плана
Числовой
тюрколог
5
Первичный
ключ
Код товара
Код_товара
Числовой
тюрколог
5
Код марки товара
Код_марки
Числовой
тюрколог
5
Код единицы
измерения
Код_ед
Числовой
тюрколог
5
Код типа товара
Код_типа
Числовой
тюрколог
5
Дата
Дата
Дата
тюрколог
10
Количество
Количество
Числовой
тюрколог
5