82
При этом, заработная плата сотрудников составляет 30000 рублей в месяц.
То есть, можно получить стоимостные показатели для затрат на формирование
документации, они составляют:
C0 = 12*6*30000рублей = 2160000 рублей в год
C1 = 12*4*30000рублей = 1440000 рублей в год
Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С0 - С1= 2160000 рублей-1440000 рублей = 720000 рублей за год.
На рисунке 3.2 представлена общая диаграмма, которая демонстрирует
общие стоимостные расходы на ведения документации при базовом варианте
обработки и при внедряемом.
Рис.3.2. Структура стоимостных затрат
Рассчитаем общий индекс уменьшения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 2160000/1440000 = 1,5
Рассчитаем общие затраты на внедрения проекта.
Стоимость работы программиста на протяжении 2-х месяцев составляет
около 80000 тысяч рублей при выработке в 40 часов в неделю. Затраты на
дополнительное аппаратное оснащение не предусмотрено.
В результате, показатель Кп = 80000руб.
83
Ток = КП /C = 80000 рублей/720000 рублей = 0,11 года
Данный показатель свидетельствует о том, что минимум через 0,11 года
проект автоматизации сможет окупиться.
То есть, можно сделать вывод, что внедрение ИС значительно
усовершенствует процесс ведения документации, а также, при этом, будет
выполнено сокращение штата персонала на 2 сотрудника.
В результате написания раздела 3 выполнено обоснование экономической
эффективности проекта автоматизации, а именно, выполнен выбор и обоснование
методики расчета, и непосредственно расчет экономической эффективности
проекта.
84
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях современных рыночных отношений наиболее важными задачами
руководителей предприятий могут быть эффективность работы персонала,
повышение прибыльности предприятия, создание оптимальной структуры его
координации.
Все такие решения принимаются только в условиях уровня финансовой
неопределенности, а также риска под контролем практически всех сторон
хозяйственной деятельности любой организации.
Результат деятельности персонала часто отражается в большой численности
документов с многообразной информацией.
При качественной и грамотной систематизации и обработке она является
гарантией выполнения эффективного управления деятельности компании.
Отсутствие необходимых данных по ведению документации может привести к
некорректному управленческому решению, а также очень большим финансовым
убыткам.
Использование автоматизированных программ по ведению документации по
учету рабочего времени позволяет не лишь ускорить процесс управления, но и
привести в порядок учет рабочего времени, отслеживать реализацию договорных
обязательств, значительно ускорить процесс расчета с сотрудниками, своевременно
сдавать отчетности.
Из-за больших ошибок в выполнении бухгалтерского учета организация
может иметь большие финансовые потери, а также разорится. Большой урон может
нанести незнание и в результате невыполнение принятых положений и законов.
Также при осуществлении учета рабочего времени вручную могут быть
допущены арифметические ошибки.
Основными задачами автоматизации является своевременное оповещение
пользователей изменений в действующем законодательстве, устранение разного
рода арифметических ошибок, ускорение процессов обработки первичных
документов.
85
В работе выполнены такие задачи:
– охарактеризовано функционирование ООО "Русский Бухгалтерский
Советник", а также его технико-экономическая характеристика, модель
функционирования и деятельности;
– описан комплекс самых главных задач, а также реализовано
обоснование необходимости автоматизации ведения документации по учету
рабочего времени в ООО "Русский Бухгалтерский Советник";
– проанализированы и описаны уже существующие разработки по
автоматизации ведения документации по учету рабочего времени, а также сделан
выбор основного направления автоматизации;
– с помощью разработки программного проекта реализовано обобщение
исследуемых проектных решений по автоматизации ведения документации по
учету рабочего времени ООО "Русский Бухгалтерский Советник";
– выполнен обзор проектируемого программного обеспечения (ПО) для
поставленной задачи, охарактеризован контрольный пример реализации
автоматизации;
– обоснована технико-экономическая эффективность создания проекта
автоматизации.
В настоящее время является очень популярной способность компаний вести
так называемые комплексные проекты в локальной и в мультипроектной
инструментальной среде менеджмента.
Интеллектуальное производство в наши дни требует не лишь выполнения
досконального анализа уровней эффективности труда, но и использования
аналогичных современных технологий по обработки оперативной информации,
которые дадут возможность обеспечить максимальное качество ведения
документации по учету рабочего времени.
Дополнительную сложность по учету создает необходимость осуществлять
так называемый оперативный мониторинг, исследование структуры работ,
конкурирующие за ресурсы.
Также сильно упростить все процессы управления позволяет применение
общего пространства, а также обмена итогами выполнения поручений, единой
86
системы оценки ресурсов, благодаря которой имеется возможность осуществление
правильного распределения имеющегося персонала для максимизации выгоды
работы.
В результате написания ВКР поставленные задачи были выполнены в
полном объеме. Это свидетельствует о том, что исследование достигло свой цели.
87
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. 1C:Бухгалтерия предприятия 8.1. Практическое пособие; КноРус -
Москва, 2014. - 368 c.
2. Абрамов Г. В., Медведкова И. Е., Коробова Л. А. Проектирование
информационных систем. М.: ВГУИТ, 2014. 172с.
3. Арский Ю.М., Гиляревский Р.С., Егоров В.С. и др Информационный
рынок в России.-М.:ВИНИТИ, 2014.-293с.
4. Баймакова И., Новиков А., Рогачев А., Хыдыров А. Обеспечение
защиты персональных данных (+ CD-ROM); 1С-Паблишинг - Москва, 2014. - 272 c.
5. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебное
пособие / К.В. Балдин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 218 c.
6. Бартеньев О. В. 1С: Предприятие: программирование для всех.
Базовые объекты и расчеты на одной дискете. – М.: Диалог-МИФИ, 2014. – 464 с.
7. Блиновская, Я.Ю. Введение в геоинформационные системы: Учебное
пособие / Я.Ю. Блиновская, Д.С. Задоя. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 112
c.
8. Богаченко В. М., Кириллова Н. А., Сухарева Е. М. Практический
консультант бухгалтера; Феникс - Москва, 2015. - 416 c.
9. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия-
Телеком, 2013. - 244 c.
10. Бойко Э. В. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель; Омега-
Л - Москва, 2015. - 232 c.
11. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное
пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2013. - 283 c.
12. Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность:
Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум,
2013. - 528 c.
13. Волков О.И. Экономика предприятия. – М.: Инфра М, 2014. – 416
88
14. Габец А. П., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Хрусталева Е. Ю.
Реализация прикладных задач в системе "1С:Предприятие 8.2" (+ CD-ROM); 1С-
Паблишинг - Москва, 2016. - 720 c.
15. Гаджинский А.М. Современный учет. Организация, технологии,
управление. – под редакции Гаджинского А.М. Изд-во Проспект, 2014.
89
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Листинг формирования формы конфигурации
{0},
{0},"",0},
{"CommonSettings","N",3,"",
{6,
{"UserId",0,
{1,
{"S",2147483712,0,"",0}
},""},
{"ObjectKey",0,
{1,
{"S",2147483904,0,"",0}
},""},
{ ъ "SettingsKey",0,
{1,
{"S",2147483904,0,"",0}
},""},
{"Version",0,
{1,
{"B",16,0,"",0}
},""},
{"SettingsPresentation",1,
{1,
{"S",2147483904,0,"",0}
},""},
{"SettingsData",1,
{1,
{"B",2147483648,0,"",0}
},""}
90
},
{0},
{1,
{"ByKey",0
{3,"UserId","ObjectKey","SettingsKey"},1,0}
},1,"S",
{0},
{0},"",0},
{"RepSettings","N",4,"",
{6,
{"UserId",0,
{1,
{"S",2147483712,0,"",0}
},""},
{"ObjectKey",0,
{1,
{"S",2147483904,0,"",0}
},""},
{"SettingsKey",0,
{1,
{"S",2147483904,0,"",0}
},""},
{"Version",0,
{1,
{"B",16,0,"",0}
},""},
{"SettingsPresentation",1,
{1,
{"S",2147483904,0,"",0}
},""},
{"SettingsData",1,
91
{1,
{"B",2147483648,0,"",0}
},""}
},
{0},
{1,
{"ByKey",0,
{3,"UserId","ObjectKey","SettingsK"},1,0}
},1,"S",
{0},
{0},"",0},
{"RepVarSettings","N",5,"",
{6,
{"UserId",0,
{1,
{"S",2147483712,0,"",0}
},""},
{"ObjectKey",0,
{1,
{"S",2147483904,0,"",0}
},""},
{"SettingsKey",0,
{1,
{"S",2147483904,0,"",0}
},""},
{"Version",0,
{1,
{"B",16,0,"",0}
},""},
{"SettingsPresentation",1,
{1,