2
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ........................................................................................................................ 4
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ......................................................................................... 7
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» .............................................. 7
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности ............................. 7
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ............... 11
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия .......... 12
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ....................................................................................................... 18
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов .............................................................. 18
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ........................................................................................................ 21
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ....................................................................... 24
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации .................................................................................... 29
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ...................................................................................... 33
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .... 33
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ................ 37
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи .................................................................................. 38
1.4. Обоснование проектных решений ............................................................... 40
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ................................................................................................. 40
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению42
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению45
II. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ................................................................................................. 48
3
2.1. Разработка проекта автоматизации.............................................................. 48
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ......................... 48
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ... 52
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ... 54
2.2. Информационное обеспечение задачи ........................................................ 58
2.2.1. Информационная модель и её описание ......................................... 58
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .................................................................................................. 60
2.2.3. Характеристика результатной информации.................................... 63
2.3. Программное обеспечение задачи ............................................................... 65
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ............ 65
2.3.2. Характеристика базы данных ........................................................... 67
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)69
2.3.4. Описание программных модулей ..................................................... 70
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ....................... 70
III. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ......... 77
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности77
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта .................... 80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ................................................................................................................ 84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ....................................................... 87
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ............................................................................................................ 89
4
ВВЕДЕНИЕ
За последние несколько десятков лет значительно увеличился объём и
оборот используемой информации во всех направлениях жизнедеятельности
человека:
– финансовой;
– экономической;
– политической;
– духовной.
Непосредственно процесс накопления, использования и обработки знаний
постоянно и стремительно ускорятся.
Опытные учёные утверждают, что спустя каждые десять лет численность
информации увеличивается минимум вдвое. В результате этого возникает
надобность использования автоматических средств, что позволяют эффективно
хранить, распределять и обрабатывать накопленные массивы данных.
Исходя с актуальных современных требований, что предъявляются к
качеству работы практически любого предприятия, нельзя не отмечать, что
эффективная работа всецело зависит от его уровня оснащения компании
современными информационными средствами на основании компьютерных систем
по автоматизированному учету.
Компьютерный учет имеет качественные свои особенности и может
радикально отличается от традиционного.
Персональных компьютер (ПК) не лишь облегчает учет, сокращая общее
время на разработку, требующееся на оформление документации и обобщение
накопленной информации для анализа хода деятельности, необходимого для
менеджмента организацией.
Основное преимущество автоматизации состоит в сокращении избыточности
хранимой информации, а следовательно, экономия объемов используемой памяти,
значительное уменьшение затрат на разные операции обновления избыточных
5
документов и устранение возможности появления противоречий из-за методов
хранения данных в разных местах.
Актуальность ВКР состоит в том, что в настоящее время каждая организация
или компания стремится выполнить автоматизацию своей работы в максимальном
масштабе. Этот факт позволяет экономить как финансовые, так и
производственные ресурсы.
Обоснование выбора темы исследования заключается в том, что
автоматизация ведения документации по учету рабочего времени в ООО "Русский
Бухгалтерский Советник" находится на крайне низком уровне, а создание
информационной системы для этого даст возможность значительное сэкономить
финансовые и трудовые ресурсы компании.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является
деятельность ООО "Русский Бухгалтерский Советник", а предметом исследования
– принципы ведения документации по учету рабочего времени в ООО "Русский
Бухгалтерский Советник".
Цель выпускной квалификационной работы – разработать ИС для ведения
документации по учету рабочего времени.
Основные задачи работы:
– охарактеризовать функционирование ООО "Русский Бухгалтерский
Советник", а также его технико-экономическую характеристику, модель
функционирования и деятельности;
– описать комплекс самых главных задач, а также реализовать
обоснование необходимости автоматизации ведения документации по учету
рабочего времени в ООО "Русский Бухгалтерский Советник";
– проанализировать и описать уже существующие разработки по
автоматизации ведения документации по учету рабочего времени, а также сделать
выбор основного направления автоматизации;
– выполнить обзор проектируемого программного обеспечения (ПО) для
поставленной задачи, охарактеризовать контрольный пример реализации
автоматизации;
6
– разработка программного проекта по автоматизации ведения
документации по учету рабочего времени ООО "Русский Бухгалтерский
Советник";
– обосновать технико-экономическую эффективность создания проекта
автоматизации.
Практической ценностью в рассматриваемой выпускной квалификационной
работе считается то, что много организаций разного направления деятельности в
нынешнее время испытывают огромные трудности в осуществлении
автоматизации ведения документации учета рабочего времени.
Методы исследования – анализ утверждений, методика проектирования баз
данных.
Представляемая ВКР состоит с введения, 3 разделов основной части,
заключения, списка использованных источников, приложений и разработанного
программного обеспечения.
7
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности
ООО «Русский Бухгалтерский Советник» является одним из успешных
представителей сегмента бухгалтерского учета и аудита России.
Наиболее успешными сферами деятельности компании можно считать
бухгалтерские услуги.
ООО «Русский Бухгалтерский Советник» создано 17 апреля 2011 г. для
реализации работ, оказания услуг по бухгалтерскому учету для поддержки и
развития субъектов среднего и малого предпринимательства.
Деятельность рассматриваемого учреждения направлена на обеспечение
нужного уровня привлекательности организаций, консультированию по
бухгалтерскому учету для реализации бизнеса, повышение уровня
конкурентоспособности компаний, развития инновационной, научной и
инжиниринговой деятельности субъектов среднего и малого предпринимательства
(субъекты МСП), а также обеспечения нужных условий самозанятости населения.
Учреждение имеет свой устав, расчетные счеты в банках, фирменный
логотип и наименование.
Основными целями деятельности учреждения являются:
– обеспечение реализации разного рода мероприятий по поддержке
разных субъектов MCП в направлении бухгалтерского учета (БУ);
– организация консультирования во всех вопросах выполнения БУ
граждан и субъектов МСП, изъявивших желание начать свою собственную
предпринимательскую деятельность, в этом числе по вопросам так называемого
нормативного правового регулирования действующей предпринимательской
деятельности;
– консультационная и информационная поддержка для субъектов МСП,
а также популяризация предпринимательства.
8
ООО «Русский Бухгалтерский Советник» свою деятельность осуществляет в
рамках таких государственных работ и услуг:
– консультационно-методическая поддержка разных субъектов
предпринимательства в направлении БУ, а также граждан, изъявивших желание
брать участие в предпринимательской деятельности;
– выполнение мониторинга деловой среды функционирования компаний
и в целом предпринимательской деятельности;
– обеспечение работ справочной службы поддержки, а также развития
субъектов МСП;
– технологическое, организационное и методическое сопровождение
использования Реестра субъектов МСП, то есть, получателей поддержки;
– непосредственное предоставление информационной поддержки по БУ
для субъектов МСП и других граждан, изъявивших желание брать участие в
предпринимательской деятельности;[5]
– проведение круглых столов, семинаров, совещаний, конференций,
форумов, телемостов, стратегических сессий, смотров-конкурсов, симпозиумов,
участия в организации и проведении конференций, мастер-классов по
бухгалтерскому учету;
– участие в деятельности Штаба по защите законных интересов и прав
субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности г. Москвы;
– реализация и разработка специализированных программ по БУ,
проектов в направлении поддержки и развития малого и среднего
предпринимательства.
Компания предоставляет консультации по:
– бухгалтерскому и налоговому учету;
– имущественной поддержке;
– вопросам гражданского и трудового законодательства;
– государственным закупкам;
– финансовой поддержке;
– банковским продуктам;
– франчайзингу;
9
– технологическое присоединение к платформе 1С:Предприятие.
Как известно, ведение бухгалтерского учета – это сбор, предоставление и
обработка информации, позволяющей принимать корректные и правильные
решения с точки зрения функционирования бухгалтерии.
Стоит заметить, что он должен основываться на разумной учетной политике
(к примеру, на международных стандартах имеющейся финансовой отчетности –
IAS), предоставлять понятную отчетность (отчет о прибылях, баланс, убытке и
другие).
Как показывает практика, все затраты на автоматизацию для БУ не всегда
могут оправдать себя в таких случаях:
– финансовая и организационная структуры компании не
формализованы;
– должностные обязанности надлежащим образом не распределены;
– не хватает человеческих или технических ресурсов;
– персонал достаточной квалификации не имеет.[10, с.122]
Эти и иные подобные обстоятельства могут полностью заблокировать
внедрение практически любой информационной системы для автоматизированного
бухгалтерского учета.
Интересно, но при автоматизации рассматриваемого типа учета сокращение
всего экономического персонала происходит очень редко.
Дело состоит в том, что сотрудники, освободившись от примитивной
рутинной работы, переключается на аналитическую, интеллектуальную до которой
раньше у него просто не доходили руки.
Рассмотрим основной принцип выполнения бухгалтерского учета – единая
интегрированная система бухгалтерского учета.
При применении единой автоматизированной системы полностью все
первичные документы могут вводиться в одну базу. Эта интегрированная система
имеет возможность генерировать налоговую, оперативную и управленческую
отчетность для служб компании.
Рассматриваемые решения характерны для многих зарубежных
программных продуктов, для которых имеются мощные программы для создания
10
отчетов. Особое внимание финансового директора следует обращать на
правильность и полноту адаптации официальной печатной документации к
действующим условиям.
В таблице 1.1 рассматриваются количественно-стоимостные оценки
деятельности ООО «Русский Бухгалтерский Советник».
Таблица 1.1. Количественно-стоимостные оценки деятельности ООО
«Русский Бухгалтерский Советник»
Показатели
2016 год
2017 год
2018 год
Прибыль
15600000
19875000
23150000
Количество
клиентов
987
1108
1306
Стоимость
активов
1780000
2450000
2980000
Количество
сотрудников
16
21
32
В последнее время значительно расширяются также предложения со стороны
иностранных производителей интегрированных систем:
– Магнат;
– Галактика;
– Парус;
– Альфа;
– Инотек и пр.
Их итоговая стоимость обычно изменяется в диапазоне от десяти тысяч до
десятков тысяч долларов.[15, с.23]
Заметим, что более дешевые решения для поверки обычно оказываются так
называемыми не интегрированными системами, что требуют дополнительных
модулей или стороннего программного обеспечения.
Бухгалтерские системы практически в любой компании считаются
уникальными со своими недостатками и достоинствами по следующим основным
критериям:
– качественные характеристики предоставления услуг;
11
– специфика рынка поставщиков и клиентов;
– концепция и стратегия поставки;
– организационные и финансовые мощности.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Обобщенная организационная структура ООО «Русский Бухгалтерский
Советник» играет немаловажную роль для работы компании (рис. 1.1).
Управление предприятием осуществляет лично директор, которому
подлежат в подчинении исполнительный директор и его заместители. Указанная на
рисунке 1.1 иерархия очень качественно работает, поскольку предприятие
считается одной из самых больших фирм региона, которая специализируется на
предоставлении консультаций в бухгалтерской сфере.
Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию. Без его подписи никакие
расчетные или же денежные документы, а также кредитные, финансовые
обязательства считаются полностью недействительными и, в результате этого, они
не должны реализоваться.
Рис. 1.1. Структура ООО «Русский Бухгалтерский Советник»
Отдел бухгалтерского консалтинга предназначен для реализации миссии
ООО «Русский Бухгалтерский Советник» – предоставление платных услуг по