8
Содержание
Введение ..................................................................................................................................................... 10
Глава 1. Аналитическая часть ................................................................................................................... 13
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ
деятельности «КАК ЕСТЬ» ....................................................................................................................... 13
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности .................................................................... 13
1.1.2.Организационная структура управления предприятием ............................................................... 19
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .................................................... 21
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации ...... 25
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов . 25
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание ........................... 34
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи .. 36
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации ............ 42
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
..................................................................................................................................................................... 46
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи.................................................... 46
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ............................................................... 49
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач ............ 52
1.4.Обоснование проектных решений...................................................................................................... 53
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ..................................... 53
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению ............................................ 57
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ............................................. 64
Глава 2. Проектная часть........................................................................................................................... 67
2.1.Разработка проекта автоматизации .................................................................................................... 67
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ......................................................................... 67
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ................................................... 78
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации ........................................................................ 81
2.2.Информационное обеспечение задачи ............................................................................................... 81
2.2.1. Информационная модель и её описание ........................................................................................ 81
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации ...................... 83
2.2.3 Характеристика результатной информации ................................................................................... 83
2.3.Программное обеспечение задачи ...................................................................................................... 84
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ........................................................... 84
2.3.2.Характеристика базы данных .......................................................................................................... 86
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ............................................ 90
9
2.3.4. Описание программных модулей .............................................................................................. 93
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание ............................................................. 95
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта ............................................................ 98
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ..................................... 98
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ........................................................ 103
Заключение ............................................................................................................................................... 109
Список использованных источников ..................................................................................................... 112
Приложения .............................................................................................................................................. 114
10
Введение
В рамках данной работы, в целях информационного обеспечения
деятельности по внедрению ERP системы, исследуются бизнес-процессы,
обеспечивающие закупки в компании Perrino. Ввиду большой объёмности
рассмотрения всех бизнес-процессов, автоматизируемых посредством ERP систем,
было решено сфокусироваться на закупочной деятельности данной организации. На
предприятии X отсутствует единая информационная система, поддерживающая
основные бизнес-процессы компании. Все операции по планированию ресурсов,
учёту, контролю и отчётности выполняются либо вручную, либо с использованием
различных узкоспециализированных информационных систем и офисных
приложений. В итоге, отсутствие интеграции процессов, подпроцессов и
большинства отдельных операций между собой приводит к возникновению
изложенной выше проблемы, связанной с низкой эффективностью управления
предприятием, и к тому, что компания упускает те выгоды, которые обеспечивают
современные интегрированные корпоративные информационные системы. В
результате, руководство компании пришло к выводу о том, что в долгосрочной
перспективе ведение деятельности без использования единой информационной
системы представляется крайне нерациональным и необходимо в кратчайшие сроки
осуществить внедрение системы SAP ERP, которая была выбрана исходя из
предпочтений руководства.
Всё вышеперечисленное послужило предпосылками для выполнения данной
дипломной работы, в результате которой, на основании обследования закупочной
деятельности компании Perrino и разработки требований к информационной
системе, предполагается осуществить оценку возможности автоматизации
рассматриваемых бизнес-процессов в системе SAP ERP. Кроме того, данный
результат может найти свой применение в процессе внедрения рассматриваемой
информационной системы.
Объект исследования – закупочная деятельность компании Perrino.
Предмет исследования – возможность автоматизации закупочной
деятельности компании Perrino с использованием ERP системы.
11
Цель исследования – оценка возможности автоматизации закупочной
деятельности компании Perrino с использованием ERP системы.
Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие
задачи:
1. Анализ закупочной деятельности компании Perrino.
2. Формализация закупочной деятельности компании Perrino.
3. Разработка требований к информационной системе.
4. Оценка возможности автоматизации закупочной деятельности
компании Perrino.
Теоретической и методологической основой дипломной работы послужили
труды ученых в области теории и практики организации коммерческой
деятельности, закупочной логистики, выявляющие основные возможности и пути
автоматизации данной системы, научные статьи ведущих российских журналов по
тематике исследования, а также нормативно-правовая база осуществления торговой
деятельности на территории РФ.
При проведении исследования применялся комплексный системный анализ,
методы обобщения, анализа, синтеза и другие.
ВКР выполнена из 3 частей.
Аналитическая - воплощен ряд работ, адресованных на необходимость
обоснования автоматизации: установлен предмет задачи, отображены основные
особенности системы, подверглись анализу вопросы, связанные с существующими
разработками в этой области.
В аналитической части уделяется внимание проблемам:
Политика автоматизации и аргументация способа приобретения ИС.
Заключение 1 главы основывается в проектных решениях по программному и
техническому обеспечению.
Разработка плана автоматизации уделена проектной части и включает
выполнение проектных решений по программному и техническому обеспечению.
Проанализированы этапы автоматизации, написана характеристика
разрабатываемого проекта, сделана информационная модель задачи, проверены все
информационные потоки входной, оперативной и результатной информации,
показана структура полей в таблицах БД.
12
Также, во 2 главе продемонстрированы все применяемые программные
модули, создана схема передачи технологического процесса, сбора, обработки и
предоставления информации, представлена реализация проекта.
3 часть проекта знакомит нас с выбором методики расчета экономической
эффективности и выполнением всех расчетов, адресованных на аргументацию
экономической эффективности проекта. Результаты подсчетов показывают нам то,
что это экономически эффективная работа проекта.
В заключении подведены итоги о проделанной работы, также в системе
разобраны перспективы усовершенствования.
13
Глава 1. Аналитическая часть
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
ООО «PERRINO — это крупнейший в России интернет-магазин матрасов и
сопутствующих товаров. Магазин работает круглосуточно без выходных и
праздников. ООО «PERRINO доставляет заказы по всей России. Магазин имеет
статус официального дилера.
Экономический анализ деятельности и финансового состояния ООО
«PERRINO» выполнен за отчетный период за 2016-2018 гг.
Состав активов и пассивов ООО «PERRINO» представлен в таблице 1.
Таблица 1
Группировка активов и пассивов баланса ООО «PERRINO» за 2016-2018 годы
Группа
Расчет (строки
баланса)
Значение
2016
2017
2018
1
2
3
4
5
АКТИВЫ
Наиболее ликвидные активы
(НЛА)
1240+1250
16
837
1 112
959
Быстро реализуемые активы
(БРА)
1230
13
030
34
078
7 247
Медленно реализуемые
Активы (МРА)
1210+1220+1260-
12605
16
676
22
582
50
978
Трудно реализуемые активы
(ТРА)
1100
21
311
17
149
20
726
ПАССИВЫ
Наиболее срочные
Обязательства (НСО)
1520
28
301
44
902
53
165
Краткосрочные пассивы (КСП)
1510+1540+1550
0
0
0
Долгосрочные пассивы (ДСП)
1400
0
0
0
Постоянные пассивы (ПСП)
1300+1530-12605
39
553
30
019
26
790
Соотношение активов и пассивов баланса ООО «PERRINO» за 2016-2018
годы приведем в таблице 2.
14
Таблица 2
Анализ ликвидности баланса ООО «PERRINO» в 2016-2018 годах
Абсолютно
ликвидный
баланс
Соотношение активов и пассивов баланса
2016
(тыс.руб.)
2017
(тыс.руб.)
2018
(тыс.руб.)
НЛА ≥
НСО
1683728301
1112 44902
959 53165
БРА ≥
КСП
13030 > 0
34078 > 0
7247 > 0
МРА ≥
ДСП
16676 > 0
22582 > 0
50978 > 0
ТРА ≤
ПСП
21311 < 39553
17149 < 30019
20726 < 26790
На основе сопоставления групп активов с соответствующими группами пассивов
вынесем суждение о ликвидности баланса ООО «PERRINO».
- текущая ликвидность, на основании которой можно сделать вывод о
платежеспособности или неплатежеспособности ООО «PERRINO» на ближайший к
рассматриваемому моменту промежуток времени: НЛА+БРА=>НСО+КСП;
ТРА<=ПСП. Условие выполняется только в 2016 году.
2016 год: 29867 > 28301; 21311 < 39553
2017 год: 35190 < 44902; 17149 < 30019
2018 год: 8206 < 53165; 20726 < 26790.
- перспективная ликвидность, на основании которой можно спрогнозировать
платежеспособность на основе сравнения будущих поступлений и платежей:
МРА>=ДСП; ТРА<=ПСП. Условие не выполняется.
2016 год: 16676 < 0; 21311 < 39553
2017 год: 22582 < 0; 17149 < 30019
2018 год: 50978 < 0; 20726 < 26790.
- недостаточный уровень перспективной ликвидности: ТРА<=ПСП. Условие
выполняется.
2016 год: 21311 < 39553
15
2017 год: 17149 < 30019
2018 год: 20726 < 26790.
- баланс не ликвиден: ТРА=>ПСП. Условие не выполняется.
В соответствии с сопоставлением групп активов и пассивов делаем вывод о
достаточном уровне текущей ликвидности, но недостаточном уровне перспективной
ликвидности исследуемой организации в течение всего исследуемого периода.
Таблица 3
Аналитического баланса ООО «PERRINO» за 2016-2018 годы, тыс.руб.
Наименование показателя
Идентиф
икатор
2016
2017
2018
1
2
3
4
5
АКТИВ
1.Текущие активы
Денежные средства
ДС
16837
1112
959
Расчеты с дебиторами
ДБ
13 030
34 078
7 247
Запасы и затраты
З
16676
22582
50978
Прочие активы
ПА
0
0
0
Итого по разделу 1
ТА
46543
57772
59184
2.Основные средства и прочие
внеоборотные активы
Основные средства и капитальные
вложения
ОС
1
0
0
Долгосрочные финансовые
вложения
ФВ
0
0
0
Прочие внеоборотные активы
ПВ
39
38
0
Итого по разделу 2
СВ
40
38
0
БАЛАНС
Бн
46583
57810
59184
ПАССИВ
1.Привлеченный капитал
Текущие(краткосрочные)
обязательства
ТО
28301
44902
53165
Долгосрочные обязательства
ДО
0
0
0
Итого по разделу 1
ПК
28301
44902
53165
2. Собственный капитал
Фонды собственных средств
СС
480
480
480
Нераспределенная прибыль
НП
35958
26508
23279
Прочие источники собственных
средств
ПИ
3 115
3 031
3 031
Итого по разделу 2
СК
39553
30019
26790
БАЛАНС
Бн
67854
74921
79955
16
Основными коэффициентами ликвидности являются:
- коэффициент покрытия:
Кп = ТА/ТО (7)
Этот коэффициент показывает сколько рублей текущих ресурсов приходится на
один рубль текущих обязательств.
-коэффициент быстрой ликвидности:
Кбл = (ДС+ДБ+ПА)/ТО (8)
- коэффициент абсолютной ликвидности:
Кал = ДС/ТО (9)
Значения рассмотренных коэффициентов на предприятии имеют следующий вид
(таблица 4).
Таблица 4
Показатели ликвидности ООО «PERRINO» за 2016-2018 годы, тыс.руб.
Значение
2016
2017
2018
Среднеотраслевое
значение
Коэффициент
покрытия
1,64
1,29
1,11
>2
Коэффициент быстрой
ликвидности
1,06
0,78
0,15
>0,8
Коэффициент
абсолютной
ликвидности
0,59
0,02
0,02
>0,2
Приведенные в таблице данные свидетельствуют о снижении текущей платежной
готовности предприятия в течение исследуемого периода. Так, если на начало
рассматриваемого периода деятельности предприятия на 1 рубль краткосрочной
кредиторской задолженности приходилось 1,64 руб. оборотных средств, то на конец
периода это значение равно 1,11 руб. В 2017 году отмечено снижение коэффициента
на 21,3%, в 2018 году в сравнении с 2017 годом – еще на 14%, общее снижение
составило 32,3%.
Коэффициент текущей ликвидности равный 1,11 характеризует средний уровень
платежеспособности предприятия.
Коэффициент быстрой ликвидности отражает прогнозируемые платежные
возможности предприятия при условии своевременного проведения расчетов с
дебиторами. К концу анализируемого периода значение данного коэффициента
17
снизилось с 1,06 до 0,15. В 2017 году отмечено снижение коэффициента на 0,82 или на
77%, в 2018 году в сравнении с 2017 годом – снижение на 0,63 или на 81%, общее
снижение составило 85,8%.
Коэффициент абсолютной ликвидности является наиболее жестким критерием
платежеспособности.
Кол2016=(16837+0,5х13030+0,3х 16676)/(28301+0,5х 0 +0,3х 0)=1,00
Кол2017= (1112 + 0,5х 34078 + 0,3х 22582) / (44902 + 0,2х0+0,3х0) = 0,56
Кол2018 = (959 + 0,5х7247 + 0,3х50978) / 53165 + 0,5х0 + 0,3х0 = 0,37
Коэффициент общей ликвидности показывает, какая часть общей величины
обязательств предприятия может быть погашена за счет всей суммы его оборотных
активов. Для определения надежности компании данный коэффициент должен быть
больше или равен единице. По приведенным данным видно, что коэффициент общей
ликвидности ООО «PERRINO» в течение исследуемого периода меньше единицы, что
свидетельствует о снижении уровня ликвидности баланса. При этом данный
показатель показывает, что для погашения долгов у предприятия не хватает
оборотных активов.
Для прогноза изменения платежеспособности предприятия определим
коэффициент восстановления платежеспособности.
Квпл = (1,11+6/12х(1,64х1,11))/2 = 1,01
Значение коэффициента больше 1 свидетельствует о наличии тенденции
восстановления платежеспособности в течение 6 месяцев.
Рассмотрим деловую активность предприятия на основе показателей
оборачиваемости (табл.5).
Таблица 5
Показатели оборачиваемости ООО «PERRINO»
Показатели
2016
2017
2018
Коэффициент оборачиваемости оборотных
средств (Выручка от реализации / итог раздела II
Оборотные активы.
1,64
1,28
1,00
222 дней
284 дней
365 дней
Коэффициент оборачиваемости запасов
(Выручка от реализации / запасы
4,59
3,28
1,16
80 дней
111 дней
314 дней
Оборачиваемость денежных средств (в днях)
365/(Выручка от реализации / денежные средства
5 дней
67 дней
62 дней
1
2
3
4