Диплом: Автоматизация закупочной деятельности компании Perrino c использование системы

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
18
Коэффициент оборачиваемости дебиторской
задолженности (Выручка от реализации /
дебиторская задолженность
4,55
2,17
10,56
80 дней
168 дней
35 дней
Коэффициент оборачиваемости кредиторской
задолженности (Выручка от реализации /
кредиторская задолженность
2,70
1,65
1,12
135 дней
221 дней
327 дней
Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового
положения предприятия, поскольку скорость оборота средств, т.е. скорость
превращения их в денежную форму оказывает непосредственное влияние на
платежеспособность предприятия.
Приведенные в таблице данные показывают, что в динамике показатели
оборачиваемости ухудшаются. В целом по основным показателям к концу
анализируемого периода в организации медленнее совершается полный цикл
производства и обращения, приносящий прибыль.
Проведем анализ системы показателей рентабельности ООО «PERRINO» за
2016-2018 годы, для чего заполним следующие данные в таблицу 6.
Таблица 6
Анализ системы показателей рентабельности за 2016-2018 г.г.,%
Показатель
2016
2017
2018
2018/2016
Абс.откл
Темп
прироста,%
1
2
3
4
5
6
Рентабельность(убыточность) продаж, %
Рентабельность
(убыточность) продаж по
прибыли от продаж
5,46
1,39
6,23
0,77
14
Рентабельность(убыточность)
продаж по чистой прибыли
4,19
2,40
10,08
5,89
141
Рентабельность(убыточность) затрат, %
Рентабельность
(убыточность) оборотных
активов по прибыли от
продаж
5,78
1,41
6,65
0,87
15
Рентабельность
(убыточность) оборотных
активов по чистой прибыли
4,44
2,43
10,76
6,32
142
19
Рентабельность(убыточность) экономических активов, %
Рентабельность
(убыточность)
экономических активов по
прибыли от продаж
4,77
1,37
5,97
1,19
25
Рентабельность
(убыточность)
экономических активов по
чистой прибыли
3,66
2,37
9,65
5,99
163
Рентабельность(убыточность) собственного капитала, %
Рентабельность
(убыточность) собственного
капитала по прибыли от
продаж
8,19
3,43
17,81
9,62
117
Рентабельность
(убыточность) собственного
капитала по чистой прибыли
6,29
5,92
28,81
22,52
358
Приведенные данные позволяют сделать следующие выводы. В целом, по
предприятию наблюдается рост всех коэффициентов рентабельности.
1.1.2.Организационная структура управления предприятием
Организационная структура предприятия имеет следующую структуру:
20
Рисунок 1. Организационная структура управления
Возглавляет оганизацию гинеральный директор.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации
и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение
бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной
бухгалтерской отчетности.
Менеджер по персоналу– специалист, отвечающий за формирование
кадровых ресурсов в организации.
Снабжение предприятия является первоочередной задачей, которую
приходится решать руководству для обеспечения выполнения поставленных задач в
максимально эффективном режим.
Отдел зак
упок возглавляет Р
уководитель Отдела закупок.
Директор
Главный
бухгалтер
Бухгалтер
Менеджер по
персоналу
Отдел снабжения
Отдел закупок
Вспомогательный
персонал
Уборщицы Грузчики Водители
21
В состав отдела зак
упок кроме руководителя входят катего
рийные
менеджеры, вед
ущие специалисты, ассистенты.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Архитектура ИС фирмы связана с предметным расположением PERRINO.
Все отделения расположены в одном отдельном здании в конце города.
Административно - хозяйственный отдел и отдел развития находятся в отдельных
помещениях. Магазины расположены в разных городах, поэтому должен быть
доступ к обновлениям информационных баз.
Проанализируем техническую и программную архитектуру.
1. Техническая архитектура ИС
Локальная сеть 100 мест для работы, 6 серверов, 20 иных сетевых устройств
(принтеры, МФУ).
На основе коммутаторов Cisco выстроена сеть.
Маршрутизатор Cisco Catalyst применяется в качестве коммутатора уровня
разделения.
Cisco Catalyst WS применяется в качестве коммутаторов уровня доступа,
имеющие 24 порта ethernet 10/100 base-t.
22
MS Windows
Storage Server
2003
Сервер БД
СУБД
MS SQL
Server 2005
MS Windows Server 2012
MS Windows Server 2012
Файловый
сервер
Сервер
приложений
MS exchange
server 2003
MS Windows
Server 2012
1С:Комплексная
Автоматизация 8
Hardware
Inspector
Radmin
WinRar 3.70
Acrobat Reader
9.0
Chrome
MS Office 2003
MS Outlook 2003
ESET NOD32
Business Edition
Smart Security
MS Windows 10
Сервера
Отделы
HTTP, IMAP, SMTP, FTP, SNMP
1С:Комплексная
Автоматизация 8
ICMP
TCP/UDP
ESET NOD32
Business Edition
Smart Security
ESET NOD32
Business Edition
Smart Security
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
Рисунок 2. Программная архитектура
Доступ локальной сети к корпоративной сети реализован через 2 провайдеров
связи, которые не зависят друг от друга и через опорное оборудование доступа. На
отдельных маршрутизаторах Cisco 2651 хранятся каналы связи от операторов связи.
В локальной сети применяется разделение доступа на уровне VLAN. Для
разделения доступа пользователей к виртуальным сетям, приспособлены списки
доступа к внешней сети, имеющие IP-адреса и ограничение доступа для сетевых
устройств с текущими адресами.
Удаленные отделения - учебный отдел и склад - подключаются к локальной
сети через маршрутизаторы D-Link DFL. Подсоединение происходит по VPN,
пользователи удаленных отделений вследствие этоого имеют доступ к ресурсам
локальной сети.
В различных отделах компании используются ПК разных моделей, их
характеристики показаны в таблице 7.
Таблица 7
Характеристики персональных компьютеров
23
Модель
компьютера
Характеристики
1
HP OMEN X
Desktop 900-200ur
Процессор Intel® Corei9-7920X (2,9 ГГц с
возможностью увеличения до 4,3 ГГц, 16,5 Мбайт кэш-
памяти, 12 ядер)
Память DDR4-2400 SDRAM, 64 Гбайт (4 x 16 Гбайт);
Твердотельный накопитель PCIe® NVMeM.2, 512
Гбайт
Чипсет
Intel Z170
Два графических адаптера NVIDIA® GeForce® GTX
1080 Ti
2
OMEN X by HP
Compact Desktop
with VR
Backpack P1000-
001ur
Процессор Intel® Corei7-7820HK (2,9 ГГц с
возможностью увеличения до 3,9
ГГц, 8 Мбайт кэш-памяти, 4 ядра)
Память DDR4-2400 SDRAM, 16 Гбайт
Твердотельный накопитель PCIe® NVMeM.2, 512
Гбайт
Чипсет
Intel Z170
Дискретный: NVIDIA® GeForce® GTX 1080
3
OMEN Desktop
880-108ur
Процессор Intel® Corei5-8400 (2,8 ГГц с
возможностью увеличения до 4 ГГц, 9 Мбайт кэш-
памяти, 6 ядер),
Память DDR4-2400 SDRAM, 16 Гбайт
Твердотельный накопитель PCIe® NVMeM.2, 256
Гбайт
Чипсет
Intel® Z370
Дискретный: AMD Radeon™ RX 580
Для обеспечивания работы серверов используются источники питания (ИБП) Apc Smart-Ups 3000 & Serial RM 250 serial. Время их работы при полной нагрузке 10 мин, при неполной нагрузке 35 мин, количество разъемов питания на выход- 4 (с
питанием от
Таблица 8
Характеристики серверов
Назначение
Модель
Характеристики
1
Web сервер
Ftp сервер
SX123.5-012LH
3.00-3.50GHz Intel® Xeon® E3-
1220 v5 (Skylake) 4-Core, 8GT/s
DMI3, 8MB Smart Cache
ОЗУ 2 x 16ГБ DDR5 RDIMM
Модуль питания 100-240V с
возможностью замены, 920Вт, КПД
94%
24
8-channel SATA 6G Intel® C236 SW
RAID (0,1,10,5) controller
Жесткие диски 2 х 1 Тб
2
Сервер
бухгалтерии
Сервер отдела
сбыта
Сервер отдела
снабжения
Сервер отдела
маркетинга
RX228.4-024SH
1.60GHz Intel® Xeon® E5-2603 v3
(Haswell) 6-Core, 6.4GT/s QPI,
15MB Smart Cache
ОЗУ 2 x 16ГБ DDR5 RDIMM
Модуль питания 100-240V с
возможностью замены, 920Вт, КПД
94%
2-channel SATA 6G Intel® C612 SW
RAID (0,1,10,5) controller
Жесткие диски 2 х 1 Тб
3
Файловый сервер
TX217.5-004LH
1.70GHz Intel® Xeon® Bronze 3104
(Skylake) 6-Core, 2 UPI, 2S, 8.25MB
L3 Cache
ОЗУ 2 x 16ГБ DDR5 RDIMM
Модуль питания 100-240V с
возможностью замены, 920Вт, КПД
94%
8-channel SATA 6G Intel® C621 SW
RAID (0,1,10,5) controller
Жесткие диски 4 х 1 Тб
Для печати документов используются принтер, модель которого, указан в
таблице 9.
Таблица 9
Характеристики принтеров локальной сети
Модель
Характеристики
1.
Принтер HP Ink Tank
Wireless 415
Печать, копирование, сканирование,
беспроводное подключение, До 12 стр./мин. ISO, ч/б
(A4); Передача с разрешением до 1200 х 1200 т/д;
встроенный модуль Wi-Fi 802.11b/g/n; поддерживается
A4, A5, B5, DL, C6, A6, Нестандартные: от 76 x 127 до
216
x 356 мм; Емкость подачи: До 125 листов.
Операционная система на всех компьютерах - Windows 10 Pro. На серверах
установлена Windows Server 2008.
На всех компьютерах установлен Microsoft Office 2016.
25
Рисунок 3. Техническая архитектура
Разных отделы используют специализированное ПО для решения
профессиональных задач.
Автоматизации бухгалтерского учета ведется через 1C, в которой имеются
модули:
- Бухгалтерский учет;
- Расчет заработной платы;
- Управление финансами;
- Управление персоналом и штатное расписание.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов
Описание процесса в виде блок–схемы (рис.4) представляет собой
графическую модель, описывающую процессы, в которых отдельные шаги
изображаются в виде блоков различной формы, соединенных между собой
линиями, указывающими направление последовательности.
26
Рисунок 4. Блок–схема процесса «закупки»
27
Достоинства описания бизнес процессов в виде модели:
простота восприятия;
целостность восприятия – одна схема представляет из себя модель
процесса на определенном уровне. Это значит, что схема сразу дает нам
представление о процессе в целом. В частности, о его границах, основных
элементах и т.д. Если процесс детализируется на нескольких уровнях, то схемы все
равно остаются связанными;
необходимая и достаточная детализация – в тоже время, на схеме
можно отобразить относительно большое количество деталей, без потери качества
восприятия;
наглядное отображение ветвлений и путей развития процесса;
удобство автоматизации.
Недостатки описания бизнес процесса в виде модели:
требует специальных навыков – нужно знать, как правильно строить
диаграммы, знать разные нотации;
относительно больше время на подготовку описания.
Деятельность по закупкам сырья и материалов в данной компании
осуществляется в рамках подпроцесса «Закупки», который наряду с подпроцессом
«Хранение и отпуск материалов» входит в процесс «Снабжение» (см. рисунок 5).
Рисунок 5. Декомпозиция бизнес-процесса снабжения
Для описания бизнес-процессов закупочной деятельности предприятия,
используя BPWin, было осуществлено моделирование функциональных диаграмм,
основанных на технологии моделирования IDEF0[12].

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)