53
Подразделение, ФИО заведующего, Ответственный за выдачу материалов,
Номер телефона.
Раздел «Добавление заявки на материал» предназначен для
Добавления заявки на выдачу материала сотруднику ОКДЦ ПАО
«Газпром». Работает с таблицей «zayav» MS Access, созданной нами. Поле
«Код заявки» является номером последнего идентификатором в таблице
«zayav». В поле «Дата» автоматически проставляется текущая дата. В
выпадающем поле «Сотрудник» выводятся список сотрудников из
таблицы «sotr». В выпадающем списке «Вид материала» выводится список
категорий материалов из таблицы «vid_mat». При выборе Вида материала
происходит выборка материалов в поле «Материал» из таблицы «material»
согласно выбранному виду материала. В поле «Остаток лимита»
выводится количество оставшихся материалов. В поле «Количество»
указывается необходимое количество материалов.
Раздел «Журнал заявок» предназначен для отображения заявок с
датой, наименованием, количеством и состоянием заявки, а так же для
оформления выдачи материалов. Работает с таблицей «zayav». Так же
предусмотрена фильтрация по состоянию заявок «Показать все» и
«Показать не выданные». При нажатии на кнопку «Оформить выдачу»
происходит генерация накладной на выдачу материала в MS Excel.
Генерируются данные об учреждении из таблицы «cnst», дата, лицо
выдавшее материал, номер заявки, вид материала, материал, количество и
лицо получившее материал.
Раздел «Остатки лимитов по материалам» генерирует в MS Excel
отчет остатков лимитов по материалам. Выводятся данные об учреждении
54
из таблицы «cnst», дата, таблица с видами материалов, нормами, выданным
количеством и остатки.
Раздел «Ведомость по выдаче материалов» генерирует в MS Excel
отчет по выданным материалам согласно выбранной категории. Выводятся
сотрудники и количество выданных им материалов согласно выбранной
категории.
Раздел «Потребность в нужных материалах» генерирует в MS Excel
отчет о количестве необходимых потребностях в материалах.
Реализованные подсистемы:
- Подсистема Администратора (полномочия настройки справочников
и управления пользователями);
- Подсистема специалиста по выдаче материалов (обработка заявок,
формирование отчетности, отметка о выдаче материалов);
- Подсистема специалиста (ввод заявок на выдачу материалов).
Схема организации модулей разрабатываемой системы показана на
рисунке 19.
Рисунок 19 - Схема организации модулей разрабатываемой системы
55
3.2.1. Описание разработанной автоматизированной информационной
системы
Приведем описание разработанной системы учета выдачи
материалов сотрудникам поликлиники, перечень программных и
аппаратных требований к работе системы [38]:
ОС Windows 7 и выше;
ОЗУ от 2 GB;
Тактовая частота процессора - от 2 ГГц;
наличие установленного MS Office.
Установка проводится с помощью файла-дистрибутива, окно
которого показано на рисунке 20.
Рисунок 20 - Окно установщика программы
Запуск программы производится с помощью ярлыка, созданного
установщиком на рабочем столе. На рисунке 21 показана главная форма
приложения.
56
Рисунок 21 - Главная форма приложения
На рисунке 22 приведен справочник должностей.
Рисунок 22 - Справочник должностей
57
На рисунках 23-24 показан режим работы со справочником
сотрудников.
Рисунок 23 - Справочник сотрудников
Рисунок 24 - Добавление нового сотрудника
На рисунке 25 приведен справочник видов материалов, на рисунках
26-27 - справочник материалов.
58
Рисунок 25 - Справочник видов материалов
Рисунок 26 - Справочник материалов
59
На рисунке 28 показан справочник данных о поликлинике.
Рисунок 27 - Ввод записи в справочник материалов
Рисунок 28 - Справочник данных о поликлинике
На рисунке 29 показан режим ввода заявки на выдачу материала. На
рисунке 30 показан режим работы с журналом заявок, в котором
реализована возможность проставления признака о выдаче материала.
60
Рисунок 29 - Ввод заявки на выдачу материала
Рисунок 30 - Журнал заявок
После нажатия кнопки оформления выдачи система проставляет
соответствующий признак и выводит печатную форму накладной на
выдачу материала (рисунок 31).
61
Рисунок 31 - Печатная форма накладной на выдачу материала
Далее рассмотрим режимы формирования отчетности. На рисунке 32
показана печатная форма отчета об остатках лимитов по материалам.
Рисунок 32 - Печатная форма отчета об остатках лимитов по материалам
На рисунках 33-34 показан режим формирования отчета "Ведомость
выдачи материалов".
62
Рисунок 33 - Запрос ведомости выдачи материалов
Рисунок 34 - Ведомость выдачи материалов (фрагмент)
На рисунке 35 показан сформированный отчет потребности в
материалах