98
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы в
год
Норма выработки
(операций в час)
Трудоёмкость
1
Учет сотрудников
Документо
срока
480
40
12
2
Учет заявок
Документо
срока
480
40
12
3
Учет нарядов
Документо
срока
120
40
3
4
Учет работ
Документо
срока
320
40
8
5
Учет комплектующих
Документо
срока
820
40
20,5
6
Формирование списка
сотрудников
Документо
срока
700
40
17,5
7
Формирование списка
заявок
Документо
срока
700
40
17,5
8
Формирование списков
документов в архиве
Документо
срока
700
40
17,5
108
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы в
год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоёмкость
1
Учет сотрудников
Документо
строка
480
150
3,2
2
Учет заявок
Документо
строка
480
150
3,2
3
Учет нарядов
Документо
строка
120
150
0,8
4
Учет работ
Документо
строка
320
150
2,133
5
Учет
комплектующих
Документо
строка
820
150
5,467
6
Формирование
списка сотрудников
Документо
строка
700
150
4,667
7
Формирование
списка заявок
Документо
строка
700
150
4,667
8
Формирование
списков документов
в архиве
Документо
строка
700
150
4,667
28,8
99
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных изменений
затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт показателей осуществляется по
формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в табл. 3.3.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты
труда для мастера по ремонту ПК. Исходя из стандартной 40-часовой рабочей недели
и месячной зарплаты 22500 руб., получаем стоимость одного часа работы сотрудника
равна:
з
N
= 22500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 127 руб./ч
Таблица 3.3
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
108
28,8
79,2
0,73
3,75
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
13806,82
3681,82
10125
0,73
3,75
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 79,2 чел./ч, сокращение стоимостных затрат − 10125 руб. в год.
Диаграммы изменения трудовых и стоимостных затрат представлены на рис. 3.1. и
3.2. соответственно.
100
Рис. 3.1. Диаграмма изменения трудовых затрат
Рис. 3.2. Диаграмма изменения стоимостных затрат
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата разработчиков
(будем считать, что разработчик тратил по 2 часа рабочего времени ежедневно в
течение 1 месяца – 21*0,25=5,25):
ПЗ
К
/
= 22500 руб. * 1 мес.*0,25 =5625 руб.
Электроэнергия:
Эл
К
= 5 кВт/ч. * 5,25 * 3,15 руб. = 82,7 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
Инф
К
= 850 руб. * 1 мес. = 850 руб.
79%
21%
Трудовые затраты, чел/час
Базовый вариант Проектный вариант
79%
21%
Стоимостные затраты, рублей
Базовый вариант Проектный вариант
101
Пр
К
= 5625 руб. + 82,7 руб. + 850 руб. =6557,7 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
ок
T
= 6557,7 руб. /10125 руб. ≈ 0,65 года (8 месяцев).
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,65=1,54
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия в нашем
случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:
Э
= 13806,82 руб. – 3681,82руб. * 0,15 = 13254,53 руб.
Окупаемость проекта, равная 0,65 года, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и полученный
годовой экономический эффект, равный 13254,53 руб. Внедрение системы позволяет
снизить трудовые и стоимостные затраты на 74%.
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о достаточно высокой
экономической эффективности разработанного проекта.
102
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данном дипломном проекте была проанализирована деятельность
программиста МАУ «МФЦ Топкинского района» по учету заявок на ремонт
компьютерного оборудования. В ходе анализа деятельности были рассмотрены
организационно-штатная структура учреждения, дана характеристика основных
бизнес-процессов. Выяснено, что один из основных процессов – работа программиста
по ремонту ПК, в настоящее время не автоматизирован и является источником
повышенных трудозатрат персонала, а также одной из возможных причин понижения
эффективности деятельности организации.
На сегодняшний день существуют две ключевых стратегии автоматизации:
подгонка существующего программного продукта под бизнес-процессы организации
и создание новой автоматизированной системы оптимизированной под
существующие бизнес процессы. Выбор стратегии автоматизации зависит от целей
развития организации и ее долгосрочных экономических возможностей.
Для рассматриваемой организации наиболее подходит вариант с разработкой
собственной информационной системы под выделенный в результате анализа
деятельности бизнес-процесс. Данный вариант не требует больших денежных
вложений, так как организация располагает собственными ресурсами для создания и
поддержки созданного программно-аппаратного комплекса.
В связи с небольшим объемом проектных работ, а также характером проекта
была выбрана каскадная модель для описания жизненного цикла информационной
системы. В соответствии с этим в него будут определены следующие этапы:
Формирование требований
Проектирование
Реализация
Тестирование
Ввод в действие
Эксплуатация и сопровождение
В ходе проектирования информационной системы были приняты решения по
ее программному, техническому информационному обеспечению. Для разработки
103
системы использовались язык программирования PHP и система управления базами
данных MySQL.
В результате была разработана автоматизированная система, позволяющая
автоматизировать учет и получение отчетности по документам, используемым
программистом по ремонту ПК.
В результате проектирования были разработаны информационная модель
информационной системы, выделены и описаны используемые классификаторы и
системы кодирования, описана ER-диаграмма базы данных, указаны схемы
технологического процесса сбора, обработки и выдачи информации.
В результате расчета экономической эффективности внедрения разработанной
системы выявлено уменьшение трудовых затрат на 79,2 часа в год, стоимостных
затрат – на 10125 рублей в год. Срок окупаемости проекта составил 8 месяцев.
Разработанная информационная система является законченной и может быть
внедрена в любой организации со схожими бизнес-процессами, то есть является
универсальной.
104
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Авдошин А.А., Песоцкая Е.В.: Информатизация бизнеса. Управление
рисками, - М., ДМК-Пресс, 2011 г., 176 с.
2. Алекс Эллайн: C++. От ламера до программера (включая C++11), - М.,
Издательство: Питер, 2015 г., 480 стр.
3. Аникеев С. П., Маркин Н.В.: Разработка приложений баз данных в
Delphi. Самоучитель, - М.,Диалог-МИФИ, 2013 г., 160 с.
4. Арнольд Виллемер: Программирование на С++, - М., Эксмо, 2013 г., 528
с.
5. Брюс Тейт: Семь языков за семь недель. Практическое руководство по
изучению языков программирования, - М., Издательство: ДМК-Пресс, 2014 г., 384
стр.
6. Васвани В.А.: MySQL: использование и администрирование, СПб,
Питер, 2011 г., 368 с.
7. Васильев А.В: Самоучитель C++ с примерами и задачами, - М., Наука и
Техника, 2015 г., 480 с.
8. Вигерс, Битти: Разработка требований к программному обеспечению, -
М., Издательство: BHV, 2014 г., 736 стр.
9. Герберт Шилдт: С++ для начинающих, - М., Эком, 2011 г., 640 с.
10. ГолощаповА. Р.: MicrosoftVisualStudio 2011, - М., BHV, 2011 г., 544 с.
11. ГурвицГ.Е.: Microsoft Access 2011. Разработка приложений на реальном
примере, - М., BHV, 2011 г., 424 с.
12. Дейтел, Дейтел: Как программировать на Visual C# 2012. Включая
работу на Windows 7 и Windows 8, - М., Питер, 2014 г., 864 с.
13. Джо Майо: Самоучитель MicrosoftVisualStudio 2011, - М., BHV, 2011 г.,
464 с.
14. Исаев Г.А.: Информационные системы в экономике. Учебник, - М.,
Омега-Л, 2013 г., 462 с.
15. Исаев Г.А.: Проектирование информационных систем. Учебное пособие,
- М., Омега-Л, 2015 г., 424 с.
16. ИэнГриффитс: Программирование на C# 5.0, - М., Эксмо, 2014 г., 1135 с.
105
17. Курлов А.А, Петров Е.А.: Методология информационной аналитики, -
М.,Проспект, 2014 г., 384 с.
18. Мартынов Н.А: Программирование для Windows на С\С++. В 2-х томах,
- М., Бином, 2013 г., 480 с.
19. Ошероув Р.О: Искусство автономного тестирования с примерами на С#,
- М., ДМК-Пресс, 2014 г., 360 с.
20. Паттерсон, Хеннесси: Архитектура компьютера и проектирование
компьютерных систе- М. Классика ComputersScience, Спб Питер, , 2012 г., 784 с.
21. Пирогов В.А.: Информационные системы и базы данных: организация и
проектирование, - М., BHV, 2009 г., 528 с.
22. Полубенцева - М. П.: С/С++ Процедурное программирование, - М., BHV,
2014 г., 432 с.
23. Потопахин В.С.: Искусство алгоритмизации, - М., Издательство: ДМК-
Пресс, 2014 г., 320 стр.
24. Пугачев Е.К., Шериев Ш.К., Кичинский Е.А.: Разработка приложений
для Windows 8 на языке C#, - М., BHV, 2013 г., 416 с.
25. Роберт Дж. Мюллер, Проектирование баз данных и UML, - М., Лори,
2013 год, 432 с.
26. Роберт Лафоре: Объектно-ориентированное программирование в С++, -
М., Питер, 2013 г., 928 с.
27. Таненбаум А.А, Бос Е.В.: Современные операционные системы, Спб,
Питер, 2015 г., 1120 стр
28. Тахагхогхи, Вильямс: Руководство по MySQL, - М., BHV, 2011 г., 544 с.
29. Тюгашев А. Е.: Языки программирования. Учебное пособие. Стандарт
третьего поколения, - М., Издательство: Питер, 2014 г. 336 стр.
30. Ховард, Лебланк, Виега: Как написать безопасный код на С++, Java, Perl,
PHP, ASP.NET, - М., ДМК-Пресс, 2014 г., 288 с.
31. Чистов Д.А: Экономическая информатика (для бакалавров). Учебное
пособие, - М., Кнорус, 2014 г., 512 с.
32. Энтони Молинаро, SQL. Сборник рецептов, - М., Символ-Плюс,2011 г.,
672 с.
106
Приложение 1. Листинги программных модулей
<?php
session_start();
?>
<html>
<title>Учет заявок</title>
<head bodycolor="000011">
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
<script type="text/javascript" src="jquery.validate.min.js"></script>
<script type="text/javascript" src="rounded-corners-min.js"></script>
<script type="text/javascript" >
$(document).ready(function(){
$ ('#regisrt').validate(
{
rules: {
login: {
required: true,
rangelength:[3,12]
},
parol: {
required: true,
rangelength:[3,12]
}
}
}
);
$(this).corner();
});
</script>
<link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css">
<body >
<br><br>
<?php
include "verch.php";
?>
<br><br><br>
<center>
<?php
require "dbconnect.php";
$res1=mysql_query("SELECT * FROM `szdng`")
or die(mysql_error());
$rol=mysql_num_rows($res1);
?>
<?php
require "dbconnect.php";
$res2=mysql_query("SELECT * FROM `kust`")
or die(mysql_error());
$kust=mysql_num_rows($res2);
?>
<?php
require "dbconnect.php";
107
$res3=mysql_query("SELECT * FROM `inz`")
or die(mysql_error());
$inz=mysql_num_rows($res3);
?>
<table align="center" cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" >
<tr>
<td colspan="2" align="center">
<ul class="tab">
<li class="active"><a href="reg.php"><span>Учет заявок </span></a></li>
<li ><a href="prosmotr.php"><span>Заявки</span></a></li>
<li ><a href="igri.php"><span>Наряд</span></a></li>
<li ><a href="res.php"><span>Архив заявок</span></a></li>
<li ><a href="zajavka.php"><span>Отчеты</span></a></li>
<li ><a href="history.php"><span>МТС</span></a></li>
<li ><a href="dannie.php"><span>Мои данные</span></a></li>
<li><a href="loginman.php"><span>Выход</span></a></li>
</td>
</tr>
</table>
<table width="900" align="center" cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" bgcolor="#ffffff"
class="rc10">
<tr>
<td>
<br>
<center>
<table >
<tr>
<td align="center" cellspacing="30" cellpadding="20">
<form method="post" id="regisrt"><p class="date1">
Заявку подал<br></p><p class="log">
<select name="pod">
<?php
while ($rol=mysql_fetch_row($res1))
{
echo "<option value='$rol[0]'>$rol[1]</option>\n";
}
?>
</select>
</p><br>
</td>
<td align="center" cellspacing="30" cellpadding="20">
<p class="date1">Объект<br></p><p class="log">
<select name="kust">
<?php
while ($kust=mysql_fetch_row($res2))
{
echo "<option value='$kust[0]'>$kust[1]</option>\n";
}
?>
</select>
</p><br>