18
власти на предоставление соответствующей государственной или
муниципальной услуги.
6. направляет документы в уполномоченный орган власти (организацию) в
соответствии с порядком, предусмотренным соглашением о
взаимодействии.
7. обеспечивает организацию получения результата государственной или
муниципальной услуги из уполномоченного органа власти (организации)
(если соглашением о взаимодействии предусмотрена выдача результата
государственной или муниципальной услуги).
Основной задачей бухгалтерии становится ведение бухгалтерского учета
имущества, обязательств и хозяйственных операций, правильное и
своевременное выведение результатов финансово-хозяйственной работы фирмы.
В своей работе бухгалтера основываются на действующем законодательстве РФ,
инструкциях, приказах, распоряжениях, правилах, Политике в области качества
и остальными документами, утвержденными гендиректором компании и
утверждающими деятельность бухгалтера.
В профессиональные обязанности сотрудника этого отдела включено:
• Реализация приема и контроля первичной документации по
указанным участкам бухучета и приведением их для счетной обработки;
• Подсчет зарплаты в программе 1С версия 8.2 «Зарплата и кадры»;
• Подсчет налогов по зарплате для всех сотрудников;
• Составление отчетов по фондам и отчет в налоговую по единому
социальному налогу;
• Составление и сдача персонифицированного учета в пенсионный
фонд, личных сведений по НДФЛ;
• Подготовка бухгалтерской документации для архивирования;
• Проведение работ по формированию, ведению и хранению
бухгалтерских данных;
• Выполнение различных служебных поручений главного бухгалтера
или генерального директора.
В должностные обязанности программиста входит:
19
установка на серверы и рабочие станции программного
обеспечения;
интеграция программного обеспечения на файл-серверах, серверах
систем управления базами данных и на рабочих станциях;
поддержка рабочее состояние программного обеспечения сервера и
рабочих станций;
регистрация пользователей, назначение идентификаторов и
паролей.
обучение пользователей работе в сети, ведению архивов;
составление инструкции по работе с сетевым программным
обеспечением и доведение их до сведения пользователей;
контроль использования сетевых ресурсов;
организация доступа к локальной и глобальной сетям.
Юрист выполняет проверку всех мероприятий проводимых в организации,
для установления из законности по правовым аспектам законодательства РФ;
рассматривает вопросы, связанные с обращением граждан.
В должностные обязанности сотрудника входит:
разработка или участие в разработке документов правового
характера;
правовая помощь структурным подразделениям в подготовке и
оформлении различного рода правовых документов;
подготовка обоснованных ответов при отклонении претензий
третьих лиц;
участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению
договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности
имущества;
изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий,
судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения
хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении
выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности;
оформление материалов о привлечении работников к
дисциплинарной и материальной ответственности.
20
В настоящем дипломном проекте рассматривается деятельность
программиста по обслуживанию и по ремонту компьютерного оборудования.
Для выполнения возложенных на него функций программист обязан:
Обеспечивать безаварийную и надежную работу оборудования,
находящегося в его ведении;
Организация проведения технического обслуживания и всех видов
ремонта электрооборудования в соответствии с положениями системы планово-
предупредительного ремонта и требованиями нормативно-технических
документов;
Обеспечивать производство работ необходимыми материалами,
приспособлениями, приборами, инструментами, запасными частями, следить за
исправным состоянием приспособлений, приборов, инструмента и обеспечивать
их безопасную эксплуатацию;
Осуществлять контроль за рациональным расходованием
материалов, запасных частей;
Контролировать соблюдение технологии производства ремонтных
работ, оперативно выявлять и устранять причины их нарушения;
Участвовать в разработке новых и совершенствовании
действующих технологических процессов;
Внедрять прогрессивные методы ведения работ, совершенствовать
организацию и технологию производства работ;
Проверять качество выполняемых работ по техническому
обслуживанию и ремонту оборудования, осуществлять мероприятия по
сокращению времени простоев оборудования, снижению трудоемкости и
стоимости ремонтных работ, повышению качества работ;
Обеспечивать правильность и своевременность оформления
первичных документов по учету рабочего времени;
Вести необходимую эксплуатационно-техническую документацию
и своевременно вносить в нее изменения;
Принимать участие в подготовке отчетной документации по
утвержденным формам.
21
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура МАУ «МФЦ Топкинского района»
представляет собой совокупность следующих технических средств: три сервера,
двадцать три персональных компьютера, два канала связи, семь
многофункциональных устройств (принтер-сканер-копир), периферийные
устройства (два принтера и один факс).
Наглядно техническая архитектура информационной системы МАУ
«МФЦ Топкинского района» представлена на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2 Техническая архитектура МАУ «МФЦ Топкинского района»
Оборудование, представленное в технической архитектуре МАУ «МФЦ
Топкинского района», с возложенными на него задачами справляется вполне
успешно. Объем передаваемых, принимаемых и обрабатываемых данных
относительно разнообразен и имеет тенденцию к росту в связи с расширением
деятельности компании.
22
Персональные компьютеры МАУ «МФЦ Топкинского района» имеют
следующую конфигурацию системы:
Центральный процессор: Intel(R)Core(TM) 2Duo CPU E7500 2,93GHz;
Оперативная память: 3,00 ГБ;
Видеокарта: Radeon X1600 Series Secondary.
В качестве аппаратной основы серверов используется сервера ETegro
Hyperion RS120 G3, Hyperion RS230 G2, сервер хранения данных базируется на
специализированной аппаратной основе Fastor NS300 G3.
Технические характеристики серверов приведены в таблицах 1.2-1.4.
Таблица 1.2
Технические характеристики ETegro Hyperion RS120 G3
Набор микросхем
Intel 5500 + ICH10R
Процессор
1 или 2 Intel Xeon 5xxx (до 8 ядер)
Системная шина
Intel QPI до 6.4GT/s
Максимальный объем памяти
48GB шестиканальной DDR3 ECC Reg,
6 слотов
Слоты расширения
2x PCI-E 2.0 8x (низкопрофильный)
Встроенные контроллеры
LSI SAS 1064
Оптический накопитель
DVD/CD-RW
Опциональные контроллеры
SAS RAID контроллеры c поддержкой
BBU, адаптеры FibreChannel, 10G
Ethernet и InfiniBand HCA
Максимальное количество дисков
2 SAS с горячей заменой
Таблица 1.3
Технические характеристики Hyperion RS230 G2
Набор микросхем
Intel 5000P
Процессоры
1 или 2 Intel Xeon 5xxx (до 8 ядер)
Скорость системной шины
1333 Мгц
Максимальный объем памяти
64GB четырехканальной FBDIMM
Слоты расширения
1x PCI-X 64/100
4x PCI-E 8x
Встроенные контроллеры
Технология дочерних плат расширения
Оптические накопители
DVD/CD-RW
Поддерживаемые ОС
SuSE Linux Enterprise Server 10
SuSE Linux Enterprise Server 11
Novell Open Enterprise Server
Red Hat Enterprise Linux 5.0
Семейство Microsoft Windows® Server
2008
23
Таблица 1.4
Технические характеристики Fastor NS300 G3
Форм-фактор
3U
RAID контроллер
16 портов SATA II
Уровни RAID
0, 1, 5, 10, 50 и JBOD
Кэш-память
До 4GB
Интерфейс СХД
Gigabit Ethernet
SMB/CIFS, FTP, Secure FTP, Apple
Talk, NFS v3, v4
iSCSI
FibreChannel (опция)
InfiniBand (опция)
Возможность наращивания
Подключение iSCSI и FC массивов
В качестве рабочих станций используется Avelion DW310 G2.
Характеристики данной модели приведены в таблице 1.5.
Таблица 1.5
Технические характеристики Avelion DW310 G2
Набор микросхем
NVIDIA nForce Pro 3400
Процессор
1 AMD Opteron 2xxx (до 6 ядер)
Системная шина
HyperTransport, 2000 MHz
Максимальный объем памяти
32GB двухканальной DDRII 667
Слоты расширения
2x PCI-E 16x
2x PCI-E 1x
2x PCI 32/33
Встроенные контроллеры
6 портов SATAII RAID 1 канал IDE
Оптический накопитель/ FDD
DVD-RW
Опциональные контроллеры
Контроллеры SAS/SATA RAID с
поддержкой BBU
В качестве сетевого оборудования используется маршрутизатор D-Link
DI-808HV.
Для обеспечения бесперебойного питания в стойках с серверами
установлены ИБП APC Smart-UPS 750VA, технические характеристики которых
приведены в таблице 1.6.
24
Таблица 1.6
Технические характеристики ИБП APC Smart-UPS 750VA
Характеристика
Значение
Максимальная выходная мощность
500 Ватт / 750 ВА
Максимальное задаваемое значение
мощности
500 Ватт / 750 ВА
Номинальное выходное напряжение
230V
Номинальное входное напряжение
230V
Входная частота )
50/60 Hz +/- 3 Hz (auto sensing
Тип входного соединения
IEC-320-C14 inlet
Диапазон входного напряжения при
работе от сети
160 - 285В
Программная архитектура информационной системы МАУ «МФЦ
Топкинского района» наглядно представлена на рисунке 1.3.
Windows Server 2008 «Xeon7»
СУБД
Microsoft
SQL Server
2008
Серверное ПО
«Microsoft SQL Server 2008
Microsoft Visual Studio 2008
Win RAR
Microsoft Office
Security Administrator
1C 8.2 Бухгалтерия
Kaspersky Small Office Security»
Active Director
Kaspersky Small
Office Security
Mozilla FirefoxMS Office 2010
Рабочая станция сотрудника
Punto Switcher Skype
Adobe Acrobat 11
Professional
ICQ
Total
Commander
ABBYY
FineReader 11
TCP\IP
Windows 10
Рисунок 1.3 Программная архитектура МАУ «МФЦ Топкинского района»
На всех компьютерах установлен стандартный пакет программного
обеспечения:
Операционная система Windows 10;
Пакет MS Office 2010;
Kaspersky Small Office Security;
Mozilla Firefox;
Adobe Acrobat 6.0 Professional;
Punto Switcher;
25
Skype;
Total Commander;
ABBYY FineReader 11.
С учетом специфики деятельности организации персональные
компьютеры МАУ «МФЦ Топкинского района» имеют следующие
дополнительные программные обеспечения (персональные пакеты ПО для
отделов):
Отдел бухгалтерии: 1С Бухгалтерия: Версии 8.2, системе 1С - Торговля –
Склад; Банк-Клиент;
Kaspersky Endpoint Security для бизнеса - единая платформа безопасности,
с помощью которой администраторы могут централизованно контролировать и
защищать IT-инфраструктуру организации. Оптимальным образом подобранные
инструменты и технологии формируют несколько уровней решения с
нарастающим функционалом.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Рассмотрим основные бизнес-процессы МАУ «МФЦ Топкинского
района», которые схематично представлены на рисунке 1.4.
26
Рисунок 1.4 Основные бизнес-процессы МАУ «МФЦ Топкинского
района»
Рассмотрим в качестве основного бизнес-процесса ремонт персональных
компьютеров и другой техники, т.к. в дипломной работе рассматривается
автоматизация деятельности по учету ремонта компьютерного оборудования.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Рассмотрим деятельность программиста по обслуживанию и ременту
компьютерного оборудования так, как она организована в настоящее время.
27
Рисунок 1.5 Характеристика процесса деятельности программиста по
учету ремонта ПК
Потоками входной информации, на основании которой программист
осуществляет свою деятельность, составляют заявки сотрудников на ремонт ПК.
Выходными информационными потоками являются закрытие заявки, то
есть такие заявки, по которым уже осуществлен ремонт, и счет на оплату
ремонта, формируемый на основании вида ремонта и использованных запасных
частей и расходных материалов.
Границы рассматриваемой задачи заключаются в рамках деятельности
мастера по учету заявок и формированию счета на оплату, а также учету расхода
запасных частей им расходных материалов.
Деятельность программиста заключается в учете заявки на ремонт,
поступившей от сотрудника, формировании наряда на работы, закрытии заявки
после ее выполнения с учетом израсходованных комплектующих, расходных
материалов и выполненных работ, формировании на основании данных сведения
счета на оплату ремонта.
Схематически данный процесс представлен на рисунке 1.6.