62
Рисунок 0.24Главная форма программы
При нажатии кнопки с изображение глаза открывается страница с
характеристиками папки .
Рисунок 0.25 Страница с характеристиками папки
Перейдя по кнопке «Документы», пользователь видит список
документов, размещенных в данной папке.
63
Рисунок 0.26 Документы в папке
Для добавления документа предусмотрена специальная форма:
Рисунок 0.27 Форма добавления документа
При этом дата загрузки, фамилия сотрудника, загрузившего документ,
заносятся в систему автоматически.
После загрузки документа можно просмотреть его параметры и
учетную карточку.
64
Рисунок 0.28 Параметры документа
Администратор также управляет правами доступа:
Рисунок 0.29Права доступа
К каждому документу можно настроить параметры доступа через
добавление правил:
65
Рисунок 0.30 Права доступа
Кроме того, имеется возможность просмотра и редактирования
прикрепленных к документу файлов:
Фрагмент листинга программных модулей приведен в Приложении.
Выводы по третьей главе
Таким образом, в третьей главе работы:
в результате проведенного моделирования порядка учета
документов после внедрения разработанной информационной системы ясно,
что такая система значительно снижает трудоемкость по выполнению
стандартных операций и значительно экономит время сотрудников;
проведено проектирование структуры информационной системы
документооборота, в том числе составлены схемы бизнес-процессов после
внедрения такой системы, разработана база данных и комплект диаграмм
UML, позволяющих иллюстрировать функциональность системы;
описанное руководство пользователя позволяет сделать вывод,
что все заявленные функции системы выполняются полностью.
66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В выпускной квалификационной работе разрабатывалась система
электронного документооборота для ООО «Заря».
Системы электронного документооборота (СЭД) или EDMS
(ElectronicDocumentManagementSystems) формируют новое поколение систем
автоматизации предприятий. Основными объектами автоматизации в таких
системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных
бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы,
представляющие как движение документов, так и их обработку. Данный
подход к автоматизации предприятий является одновременно и
конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию
документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в рамках единой
концепции и единого программного инструментария.
Большим достоинством системы электронного документооборота
является возможность перевода в электронный вид не только документов, но
и процессов коммуникации сотрудников, что позволяет ускорить и упростить
организацию совещаний и обсуждений, обмен актуальной и стратегической
информацией, согласование действий сотрудников независимо от места
нахождения (другие офисы, другие города) [6].
Спроектированная и разработанная информационная система позволит
компании более эффективно осуществлять и учитывать свою деятельность.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции обработки документов за счет перевода их в электронную форму и
обеспечить достоверность информации на выходе.
В первой главе выпускной квалификационной работы рассмотрены
теоретические положения использования автоматизированных систем
управления технологическими процессами, в том числе дано их определение,
рассмотрена классификация АСУ ТП, предъявляемые к ним требования.
67
Кроме того, оценены функциональные возможности АСУ ТП, их
архитектура, подходы к проектированию и разработке.
Таким образом, без применения автоматизации технологических
процессов, или по-другому без внедрения системы АСУ ТП, не обходится ни
одна отрасль производства. Проектирование и разработка АСУ ТП ведется
наряду с внедрением SCADA систем в производство. Наибольшее
распространение получило внедрение и проектирование АСУ ТП в нефтяной
и газовой промышленности, но в последнее время АСУ ТП затрагивает такие
сферы как ЖКХ, энергетика, металлургия.
Во второй главе работы:
Проанализированы основные функции систем электронного
документооборота и определено их место в структуре других
информационных систем, что позволяет конкретизировать требования к
функциональности разрабатываемой системы;
В результате проведения анализа существующих систем
электронного документооборота и их функциональности логически
сформулирован вывод о том, что для применения в конкретной компании
необходима самостоятельно разработанная система электронного
документооборота, а рассматриваемые не подходят в основном из-за своей
громоздкости;
проведен анализ текущего положения дел в компании и
определено, что в компании необходимо разработать и внедрить
информационную систему документооборота.
В третьей главе работы:
в результате проведенного моделирования порядка учета
документов после внедрения разработанной информационной системы ясно,
что такая система значительно снижает трудоемкость по выполнению
стандартных операций и значительно экономит время сотрудников;
68
проведено проектирование структуры информационной системы
документооборота, в том числе составлены схемы бизнес-процессов после
внедрения такой системы, разработана база данных и комплект диаграмм
UML, позволяющих иллюстрировать функциональность системы;
описанное руководство пользователя позволяет сделать вывод,
что все заявленные функции системы выполняются полностью.
Все данные, полученные по итогу проведения исследования и
проектирования программного продукта, имеют практическую ценность в
виде производственной пользе в процессе применения этих разработок.
Исходя их простоты обслуживания системы и минимальной цены
владения, составленной из применения web -технологии - система должна
быть лишь на центральном сервере, а на локальных ПК установки и
обслуживание не требуется - и минимальную стоимость покупки лицензий на
применение системы, ожидаемый возврат вложений в покупку ИС будет
максимально быстр – часто система уже выходит на окупаемость через 2-3
месяца ее эксплуатации, а если будет использоваться большее количество
рабочих мест, то это принесет еще и прибыль компании.
Таким образом, основные задачи выпускной квалификационной работы
— анализ деятельности предприятия, выявление существующих недостатков
в текущей технологии управления, разработка автоматизированной системы
электронного документооборота, выполнены.
69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. АлистерКоберн, Современные методы описания
функциональных требований к системам, М. , Лори, 2017 г., 288 с.
2. Антониоу, Грос, Хоекстра: Семантический веб, М, ДМК-Пресс,
2016 г., 240 с.
3. БаодинЛю, Теория и практика неопределенного
программирования, М., Бином. Лаборатория знаний, 2017 г, 416 с.
4. Барт Бэзинс, Эйми Бэкил, ЗеппеВанденБруке, Java для
начинающих. Объектно-ориентированный подход, М., Питер, 2018 г, 688 с.
5. Березин С.А., Березин Б.А., Начальный курс С и С++, М., Диалог-
МИФИ, 2017 г., 288 с.
6. Брайан У. Керниган, Деннис М. Ритчи, Язык программирования
C, М., Вильямс, 2017 г, 288 с.
7. Брайан У. Керниган, Роб Пайк, Практика программирования, М.,
Вильямс, 2017 г., 288 с.
8. Бунаков П.А., Лопатин А. В, Практикум по решению задач на
ЭВМ в среде Delphi. Учебное пособие, М., Инфра-М, 2018 г, 304 с.
9. Бэнкс, Порселло: React и Redux. Функциональная веб-разработка,
М. Питер, 2018 г., 336 с.
10. Васильев Р.А, Калянов Г.А., Левочкина Г.А., Стратегическое
управление информационными системами, М, Интернет-университет
информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2017 г, 512 с.
11. Веллинг, Томсон: Разработка веб-приложений с помощью PHP и
MySQL, М, Диалектика, 2017 г., 768 с.
12. Вон Вернон, Реализация методов предметно-ориентированного
проектирования, М, Вильямс, 2017 г, 688 с.
13. Габасов Р.А., Кириллова Ф.А., Методы линейного
программирования. Часть 1. Общие задачи, М., Либроком, 2018 г, 176 с.
70
14. Габасов Р.А., Кириллова Ф.А., Методы линейного
программирования. Часть 3. Специальные задачи, М., Либроком, 2018 г, 368
с.
15. Гольштейн Е.А., Юдин Д.А., Специальные направления в
линейном программировании, М, Красанд, Editorial URSS, 2018 г, 526 с.
16. Грацианова Т.А., Программирование в примерах и задачах, М.,
Лаборатория знаний, 2018 г, 368 с.
17. Данилин А.А., Слюсаренко А. В., Архитектура и стратегия.
"Инь" и "янь" информационных технологий, М, Интернет-университет
информационных технологий, 2017 г, 506 с.
18. Джеффри Рихтер, CLR via C#. Программирование на платформе
Microsoft.NET Framework 4.5 на языке C#, М., Питер, 2017 г, 896 с.
19. Джон Дакетт: Javascript и jQuery. Интерактивная веб-разработка,
М. Эксмо, 2017 г., 640 с.
20. Джон Скит, C# для профессионалов. Тонкости
программирования, М., Вильямс, 2017 г, 608 с.
21. ДжоэлГрас, DataScience. Наука о данных с нуля, М, БХВ-
Петербург, 2018, 336 с.
22. Дональд Эрвин Кнут, Искусство программирования. Том 2.
Получисленные алгоритмы, М., Вильямс, 2017 г, 832 с.
23. Дональд Эрвин Кнут, Искусство программирования. Том 3.
Сортировка и поиск, М., Вильямс, 2017 г., 824 с.
24. Дронов В.А., Laravel. Быстрая разработка современных
динамических Web-сайтов на PHP, MySQL, HTML и CSS, Спб, БХВ-
Петербург, 2018 г, 768 с.
25. Иванова Г.А., Технология программирования, М, КноРус, 2018 г,
336 с.
71
26. Исаев Г.А, Теоретико-методологические основы качества
информационных систем, М. Инфра-М, 2018 г. 258 с.
27. Кузнецов А. С., Ченцов С. В, Многоэтапный анализ
архитектурной надежности и синтез отказоустойчивого программного
обеспечения сложных систем, М, Инфра-М, 2018 г, 144 с.
28. Ли Атчисон, Масштабирование приложений. Выращивание
сложных систем, М, Питер, 2018 г, 256 с.
29. М. Тим Джонс, Программирование искусственного интеллекта в
приложениях, М., ДМК Пресс, 2018 с., 312 с.
30. Макаровских Т.А., Панюков А. С., Языки и методы
программирования. Создание простых GUI-приложений с помощью Visual
С++, М., Ленанд, 2018 г, 144 с.
31. Мартин Фаулер, Предметно-ориентированные языки
программирования, М., Вильямс, 2017 г, 576 с.
32. Окулов С.А., Пестов О.Г, Динамическое программирование, М.,
Бином. Лаборатория знаний, 2017 г, 296 с.
33. Панюкова Т.А. Панюков А.С., Языки и методы
программирования. Путеводитель по языку С++, М., Ленанд, 2018 г, 216 с.
34. Подбельский В.А, Курс программирования на языке Си, М.,
ДМК Пресс, 2018 г, 384 с.
35. Поль М. Дюваль, Стивен Матиас, Эндрю Гловер, Непрерывная
интеграция. Улучшение качества программного обеспечения и снижение
риска, М., Вильямс, 2017 г, 240 с.
36. Стенли Б. Липпман, ЖозиЛажойе, Барбара Э. Му, Язык
программирования C++. Базовый курс, М, Вильямс, 2017 г, 1120 с.
37. Стивен Прата, Язык программирования C++. Лекции и
упражнения, М., Вильямс, 2017 г, 1248 с.