59
Основой для разработки дефектного заявления является Акт об
выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) (утвержден
постановлением Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7).
В заявлении о неисправности, утвержденном в Учетной политике для
целей бухгалтерского учета, укажите характер и причину неисправности
актива, а также подтвердите необходимость ремонта.
Для составления дефектного заявления в организации создается
специальная комиссия. В его состав войдут лица, ответственные за сохранность
и состояние основных средств.
Дефектное заявление утверждается руководителем организации.
Затраты на ремонт основных средств отражаются в бухгалтерском учете
отчетного периода, к которому они относятся (пункт 27 ПБУ 6/01).
Затраты на ремонт оборудования основного производства, используемого
при производстве определенного вида продукции, отражаются по дебету счета
20 «Основное производство», расходы по ремонту здания отражаются по
дебету счета 26 «Общие расходы».
В этом случае зачисляются имущественные и расчетные счета, связанные
с ремонтом (Приказ Министерства финансов от 31 октября 2000 г. № 94н):
Дебет счетов 20, 25 «Общие производственные расходы», 26, 44, 91
«Прочие доходы и расходы» и др. - Кредит счетов 02 «Амортизация основных
средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчики»,
70«Расчеты с персоналом по оплате труда», 69«Расчеты по социальному
страхованию и страхованию» и др.
Затраты на ремонт ОС отражаются на основании соответствующих
первичных учетных документов для учета операций по материальным активам,
расходам на оплату труда, задолженности перед поставщиками за выполненные
ремонтные работы и т. д.
Для регистрации приемки-сдачи объекта ОС из ремонта составляется акт
по форме № ОС-3. Кроме того, данные о ремонте объекта ОС вводятся в
инвентарную карточку основных средств.