43
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В СОРОЧИНСКОМ ДОРОЖНОМ УПРАВЛЕНИИ
– ФИЛИАЛЕ ГУП «ОРЕНБУРГРЕМДОРСТРОЙ¬ И РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ЕГО РЕЗУЛЬТАТАМ
3.1. Анализ состава, структуры и движения основных средств
Анализ основных средств на предприятии принято начинать с анализа
их состава, структуры и движения. Анализ проводится детально в разрезе
групп учёта основных средств. Соотношение этих групп в общей величине
основных средств и представляет собой структуру. А классификация
основных средств по группам представляет собой состав.
На рисунках 3.1 и 3.2 изображены состав и структура основных средств
Сорочинского дорожного управления на начало и конец исследуемого
периода.
Рис. 3.1. Состав и структура основных средств на начало периода
72,97
23,35
3,6
1
Структура основных средств на начало 2022 года
Машины и оборудование
Транспортные средства
Производственный и
хозяйственный инвентарь
Сооружения
44
Источником информации для анализа выступили Пояснения к
бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, а именно, раздел
2 пояснений «Основные средства¬ за 2022 год.
Рис. 3.2 Состав и структура основных средств на конец периода
Данные рисунков показывают, что за исследуемый период наибольший
удельный вес занимают машины и оборудование 72,97% на начало и 69,99%
на конец периода, второе место по величине отводится транспортным
средствам, 23,35% и 27.62% соответственно. Эта весомая часть основных
средств является главными средствами труда, которые многократно
участвуют в процессе основного производства Сорочинского дорожного
управления. Чем больше удельный вес производственных основных средств,
тем выше производственные возможности у самого предприятия.
В ходе анализа состава и структуры основных средств далее определяют,
насколько изменилась стоимость основных средств и удельный вес.
В таблице 3.1 приведены показатели, характеризующие изменения
состава и структуры основных средств за 2022 год.
69,99
27,62
0,01
1,4
0,98
Структура основных средств на конец 2022 года
Машины и оборудование
Транспортные средства
Производственный и
хозяйственный инвентарь
Сооружения
Другие виды основных средств
45
Таблица 3.1
Состав и структура основных средств Сорочинского ДУ
Группы учёта основных
средств
На начало 2022
года
На конец 2022
года
Изменения за
2022 год
Сумма,
тыс.
руб.
Уд.
вес,
%
Сумма,
тыс.
руб.
Уд.
вес,
%
Сумма,
тыс. руб.
Уд.
вес,
%
Сооружения
2221
3,60
2221
1,40
-
-2,2
Машины и оборудование
44987
72,97
111360
69,99
66373
-2,98
Транспортные средства
14304
23,35
43950
27,62
29646
4,27
Производственный и
хозяйственный инвентарь
51
0,08
15
0,01
-36
-0,07
Другие виды основных
средств
-
-
1572
0,98
1572
0,98
Всего основных средств
61653
100
159118
100
97465
-
в том числе активная часть
59342
96,25
156897
98,60
97555
2,35
Данные таблицы свидетельствуют, что в совокупности стоимость машин
и оборудования увеличилась на 66373 тыс. руб., а транспортных средств на
29646 тыс. руб., однако удельный вес машин и оборудования снизился в
общем объёме, а транспортных средств увеличился.
Причинами таких изменений, послужил тот факт, что по обеим группам
было поступление основных средств, а выбытие произошло только по
машинам и оборудованию: отчуждение (продажа) и ликвидация (списание).
Положительный момент заключается в том, что на данном предприятии
высокий удельный вес активной части основных средств, тем более за
исследуемый период наблюдается прирост в стоимости на 97555 тыс. руб. и
увеличение удельного веса на 2,35%.
Пассивная часть основных средств занимает сравнительно низкий
удельный вес, на конец года он снизился и достиг уровня 1,4%. Сюда
относятся сооружения, в составе которых числятся секционные ворота,
теплотрасса, пожарная сигнализация. Имея такую низкую долю в составе всех
основных средств, оптимизация их структуры предприятию не требуется.
46
После анализа изменений в составе и структуре основных средств
анализируется их движение (таблица 3.2).
Таблица 3.2
Анализ движения основных средств Сорочинского ДУ
Показатель
2021
год
2022
год
Отклонение,
+/-
Темп
роста, %
1.Наличие основных средств на
начало отчётного периода, тыс.
руб.
39166
61653
22487
в ↑1,57
раза
2.Поступило основных средств за
отчётный период, тыс. руб.
26021
120376
94355
в ↑4,63
раза
3.Выбыло основных средств за
отчётный период, тыс. руб.
3624
22821
19197
в ↑6,3
раза
4.Наличие основных средств на
конец отчётного периода, тыс. руб.
61563
159118
97555
в ↑2,58
раза
5.Величина начисленной
амортизации, тыс. руб.
30647
38865
8218
126,81
6.Прирост или уменьшение
стоимости основных средств за год,
тыс. руб.
22397
97465
75068
в ↑4,35
раза
7.Коэффициент износа основных
средств 5/4*100
49,78
24,42
-25,36
-
8.Коэффициент годности 100-7
50,22
75,58
25,36
-
9.Коэффициент обновления 2/4*100
42,26
75,65
33,39
-
10.Коэффициент выбытия 3/1*100
9,25
36.13
26,88
-
11.Коэффициент прироста 6/1*100
57,18
158,08
100,9
-
Для анализа движения использованы данные за два предшествующих
периода. Данные таблицы показывают большой прирост стоимости основных
средств, в 2022 году приобретались как собственные основные средства, так и
дорогостоящие лизинговые, которые учитываются на балансе Сорочинского
дорожного управления на правах пользования активами в составе основных
средств. Все они производственного назначения (асфальтоукладчик, катки
грунтовые, отсыпщик-укладчик обочин, экскаватор, погрузчик, дорожные
комбинированные машины импортного производства), часть из них получены
от других дорожных управлений для реализации плана по выполнению
47
выделенных объёмов по ремонту дорог, такая техника, уже бывшая в
эксплуатации передана с накопленной амортизацией.
Таким образом, если есть большой прирост стоимости основных
средств, значит был приток основных средств в организацию и соответственно
возрос коэффициент прироста.
Однако, за счёт того, что много поступило новых основных средств,
коэффициент износа в 2022 году снизился по сравнению с 2021 годом. В 2021
году коэффициент износа был на уровне допустимого значения, а в 2022 году
стал оптимальным, не превысил 25%. Чем ниже коэффициент износа в
динамике, тем выше коэффициент годности, то есть удельный вес
неизношенной части в общей стоимости основных средств. Это является
положительным моментом технологического состояния основных
производственных средств.
Коэффициент обновления имеет высокий абсолютный и относительный
прирост, этому свидетельствует приобретение новых и эффективных машин и
оборудования, транспортных средств в общем парке предприятия, что
повышает его конкурентоспособность.
Коэффициент выбытия так же имеет рост в отчётном году по причине
продажи и списания некоторых объектов основных средств. В целом анализ
движения показал хорошее техническое состояние основных средств, но в
анализе использовались итоговые показатели групп основных средств,
которые усредняют значения в целом.
Для более детального анализа технического и качественного состояния
основных средств, правильно ли поставлен уход, обслуживание и техническая
эксплуатация, нуждается ли основное средство в ремонте и целесообразности
его проведения, можно использовать процедуру проведения инвентаризации.
48
3.2. Проведение инвентаризации основных средств для выявления
резервов повышения эффективности их использования
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию
имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально
подтверждаются их наличие, состояние и оценка. (Приказ Минфина России от
29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении положения по ведению
бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации¬.)
Основные цели инвентаризации прописаны в учётной политике.
Фактическое наличие основных средств предполагает существование на
определенную дату актива, отраженного в бухгалтерском учете. Полнота
предполагает отсутствие на определенную дату не отраженных в
бухгалтерском учете основных средств.
При проведении инвентаризации Сорочинское ДУ руководствуется
частью 3 статьи 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Методическими
указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
Проведение инвентаризации обязательно:
1. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
2. при смене материально-ответственных лиц;
3. при передаче основных средств в аренду;
4. при выявлении фактов хищений, порчи основных средств;
5. в случаях стихийных бедствий, пожаров;
6. при реорганизации или ликвидации организации.
Порядок проведения инвентаризации основных средств в Сорочинском
дорожном управлении закреплён в Учётной политике предприятия. Сначала
для проведения инвентаризации издаётся приказ вышестоящей организацией
ГУП «Оренбургремдорстрой¬ (Приложение 14). На основании этого приказа
создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав
49
которой утверждается приказом начальника (приложение 15). Материально-
ответственные лица за основные средства, подлежащие инвентаризации, не
включаются в состав инвентаризационной комиссии, при этом они должны
присутствовать при проведении инвентаризации.
Бухгалтерия в процессе подготовки инвентаризационных описей
производит сверку данных первичных учетных документов и регистров
бухгалтерского учета за период с момента последней выверки. При
обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и
первичных учетных документах в данные бухгалтерского учета вносятся
необходимые исправления и уточнения.
В приложении 16 представлены способы инвентаризационных
процедур, которые определены в учётной политике Сорочинского дорожного
управления при подготовке инвентаризационных описей.
Основные процедуры при проведении инвентаризации, это визуальный
осмотр, обмер, пересчёт.
Цели проведения и описание выполняемых инвентаризационных
процедур отражены в приложении 17.
После проведения всех процедур оформляются результаты
инвентаризации. Сведения о фактическом наличии основных средств
отражаются в инвентаризационных описях или актах инвентаризации,
утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
В Приложении 18 приведён пример инвентаризационной описи формы
ИНВ – 1 по объектам, находящимся под материальной ответственностью
работника организации. Она составлена в двух экземплярах - для ценностей,
принадлежащих организации на правах собственности. В ней отражается
фактическое наличие основных средств, выявленное в результате
инвентаризации, а также данные согласно бухгалтерскому учёту. Описи
подписаны материально-ответственным лицом и членами комиссии. Один
экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй - материально-
50
ответственному лицу. Все стоимостные показатели в инвентаризационных
описях и актах заполняются в рублях и копейках.
По результатам данной инвентаризации выявлено полное совпадение
фактического наличия имущества с тем, что документально учтено
бухгалтерией. Поэтому сличительная ведомость по форме ИНВ-19 не
оформлялась, так как в нее вносится информация только о тех основных
средствах, по которым обнаружены расхождения.
Однако в процессе инвентаризации членами комиссии были выявлены
основные средства, которые потеряли свои свойства полностью или частично
и не могут функционировать должным образом.
Так, было единогласно признано, что каток ДУ-47 давно устарел и
морально, и физически, у него низкая производительность труда, низкие
технические характеристики, он не имеет кабины, чем не обеспечивает охрану
труда машинисту. В виду того, что он уже давно эксплуатировался, и уже не
один раз пересматривался срок полезного использования, на 30.11.2023 года
имеет остаточную стоимость 9944,91 руб., комиссия приняла решение
рекомендовать данное основное средство к списанию.
Аналогичное решение было принято по Автогрейдеру TG 200, который
имеет максимальный физический износ, неоднократно ремонтировался в
специализированных ремонтных предприятиях. Частые поломки и
дорогостоящие запчасти свидетельствуют о неэффективности использования
старой техники, данный автогрейдер полностью самортизирован и тоже
рекомендован к списанию.
Помимо не пригодных для дальнейшего использования основных
средств, комиссия выявила поломку крепления на переднем скоростном
отвале на а/м Урал и рекомендовала данное основное средство к
незамедлительному ремонту, так как в зимние месяцы не исключены
неблагоприятные погодные условия в виде снегопадов и метелей. А главная
задача предприятия содержать дороги в проезжем состоянии.
51
Заключение по результатам инвентаризации комиссия оформила
протоколом, в котором указала об отсутствии недостачи и излишков, о
выявленных основных средствах, подлежащих списанию и ремонту
(приложение 19).
При проведении инвентаризации выяснилось, что на предприятии
низкий уровень организации оперативно-технического учёта основных
средств. Если в бухгалтерском учёте на 01 счёте отражено просто наличие
основных средств, то по факту выяснилось, что не все они используются или
мало используются в процессе деятельности.
Если отсутствует на предприятии полная информация о времени работы
и простое оборудования, о производительности и степени загрузки, то
возможности анализа эффективного использования основных средств во
многом ограничиваются. Это важный повод рекомендовать для устранения в
бухгалтерском учёте этого недостатка.
Например, открыть к субсчетам 01.01 и 01.03 дополнительное субконто
второго порядка (первое субконто, это аналитический учёт в разрезе
инвентарных объектов), на котором будут разделяться объекты на
используемые и не используемые.
Рекомендуется материально-ответственным лицам подавать
оперативную информацию о состоянии закреплённых за ними основных
средств в бухгалтерскую службу для проведения операции по отнесению их
тому или иному субконто.
Это можно будет оформить как бухгалтерской справкой, так и с
помощью обращения к программистам для дополнения данной функции,
например, для операции по внутреннему перемещению объекта. После этого в
регистрах бухгалтерского учёта можно формировать отчёт с необходимой
группировкой, и использовать данную информацию в анализе основных
средств.
Проведённая инвентаризация выявила не только не пригодные к
использованию основные средства по техническим параметрам, она даёт поле
52
деятельности для управленческих решений, на выявление дополнительных
резервов повышения эффективности их использования. Чтобы в дальнейшем
наиболее полно и рационально использовать собственные основные средства
с применением новейших технологий, для планирования прибыльной
деятельности, необходимо продолжать совершенствовать материально –
техническую базу обеспечения основного производства и ремонтного
обслуживания.
Важно улучшать состав, структуру и состояние основных средств
предприятия, снижать фондоёмкость, добиваться ускорения оборачиваемости,
повышать фондоотдачу и производительность работы на предприятии, не
забывая про стимулирование рабочей силы. Таким образом, можно сделать
вывод, что инвентаризация – это процедура не только обязательного контроля
за сохранностью, наличием и правильностью учёта основных средств, но и
информационная база для принятия решений по выявлению резервов
повышения эффективности их использования.
3.3. Анализ показателей эффективности использования основных
средств на предприятии и разработка рекомендации по его результатам
На заключительном этапе исследования анализируются главные
показатели эффективности использования основных средств. Цель данного
анализа оценить с помощью показателей эффективности, каким образом
соотносится прибыль, полученная в результате деятельности организации и
основные средства, которые были на это затрачены.
Расчёты данных показателей помогут уточнить:
- степень рациональности применения имеющихся основных средств;
- возможные недостатки и проблемы, связанные с их использованием;
- потенциал роста эффективности использования основных средств.
Главными показателями эффективности использования основных
средств являются фондоотдача и фондоемкость.