67
7.7», с помощью которой проведена комплексная автоматизация
бухгалтерского учета. В представленной программе автоматизированы все
регламентные операции, в том числе выполняемые по окончании месяца:
- начисление амортизации основных средств и нематериальных активов;
- погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;
- переоценка валютных средств;
- списание расходов будущих периодов;
- списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной
деятельности;
- определение финансовых результатов и закрытие счетов 90 и 91;
- расчеты по налогу на прибыль и др.
Регламентная операция по закрытию месяца включает в себя:
начисление амортизации, списание расходов будущих периодов, закрытие
затратных счетов, расчет себестоимости и т.д. Операции закрытия должны
выполняться в определенной последовательности. Нарушение этой
последовательности может привести к ошибкам.
Программа «1С: Предприятие 7.7» представляет собой комплекс
программ, с помощью которых можно на основе введенных проводок,
сформировать все необходимые бухгалтерские документы:
- баланс предприятия;
- главная книга;
- оборотно-сальдовая ведомость;
- анализ счетов;
- накопительные ведомости и другие.
Особенностью программы «1С: Бухгалтерия 7.7» является ее
динамичность, то есть то, что бухгалтер может на экране монитора просмотреть
всю интересующую его информацию, сделать необходимые изменения,
получить выходные формы и, если необходимо, распечатать их.
Однако нами установлено, что «1С: Бухгалтерия 7.7» устарела. Ее
недостатки заключаются в следующем:
68
- во-первых, при формировании бухгалтерской отчетности пользователю
необходимо самостоятельно осуществлять контроль актуальности и
правильности заполняемой формы отчетности, а также следить за выбранным
отчетным периодом. К тому же, каждый раздел сложного отчета открывается в
7.7 в отдельном окне. При этом существует возможность корректировки
заполненной отчетной формы вручную, но при переходе к следующему окну
отчета пользователю необходимо сохранить сделанные в предыдущем окне
изменения, и только после этого переходить к дальнейшей работе с отчетной
формой.
- во-вторых, налоговый учет в седьмой версии программы «1С:
Бухгалтерия» ведется на забалансовых счетах, что вызывает трудности при
формировании бухгалтером налоговой и бухгалтерской отчетности. В
программе уже задан план счетов, поэтому добавление него не используемых
ранее счетов и субсчетов возможно в режиме конфигуратора, но формирование
автоматических проводок при их добавлении невозможно.
Все перечисленные проблемы были решены специалистами фирмы 1С
при разработке программы «1С: Предприятие 8.0, 8.1, 8.2, 8.3». Основными
преимуществами перед седьмой версией, кроме решения перечисленных
проблем, является то, что она:
- открывает пользователю широкие аналитические возможности,
предоставляя возможность анализа показателей по различным критериям,
например, по реквизитам (в 7.7. возможна детализация только по субсчетам и
субконто);
- обеспечивает удобство работы со справочниками;
- расширяет возможности организации, позволяя работать с программой
в любом удобном месте в режиме удаленного офиса.
Версия «1С: Предприятие 8.3» также:
- расширены функциональные и визуальные возможности создания
отчетов, реализованы новые презентационные возможности бизнес-диаграмм,
дополнительные статистические и агрегатные функции, например ABC-анализ;
69
- работа с внешними источниками данных значительно приближена по
функционалу и удобству к стандартным объектам конфигурации. Данные
внешних источников можно помещать во временные таблицы для
использования в сложных запросах, использовать в составе разделителей в
"облачных" приложениях, можно программным образом переопределять
формы для их просмотра. Также появилась возможность подключения
многомерных источников данных, таких, как Microsoft Analysis Services, Oracle
Essbase, IBM InfoSphere Warehouse;
- поддерживается специальный режим совместимости информационных
баз с предыдущими версиями. Он позволяет без дополнительной переработки
использовать прикладные решения, разработанные на платформе
"1С:Предприятие" версий 8.0, 8.1 и 8.2. Режим совместимости позволяет также
сделать при необходимости возврата платформы с версии 8.3 до 8.2. Для того,
чтобы задействовать все возможности версии 8.3, в решения, созданные на
платформе "1С:Предприятие 8" более ранних версий, необходимо будет внести
незначительные изменения.
Таким образом, наиболее перспективной программой автоматизации
бухгалтерского учета является «1С: Предприятие 8.3», но при ее внедрении
пользователю необходимо тщательно анализировать особенности организации
и ее бухгалтерского учета и с их учетом делать выбор.Для внедрения
«1С:Предприятие 8.3» потребуются затраты в сумме 16677,0 тыс. руб. (таблица
15).
Таблица 15
Расчет стоимости автоматизации учета
Наименование
Стоимость, тыс. руб.
Стоимость программного продукта (комплект на 12
пользователей)
12177,0
Стоимость обучения кадров (12 чел.)
4500,0
Итого
16677,0
Далее произведем расчет резервов повышения суммы прибыли ОАО
«Белкард» по основным предложенным направлениям.
Обоснование снижения себестоимости проданных товаров и продукции
ОАО «Белкард» проводится по слагаемым этого показателя. С учетом того, что
70
он изменяется за счет объема реализации и себестоимости реализованной
продукции, при планировании резервов на будущий год количественно
определяется влияние этих двух факторов. Согласно бизнес-плана предприятия
выручка от реализации составит 84553 млн. руб., а планируемая себестоимость
– 67140 млн. руб. Данные для расчета приведены в таблице 16.
Таблица 16
Анализ резервов увеличения прибыли за счет снижения
себестоимости проданных товаров, работ и услуг
Показатели
Отчет-
ный год
По плану
на
будущий
год
Планиру-
емое
изменение,
± (гр.2-
гр.1)
1. Выручка от продаж товаров, продукции,
работ и услуг без налогов на добавленную
стоимость, акцизов и т.д. в сопоставимых
ценах, млн.руб.
2. Себестоимость проданных товаров,
продукции, работ, услуг, млн. руб.
3. Выручка на 1000 руб. себестоимости
проданных товаров, продукции, работ и услуг
(стр.1/стр.2), руб.
71571
61992
1154,5
84553
67140
1259,35
+12982
+5148
+104,85
По данным, приведенным в таблице 16, эффективность использования
затрат на реализованную продукцию планируется 1259,35 руб. против 1154,5
руб. по отчету. Изменение эффективности затрат на 1000 руб. реализованной
продукции планируется на будущий год 104,85 руб.
Рассмотрим влияние отдельных факторов на планируемое изменение.
Влияние изменения объема и себестоимости реализованной продукции
на изменение реализации продукции на 1000 р. себестоимости реализованных
товаров, продукции, работ и услуг определим способом цепных подстановок по
следующим данным, в руб.:
Отчетный год: 1154,5
Условный показатель: 1364
- выручка от продаж по плану
на будущий год на 1000 руб. себестоимости
отчетного года проданных товаров
продукции, работ и услуг (84553 / 61992) х 100
71
По плану на будущий год: 1259,35
Общее увеличение выручки от продаж товаров, продукции, работ и
услуг на 1000 руб. себестоимости реализованной продукции составило 104,85
руб. (1259,35 – 1154,5), в том числе за счет увеличения объема реализованной
продукции— 209,5 руб. (1364 - 1154,5), а ее снижение на -104,65 руб. (1259,35 -
1364) - за счет роста себестоимости. Увеличение реализации продукции на
104,85 руб. на каждые 1000 р. себестоимости на будущий год означает
повышение рентабельности на 9,08 % (104,85 : 1154,5 х 100).
Дальнейший анализ направлен на обоснование резервов увеличения
прибыли за счет снижения трудовых и материальных затрат,
общехозяйственных и общепроизводственных расходов в себестоимости
единицы реализованной продукции. Резерв снижения себестоимости единицы
продукции является одновременно резервом увеличения прибыли. Общая
величина резервов увеличения прибыли за счет переменных затрат
определяется как разница между планируемой (С
пл
) и отчетной (С
ф
) величиной
себестоимости единицы реализованной продукции, умноженная на количество
(А
п
) реализованных товаров, продукции, работ и услуг (С
пл
- Сф) х А
п
.
41
.
Сумма резерва роста прибыли (П
0
) за счет увеличения объема
проданных товаров и продукции рассчитывается путем умножения количества
реализации продукции (П
р
) на планируемую прибыль П
ед
ф
в расчете на
единицу продукции соответствующего вида за счет условно-постоянных
затрат(20)
42
:
П
0
= П
р
х П
ед
ф
(20)
Сумма резервов снижения себестоимости (увеличение прибыли) за счет
уменьшения управленческих и коммерческих (условно-постоянных) расходов
определяется по формуле(21)
43
:
41
Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие / Под общ. ред. Л. Л. Ермолович. — Минск:
Современная школа, 2016. —С.316.
42
Там же
43
Там же
72
П
су
= Q х (-С
П
) (21)
где: П
су
— прирост прибыли за счет снижения себестоимости в
результате уменьшения управленческих и коммерческих расходов в
себестоимости единицы изделия, тыс. руб.;
Q— увеличение реализации продукции в натуральном выражении;
С
П
— увеличение прибыли за счет уменьшения управленческих и
коммерческих расходов в себестоимости единицы продукции.
Расчет резервов роста прибыли за счет управленческих и коммерческих
расходов осуществляется в соответствии с таблицей 17.
Таблица 17
Расчет резервов роста прибыли за счет увеличения объема продаж
товаров, продукции, обеспечивающих сокращение условно-
постоянных расходов
Вид продукции, работ,
услуг
Увеличени
е объема
реали-
зации на
плани-
руемый
период (1)
Снижение
себестоимости
продукции за
счет сокращения
коммерческих и
управленческих
расходов на
единицу изделия
на будущий
период,
млн. руб, ± (2)
Резерв
увеличения
(уменьше-
ния) суммы
прибыли в
единице
изделия
(гр.1 х гр.2),
млн. руб.
Крестовина на сбыт, шт.
520
-23,6
0,01227
Карданные валы к
с/машинам «Белкард 2000»,
шт.
39000
-11,7
0,46
Рулевые тяги, шт.
510000
+2,3
-0,1173
Итого
-
-
0,35497
На основании данных таблицы 17 можно сделать вывод о том, что,
несмотря на планируемое увеличение в будущем году объема реализации
рулевых тяг 510 тысяч штук, себестоимость единицы изделия за счет условно-
постоянных, коммерческих и управленческих расходов возросло, и снижение
прибыли составило 117,3 тыс. руб.
Это обусловлено тем, что в условиях инфляции часть так называемых
постоянных расходов не снижается в связи с ростом объема производства и
реализации продукции. В первую очередь это относится к топливно-
73
энергетическим затратам, к заработной плате управленческого персонала, к
амортизационным отчислениям. По крестовине и карданным валам к
сельскохозяйственным машинам увеличилось их количество и снизилась
себестоимость, что увеличило сумму прибыли на 472,27 тыс. руб.
Прирост прибыли за счет снижения себестоимости и увеличения
прибыли в результате уменьшения переменных затрат в себестоимости
единицы изделия определяется путем умножения всего выпуска продукции на
планируемый период в натуральном выражении на снижение прямых
переменных затрат в единице продукции. Расчет резервов снижения
себестоимости за счет снижения себестоимости единицы реализуемой
продукции производится в соответствии с таблицей 18.
Таблица 18
Расчет резервов увеличения прибыли за счет снижения
себестоимости в результате уменьшения переменных затрат в
себестоимости единицы реализуемой продукции
Вид продукции
Снижение
переменных
затрат в
себестоимост
и единицы
изделия,
млн. руб.(1)
Объем
реализации
продукции на
планируемый
период (2)
Резерв
увеличения
суммы
прибыли
(rp.l-rp.2),
млн.р.
Крестовина на сбыт, шт.
0,3
520000
0,156
Карданные валы к с/машинам
«Белкард-2000», шт.
0,4
79000
0,0316
Рулевые тяги, шт.
2,3
81000
0,1863
Итого
-
-
0,3739
Как свидетельствуют данные таблицы 18, снижение переменных затрат
увеличит прибыль на 373,9 тыс. руб.
Существенным резервом роста прибыли, определяемым как
произведение суммы изменения цены продукции на объем ее реализации
продукции в планируемом периоде, является повышение качества
продукции(22)
44
:
П
К
= (Ц
д.к
–Ц
пос. к
) х А, (22)
44
Баканов М. И. Теория экономического анализа: Учебник. — М: Финансы и статистика, 2015. — С.98.
74
где П
К
— прирост прибыли от повышения качества продукции, млн.р.;
Ц
д.к
— средняя цена единицы определенного вида продукции до
повышения ее качества, млн. руб.;
Ц
поск
— средняя цена определенного вида продукции после повышения
ее качества, млн. руб.
Расчет резервов роста прибыли за счет повышения качества реализуемой
продукции производится в соответствии с таблицей 18, из данных которой
видно, что планируемое повышение качества продукции по крестовине,
карданным валам «Балкард» и рулевым тягам позволит увеличить прибыль
ОАО «Белкард» в будущем году на 11416,6 млн. руб.
Таблица 18
Расчет резервов роста прибыли за счет улучшения качества
реализуемой продукции
Вид
продукции
Средняя
цена за
единицу до
повышения
качества
продукции,
млн. руб.
Средняя
цена за
единицу
после
повышения
качества
продукции,
млн. руб.
Измене-
ние
средней
цены
единицы
продукции
(гр.2-
гр.1), млн.
руб.
Количество
реализо-
ванной
продукции.
Резерв
увеличе-
ния
прибыли
(гр.З х
гр.4), млн.
руб.
А
1
2
3
4
5
Крестовина
на сбыт, шт.
0,0106
0,01063
0,00003
520000
15,6
Карданные
валы к
с/машинам
«Белкард
2000», шт.
1,15
1,16
0,01
79000
790
Рулевые тяги,
шт.
0,569
0,700
0,131
81000
10611
Итого
-
-
-
-
11416,6
Проведенный анализ показал, что в будущем году ОАО «Белкард»
может сократить примерно на одну треть инвестиционные и финансовые
потери и убытки и прибыль за счет этого увеличится на 656 млн. руб. (–1968 :
3).
Обобщение резервов увеличения прибыли приведено в таблице 20.
Из обобщающей таблицы 20 видно, что основным источником резервов
увеличения суммы прибыли ОАО «Белкард» является повышение качества
75
продукции.
Высокое качество продукции позволит предприятию находить новые
деловые контакты с предприятиями автомобилестроения, расширяя тем самым,
рынки сбыта продукции, а значит и увеличивать объемы реализации, за счет
чего возрастет и чистая прибыль ОАО «Белкард».
Таблица 20
Обобщение резервов увеличения суммы прибыли, млн. руб.
Резервы
Виды продукции
Всего
Крестови
на на
сбыт
Карданные
валы к
с/машинам
«Белкард
2000»
Рулевые
тяги
Изменение себестоимости
за счет изменения
условно-постоянных
расходов
0,01227
0,46
-0,1173
0,35497
Снижение себестоимости
за счет сокращения
переменных затрат
0,156
0,0316
0,1863
0,3739
Повышение качества
15,6
790
10611
11416,6
Итого
15,76827
790,4916
10611,069
11417,33
Сокращение прочих
расходов
х
х
х
656
Итого
х
х
х
12073,33
Таким образом, повышение качества продукции позволит ОАО
«Белкард»:
- выставить на новые рынки конкурентоспособную продукцию;
- расширить сферы сотрудничества с ведущими заводами
изготовителями автомобильной техники;
- обеспечить российских потребителей высококачественной продукцией
соответствующей требованиям СТБ ИСО 9001 – 2001;
- увеличить выручку в свободно конвертируемой валюте.
Обобщение резервов показывает возможность увеличения суммы
прибыли на 12073,33 млн. руб.
Выводы по 3 главе.
С целью совершенствования учета финансовых результатов в ОАО
«Белкард» предложено перейти на программу «1С: Предприятие 8.3», как
76
наиболее эффективную для комплексной автоматизации бухгалтерского учета с
возможностью проведения анализа.
Среди направлений повышения прибыли в ОАО «Белкард» предложены
мероприятия по снижению себестоимости проданной продукции; увеличению
объема продаж, обеспечивающее сокращение условно-постоянных расходов,
снижению удельных переменных затрат в себестоимости единицы продукции,
повышению качества производимой и реализуемой продукции; сокращению
инвестиционных и финансовых расходов. Снижение условно-постоянных
расходов увеличит прибыль на 354,97 млн. руб.; планируемое сокращение
переменных затрат увеличит прибыль в будущем году на 373,9 млн. руб.;
сокращение на одну треть внереализационных потерь и убытков увеличит
прибыль на 656 млн. руб. Постоянное совершенствование современной
автомобильной техники диктует необходимость повышения качества
карданных валов и передач. С этой целью на ОАО «Белкард» проводятся
научно-технические разработки для создания принципиально новых
перспективных конструкций карданных валов, которые по своим
характеристикам не уступают аналогам ведущих зарубежных фирм.
Повышение качества продукции позволит увеличить прибыль предприятия на
11416,6 млн.руб. Обобщение выявленных резервов показало, что в будущем
году предприятие имеет реальную возможность повысить прибыль на 12073,33
млн. руб.