СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………………………………………………………………………...7
Глава 1. Теоретические основы учета и анализа расчетов с персоналом по
оплате труда……………………………..…………………………...…………..…10
1.1. Сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности организации,
ее формы и системы…………………….……………………………...…….…….10
1.2. Требования законодательства к организации оплаты труда и ее
учету……………………………………………………………………………..….18
1.3. Методика, техника и этапы экономического анализа оплаты
труда……………………………………………………………………….…...…....27
Глава 2. Организация бухгалтерского учета и анализа оплаты труда в
организации………………………….……………………………………………...32
2.1. Организационно-экономическая характеристика учреждения…………..…32
2.2. Бухгалтерский учет оплаты труда в организации…..……………..….……..39
2.3. Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда в организации….……...……....52
Глава 3. Совершенствование системы учета и анализа оплаты труда в
организации…………………………………………………………………………66
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда в
организации…………………………………………………………..……………..66
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых ресурсов и
оплаты труда в организации….……………………………………………………72
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и анализу
трудовых ресурсов и оплаты труда в организации………………………………76
Заключение……………….…………………………………………………………83
Список использованных источников………...……………………………………86
Приложения……………………………………………………………………........90
7
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность работы. Значительную роль в достижении целей
организации и решении задач учреждения играет персонал. Персонал является
одним из важных ресурсов, действующих в организации. Персонал
организации является ключевой категорией в системе хозяйствования,
концентрированно отражающей все аспекты деятельности организации:
экономические, научно-технические, производственные, логистические,
маркетинговые, организационно-управленческие, социальные и другие.
Поддержание конкурентоспособности персонала - ключевая задача управления
современной организацией любой отрасли.
Оплата труда представляет собой постоянный процесс работы
внутреннего «двигателя» человека, основанный на взаимной ответственности
всех сторон в организации. Именно оплата труда позволяет достичь
долгосрочного эффекта.
Экономические преобразования последних лет оказали заметное
влияние на сферу труда и заработной платы. Воздействие государственных
органов на трудовые отношения существенно снизилось, с появлением частной
и акционерной собственности в большинстве организаций прекратило свое
существование централизованное административное регулирование оплаты
труда. В ходе экономических реформ появились новые источники денежных
доходов населения – средства от предпринимательской деятельности,
собственности, участия в прибылях организаций. Однако, основным
источником денежных средств для большинства работающих остается
заработная плата.
Учет заработной платы является актуальной проблемой для
исследования, так как является важнейшим направлением деятельности
бухгалтерии различных организаций как в России, так и за рубежом. Учет
заработной платы обеспечивает оперативный контроль над количеством и
8
качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной
платы и выплат социального характера.
В бухгалтерской деятельности любой организации наиболее важным
направлением является учет заработной платы работников. Эта часть работы
является наиболее ответственной и трудоемкой в работе бухгалтера. Ведь
именно точность расчета заработной платы влияет на благоприятную
социально-психологическую обстановку в обществе. Поэтому данная тема
является интересной и актуальной.
Цель работы - изучить особенности учета и анализа оплаты труда в
организации и разработать рекомендации по их совершенствованию в
бюджетных учреждениях.
Задачи работы:
1) Рассмотреть теоретические основы учета и анализа расчетов с
персоналом по оплате труда.
2) Дать организационно-экономическую характеристику учреждения.
3) Проанализировать особенности бухгалтерского учета оплаты труда в
организации.
4) Провести анализ трудовых ресурсов и оплаты труда в организации.
5) Разработать мероприятия по совершенствованию учета и анализа
оплаты труда в организации.
Объект работы - БУ ХМАО-Югры «ЦСПСКЮ».
Предмет работы - основы учета заработной платы в бюджетных
учреждениях.
Методы исследования: анализ литературных источников по данной
теме, синтез, обобщение, абстрагирование, наблюдение, статистический анализ,
метод расчетов.
Информационную базу исследования составили нормативно-правовые
документы, а также официальные документы исследуемой организации.
Структура работы. Работа состоит из введения, трех глав, включающих
9
параграфы, заключения и списка использованной литературы.
Во введении обоснована актуальность темы, определены цель и задачи,
объект и предмет работы, определены методы исследования и дана подробная
характеристика структуры работы.
В первой главе рассмотрены теоретические основы учета и анализа
расчетов с персоналом по оплате труда, а именно: сущность и роль оплаты
труда в экономической деятельности организации, ее формы и системы,
особенности учета заработной платы в бюджетных организациях, требования
законодательства к организации оплаты труда и ее учету, методика, техника и
этапы экономического анализа оплаты труда.
Во второй практической главе дана организационно-экономическая
характеристика учреждения, проанализированы особенности бухгалтерского
учета оплаты труда в организации, проведен анализ трудовых ресурсов и
оплаты труда в организации.
В третьей главе даны рекомендации по совершенствованию учета и
анализа оплаты труда в организации и проведена оценка их эффективности.
В заключении излагаются основные выводы и результаты работы.
Список использованной литературы включает в себя 40 наименований.
10
Глава 1. Теоретические основы учета и анализа расчетов с персоналом по
оплате труда
1.1. Сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности организации,
ее формы и системы
Исследованию оплаты труда посвящено большое количество научных
трудов, таких ученых, как: У. Петти, А. Смит, Д. Рикардо, Ж. Сей, А. Маршалл,
Дж. М. Кейнс, Дж. Б. Кларк, Г.С. Беккер, К. Маркс, А.Г. Аганбегян, Л.И.
Абалкин, В.Н. Бобков, Н.А. Волгин, Б.М. Сухаревский, Ю.П. Кокин, Л.А.
Костин, Е.И. Капустин, Д.Н. Карпухин, Л.Э. Кунельский, А.Л. Жуков, В.Ф.
Майер, Р.Я. Яковлев и др.
В Трудовом кодексе Российской Федерации
1
термины «заработная
плата» и «оплата труда» работников рассматриваются как синонимы, хотя
первоначально оплата труда определялась как система отношений, связанных с
процессом обеспечения таких важных действий, как установление и
осуществление работодателями выплат сотрудникам за их трудовую
деятельность, основываясь на законах, иных нормативных правовых актах,
коллективных договорах, соглашениях и трудовых договорах. Заработная
плата, в соответствии со ст. 129 - это вознаграждение за трудовую деятельность
в связи с такими показателями, как квалификация, сложность, количество,
качество и условия выполняемого труда, а также ряд компенсационных выплат
(доплат и надбавок, имеющих компенсационный характер, в том числе за
осуществление работы при условиях, которые отклоняются от нормальных,
работа в особом климатическом условии и территории с радиоактивными
загрязнениями, а также ряд иных выплат, имеющих компенсационный
характер) и стимулирующих выплат (доплат и надбавок, имеющих
стимулирующий характер, премий и иных поощрительных выплат).
1
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 01.04.2019) //
Консультант Плюс, 2019.
11
Такое определение подвержено критике исследователей, которые
считают, что понятие оплаты труда более широкое, нежели понятие заработной
платы. Существуют мнения, что понятия оплаты труда и заработной платы
можно соотносит в качестве процесса и результата. Так, к примеру, А.И.
Адовой
2
утверждается, что эти понятия не синонимы: под заработной платой
понимают сумму выплат, которая причитается работникам, а под оплатой труда
понимают процессы и результаты данной выплаты. Структуру заработной
платы представим в виде рисунка 1.
Рисунок 1 - Структура заработной платы
Форма заработной платы указывает способ ведения учета затраченного
труда, применяемый при исчислении платы за труд. Учет затраченного труда
можно вести непосредственно в рабочем времени или в овеществленном
рабочем времени (результате труда – продукте), учет которого, в свою очередь,
может осуществляться как индивидуально – по каждому работнику, так и
коллективно – по группе работников; как через продукцию, произведенную
(выполненный объем работ), так и через проданную. Классификация форм
2
Адова И.Б. Об экономике персонала (теоретико-прикладной аспект) // Сибирская
финансовая школа. Экономика. - 2017. - № 1. - С. 99.
Структура заработной платы
Постоянная часть
Переменная часть
Социальная
часть
Основная плата-
тарифные ставки и
оклады;
доплаты и надбавки.
Оплата за
результативность-
премии за основные
результаты
деятельности;
единовременные премии;
специальные премии.
Социальные льготы
и выплаты-
премии, не
связанные с
результатами труда;
материальная
помощь, оплата
отпусков и т.д.
12
заработной платы осуществляется в зависимости от способа ведения учета
затраченного труда. Таким образом, в зависимости от способа ведения учета
затраченного труда при исчислении заработной платы выделяют пять форм
заработной платы: повременную, сдельную, комбинированную, коллективно-
результатную (распределительную), результативно-рыночную.
Повременной называется форма заработной платы, при которой
величина заработка пропорциональна фактически отработанному времени.
При сдельной заработной плате заработок работника пропорционален
количеству изготовленной им продукции.
Комбинированной называется заработная плата, при которой учет
ведется по исполнителю индивидуально в отработанном времени, по группе
обслуживаемых им рабочих - коллективно в овеществленном рабочем времени
(произведенной продукции)
3
.
Коллективно-результатная (распределительная) форма заработной
платы, при которой учет ведется как индивидуально, так и коллективно; как в
отработанном времени, так и в овеществленном рабочем времени -
произведенной продукции, выполненном объеме работ.
Результативно-рыночной называется форма заработной платы, при
которой учет ведется индивидуально и (или) коллективно; в отработанном
времени и (или) овеществленном рабочем времени - проданной продукции,
выполненном объеме работ
4
.
При выборе и разработке внутрифирменных систем оплаты труда
работников могут применяться различные системы: тарифные системы оплаты
труда; бестарифные системы оплаты труда; смешанные системы оплаты труда.
Согласно нашему мнению, категория «оплата труда» предполагает
процесс рассмотрения не только заработных плат, но и механизмы по их
формированию, такие как ряд интернациональных договоров, государственных
3
Рофе А.И. Экономика труда. - М.: Академия, 2014. - С.67.
4
Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленном предприятии. -
М.: АСТ, 2014. – С.80.
13
гарантий по заработной плате, индексаций, порядка, места и сроков выплат
заработных плат, исчисления средних заработных плат, процесс регулирования
через ряд трудовых и коллективных договоров, соглашений, осуществление
налогообложения индивидуального дохода и другие стандарты и нормы,
устанавливающиеся либо регулирующиеся централизованными или
локальными методами.
Постулаты Европейской социальной хартии гласят, что для того, чтобы
обеспечить эффективное осуществление прав сотрудников на процесс
справедливого вознаграждения каждое государство обязалось осуществлять ряд
следующих мероприятий:
а) признание прав работника на получение вознаграждения,
обеспечивающее сотруднику и его семье проживание на достойном жизненном
уровне;
б) признание прав работника на наличие повышенного вознаграждения
за сверхурочный труд;
в) признание прав работающего мужчины и женщины на наличие
равной оплаты за трудовую деятельность, имеющую равную ценность;
г) признание прав каждого работника на разумные сроки по
предупреждению об увольнении;
д) разрешение отчислений с заработных плат лишь при условии и в
размере, которые предусмотрены национальным законом либо рядом правил,
либо уставов, коллективных договоров либо арбитражным решением
5
.
При этом принципы, по которым она определяется и по которым
формируется правовой режим ее выплаты в трудовом праве, отличаются от тех,
которые определяют вознаграждение в гражданском праве. Если в последнем
она соотносится с овеществленным трудом, то в трудовых правоотношениях
всегда, прямо или косвенно, должна соотноситься с затратами живого труда в
5
Бабаев Б.Д. Заработная плата (очерки теории) / Б.Д. Бабаев, Т.Ю. Перевалова, Е.Е.
Николаева. - СПб: Лань, 2014. – С.113.
14
процессе общественного производства
6
.
Процесс организации оплаты труда основан на нормировании трудовой
деятельности, тарификации работ, применении различных форм и систем
оплаты трудовой деятельности. Осуществление нормирования трудовой
деятельности необходимо для того чтобы устанавливать объективные нормы
затрат труда на процесс изготовления единицы товаров или услуг либо на
процесс обслуживания единицы производственной мощности. Тарификацию
работ используют для того чтобы определять относительную ценность каждого
рабочего места. Разнообразные формы и системы оплаты труда позволяют
предприятиям осуществлять оптимальный с точки зрения решения задач
выбор
7
.
Отметим, что организация оплаты труда на общественном уровне
нацелена на социальный мир в обществе и на процесс развития
производительных сил. Организация оплаты труда на уровне предприятия
нацелена на процесс достижения компромисса между интересами
работодателей и работников.
Г.Г. Руденко
8
отмечает, что основной задачей организации оплаты труда
является становление процесса оплаты труда в зависимость от коллектива и
качества трудового вклада каждого сотрудника и тем самым повышение
стимулирующей функции вклада каждого.
По нашему мнению, организация оплаты труда представлена
совокупностью действующих в обществе и на отдельном предприятии методов,
норм и правил, которые обеспечивают процесс реализации функций оплаты
труда и устанавливают наличие взаимосвязи между ее размерами и трудом
работников.
Организация оплаты труда предполагает: процесс определения форм и
6
Базаров Т.Ю. Управление персоналом. - М.: АСТ, 2014. – С.198.
7
Костин Л.А. Российский рынок труда: Вопросы теории, истории, практики. - М.: Академия,
2014. – С.87.
8
Руденко Г.Г. Экономика труда. – М.: Юрайт, 2014. – С.79.
15
систем оплаты труда работника компании; процесс разработки критериев и
определения размеров доплаты за ряд отдельных достижений сотрудников и
специалистов компании; процесс разработки системы должностного оклада
работников и специалистов; процесс обоснования показателей и системы
премирования персонала.
Процесс практического осуществления мер по эффективной
организации оплаты труда должен быть основан на соблюдении принципов
оплаты труда, которую необходимо базировать на ряде следующих
экономических законов: закон возмещения затраты на процесс
воспроизводства рабочей силы, закон стоимости
9
.
Согласно требованиям экономических законов можно сформулировать
систему принципов организации оплаты труда.
В работе П.В. Савченко и Ю.П. Кокина
10
выделяются и описываются
следующие принципы организации оплаты труда.
1. Принцип оплаты по затратам и результатам, следующий из всех
указанных выше законов. В течение длительного промежутка времени для всей
системы организации оплаты труда в государстве было характерно нацеливание
на процесс распределения по затратам труда, которое не соответствовало
требованиям современного уровня развития экономики. В настоящий период
времени в качестве наиболее строгого выступает принцип оплаты по затратам и
результатам труда, а не только по затратам;
2. Принцип повышения уровня оплаты труда, который основан на росте
эффективности производственной деятельности, обусловленном, главным
образом, действием рядом экономических законов (действием закона
повышающейся производительности труда, закона возвышения потребностей).
Согласно этим законам, процесс роста оплаты труда работников необходимо
9
Сущность заработной платы. Электронный ресурс, режим доступа:
http://www.profiz.ru/peo/8_2013/audit_oplaty_truda/
10
Политика доходов и заработной платы / под ред. П.В. Савченко, Ю.П. Кокина. - М.:
Знание, 2014. – С.90.