76
Предлагаем в БУ «ЦСПСКЮ» использовать одну из систем управления
привилегиями - инновационную номенклатуру. Ее основная цель –
предоставить работникам фирмы возможность получать дополнительные блага
в зависимости от эффективности труда каждого сотрудника. Она сформирована
на использовании двух систем вознаграждения за труд. Первая из них
реализуется через выплату ежемесячной заработной платы. Вторая система
основана на суммарном накопительном эффекте от труда персонала и
представляет собой суммарный результат, полученный от работы сотрудника за
определенный период его трудовой деятельности.
Отметим, что при создании системы мотивации персонала главное –
выбрать правильные мотивационные мероприятия, и использовать правильные
методы мотивации. К сожалению, в мотивации не существует
унифицированного подхода - нужно искать индивидуальный подход к
каждому. Считаем, что внедрение эффективных современных методов
мотивации труда в исследуемой организации БУ «ЦСПСКЮ» поможет перейти
на совершенно новый качественный уровень и обеспечит гармоничное и
продуктивное профессиональное развитие кадров, и реализацию всех задач
учреждения, что будет способствовать повышению эффективности
использования трудовых ресурсов БУ «ЦСПСКЮ».
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и анализу
трудовых ресурсов и оплаты труда в организации
После того, как будет внедрен процессный подход в деятельность по
учету оплаты труда в БУ «ЦСПСКЮ» произойдет процесс роста
эффективности деятельности сотрудников отдела экономического анализа за
счет того, что произойдет уменьшение трудовых затрат по предварительным
подготовкам пакетов с документами по учету оплаты труда, а также снижение
времени обработки документов.
77
Кроме этого, в дальнейшем, в БУ «ЦСПСКЮ» ожидается уменьшение
потребностей в дополнительном персонале, т.е. ожидается процесс экономии
фонда оплаты труда.
Экономия различных ресурсов исследуемой организации (денежные,
материальные или людские) после того, как будет внедрен ряд мероприятий,
направленных на совершенствование учета оплаты труда в БУ «ЦСПСКЮ»
обеспечивается за счет:
1) Сокращения трудовых затрат сотрудников, занимающихся учетом
оплаты труда. После того, как будут внедрены предложенные рекомендации в
БУ «ЦСПСКЮ» ожидается сокращение процесса учета оплаты труда на две
недели, что позволит снизить нагрузку на персонал и тем самым снизить
уровень возникновения операционного риска, вследствие ошибок сотрудников
отдела экономического анализа.
2) Снижения количества сотрудников в отделе экономического анализа
исследуемой организации. Произойдет упрощение функционала отдела
экономического анализа, сотрудники которого проводят учет заработной платы
и готовят документы анализа и учета оплаты труда (4 человека). Таким
образом, возможен процесс сокращения отдела экономического анализа БУ
«ЦСПСКЮ» на 4 сотрудника.
3) Снижения расходов на процесс обучения персонала.
4) Уменьшения материальных ресурсов.
Процесс автоматизации учета оплаты труда позволит снизить показатель
количества ошибок, а также будет способствовать упрощению
документооборота и тем самым сокращению расходов на ряд таких
материальных ресурсов, как бумага, канцтовары и расходный материал для
оргтехники.
В штате отдела экономического анализа БУ «ЦСПСКЮ», согласно
информации на конец 2018 года, работает двенадцать сотрудников (таблица
18).
78
Таблица 18
Состав штата отдела экономического анализа БУ «ЦСПСКЮ» (на
31.12.2018)
Должность
Кол-во, чел.
Размер оклада,
руб.
Сумма, руб.
Начальник отдела
экономического анализа
1
26000
26000
Главный
специалист
1
23000
23000
Экономист
4
18000
72000
Бухгалтер
4
15000
60000
Делопроизводитель
2
10000
20000
Всего
12
-
201000
Показатель ежемесячных затрат на процесс содержания сотрудников
отдела экономического анализа, исследуемой организации, учитывая
отчисления на процесс социального страхования составляет:
ФОТ = 201000 рублей * 1,26 = 253260 рублей.
Показатель годовых затрат на процесс содержания сотрудников отдела
экономического анализа, исследуемой организации составляет:
ФОТ = 253260 рублей * 12 = 3039120 рублей.
После того, как произойдет внедрение предложенных мероприятий
состав штата отдела экономического анализа БУ «ЦСПСКЮ» может выглядеть
следующим образом (таблица 19).
Таблица 19
Состав штата отдела экономического анализа БУ «ЦСПСКЮ» после
того, как будут внедрены предложенные мероприятия
Должность
Кол-во, чел.
Размер оклада,
руб.
Сумма, руб.
Начальник
отдела экономического
анализа
1
26000
26000
Экономист
2
18000
36000
Бухгалтер
2
15000
30000
Всего
5
-
92000
Показатель ожидаемых годовых затрат на процесс содержания
персонала отдела экономического анализа в исследуемой организации,
79
учитывая изменение ставок на процесс социального страхования после того,
как произойдет внедрение предложенных рекомендаций составит:
ФОТ = 92000 рублей * 1,34 * 12 = 1479360 рублей.
Итак, показатель ожидаемой экономии (Э) от предложенных
мероприятий, направленных на совершенствование учета оплаты труда в БУ
«ЦСПСКЮ», только в области уменьшения затрат на человеческие ресурсы,
составит:
Э = 3039120 рублей - 1479360 рублей = 1559760 рублей
Показатель затрат на материальные ресурсы (бумагу, канцтовары,
расходный материал для оргтехники) БУ «ЦСПСКЮ» на 31.12.2018 год
представлен в таблице 20.
Показатель годового бюджета БУ «ЦСПСКЮ» на ряд материальных
ресурсов равен:
МЗ = 12700 рублей * 12 = 152400 рублей
Упрощение документооборота учета оплаты труда, сокращение ошибок
и повторное оформление документов будет способствовать снижению затрат на
ряд материальных ресурсов в БУ «ЦСПСКЮ» до 40 %.
Таблица 20
Ежемесячные затраты отдела экономического анализа БУ
«ЦСПСКЮ» на ряд некоторых материальных ресурсов на
31.12.2018 г.
Материальные ресурсы
Сумма, руб.
Бумага
2500
Канцтовары
2000
Расходный материал (картриджи для принтера и
ксерокса)
8200
Всего
12700
Таким образом, показатель прогнозируемых затрат на ряд материальных
ресурсов в исследуемой организации после того, как произойдет внедрение
предложенных рекомендаций составит:
МЗ = 152400 рублей * (1 – 0,4) = 91200 рублей
80
Итак, показатель ожидаемой экономии (Э) от уменьшения затраты на
ряд материальных ресурсов составит:
152400 рублей - 91200 рублей = 61200 рублей
Итак, показатель ожидаемого экономического эффекта от возможного
внедрения предложенных мероприятий составит:
Э = 1559760 рублей + 61200 рублей = 1620960 рублей
Таким образом, процесс возможного внедрения предложенных
рекомендаций, направленных на совершенствование учета оплаты труда в БУ
«ЦСПСКЮ» способствует следующим процессам: повышению качества
коммуникативных взаимодействий между участниками процесса учета оплаты
труда; оптимизации использования информационных, материальных и
трудовых ресурсов; увеличению скорости осуществления учета оплаты труда.
Рассчитаем эффективность предложенных мероприятий для БУ
«ЦСПСКЮ» (см. таблицу 21).
Таблица 21
Прогнозный отчет показателей деятельности БУ «ЦСПСКЮ», руб.
после предложенных мероприятий
Показатели
До (2018 г.)
Прогноз
Изменение
абс. из-е
отн., %
Доходы, руб.
120130621
158452289
38321668
31,9
Численность
персонала, чел.
280
280
0
-
Производительность
труда, руб. на чел.
429037,9
565901
136863,1
32
Основываемся на предположении о том, что после того, как будут
внедрены предложенные мероприятия произойдет рост производительности
труда персонала БУ «ЦСПСКЮ».
Если до внедрения мероприятий показатели производительности труда в
81
БУ «ЦСПСКЮ» составляли 429037,9 руб. на человека в год, то после
производительность труда выросла на 136863,1 руб. или 32%, что говорит о
повышении эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.
Также за счет повышения производительности труда на предприятии БУ
«ЦСПСКЮ» выросли доходы, так до того, как были внедрены мероприятия
показатель доходов составлял 120130621 руб.
После того, как мероприятия внедрены доходы вырастут на 31,9% или
на 38321668 руб., и доходы после внедрения рекомендаций составят 158452289
руб.:
*31,9% = 120130621 + 38321668 = 158452289 руб.
Представим динамику показателей БУ «ЦСПСКЮ» до и после того, как
внедрены предложенные мероприятия в виде рисунка 5.
Рисунок 5 - Показатели деятельности БУ «ЦСПСКЮ» до и после
проведения предложенных мероприятий
120130621
280
429037,9
158452289
280
565901
1
100
10000
1000000
100000000
Доходы (руб.) Численность персонала
(чел.)
Производительность
труда
До
После
82
Таким образом, по результатам проведения предложенных мероприятий
в БУ «ЦСПСКЮ» будет наблюдаться процесс увеличения такого показателя,
как производительность труда персонала, что повлечет за собой увеличение
такого показателя, как доходы БУ «ЦСПСКЮ».
В процессе проведения оценки эффективности предложенных
мероприятий учитывается показатель затрат на процесс внедрения
мероприятий. Предполагаемый показатель затрат на процесс внедрения
мероприятий составит 10% от показателя, на который будут увеличены доходы
от внедрения мероприятий. То есть, на процесс внедрения мероприятий в БУ
«ЦСПСКЮ» потребуется 15845228,9 руб.
Далее необходимо рассчитать на сколько будет увеличен показатель
выручки БУ «ЦСПСКЮ» после того, как будут внедрены предложенные
мероприятия, учитывая затраты на процесс внедрения:
158452289 руб. – 15845228,9 руб. = 142607060,1 руб.
Показатель экономической эффективности мероприятия составил
142607060,1 рублей.
Таким образом, предложенные мероприятия эффективны и устранят весь
ряд выявленных по результатам анализа недостатков в учете оплаты труда и
управлении трудовыми ресурсами в БУ «ЦСПСКЮ» и будут способствовать
повышению эффективности использования трудовых ресурсов в организации.
83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основании распоряжения Правительства Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры от 07.12.2004 г. № 902-рп было создано
учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Школа высшего
спортивного мастерства-2». Среднесписочная численность работающих в 2017
году увеличилась по сравнению с 2016 годом на 8,7%. А в 2018 году она
увеличилась еще на 12%. То есть в 2017 году произошло увеличение
среднесписочной численности работников на 20 чел., а в 2018 году на 30
человек и число работников на конец года составило 280 человек.
Производительность труда в организации в 2017 году упала на 5,6%, в 2018
году еще на 9,3%.
Работа системы оплаты труда и стимулирования в организации БУ
«ЦСПСКЮ» основывается на следующих документах: положение «Об оплате
труда»; положение о стимулирующих выплатах БУ «ЦСПСКЮ». Выплаты
работникам БУ «ЦСПСКЮ», не предусмотренные особенностями оплаты
труда, осуществляются в порядке, определенном такими документами, как:
Положение «Об оплате труда», ТК РФ, Коллективный договор БУ «ЦСПСКЮ»
и иные нормативные правовые акты РФ. Виды, размеры надбавок и доплат
стимулирующего и компенсационного характера работникам определяет
директор БУ «ЦСПСКЮ» или уполномоченное им лицо на основе положения
об оплате труда. Процесс оплаты труда персонала производится в пределе
фонда заработной платы, который предусмотрен на эту цель в бюджете затрат
БУ «ЦСПСКЮ» и его структурных подразделений.
Заработная плата работников учреждения БУ «ЦСПСКЮ» формируется
из: оклада (должностного оклада); компенсационных выплат; стимулирующих
выплат; иных выплат. При наличии в штатном расписании в учреждении
наименования двойных должностей работников, должностной оклад
устанавливается по наименованию первой должности. Размер заработной платы
84
работников учреждения не может быть ниже размера минимальной заработной
платы, устанавливаемой трехсторонним соглашением «О минимальной
заработной плате в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре».
Применение работодателем величины прожиточного минимума
трудоспособного населения (в случае, когда установленная величина
прожиточного минимума превышает установленный размер минимальной
заработной платы) осуществляется в соответствии со статьёй 3 Закона Ханты-
Мансийского автономного округа – Югры от 5 апреля 2013 года № 24-оз «О
потребительской корзине и порядке установления величины прожиточного
минимума в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре».
Результаты анализа свидетельствуют о проблемах в системе оплаты
труда и стимулирования БУ «ЦСПСКЮ». К данным проблемам относятся:
неудовлетворительная оплата труда; снижение производительности труда,
несмотря на рост численности персонала. В БУ «ЦСПСКЮ» использование
трудовых ресурсов недостаточно эффективно, производительность труда
понижается, несмотря на рост числа сотрудников. Текучесть персонала в
организации отсутствует. Однако, отметим, что в исследуемой организации в
течении анализируемого периода наблюдается текучесть персонала женского
пола и принятие на эти места мужчин. Таким образом, можно сказать, что
текучесть в организации все-таки присутствует.
Процесс бухгалтерского учета оплаты труда и заработной платы в БУ
«ЦСПСКЮ» имеет ряд недостатков, требующих их устранения. К недостаткам
информационной системы бухгалтерского учета оплаты труда и заработной
платы в БУ «ЦСПСКЮ» относим: низкую оперативность в процессе отражения
информации и в формировании отчетности; незащищенность от сбоев;
проблема дублирования информации.
Эффективный инструмент по совершенствованию организации
бухгалтерского учета оплаты труда в БУ «ЦСПСКЮ» представлен
применением процессного подхода, в рамках которого процесс оплаты труда и
85
процесс организации бухгалтерского учета оплаты труда рассматривают в
качестве системы взаимосвязанных процессов.
Также, предлагаем в БУ «ЦСПСКЮ» использовать одну из систем
управления привилегиями - инновационную номенклатуру. Ее основная цель –
предоставить работникам фирмы возможность получать дополнительные блага
в зависимости от эффективности труда каждого сотрудника. Она сформирована
на использовании двух систем вознаграждения за труд. Первая из них
реализуется через выплату ежемесячной заработной платы. Вторая система
основана на суммарном накопительном эффекте от труда персонала и
представляет собой суммарный результат, полученный от работы сотрудника за
определенный период его трудовой деятельности.
Предложенные мероприятия эффективны и устранят весь ряд
выявленных по результатам анализа недостатков в учете оплаты труда и
управлении трудовыми ресурсами в БУ «ЦСПСКЮ» и будут способствовать
повышению эффективности использования трудовых ресурсов в организации.
Цель работы достигнута. Задачи решены.