68
2 Должностные обязанности.
3 Права.
4 Ответственность.
Предприятия иногда выделяют квалификационные требования в
отдельный раздел должностной инструкции. На наш взгляд, логичнее их
представить в разделе 1«Общие положения».
В разделе I «Общие положения» приводятся сведения о должности,
наименование подразделения, в котором работает сотрудник, нормативные
документы, которыми он пользуется в работе. В данном разделе описывается
порядок назначения и освобождения от должности, заменяемость,
категорийность, квалификационные требования к должности (уровень
образования, повышения квалификации, стаж работы), особые умения.
Раздел II «Должностные обязанности» содержит подробный перечень
функциональных обязанностей работника. Важно, чтобы все функции,
возложенные на бухгалтерию, были отражены в должностных инструкциях
учетных работников.
В разделе III «Права» приводится перечень прав, которые реализуются
работником в процессе работы. Относительно главного бухгалтера правами
является представление в должности работников бухгалтерии, согласования с
руководителем предприятия вопрос о приеме или при смене материально
ответственных лиц, право подписи документов, внесение предложений по
улучшению учетной политики на предприятии, организации труда
бухгалтеров, право требовать от подчиненных выполнения всех указаний
бухгалтера, от ответственных лиц своевременного предоставления в
бухгалтерию первичных документов, право принимать участие в решении
вопроса о признании вины в причиненном ущербе предприятию и др.
В разделе IV «Ответственность» приводятся содержание и формы
ответственности за результаты и последствия деятельности главного
бухгалтера (бухгалтеров) за непринятие своевременных мер.
69
Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение принципов
бухгалтерского учета, действующего законодательства в области учета,
отчетности, налогообложения и т.п., правильное начисление и своевременное
перечисление налогов и сборов в бюджет и фонды, своевременное
предоставление отчетности, за непринятие мер по предотвращению хищений,
порчи, краж имущества, нецелевое использование заемных средств,
сохранения учетных документов, неразглашении коммерческой тайны и др.
Разработка должностной инструкции играет важную роль в
регулировании деятельности бухгалтерского персонала, рациональной
организации труда бухгалтеров, обеспечивает взаимосвязано,
последовательное достижение цели, поставленной перед бухгалтерией
предприятия.
Должностная инструкция главного бухгалтера ООО ДО «РОТЕКС»
приведена в ПриложенииВ.
Должностная инструкция главного бухгалтера включает два раздела.
В первом разделе «Общие положения» определено, что на должность
главного бухгалтера назначается лицо с бухгалтерским образованием при
наличии стажа не менее пяти лет. Во втором разделе определены основные
функциональные обязанности главного бухгалтера.
Согласно статье 324.1. Порядок учета расходов на формирование
резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, резерва на выплату
ежегодного вознаграждения за выслугу лет налогоплательщик, принявший
решение о равномерном учете для целей налогообложения предстоящих
расходов на оплату отпусков работников, обязан отразить в учетной
политике для целей налогообложения принятый им способ резервирования,
определить предельную сумму отчислений и ежемесячный процент
отчислений в указанный резерв.
Для этих целей налогоплательщик обязан составить специальный
расчет (смету), в котором отражается расчет размера ежемесячных
отчислений в указанный резерв, исходя из сведений о предполагаемой
70
годовой сумме расходов на оплату отпусков, включая сумму страховых
взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное
страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное
социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний с этих расходов. При этом процент
отчислений в указанный резерв определяется как отношение предполагаемой
годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому
размеру расходов на оплату труда.
Расходы на формирование резерва предстоящих расходов на оплату
отпусков относятся на счета учета расходов на оплату труда
соответствующих категорий работников.
На конец налогового периода налогоплательщик обязан провести
инвентаризацию указанного резерва.
Недоиспользованные на последнее число текущего налогового периода
суммы указанного резерва подлежат обязательному включению в состав
налоговой базы текущего налогового периода.
При недостаточности средств фактически начисленного резерва,
подтвержденного инвентаризацией на последний день налогового периода,
налогоплательщик обязан по состоянию на 31 декабря года, в котором резерв
был начислен, включить в расходы сумму фактических расходов на оплату
отпусков и соответственно сумму страховых взносов на обязательное
пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное
медицинское страхование, обязательное социальное страхование от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по
которым ранее не создавался указанный резерв.
Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работникам должен
быть уточнен исходя из количества дней неиспользованного отпуска,
среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом
71
установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных
отчислений страховых взносов на обязательное пенсионное страхование,
обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское
страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний.
Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на
оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного
отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату
труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года,
превышает фактический остаток неиспользованного резерва на конец года,
то сумма превышения подлежит включению в состав расходов на оплату
труда. Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на
оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного
отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату
труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года,
оказывается меньше фактического остатка неиспользованного резерва на
конец года, то отрицательная разница подлежит включению в состав
внереализационных доходов.
В аналогичном порядке налогоплательщик осуществляет отчисления в
резерв предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений за
выслугу лет и по итогам работы за год.
Таким образом, правильно составленный график документооборота и
его соблюдение, способствуют оптимальному распределению должностных
обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции
бухгалтерского учета и, в целом, обеспечивает своевременное составление
бухгалтерской отчетности.
Таким образом, организационное обеспечение в ООО ДО «РОТЕКС»
является недостаточно полным, оно включает должностные инструкции
72
работников, но не включает приказ об учетной политике, Положение о
бухгалтерии.
Предложенные в работе мероприятия по усовершенствованию учёта
основных средств на предприятии будут способствовать улучшению учёта
основных средств, правильному отражению результатов их учёта,
способствовать эффективной системе учёта на предприятии в целом.
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
В качестве совершенствования системы оплаты труда управленческого
персонала в ООО ДО «РОТЕКС» можно предложить широко используемую
за рубежом систему оплаты труда KPI (кей пи ай).
Зачастую работа компании содержит много слов и мало цифр. Более
того, иногда цифр нет вообще – они подменены эмоциями, личными
мнениями и субъективными оценками. Если в компании отсутствует система
мотивации на результат, разговоры с менеджерами будут иметь характер
уговоров. Если это отвечает целям компании, можно продолжать работу и в
таком формате. Если же стоит задача получить конкретный результат,
рекомендуется разработать инструменты для достижения требуемых
показателей и внедрить их в повседневную практику, а также разработать и
внедрить систему мотивации персонала, «привязанную» к конкретным
цифрам и показателям.
KPI (кей пи ай) (key performance indicator) – это ключевой показатель
эффективности. Он позволяет оценить эффективность выполняемых
действий. Применять KPI можно как для оценки работы всей компании, ее
отдельных подразделений так и конкретных работников. С помощью
системы KPI можно не только контролировать и оценивать эффективность
выполняемых действий, но и построить эффективную систему оплаты труда.
Условие работы показателя – возможность его измерения (табл. 10).
Таблица 10
Наиболее распространенные KPI управленческого персонала и
система их измерения / расчета
73
Ключевые показатели
эффективности
Система измерения / расчета
Коммерческие показатели
Выручка
План/факт (отношение факта выручки к
плану выручки)
Прибыль
План/факт (отношение факта прибыли к
плану прибыли)
Дебиторская задолженность
План/факт (отношение факта ДЗ к плану
ДЗ)
Другие показатели
План-факт.
Некоммерческие (качественные) показатели
Своевременность подачи отчетов
План/факт (отношение фактического срока
подачи отчета к плановому сроку подачи
отчета)
Выполнение плана посещений
клиентов
План/факт (отношение факта посещений
клиентов к плану посещений клиентов)
«Текучка» персонала
План/факт (отношение фактического
процента «текучки» к плановому проценту
«текучки»)
Количество новых привлеченных
клиентов
План/факт (отношение фактического
количества привлеченных клиентов к
плановому количеству привлеченных
клиентов)
Другие показатели
План-факт.
Требования к системе KPI:
- каждый показатель должен быть четко определен;
- показатели и нормативы должны быть достижимы: цель должна
быть реальной, но в то же время являться стимулом;
- показатель должен быть в сфере ответственности тех людей,
которые подвергаются оценке;
- показатель должен нести смысл;
- показатели могут быть общими для всей компании,
т.е.«привязаны» к цели компании, и конкретными для каждого
подразделения, т.е.«привязаны» к целям подразделения.
Для совершенствования оплаты труда персонала необходимо
разработать обоснованные нормы труда, в соответствии с которыми будет
строиться система оплаты труда.
Одним из направлений по совершенствованию организации труда
санатория «РОТЕКС» является анализ затрат рабочего времени, анализ
деятельности работников и определение эффективности их работы.
74
Важнейшим элементом нормирования труда является изучение
фактических затрат рабочего времени на выполнение операций и процессов.
В зависимости от назначения, степени охвата и содержания изучаемых
затрат времени наблюдения делятся на фотографии рабочего времени и
хронометраж.
Фотографией рабочего времени называются изучение и замеры всех
без исключения затрат рабочего времени в течение определенного периода.
Карта индивидуальной фотографии рабочего дня ООО ДО «РОТЕКС»
приведена в табл.11
Наблюдение: Дата наблюдения – 10.03.2017г.
Начало – 9 часов Окончание – 18 час.
Продолжительность – 8ч.
Обеденный перерыв – 1 час.
Предприятие –ООО ДО «РОТЕКС».
Наименование процесса – ремонт техники.
Фамилия, и. о. работника – ПетрухинА.Д.
Специальность – инженер.
Разряд – V
Возраст – 34 года
Стаж работы -12 лет.
Таблица 11
Фотография рабочего дня
№ з/п
Что наблюдалось
Текущее
время
Длительность,
минут.
Индекс
часов.
минут.
Начало работы
8
00
Получение задания и
подготовка рабочего места
8
05
5
Т
пз
,
Осмотр техники
8
47
42
Т
0
Ремонт техники
Т
0
Перерыв на завтрак
11
15
3
т
отл
Получение новой детали для
ремонта
Т
0
75
Переход к новому станку
Тд
Ремонт техники
11
23
8
Т
о
Перерыв на обед
15
05
60
Т
д
Ожидание ремонта поломки
станка
Тпр
Ремонт техники
15
10
5
Т
0
Простой из-за отсутствия
материалов
16
07
12
Т
д
Ремонт
16
15
8
Т
о
Разговор с соседом
16
57
5
Т
п
Ремонт детали
17
07
10
Т
0
Уборка рабочего места
18
00
15
Т
пз
Итого:
420
При фотографировании рабочего дня сумма затрат времени на все
действия или операции должна равняться продолжительности рабочего дня
(смены).
Уменьшение или увеличение рабочего дня должно быть отмечено в
заключении нормировщика, наблюдение при его увеличении не
прекращаются.
После подсчета рабочего времени по видам затрат (Приложение 7)
составляется баланс рабочего времени (таблица 12). На основе анализа
использования по фактическому балансу составляется нормативный, из
которого исключается время непроизводительной работы и потери его по
вине работника, за счет чего увеличивается время основной работы.
В конце составляется план организационно-технических мероприятий
по устранению непроизводительного рабочего времени, улучшение
использования оборудования.
Таблица 12
Баланс рабочего времени
Виды затрат рабочего времени
Фактический
баланс
Нормативный
баланс
час.,
мин.
В% к
общему
времени
час.,
мин.
В% к
общему
времени
І. Время работы
76
А. Время производительной работы
Подготовительно-заключительное
20
4,8
20
4,8
Обслуживание рабочего места
23
5,5
23
5,5
Основное
277
65.9
324
77,1
Дополнительное
70
16,7
38
9,0
Итого время производительной работы
347
82,6
362
86,1
Б. Время непроизводительной работы
–
–
–
–
II. Время перерывов
А. Перерывы, не зависящие от
работника:
Организационные, технологические
22
5,2
24
0
технические
–
–
Б. Перерывы, которые зависят от
работника:
5
1,2
0
0
на отдых и личные потребности
3
0,7
15
3,6
Другие перерывы
–
–
–
–
Итого перерывов
30
7,1
15
3,6
Всего затрат времени
420
100
459
100
Нематериальное вознаграждение персонала также играет ключевую
роль в общей системе вознаграждения персонала на предприятии.
Нематериальное вознаграждение персонала подразделяется на такие
виды:
1. Пособия и выплаты (социальный пакет).
2. Награды и статусные различия.
3. Поощрение внутренней мотивации к труду.
1. Пособия и выплаты. Социальный пакет включает гарантированные
материальные выплаты в установленных размерах и в определенные сроки, а
также дополнительный набор льгот и услуг для сотрудников со стороны
компании. Наличие конкурентоспособного пакета создает позитивный
имидж работодателя в глазах кандидатов. Для уже работающих сотрудников
его мотивационная роль не так высока; выплаты довольно быстро начинают
восприниматься как нечто само собой разумеющееся, а не как часть
мотивационной политики, направленной на повышение производительности
труда.
Одна из ключевых проблем предоставления пособий и льгот связана с
лимитированием расходов на социальные затраты компании.
77
Социальный пакет может быть представлен элементами в денежной и
неденежной форме, распространяющимися на всех работников компании, а
также дополнительными льготами для сотрудников, занимающих
определенные должности.
К социальному пакету относятся:
Дополнительные пособия (за неотработанное время):
- отпуск и каникулы;
- оплата больничных листов;
- выплата при увольнении;
- страховка по безработице и дополнительные пособия по
безработице (выплачивается людям, оставшимся без работы не
по своей вине) и др.
Выплата страховок:
- компенсации при несчастных случаях;
- страхование жизни;
- оплата расходов на госпитализацию, медицинское страхование,
страхование нетрудоспособности и др.
Льготные услуги:
- персональные услуги (кредитование работников,
консультативные услуги, программы предоставления
материальной помощи, аренда квартиры за счет предприятия,
оплата телефонной связи, оплата использования личного
автомобиля и пр.);
- льготы (отпуск по уходу за детьми, оплата транспортных
расходов, услуги, связанные с доставкой питания, оплата
обучения и пр.).
Пенсионные схемы (пенсионный фонд компании).
2. Награды и статусные различия. Мотивируя сотрудников с помощью
наград и соответствующих статусу различий, следует соблюдать такие
основные принципы: