59
ухода персонала – это неконкурентоспособные ставки оплаты,
несправедливая структура оплаты и т.д.
Для более наглядного примера структуры персонала санатория ООО
«ОКТАЭДР» за 2017–2018 года, ниже приведены эти данные в форме
диаграмм.
Для более наглядного примера структуры персонала санатория ООО
«ОКТАЭДР» за 2016–2018 года, ниже приведены эти данные в форме
диаграмм.
Качественный состав персонала характеризуют такие показатели как
возраст, пол, образование и стаж. В ООО «ОКТАЭДР» 70% женщин и 30%–
мужчин. Это обусловлено спецификой работы предприятия.
Проанализируем количественно – качественный состав персонала ООО
«ОКТАЭДР». Данные приведены в Приложении 3.
Анализ состава рабочей силы показал, что средний возраст
руководителей, специалистов и служащих составляет 41 лет. Это говорит о
том, что на предприятии управленческий аппарат и специалисты – это люди с
достаточно высокой степенью квалификации и с продолжительным стажем
(max 29лет) и опытом работы. Но уже наблюдается тенденция нехватки
молодых кадров или другими словами притока новых идей и знаний в
организацию.
По половому признаку также наблюдается преимущество мужчин-55
человек или 54,5%, женщин-46 человек или 45,5% от общей численности,
которая состоит из 101 человека.
Об уровне образования свидетельствует следующие данные: 72 человек
(71%) – с высшим профессиональным образованием, 29 человек (29%) со
средним профессиональным образованием, что говорит о высоком
образовательном уровне управленцев и специалистов, способствующему
скорейшему освоению новых видов работ.
60
Формирование и использование ФОТ тесно связано с персоналом, так
как выполняет воспроизводственную, стимулирующую и регулирующую
функцию по отношению к ним.
Оценка эффективности использования рабочего времени
осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени (см.
Приложение 4).
Баланс рабочего времени – система показателей, характеризующих
ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и
использования.
Данный баланс составляется с целью выявления резервов роста
производительности труда счет более рационального использования фонда
рабочего времени и определения численности рабочих. Стандартизированная
работа способствует эффективному использованию рабочего времени за счет
устранения в ней потерь.
Из приведенных в Приложении 4 данных видно, что явочный фонд
фактически уменьшился на 1 день, и составляет 0,5%. Недостатком следует
считать увеличение потерь времени за счет болезней (в 2018 году болело 96
человек из 101), пусть и незначительное, на 1,2%, так как в ряде случаев это
является результатом недостаточного проведения санитарно-
профилактических заболеваний.
Неявки с разрешением администрации в 2018 году составили 4,2
человека-дня, по сравнению с 2017 годом их количество уменьшилось на
20%. Это связано с тем что в 2017 году у двух сотрудников была свадьба, а у
третьего сотрудника был внеплановый ремонт в связи с затоплением соседей.
По сравнению с 2016 году в 2017 году не явки на работу не
значительно увеличились, это говорит о том, что в санатории отсутствует
мероприятие по четкому контролю за сотрудниками, что и приводит к таким
изменениям.
Явочный фонд в динамике с 2017–2018гг. уменьшился на 0,5%. Это
говорит о том, что в связи с непредвиденным катаклизмом в 2018 году
61
(возгорание торфяников в летний сезон) это отразилось на здоровье
сотрудников.
Согласно Положению об оплате труда ООО «ОКТАЭДР»,
применяются следующие системы оплаты труда: повременно-премиальная,
сдельно – премиальная.
Работникам Компании производятся следующие выплаты: постоянная
(фиксированная) часть оплаты труда, оплата труда рабочих сдельщиков,
ежемесячные, квартальные и ежегодная премии, выплачиваемые по
результатам деятельности санатория, единовременные премии, выплаты
социального характера.
Общая сумма затрат на оплату труда работников и выплат социального
характера в сумме дает показатель ФОТ (фонда оплаты труда), который
занимает немалую долю в расходах предприятия.
Данные таблицы 7 показывают, что произошло общее уменьшение
фонда оплаты в 2018 году по сравнению с 2016 годом на 12%, по сравнению
с 2017 годом на 5%.
Таблица 7
Динамика фонда оплаты труда
Наименование
показателей
2016
год
2017
год
2018
год
Отклонения
(2017 г.-2016
г.)
Отклонения
(2018 г.-
2017 г.)
Абс.
+/-
Отн.%
Абс.
+/-
Отн.%
Фонд оплаты
труда всего,
руб.
1894900
1923900
2018900
29000
1,5
90000
4,7
руководители
282000
331000
376000
49000
17,4
45000
13,6
специалистов
388000
434000
434000
46000
11,9
-
-
служащий
624800
603600
603600
-21200
-3,4
-
-
МОП
600100
555300
600300
-44800
-7,5
45000
8,1
Средне
годовая
заработная
плата
работающего,
руб.
408765
409990
410573
1225
0,3
583
0,1
Как видно из таблицы 7 среднемесячная заработная плата персонала в
2018 году по сравнению с 2016 годом выросла на 4 процента.
62
Проанализируем состав фонда оплаты труда (см. таблицу 8).
Исходя из данных таблицы 8 можно увидеть, что за 2018 год все
бюджетные показатели нарастающим итогом выполнялись. Рабочим премия
выплачивалась ежемесячно, специалистам и руководителям – по итогам 1
квартала, 1 полугодия и 9 месяцев.
Таблица 8
Состав фонда оплаты труда
ПОКАЗАТЕЛИ
2016 год
2017 год
2018 год
тыс.
руб.
% к
итогу
тыс.
руб.
% к
итогу
тыс. руб.
% к
итогу
Фонд оплаты труда всего
1894,9
100
1923,9
100
2018,9
100
Оклад
1150,3
61
1178,5
61,1
1234,9
61,3
Надбавки к тарифному
фонду,
В том числе:
За выслугу лет
За работу в выходные дни
За сверхурочные
29,5
8,7
8,5
12,3
1,6
0,5
0,4
0,5
29,9
8,7
8,6
12,4
1,5
0,5
0,4
0,6
30,8
9,0
8,8
13,0
1,5
0,5
0,4
0,6
Оплата ежегодных и
дополнительных отпусков
707,1
37,5
720,8
37,4
748,2
37,2
Важно отметить, что в ООО «ОКТАЭДР» оплата труда не выполняет
стимулирующую функцию, т.к. при повременной системе оплачивается
только проработанное время на основе тарифной ставки, вследствие чего
производительность труда падает, т.к. персонал не заинтересован в
выполнении плана точно в срок. В случае применения для оплаты труда
сдельной системы производительность увеличивается, т.к. оплачивается
количество произведенной продукции, и оплата осуществляется на основе
сдельных расценок.
Размер оклада в 2017 увеличился на 61,1% по сравнению с 2016 годом,
в 2018 году он уменьшился на 61.3% по сравнению с 2017 годом, в связи с
уменьшением численности работников.
Надбавки к тарифному фонду в 2016 году составили 1,6 процента, в
2017 году они снизились на 1,5 процента, в связи с ухудшением
экономических показателей.
63
Неотъемлемой задачей кадровой работы предприятия является
определение издержек на приобретение квалифицированной рабочей силы.
Общие расходы на рабочую силу у работодателей складываются из прямых и
косвенных затрат. Прямые затраты обычно связаны с оплатой отработанного
времени или выполненного объема работ.
Косвенные затраты обусловлены необходимостью возмещения
дополнительных расходов по выплате ежегодных отпусков, больничных
листов, праздничных дней; по оплате дополнительных расходов в виде
премий к отпуску, расходов в столовой, поликлинике; по оплате
профессиональной подготовки работников; по возмещению расходов на
жилье для работников, спецодежды и т.д. Их относительно высокая величина
может быть сопряжена с повышением профессионального уровня
работников, улучшением социальных условий труда, что следует
рассматривать как меры по реализации активной политики в развитии
персонала.
Затраты на развитие персонала в ООО «ОКТАЭДР» представлены в
Приложении 5.
Динамика затрат свидетельствует о сокращение затрат на развитие
персонала в 2018г. по сравнению с 2017г. Это обусловлено рядом причин: во-
первых, сокращением объемов работ, во-вторых, сокращением численности
работников, в-третьих – в 2018г. не проводился ряд мероприятий по
развитию персонала, проводимых в 2017г. Наибольший процент
мероприятий по развитию персонала приходится на оценку и обучение
персонала. Это, с одной стороны говорит о том, что предприятие
заинтересованно в развитие персонала и проводит соответствующие
мероприятия по повышению квалификации и опыта сотрудников, с другой –
на предприятии наблюдается приток новых сотрудников, как правило,
иногородних, которых нужно постоянно обучать.
64
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И
РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В
ООО «ОКТАЭДР»
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда
на предприятии
Сведѐм воедино выявленные проблемы в учѐте оплаты труда на
предприятии.
Таблица 9
Недостатки и направления совершенствования организации
учета основных средств и амортизации в ООО «ОКТАЭДР»
Недостатки
Устранение выявленных
недостатков
Нормативное
регулирование
1.Отсутствуют
организационные
регламенты учѐта
заработной платы
Чтобы организовать процесс учѐта
оплаты труда необходимо
внедрить:
1. приказ об учѐтной политике
2. график документооборота.
3. внедрить должностную
инструкцию главного бухгалтера,
бухгалтера.
Федеральный закон от
06.12.2016№402-ФЗ «О
бухгалтерском учете»и
план счетов (Приказ
Минфина №94н)
2.значительные
ошибки в учете
отклонений от
нормальных
условий работы,
которые требуют
дополнительных
затрат труда и
оплачиваются
дополнительно
2. Размеры доплат и условия их
выплаты предприятия
устанавливают самостоятельно и
фиксируют их в коллективном
договоре (Положение об оплате
труда). При этом размеры доплат
не могут быть ниже установленных
законодательством.
ПБУ «Учет оплаты труда
3.Учет оплаты
труда на счете 70
«Расчеты с
персоналом по
оплате труда»
перегружен
3.Для совершенствования учета
оплаты труда следует открыть к
счету субсчета.
Основной проблемой учета основных средств на предприятии является
то, что отсутствуют организационные регламенты по его проведению, то есть
не налажено организационное обеспечение учета основных средств.
Организационное обеспечение учета основных средств включает в себя
следующие элементы:
65
– Определение задач и функций учетного персонала, а также других
подразделений, занятых учетом;
– Организацию регламентации учетного процесса;
–Организацию регламентации функций бухгалтерских и других
подразделений предприятия;
– Организацию регламентации труда руководителя учета.
Организационные регламенты – нормативные документы,
регламентирующие функционирование учетного аппарата и осуществления
учетного процесса.
К организационным регламентам относятся:
– Положение;
– Законы;
– Приказы;
– Графики;
– Инструкции и другие документы.
Важным организационным регламентом работы предприятия является
приказ об учетной политике.
Приказ об учетной политике должен разрабатываться главным
бухгалтером с привлечением других бухгалтеров. Приказ предоставляется
руководителю предприятия, знакомится с основными его положениями, и
после уточнения отдельных позиций (если это нужно), согласование с
главным бухгалтером, другими ответственными лицами (например, юрист,
заместитель генерального директора) подписывает его. С Приказом об
учетной политике должен быть ознакомлен весь учетный персонал
предприятия.
В ООО «ОКТАЭДР» не существует приказа об учетной политике.
Во втором разделе Приказа об учетной политике отражены принципы
оценки и методы учета основных средств.
Согласно Приказу, для признания основных средств и других
необоротных материальных активов (далее – основные средства) и
66
нематериальных активов такими, определения срока полезного
использования объектов и выбора метода начисления амортизации создать
постоянно действующую экспертную техническую комиссию в составе:
– Председатель комиссии: исполняющий работ;
– Члены комиссии: начальник участка КИПиА;
– Экономист-кассир;
– Кладовщик;
– Главный бухгалтер.
Материальные активы со сроком полезного использования
(эксплуатации) более одного года, стоимостью менее 100000 руб. (без учета
НДС) считаются прочими необратимыми материальными активами.
Применять при начислении амортизации основных средств методы
амортизации и ликвидационную стоимость, установлены и утверждены
протоколом заседания постоянно действующий экспертной технической
комиссии и согласованы с финансовым директором, установив при этом
следующие методы начисления амортизации для:
– Объектов основных средств – прямолинейный метод;
– Малоценных необоротных материальных активов и библиотечных
фондов в размере 100% их стоимости в первом месяце использования таких
объектов;
– Всех других необоротных материальных активов – прямолинейный
метод.
Проводить переоценку тех объектов основных средств, остаточная
стоимость которых отличается от их справедливой стоимости на дату
баланса более чем на 10%.
Превышение сумм предыдущих оценок над суммой предыдущих
уценок остаточной стоимости переоцененного объекта основных средств
включать в состав нераспределенной прибыли при выбытии такого объекта.
Положение о бухгалтерии – документ, предназначенный для
нормативно-правовой регламентации деятельности данного структурного
67
подразделения предприятия. Оно определяет статус бухгалтерии, ее место в
системе управления предприятием, отражает внутреннюю организацию. На
его основе составляется штатное расписание бухгалтерии, организуется
повседневная деятельность, определяется степень ответственности
бухгалтерской службы за выполнение возложенных на нее задач.
В ООО «ОКТАЭДР» нет Положения о бухгалтерии.
Основой разработки Положения о бухгалтерии является типовое
положение о бухгалтерии, а также Положение о предприятии.
Документ может содержать следующие разделы:
1 Общие положения.
2 Задачи.
3 Структура.
4 Функции.
5 Права.
6 Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия.
7 Ответственность.
Рассмотрим содержание каждого раздела Положения.
В разделе I «Общие положения» приводится точное название данного
подразделения, его место в организационной структуре предприятия, степень
самостоятельности, в чьем непосредственно подчинении находятся, и кто
руководит подразделением. В данном разделе приводится перечень
нормативно-правовых документов, которыми руководствуется бухгалтерия.
В разделе II «Задачи» содержится формулировка основных задач
бухгалтерии, стоящих перед ней в общей системе управления предприятием.
В разделе III «Структура» дается характеристика внутренней
структуры бухгалтерии, приводится название всех подразделений
бухгалтерии, кто их возглавляет, порядок распределения обязанностей между
работниками учетных подразделений.
68
Раздел IV «Функции» является основным в Положении. В нем
указывается подробный перечень всех видов работ, выполняемых
работниками бухгалтерии.
В разделе V «Права» формулируется перечень прав, которые
реализуются главным бухгалтером.
Раздел VI «Взаимоотношения с другими подразделениями
предприятия» указываются взаимосвязи между подразделениями
предприятия, взаимные обязательства, входная, выходная информация.
В разделе VII «Ответственность» указывают позиции, по которым
главный бухгалтер несет личную ответственность за выполнение задач,
возложенных на бухгалтерию.
Проект Положения о главной бухгалтерии разрабатывается главным
бухгалтером. После утверждения приходится под роспись всех работников
бухгалтерии.
Должностная инструкция – важное средство управления персоналом.
Она выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую
роль.
Должностные инструкции позволяют обеспечить четкое разграничение
прав и обязанностей между сотрудниками, взаимосвязь в работе, дать
объективную оценку деятельности сотрудников, служат нормативной
основой для применения к ним мер воздействия.
Основой для разработки должностных инструкций работников
бухгалтерии является квалификационные характеристики, приведенные в
Справочнике квалификационных характеристик профессий работников.
При разработке должностной инструкции необходимо обеспечить
единый подход к их построению, формулировке содержания разделов,
последовательности изложения. При этом они должны отражать весь круг
должностных обязанностей, полномочий и ответственности работников,
иметь четкую формулировку.