37
Структура предприятия и его подразделений определяется
предприятием самостоятельно.
В теории управления различают несколько видов организационных
структур управления, к основным из которых относятся: линейная,
функциональная, линейно-функциональная, матричная.
В ООО «ОКТАЭДР» применена линейно-функциональная структура
управления, при увеличении размерапредприятия с линейно-штабной
организационной структурой число возникающих вопросов, требующих
решения увеличивается, штаб разрастается, и нагрузка Руководителя опять
же становится чрезмерной.
Основным достоинством данной структуры является то, что она,
сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность
специализировать выполнение отдельных функций и тем самым
компетентность управления в целом.
ООО «ОКТАЭДР» возглавляет генеральный директор, который
является единоличным исполнительным органом предприятия и руководит в
соответствии с законодательством РФ всеми видами деятельности
предприятия. Организует работу и эффективное взаимодействие
структурных подразделений предприятия, направляя их деятельность на
достижение высоких темпов развития организации. Принимает меры по
обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному
использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.
Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных
методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и
решении ряда вопросов. Решает вопросы, касающиеся финансово-
экономической и хозяйственной деятельности предприятия, в пределах
предоставленных ему законодательством прав. Представляет предприятие во
всех учреждениях и организациях, защищает имущественные интересы
предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и
управления. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим
38
должностным лицам – заместителям директора, руководителям
производственных единиц, функциональным и производственным
подразделениям.
В качестве недостатка организационной структуры следует отметить
перегруженность директора, которому приходится управлять 13-ю
подчиненными. Оптимальное число подчиненных-управленцев у
руководителя не должно превышать 7–9 человек, поскольку, чем выше норма
управления, тем выше сложность управляемого процесса. Перегруженность
директора приводит к невозможности системного и регулярного управления
каждым подчиненным, что может привести к потере управляемости
отдельных направлений деятельности предприятия.
Анализдеятельности предприятия включает изучение динамики и
структурыдоходов итемпов его роста (см. Приложение 1).
В 2018г. ООО «ОКТАЭДР» получила выручку в размере 20540
тыс.руб., что на 6,7% выше уровня 2017 года. Основную часть выручки
(81,2%) составили доходы от предоставления медицинских услуг.
Таблица 1
Структура доходов ООО «ОКТАЭДР» за 2016-2018гг., тыс. руб.
Наименование
показателя
2016 год
2017 год
2018 год
тыс. руб.
уд. вес.,%
тыс. руб.
уд. вес.,%
тыс. руб.
уд. вес.,%
Доходы от
услуг – всего,
в т.ч.:
16540
100
17694
100
18412
100
Доходы от
мед. услуг
2003,1
22,1
2097,1
21,9
2128,0
21,5
Доходы от
размещения
1767
20,7
1943
21
2143
21,6
Доходы от
доп. услуг
9881
57,2
10281
57,1
10391
56,9
Наглядно структура доходов ООО «ОКТАЭДР» за 2016-2018 год
представлена на рисунке 3.
40
персонал, их оплату труда. Связано это тем, что предприятие рассматривает
его как капитал, т.е. развитие предприятия возможно через развитие
персонала. Исходя из проделанных анализов деятельности ООО «ОКТАЭДР»
составим сводную таблицу основных экономических показателей (см.
таблицу 2).
Таблица 2
Основные показатели деятельности ООО «ОКТАЭДР» за 2016-
2018гг., тыс. руб.
Наименование
показателя
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Отклонение
Отклонение
+/-
%
+/-
%
Выручка
реализованных
услуг, тыс. руб.
18543,1
19791,1
20540
1248
6,7
748,9
3,8
Численность, чел.
97
98
101
1
1,0
3
3,0
Фонд оплаты
труда, тыс. руб.
1894,9
1923,9
2018,9
29
1,5
90
4,7
Среднегодовая
заработная плата
одного
работающего,
руб.
408765
409990
410573
1225
0,3
583
0,1
Себестоимость,
тыс. руб.
6108,3
5983,8
3492,7
-124,5
-2,0
-
2491,1
-41,6
Затраты на 1 руб.
реализации услуг,
коп.
22
30
17
8
36,4
-13
-43,3
Прибыль от
реализации, тыс.
руб.
12435,1
13807,3
17047,3
1372,2
11,0
3240
23,5
Рентабельность
продаж, %
67
69,8
83
2,8
4,1
13,2
18,9
Рентабельность
деятельности, %
2,0
2,3
4,9
0,3
15
2,6
113,0
Из расчетных данных видно, что санаторий ООО «ОКТАЭДР»
Проиллюстрируем динамику основных показателей деятельности ООО
«ОКТАЭДР» на рис. 4
Таким образом, на основе проведенного анализа деятельности ООО
«ОКТАЭДР» по вопросу анализа фонда оплаты труда можно сделать
следующий вывод: ООО «ОКТАЭДР»– конкурентоспособная организация,
предлагающая широкий спектр услуг по строительству и содержанию дорог.
42
Графики работы на следующий за отчетным месяц составляются
руководителями подразделений. Учет рабочего времени может быть
поденным или суммированным. Поденный учет предусматривает подсчет
отработанного времени в течение каждого дня и применяется в тех случаях,
когда дневная продолжительность рабочего времени постоянна. Основным
видом рабочей недели в ООО «ОКТАЭДР», является 5-дневная рабочая
неделя с двумя выходными днями для административных сотрудников и
сменная работа 2 дня через 2 для остальных сотрудников. При этом
продолжительность ежедневной работы (смены) в пределах законодательно
определенной продолжительности рабочего времени устанавливается
администрацией предприятия самостоятельно и отражается в графиках
работы.
В зависимости от характера производственного процесса и вида
производства на предприятии вводится сменная работа и применяется
суммированный учет рабочего времени. В ООО «ОКТАЭДР»
суммированный учет рабочего времени применяется при сменной работе за
месяц и год.
Ежегодно определяется порядок расчета нормы рабочего
времени.Норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику
пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и
воскресенье) исходя из продолжительности ежедневной работы:
- при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни- 7
часов;
- при продолжительности рабочей недели меньше 40 часов- количество
часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности
рабочей недели на 5 дней. В этом случае сокращение рабочего времени
накануне праздничных дней не производится
На предприятии ООО «ОКТАЭДР» ведется учет рабочего времени и
времени отдыха на каждого работника по месяцам и нарастающим итогом за
весь учетный период (год).
43
Для всех работников ООО «ОКТАЭДР» установлен единый расчетный
период по учету рабочего времени и начислению зарплаты – календарный
месяц (с 1-го до 1-го числа).
Для учета рабочего времени и контроля за соблюдением трудового
распорядка в ООО «ОКТАЭДР» ведется табель учета рабочего времени.
Табеля учета рабочего времени ведутся помесячно по установленной форме с
заполнением всех реквизитов лицами, ответственными за его ведение и сдачу
в бухгалтерию для начисления заработной платы. Табеля заполняются на
списочный состав ООО «ОКТАЭДР» принятых на постоянную, временную,
сезонную работу сроком на 1 день и более, а также учащихся, принятых на
период производственной практики или каникул с оплатой. В табеле учета
рабочего времени руководителем бригады, мастером или другим
табельщиком ежедневно отражается время прихода работника на работу и
ухода с работы, продолжительность рабочего времени, случаи опоздания на
работу, неявки, простои. Кроме того, в табеле фиксируются часы,
отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и
т.д.
Табель составляется за 2-3 дня до начала расчетного периода на
основании табеля за прошлый месяц. Записи в табеле и исключение из табеля
работников производятся только на основании документов по учету личного
состава. Учет явок на работу и использование рабочего времени
осуществляется методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех
явившихся, опоздавших и отсутствующих по каким-либо причинам.
Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его
ведение и руководителем структурного подразделения, после чего сдается в
отдел организации труда и заработной платы, а затем в расчетную группу
бухгалтерии.
В ООО «ОКТАЭДР» применяются комбинированные системы оплаты
труда – повременно-премиальная и сдельно-премиальная.
44
Для оплаты рабочих и мастеров бригад применяется сдельно-
премиальная система оплаты труда по утвержденным генеральным
директором ООО «ОКТАЭДР» Положениям по оплате труда для каждой из
выше перечисленных групп работников.
Для остальных работников ООО «ОКТАЭДР» применяется
повременно-премиальная система оплаты труда. Оплата производится по
тарифным ставкам (окладам) за отработанное время, премирование – по
Положению о премиальной надбавке к заработной плате (должностным
окладам) работников структурных подразделений в зависимости от
результатов хозяйственной деятельности ООО «ОКТАЭДР».
Для определения размера оплаты труда с учетом его сложности,
значимости и условий труда различных категорий работников в ООО
«ОКТАЭДР» применяется тарифная система оплаты труда. Она содержит
информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от вида и
качества работ и включает в себя
- тарифно-квалификационные справочники;
- нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания,
нормированное задание)
- тарифные сетки для рабочих и тарифные ставки (часовые, дневные,
месячные);
- схемы должностных окладов и окладов рабочих.
Тарифно-квалификационные справочники (ТКС) содержат подробные
характеристики основных видов работ с указанием требований,
предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при
выполнении той или иной работы определяется разрядом (чем сложнее
работа, тем выше разряд). С учетом выполняемого перечня и объема работы,
ТКС составляются штаты рабочих. На основании утвержденных
генеральным директором штатов осуществляется штатная расстановка и
оплата рабочих.
Для оплаты труда рабочих применяются тарифные ставки и оклады.
45
Тарифная ставка- это выраженный в денежной форме размер оплаты
труда рабочих на различных видах работ за единицу времени (час, день,
месяц). Размер тарифной ставки возрастает по мере повышения сложности
выполняемой работы и уровня квалификации рабочего (увеличения разряда).
Тарифные ставки и оклады рабочих определяются на основании
утвержденной генеральным директором ООО «ОКТАЭДР» по согласованию
с профсоюзным комитетом предприятия схемы тарифных ставок (тарифной
сетки) и окладов рабочих.
Тарифная сетка – это дифференциация оплаты труда в зависимости от
сложности выполняемых работ и квалификации. В ООО «ОКТАЭДР»
применяется шестиразрядная сетка.
Тарифные ставки и оклады рабочим устанавливаются в соответствии с
выполняемой работой, квалификацией работника, ТКС и штатами рабочих на
основании утвержденных генеральным директором ООО «ОКТАЭДР» схем
тарифных ставок и окладов. Оплата рабочих-повременщиков производится
по месту выполнения работы пропорционально отработанному времени по
тем тарифным ставкам, которые установлены на данном участке работы в
соответствии с присвоенным разрядом и профессией.
Для рабочих, оплата которым производится по окладам, они
устанавливаются по рекомендации руководителей структурных
подразделений в соответствии со штатами рабочих, квалификацией
работника на основании схемы окладов рабочих. Оклады рабочим
устанавливаются с учетом выполняемого объема работы. Перечень
профессий рабочих, оплата которых производится по месячным окладам,
утверждается генеральным директором ООО «ОКТАЭДР».
В ООО «ОКТАЭДР» для усиления материальной заинтересованности
работников введена система премирования. Премирование в рамках системы
оплаты труда предприятия в соответствие с коллективным договором. Такие
премии относятся на себестоимость продукции, они носят систематический
обязательный характер. Ежемесячное премирование работников ООО
46
«ОКТАЭДР» производится согласно «Положению о премиальной надбавке к
заработной плате работников структурных подразделений».
Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не
состоящим в списочном составе ООО «ОКТАЭДР») по оплате труда (по всем
видам заработной платы, премиям, пособиям работающим пенсионерам и
другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным
бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда».
По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за
счет отчислений на государственное социальное страхование и других
аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету –
удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу
причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты
труда и доходов.
Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает
задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной
плате и другим указанным платежам.
Заработная плата работников ООО «ОКТАЭДР» может:
- включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;
включаться в состав вложений во внеоборотные активы;
- включаться в состав внереализационных или операционных расходов;
- включаться в состав расходов будущих периодов;
- включаться в состав чрезвычайных расходов;
- выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов;
- выплачиваться за счет чистой прибыли организации.
Начисление заработной платы отражается по кредиту пассивного счета
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а корреспондирующий с ним
счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает работник,
которому начисляется зарплата, и какие работы он выполняет таблица 3.
47
Таблица 3
Учет выдачи заработной платы имуществом
Содержание операции
Корреспонденция
счетов
Сумма,
руб.
дебет
кредит
Отражена выручка от передачи прочего
имущества в счет погашения
задолженности по оплате труда
70
91-1
120000
Списана себестоимость прочего
имущества организации
91-2»
08, 10,
21
54050
Начислен НДС
91-2
68
20000
Списана амортизация по выбывшему
имуществу (при передаче основных
средств или нематериальных активов)
02, 05
01, 04
48500
Отражена прибыль (убыток) от передачи
прочего имущества в счет выплаты
доходов
91-9
99
17450
В состав прочих расходов включается заработная плата, начисленная
работникам, занятым в процессе получения операционных доходов,
например заработная плата работников, занимающихся сдачей имущества
организации в аренду (сдача имущества в аренду не является для
организации обычным видом деятельности).
Сумма заработной платы облагается страховыми взносами на
обязательное пенсионное страхование и взносами на страхование от
несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Выплаты, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль организации,
взносом на обязательное пенсионное страхование не облагаются.
Сумма расходов на оплату труда, которая уменьшает
налогооблагаемую прибыль ООО «ОКТАЭДР», отражается бухгалтером в
регистре налогового учета расходов на оплату труда. Этот регистр
заполняется на основании первичных документов, которыми оформляется та
или иная выплата сотрудникам (приказов, ведомостей и т.д.).
Расходы, связанные с добровольным страхованием сотрудников ООО
«ОКТАЭДР», отражаются в трех налоговых регистрах:
- регистре учета договоров на добровольное страхование работников;
48
- регистре учета расходов по добровольному страхованию работников;
- регистре-расчете учета расходов по страхованию работников
текущего периода.
Прежде всего, заполняется регистр учета договоров на добровольное
страхование работников на основании документов, которыми оформляется
страхование (договоров), а также регистра учета расхода денежных средств.
Затем заполняется регистр учета расходов по добровольному
страхованию работников на основании данных регистра расходов будущих
периодов.
После этого вносятся необходимые данные в регистр-расчет учета
расходов по страхованию работников текущего периода. Его заполняют на
основании данных регистра расходов на оплату труда и регистра учета
расходов по добровольному страхованию работников.
Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые
полмесяца (ст.136 ТК РФ). Как правило, за первую половину месяца
заработная плата выплачивается авансом.
Конкретные дни выплаты заработной платы за первую и вторую
половину месяца определены правилами трудового распорядка организации.
Денежные средства, причитающиеся работникам ООО «ОКТАЭДР»,
могут быть:
– выданы наличными из кассы организации;
– перечислены по безналичному расчету на банковские счета или
кредитные карты работников.
Если денежные средства снимаются с расчетного счета для выплаты
заработной платы из кассы, то их сумму необходимо отразить записью:
Дебет 50-1 «Касса» Кредит 51 «Расчетный счет»
– поступили с расчетного счета денежные средства в кассу
организации.
На сумму выплаченной заработной платы делается проводка:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50-1 «Касса»