23
необходимо выявить резервы увеличения оплаты труда, чтобы обеспечить
заинтересованность работников.
Фонд заработной платы представляет собой сумму средств, которая
создается в организации и используется для оплаты труда сотрудников.
Фонд заработной платы включает в себя: суммы начисленной
заработной платы, премии, надбавки за стаж, материальная помощь, выплаты
за питание, носящие регулярный характер.
В сельском хозяйстве есть и рабочие и служащие, как правило,
заработная плата служащих определяется должностным окладом, а вот
заработная плата рабочих зачастую зависит от объема работ. Основными
показателями, являются следующие:
— объем производства продукции на рубль заработной платы;
— прибыль на рубль заработной платы;
— уровень фонда оплаты труда;
— среднемесячная заработная плата одного работника.
Темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста
заработной платы, если этого не происходит, то предприятие теряет часть
прибыли, которую при желании могли бы направить на улучшение условий
труда и модернизацию производства
24
Глава 2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОЦЕНКА СИСТЕМЫ
РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ
ИП ВЕРЕЩАГИН А.Л.
2.1. Производственная структура и характеристика ИП Верещагин А.Л.
Верещагин Александр Леонидович зарегистрирован в качестве
индивидуального предпринимателя в 29.05.1996 году.
Реквизиты ИП Верещагин А.Л. представлены в таблице 1:
Таблица 2.1
Реквизиты ИП Верещагин А.Л.
Наименование реквизита
Реквизит
Название
Индивидуальный предприниматель Верещагин
Александр Леонидович
Организационно-правовая форма
Индивидуальный предприниматель
Юридический адрес
617120, Пермский край, г. Верещагино, ул. Карла
Маркса, 3
Форма собственности
Частная
ОГРНИП
304593309800011
ИНН
593300014593
ОКТМО
57612101
Дата регистрации
29.05.1996
Регистратор
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой
службы № 17 по Пермскому краю
Основной вид деятельности
47.52.2 Торговля розничная санитарно-техническим
оборудованием в специализированных магазинах
Дополнительные виды
деятельности
47.52.5 Торговля розничная санитарно-техническим
оборудованием в специализированных магазинах
47.53.3 Торговля розничная обоями и напольными
покрытиями в специализированных магазинах
47.59.2 Торговля розничная различной домашней
утварью, ножевыми изделиями, посудой, изделиями из
стекла и керамики, в том числе фарфора и фаянса в
специализированных магазинах
47.59.3 Торговля розничная осветительными
приборами в специализированных магазинах
47.59.9 Торговля розничная бытовыми изделиями и
приборами, не включенными в другие группировки, в
специализированных магазинах
47.64 Торговля розничная спортивным оборудованием
и спортивными товарами в специализированных
магазинах
25
Продолжение таблицы 2.1
47.65 Торговля розничная играми и игрушками в
специализированных магазинах
47.77 Торговля розничная часами и ювелирными
изделиями в специализированных магазинах
47.78 Торговля розничная прочая в
специализированных магазинах
Верещагин Александр Леонидович в 1996 арендовал помещение под
магазин для продажи строительных и хозяйственных товаров в розницу.
На данный момент в собственности имеется земельный участок, на
котором он сам построил магазин и складские помещения.
Многие работники работают у ИП Верещагин А.Л. с 1996 года.
Магазин занимается продажей хозяйственных и строительных материалов в
розницу.
Товар доставляется на нанимаемой машине из г. Пермь либо оптовые
поставщики товаров сами доставляют его в магазин.
К основному ассортименту реализуемой продукции магазина можно
отнести:
Сантехника и водоснабжение
Керамогранит и керамическая плитка
Лаки, краски
Сухие смеси
Клеи, герметики и монтажная пена
Гипсокартон и комплектующие
Обои, и потолочные покрытия
Линолеум
Помимо основного направления стройматериалов имеется также отдел
сопутствующих товаров, таких как:
Электронагреватели
Электроинструменты, электрооборудование
26
Декоративные изделия
Люстры и светильники
Мебель и аксессуары для ванных комнат и др.
Пластмассовые изделия
Хозяйственные товары
Верещагин Александр Леонидович действует на основании
свидетельства ОГРНИП, также имеется коллективный договор, положение об
оплате труда, правила внутреннего распорядка, с работниками заключены
трудовые договоры, договоры о полной материальной ответственности.
Александр Леонидович лично руководит деятельностью магазина, принимает
стратегические решения, подписывает договоры с поставщиками и
покупателями (юридическими лицами) и прочие документы. Основной
целью работы индивидуального предпринимателя является получение
прибыли. Рост прибыли у ИП зависит от увеличения продаж товаров,
занимаемой ниши на рынке продаж строительных товаров в городе
Верещагино, расположение магазина и предлагаемый ассортимент товаров в
шаговой доступности для потенциальных покупателей, благоприятных
условий для работы работников, сплоченный коллектив работников,
нацеленный на получение большой выручки от продажи товаров, публичная
ответственность и имидж магазина, минимизация издержек на содержание
магазина.
В законодательстве прописано, что индивидуальный предприниматель
несет финансовую ответственность по всем долгам принадлежащим ему
имуществом. Доход от предпринимательской деятельности направляется на
закупку товаров для дальнейшей продажи, на расширение ассортимента
товаров, затраты на содержание здания магазина, осуществление
обязательных налогов, платежей, отчислений в фонды, выплату заработной
платы работникам. Оставшиеся доходы распределяются на усмотрение
предпринимателя на личные цели.
27
Численность работников определяется исходя из выполнения
необходимого объема работ. Общая численность составляет 12 человек.
Прием работников на работу, увольнение, система оплаты труда, размер
заработной платы и решается непосредственно самим предпринимателем на
основе трудового законодательства РФ. Александр Леонидович использует
повременно-премиальную систему оплату труда. Оплата труда работников
магазина построена на основе должностных окладов, премия зависит от
фактически отработанного времени и дохода полученных от продажи
товаров за учетный период.
Технико-экономические показатели продаж строительных материалов
в магазине «Стройматериалы¬ ИП Верещагин А.Л. за 2017 г. и 2018 г.
представлены в таблице 2.2
Таблица 2.2
Технико-экономические показатели
Показатели
2017 г.
2018 г.
Отклонения (+,-) 2017 г. к 2018 г.
абсолют.
относит.,%
Выручка от реализации
продукции, тыс. руб.
10275
11061
+786
108
Затраты на производство
и реализацию товаров,
тыс. руб.
2901
3410,4
+509,4
118
Величина затрат на 1 руб.
на реализацию товаров,
руб.
0,29
0,31
+0,02
107
Численность персонала,
чел.
11
12
+1
109
Фонд оплаты труда, тыс.
руб.
2292
2470
+178
108
Среднегодовая
заработная, плата 1
работника, тыс. руб.
208,3
205,8
-2,5
-1
Прибыль от реализации
товаров, тыс. руб.
5082
5180,6
-102,4
98
Рентабельность продаж,
%
49
47
-2
96
Численность работников определяется исходя из выполнения
необходимого объема работ. Общая численность составляет 12 человек.
28
Прием работников на работу, увольнение, система оплаты труда,
размер заработной платы и решается непосредственно самим
предпринимателем на основе трудового законодательства РФ. Александр
Леонидович использует повременно-премиальную систему оплату труда.
Оплата труда работников магазина построена на основе должностных
окладов, премия зависит от фактически отработанного времени и дохода
полученных от продажи товаров за учетный период.
В штате магазина имеется один главный бухгалтер, который ведет весь
бухгалтерский учет, в частности: учет доходов и расходов от
предпринимательской деятельности, составляет налоговые декларации,
перечисляет налоги в ИФНС, ведет учет расчетов по заработной плате,
перечисляет взносы в фонды, сдает все необходимые отчеты.
Одной из главнейших задач отдела бухгалтерии способствовать
достижению целей поставленных индивидуальным предпринимателем. Для
этого главному бухгалтеру необходимо выполнять следующие задачи:
- предоставлять руководителю необходимую информацию о
фактических результатах деятельности магазина;
- осуществлять контроль над сохранением средств и их законным,
рациональным и целевым использованием;
- вести достоверный учет доходов и расходов, для правильного
формирования книги учета доходов и расходов;
- вести точный учет и своевременные расчеты с ИФНС, фондами, с
поставщиками и подрядчиками;
- правильно и своевременно составлять бухгалтерскую отчетность.
Функции, выполняемые у ИП Верещагин А.Л. главным бухгалтером:
Учет товарно-материальных ценностей, денежных средств
Учет расчетов с поставщиками и покупателями
Учет затрат на приобретение товара, содержание здания
Учет расчетов по заработной плате и прочим операциям с работниками
29
Составление бухгалтерской, налоговой отчетности
2.2. Учет начисления и удержания заработной платы
и других видов оплат
Индивидуальный предприниматель Верещагин Александр Леонидович
установил для работников своего магазина повременно-премиальную
систему оплаты труда, которая прописана в трудовом договоре работника и
внутренних документах ИП. Заработная плата выплачивается два раза в
месяц. За первую половину месяца 25 числа месяца, за вторую половину
месяца 10 числа месяца следующего за отчетным месяцем. Способ выдачи
заработной платы установлен безналичным путем, перечислением на
банковские карты работников. С Волго-Вятским банком ПАО Сбербанк
заключен договор на зарплатный проект, на перечисление заработной платы
на банковские карты Волго-Вятский ПАО Сбербанк работников
индивидуального предпринимателя. После начисления главным бухгалтером
заработной платы за весь месяц, работнику выдается расчетный листок, что
подтверждается его подписью о получении.
Продолжительность рабочей недели каждого работника составляет 40
часов. Продавцы, грузчики магазина работают по сменному графику 9 часов
в день, но не более 40 часов в неделю. Режим рабочего времени также
оговаривается в трудовом договоре каждого работника.
При приеме на работу в магазин ИП Верещагин А.Л. работник
представляет следующие документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, военный билет,
документ об образовании (при наличии средне профессионального или
высшего образования, курсы повышения квалификации), свидетельство о
браке, трудовая книжка, свидетельства о рождении детей, реквизиты
банковской карты для перечисления заработной платы.
30
Документом основанием для приема на работу является приказ о
приеме на работу (ПРИЛОЖЕНИЕ 1). В трудовую книжку работника
делается запись о приеме на работу. Далее главный бухгалтер заполняет
личную карточку (форма Т-2) работника, открывается лицевой счет,
присваивается табельный номер. Работник подписывает согласие на
обработку персональных данных. С документов представленных работником
снимаются копии документов, и формируется личное дело работника.
Личная карточка (форма Т-2) заполняется на основании документов
представленных работником.
Главным бухгалтером ИП Верещагин А.Л. на каждого сотрудника
ежегодно открывается лицевой счет (лицевая карточка). В лицевой счет
заносятся данные о начисленной заработной плате, больничных, отпускных,
об удержаниях НДФЛ, по исполнительному листу.
Для работников магазина ИП Верещагин А.Л. заработная плата
начисляется по повременно - премиальной системе оплаты труда.
Начисление делается в зависимости от отработанного рабочего времени
работником и тарифной ставки, премии начисляются в зависимости от
дохода полученного предприятием за учетный месяц. Учет отработанного
времени работников ведется в табеле учета форма Т-13(ПРИЛОЖЕНИЕ 2) .
В табель вносятся ежедневные отметки явки и неявки с указанием
соответствующего буквенного кода. Табель рабочего времени используется
для контроля трудовой дисциплины, для начисления заработной платы, для
составления статистической отчетности (П-4, П-4 НЗ). Табель подписывается
индивидуальным предпринимателем и передается главному бухгалтеру для
начисления заработной платы. Также к нему прилагаются приказы по
премированию, справки вызовы, приказы на предоставление отпуска,
больничные листы и прочее.
Бухгалтерский учет у ИП Верещагин А.Л. ведется в программе 1:С
Бухгалтерия 8.2.
31
Учет зарплаты и кадров ведется в программе 1:С Зарплата и
управление персоналом 8.
Начисление отпускных производится в записке - расчете формы Т-60
(ПРИЛОЖЕНИЕ 3).
Рассмотрим начисление оплачиваемого отпуска Неждановой Ларисе
Александровне. Руководитель издает приказ от 14.01.2019 г. на
предоставление оплачиваемого отпуска продолжительностью 28
календарных дней.
Главным бухгалтером в справке расчете отпускные начисляются по
формуле:
Средний дневной заработок * количество дней отпуска= сумма
отпускных
Нужно высчитать средний заработок. Находим его по формуле:
Весь заработок работника за предыдущие 12 мес. (с учетом выплат
учитываемых при исчислении среднего заработка) / количество дней
рабочих дней календарного рабочего периода = средний дневной заработок
В расчет заработка при исчислении среднего заработка не входят
следующие выплаты:
- Отпускные, выплаты, рассчитанные при сохранении среднего
заработка, командировочные расходы;
- Начисления по больничному листу, пособие по уходу за ребенком
- Материальная помощь и прочие.
Рассмотрим начисление больничного листа (ПРИЛОЖЕНИЕ 4)
Работник Тетенова Елена Валерьевна была на больничном листе с
22.04.2019 г. по 28.04.2019 г. Для начисления больничного листа,
необходимы следующие сведения: страховой стаж (трудовая книжка),
заработок за расчетные годы (справка ф.182-н).
Для расчета среднедневного заработка для расчета по больничному
листу берется средний заработок за предшествующие два года (2017 г и 2018
32
г.) и делится на 730 (количество календарных дней за предшествующие два
года).
Процент выплаты по больничному листу при болезни самого работника
зависит от стажа:
- 60% при стаже до 5 лет
- 80% при стаже от 5 до 8 лет
- 100% при стаже 8 лет и более
Процент начисления больничного листа при уходе за больным членом
семьи:
- Уход за ребенком в амбулаторных условиях: первые 10 календарных
дней, оплачиваются исходя из стажа работника, остальные дни из расчета
50% от среднего заработка.
- Уход за ребенком в стационарных условиях: в зависимости от стажа
работника
- Уход за другим членом семьи в амбулаторных условиях: в
зависимости от стажа работника
У Тетеновой Елены Валерьевны среднегодовой заработок за 2017 и
2018 годы составил 427403,98, соответственно среднедневной заработок
будет составлять 585,48.
427403,98/730= 585,48
Далее среднедневной заработок умножаем на кол-во дней больничного
листа и умножаем на процент выплаты.
585,48*3*100%=1756,44 (оплата за счет работодателя)
585,48*4= 23451,92 (оплата за счет ФСС)
При болезни самого работника первые три дня оплачиваются за счет
работодателя. Последующие дни болезни выплачиваются за счет ФСС. При
больничном листе по уходу за больным членом семьи оплачивается
полностью за счет средств ФСС. Фактически работодатель оплачивает
работнику весь больничный за свой счет, затем подает документы на