63
Наименование
показателя
2020
2021
2022
Изменения
2021-2020
2022-2021
Среднесписочная
численность, чел.
67
54
43
-13
-11
Количество принятых
сотрудников, чел.
9
5
12
-4
7
Количество
уволенных
сотрудников, чел.
9
18
23
9
5
Количество
уволившихся по
собственному
желанию, чел.
5
15
13
10
-2
Количество
уволившихся по в
связи с окончанием
срока трудового
договора, чел.
3
6
-3
6
Количество
уволившихся по
согласованию сторон,
чел.
1
3
4
2
1
Количество
сотрудников,
проработавших весь
год, чел.
49
31
8
-18
-23
Показатели движения рабочей силы
Коэф-т оборота по
приему, %
13,43
9,26
27,91
- 4,17
18,65
Коэф-т оборота по
увольнению, %
13,43
33,33
53,49
19,90
20,16
Коэф-т общего
оборота, %
-
42,59
81,40
42,59
38,80
Коэф-т текучести
кадров, %
7,46
27,78
30,23
20,32
2,45
Коэф-т постоянства
состава, %
73,13
57,41
18,60
- 15,73
- 38,80
Коэф-т замещения, %
-
-
24,07
- 25,58
- 24,07
- 1,51
Проводя анализ движения персонала на основании данных в таблицах
3.5 и 3.6 можно сделать вывод, что увеличивается количество увольнений по
64
собственному желанию, а так же по согласованию сторон. Кроме того, есть
увольнения, связанные с непродлением срочных трудовых договоров, однако
это имеет положительную сторону, так как компания заинтересована в
компетентных сотрудниках для оказания качественных услуг.
Расчетный показатель «количество сотрудников, отработавших весь
год» не учитывает, что среди уволившихся могут быть сотрудники,
пришедшие и уволившиеся в один год, однако компании стоит обратить
внимание на данный показатель.
В 2022 году наибольшее число расторжений трудовых договоров по
согласованию сторон, это связано с решением учредителя сменить
менеджмент.
3.2. Предложения по совершенствованию применяемой
системы оплаты труда в организации
На основе рассмотренной структуры фонда оплаты труда в пункте 3.1
необходимо обратить внимание на статью «выплата премий», которая
составляет 40% от расходов, связанных с выплатами по окладам, и 15% от
всего фонда оплаты труда.
Данные премии выплачиваются ежеквартально на основании
Положения о поощрениях сотрудников.
В качестве рекомендации по оптимизации затрат по данной статье
предлагаем пересмотреть систему поощрения с привязкой к новым KPI и
выплатой премий 1 раз в год по итогам года.
Каждый сотрудник должен спланировать в декабре свой план целей на
следующий год (это может быть изучение языка, повышение квалификации,
автоматизация каких-то сложных и трудоемких процессов и иные задачи,
которые повысят рост, но выходящие за рамки текущих обязанностей).
В июле провести промежуточную оценку (как работник сам себя
оценивает, свой рост, достижение поставленных целей, и получить оценку от
65
руководителя). Стоит учесть, что промежуточная оценка необходима как для
оценки достигнутых результатов, так и для корректировки плана на
оставшийся год.
В январе провести годовую оценку достигнутых результатов, темпов
развития и отклонения от изначального плана (выявить причины, если было
отставание от плана и выявить резервы, если было опережение изначального
плана).
Если сотрудник пришел в середине года, то его необходимо ознакомить
с действующими критериями оценки, узнать его цели и составить план
развития.
В KPI необходимо включить:
Отсутствие жалоб и претензий от клиентов;
Производительность труда не менее 90%;
Остаток отпуска на конец года не должен превышать 5 дней;
Сдача профессионального тестирования на уровне не ниже 90%
(тестирование будет для каждой должности индивидуальное, разрабатываться
будет руководителями групп);
Количество и сложность учета обслуживания клиента.
Таблица 3.3
Матрица распределения оценки показателей эффективности
Критерий KPI
3 балла
2 балла
1 балл
Жалобы и претензии
от клиентов (за год)
Не более 5 за год
От 5 до 7
От 8 до 10
Производительность
труда
100%
95-99%
90-94%
Остаток отпуска на
конец года
Не более 5 дней
Не более 10
дней
Не более 15
дней
Профессиональное
тестирование
(внутреннее)
99-100%
правильных
ответов
94-98%
90-93%
Профессиональное
тестирование
Сданный
экзамен АССА с
положительным
результатом
За каждый
сданный
экзамен на
бухгалтера 5 и
Сданный
экзамен на
бухгалтера 4
66
Учитывается 1 раз
при получении
сертификата
выше группы в
градации ИПБ
группы в
градации ИПБ
Количество
обслуживаемых
клиентов
Более 7
5-6
До 4х
Работа в базах ERP и
SAP
3 балла за
каждую базу
SAP
2 балла за
каждую базу
ERP
-
Знание иностранных
языков
1 балл за знание каждого языка
Прохождение
курсов повышения
квалификации
За каждый курс
объемом свыше
64 ак.час.
За каждый курс
объемом 25-63
ак.час.
За каждый курс
объемом до 24
ак.час.
Внедрение
автоматизации в
рабочий процесс
1 балл за экономию каждого часа
Пример: если ранее процесс занимал 2,5 часа, а после
внедрения оптимизации 1,5 часа, то за экономию
начисляется 1 балл. Если бы экономия составила 2
часа, то начислилось бы 2 балла.
Количество
подготовленных
отчетов
Отчеты ФНС,
ЦБ
3 балла за
каждый отчет
Отчеты Росстат
2 балла за
каждый отчет
Отчеты по
требованию
клиента и в
ПиСС РФ
1 балл за
каждый отчет
Продолжительность
работы в компании
Свыше 3х лет
1-3 года
До 1 года
Таблица 3.4
Распределение показателей премии в зависимости от количества
баллов
Количество набранных баллов
Сумма премии (годовой)
До 5 баллов
20% от оклада
От 6 до 15 баллов
70% от оклада
От 16 до 25 баллов
100% от оклада
От 26 до 30 баллов
150% от оклада
Свыше 30 баллов
200% от оклада
67
Одним из критериев KPI была производительность труда, которую
можно учитывать с помощью специального таймшита KLIX - система учёта
рабочего времени сотрудников. Из KLIX можно выгрузить подробный
прогноз количества часов, которые можно использовать для конкретной
группы процессов, на основе данных.
Контроль и учет физического присутствия сотрудника на рабочем месте,
то есть учет времени прихода на работу сотрудника, его прерывания и времени
ухода с работы. Следить за дисциплиной руководитель может удаленно – с
планшета, ПК или смартфона. Доступ осуществляется через Интернет в
режиме онлайн.
KLIX позволяет:
Получить оценку времени по сотруднику
Экспортировать графики и использовать их в своих презентациях
Просмотреть размер выборки для предварительного просмотра
Совершенствование системы мотивации персонала позволить повысить
эффективность оказываемых услуг, стимулирование развития сотрудников,
оптимизацию бизнес-процессов, а также снижению расходов на выплату
премий.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проведенного исследования можно сделать следующие
выводы. В ходе работы были рассмотрены задачи учета труда и заработной
платы, вопросы организации расчета по оплате труда на конкретном
предприятии, систем и форм заработной платы, порядок документального
оформления и учета наличия и движения кадров и использования рабочего
времени, порядок расчета средств на оплату труда, аналитический и
синтетический учет заработной платы и состав расчетов по оплате труда,
анализ эффективности организации учета заработной платы и вопросы
совершенствования учета заработной платы на конкретном предприятии.
В теоретической части работы рассматривались основные правовые
особенности организации системы оплаты труда в Российской Федерации. В
рамках данной работы были рассмотрены основные вопросы синтетического
и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и других
операций. Приведены основные бухгалтерские корреспонденции расчетов с
работниками по заработной плате и прочим операциям.
Все эти моменты составляют теоретическую часть данной работы.
Во второй главе была рассмотрена организационно-экономическая
характеристика объекта исследования - ООО «Редль и партнеры Аутсорсинг»,
в части учета основной заработной платы была рассмотрена практика
организации в расчетах и выплатах работникам.
Помимо начисления заработной платы, на примере ООО "Редль и
Партнеры Аутсорсинг" были рассмотрены основные формы удержаний из
заработной платы. В рассматриваемой организации удержания из заработной
платы и другие операции осуществляются в соответствии с действующими
нормативными актами и законодательными положениями.
В то же время действующая система бухгалтерского учета в
рассматриваемой компании работает эффективно. Основным видом вычетов
являются вычеты по налогу на доходы физических лиц. Кроме того, мы также
69
рассматривали вычеты по инициативе организации и в соответствии с
просьбами работников ООО «Редль и партнеры Аутсорсинг».
Анализ фонда оплаты труда показал структуру расходов, связанных с
оплатой труда, динамику изменений по годам и изменение в системе
стимулирования каждой категории сотрудников.
По итогам анализа сделан вывод, что фонд оплаты труда ООО «Редль и
партнеры Аутсорсинг» в 2021 году увеличился. Наибольшая доля фонда
оплаты труда приходится на основную заработную плату (39,84%), а также
значительные суммы оплаты ежегодного отпуска (16,25%) и премии за
производственные результаты (15,94%).
Среднесписочная численность работников в рассматриваемом периоде
снизилась. Несмотря на отрицательную динамику численности, для компании
это плюс, так как спрос на услуги снизился. При увеличении спроса и
необходимости в новых кадрах, можно обратиться на рынок труда за
необходимыми ресурсами.
Анализ показал основные направления резервов в ООО "Редль и
Партнеры Аутсорсинг" для оптимизации использования средств на оплату
труда сотрудников. Важным направлением оптимизации фонда заработной
платы служит оптимизация материального стимулирования работников ООО
«Редль и партнеры Аутсорсинг» по средством введения KPI.
Внедрение предлагаемых мероприятий в деятельность ООО «Редль и
партнеры Аутсорсинг», позволит снизить затраты на стимулирование
персонала. При этом производительность труда также возрастет. Это означает,
что внедрение данной меры окажет заметный эффект на рассматриваемую
организацию, который в будущем увеличится, так как финансовые стимулы
способствуют продвижению и раскрытию творческого потенциала
сотрудников.
70
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с изменениями, одобренными в ходе
общероссийского голосования 01.07.2020).
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
(ред. от 19.12.2022 N 545-ФЗ).
3. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
05.08.2000 №117-ФЗ (19.12.2022 N 549-ФЗ)
4. Федеральный Закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. 05.12.2022 N
498-ФЗ) «О бухгалтерском учете».
5. Федеральный закон от 06.12.2021 N 406-ФЗ «О внесении
изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты
труда».
6. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 07.10.2022 N
379-ФЗ) «Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством».
7. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н (ред. от 11.04.2018) «Об
утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации».
8. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015)
«Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы
организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N
1790).
9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкции по его применению».
10. Постановление Госкомстата РФ от 27.11.1995 N 189 «Об
утверждении формы единовременного федерального государственного