53
Например, в марте организация получила исполнительный лист на
работника В.А. Хлуденева о взыскании задолженности по алиментам на
несовершеннолетних детей на общую сумму 320 000 рублей. 50% дохода
работника взимается для выплаты долга. В марте работнику было выплачено
41 578,32 руб. Подоходный налог, удержанный из заработной платы В.А.
Хлуденева составил: 41 578,32*13% = 5405,18руб. Итого, сумма из которой
подлежат удержания составляла: 36 173,14 руб.
В марте 2022 года взыскание по исполнительному листу составило: 36
173,14 * 50% = 18 086,57 рублей.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник, допустивший при
исполнении своих трудовых обязанностей существенную ошибку, недостаток
или что-либо другое, обязан по требованию работодателя возместить
причиненный материальный ущерб. Соответственно, ответственность
работника, допустившего возникновение ущерба, обычно делится на полную
и ограниченную.
Ограниченный ущерб возникает, например, при удержании
определенной части заработной платы. Полная ответственность, с другой
стороны, возникает, когда работник обязан возместить полную стоимость
всего материального ущерба, который он допустил.
Например, в данных положениях говорится, что в ООО «Редль и
партнеры Аутсорсинг» имеются договоры о полной финансовой
ответственности с заместителем генерального директора, бухгалтером и
руководителями подразделений.
Теперь рассмотрим подробнее вышеупомянутые операции по
возмещению ущерба работником. Итак, операции по учету вычетов за порчу
имущества (недостачу материальных ценностей) в ООО «Редль и партнеры
Аутсорсинг» составляются следующим образом:
1. Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - К 01 «Основные
средства» – списывается фактическая себестоимость недостачи; Утеря
ноутбука (50 000 руб.)
54
2. Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - К-т 94
«Недостачи и потери от порчи ценностей» – отнесена недостача по
фактической себестоимости материальных ценностей и сумма НДС на
виновное лицо – работника организации; (50 000 руб.)
3. Д-т 50 «Касса» - К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
– внесена сумма недостачи виновным лицом в кассу; (30 000 руб.)
4. Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – К-т 73 «Расчеты с
персоналом по прочим операциям» – удержана сумма недостачи из сумм
оплаты труда виновного лица. (20 000 руб.)
5. Д-т 91 «Прочие доходы» - 50 «Касса» – отражена сумма недостачи в
кассе предприятия, согласно инвентаризационной ведомости. (50 000 руб.)
Работник, ответственный за ущерб, обычно может добровольно
возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового
договора допускается погашение ущерба в рассрочку. В этом случае работник
дает письменное обязательство возместить ущерб с указанием конкретного
срока выплаты. С согласия ООО «Редль и партнеры Аутсорсинг», сотрудник
может передать организации предметы равной стоимости для возмещения
ущерба или ремонта поврежденных предметов.
Помимо прочего, ООО "Редль и Партнеры Аутсорсинг" производит
вычеты и по добровольному заявлению работника, которое подается в
письменном виде в бухгалтерию компании. В рамках этих операций
организация на практике столкнулась со следующим: Вычет суммы
погашения займа, предоставленного организацией, отчисления в
негосударственный пенсионный фонд и др.
Также важно отметить, что организация ООО "Редль и Партнеры
Аутсорсинг" должна сначала произвести удержания по подоходному налогу,
затем удержания по собственной инициативе в соответствии с Трудовым
кодексом и трудовым договором, и только потом удержания по инициативе
работника. При этом размер удержаний из заработной платы работника не
ограничен российским законодательством, так как работник имеет право
55
самостоятельно распоряжаться своими доходами. Это означает, что 100% его
дохода, полученного в результате трудовой деятельности, в конечном итоге
может быть удержано по инициативе работника.
Можно сделать вывод, что в ООО "Редль и Партнеры Аутсорсинг"
удержания из заработной платы и другие операции осуществляются в
соответствии с действующими нормами и законами. В данном случае
действующая система бухгалтерского учета в рассматриваемой компании
функционирует эффективно. Использование программы "1С:Предприятие"
позволяет сократить время, затрачиваемое на расчет заработной платы
сотрудников, а также сумму удержаний, что дает возможность повысить
производительность бухгалтерского отдела.
56
Глава 3. АНАЛИЗ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ
ООО «РЕДЛЬ И ПАРТНЕРЫ АУТСОРСИНГ»
3.1 Анализ использования фонда оплаты труда в ООО «Редль и
партнеры Аутсорсинг»
В ООО «Редль и партнеры Аутсорсинг» Расходы на заработную плату
занимают значительную долю в общей стоимости услуг, поэтому экономное и
надежное использование фонда оплаты труда является одной из важнейших
задач для обеспечения эффективности работы организации в целом.
Фонд оплаты труда включает в себя текущие расходы организации на
оплату труда сотрудников, а также выплаты, отчисляемые в фонд социального
страхования, и чистую прибыль. В таблице 3.1 представлена структура фонда
оплаты труда.
Таблица 3.1
Состав фонда оплаты труда по годам, в тыс. руб.
Статья ФОТ
Значение статьи ФОТ
Значение статьи ФОТ
в структуре
2020
2021
2022
2020
2021
2022
Оплата по окладам
72 960
65 059
57 012
38,84
39,21
39,84
Выплата отпускных
46 102
65 059
57 012
24,55
19,10
16,25
Выплата премий
29 184
26 024
22 805
15,54
15,68
15,94
Компенсация
обедов
1 273
2 041
2 150
0,68
1,23
1,50
Командировочные
884
1 981
1 348
0,47
1,19
0,94
Больничный лист
(первые 3 дня)
148
144
59
0,08
0,09
0,04
Доплата за доп.
часы
13 679
16 630
16 499
7,28
10,02
11,53
Страховые взносы
23 596
22 347
19 963
12,56
13,47
13,95
Итого
187 826
134 226
119 836
100,00
100,00
100,00
Таблица 3.2
57
Анализ состава фонда оплаты труда по годам, в тыс. руб.
Статья ФОТ
изменения ФОТ
Абсолютные, тыс. руб.
Относительные, %
2020/2021
2021/2022
2020/
2021
2021/
2022
Оплата по окладам
- 7 901
- 8 047
89,17
87,63
Выплата отпускных
- 14 407
- 8 441
68,75
73,37
Выплата премий
- 3 160
- 3 219
89,17
87,63
Компенсация
обедов
768
109
160,35
105,33
Командировочные
1 097
- 634
224,16
68,03
Больничный лист
(первые 3 дня)
- 4
- 85
97,06
41,08
Доплата за доп.
часы
2 951
- 131
121,57
99,21
Страховые взносы
- 1 249
- 2 384
94,71
89,33
Итого
- 21 905
- 22 832
88,34
86,24
Поэтому наибольшим удельным весом в общей структуре фонда оплаты
труда обладает размер основной заработной платы, на которую работники
имеют право в соответствии с окладом. В то же время важны размеры
ежегодного отпуска и премии за производственные результаты. Однако фонд
заработной платы демонстрирует снижающуюся динамику за период 2020-
2022 год, это связано с уменьшением численности сотрудников. В свою
очередь, численность сотрудников зависит от спроса на оказываемые услуги и
готовностью клиентов иметь внешнюю бухгалтерию взамен внутренней.
На рисунке 3.1 представлено изменение в структуре фонда оплаты труда
за период 2020-2022 г.
58
Рисунок 3.1 – Структура фонда оплаты труда за период 2020-2022
В структуре фонда оплаты труда ретроспективно идет увеличение доли,
приходящейся на оплаты по окладам. Это связано с ежегодной индексацией
заработной платы в компании. Увеличение доли премиальной части в ФОТ
обусловлено особенностью начисления стимулирующих выплат – процент от
оклада. Расходы на компенсацию обедов увеличились за счет выхода в офис
большего числа сотрудников в 2022 году по сравнению с удаленным форматом
работы в 2020 и 2021 годах. При этом оплата за первые три дня по больничным
листам снизилась за счет стабилизации эпидемиологической ситуации в
стране.
Таблица 3.3
Распределение окладов по должностям в ООО «Редль и партнеры
Аутсорсинг»
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
100,00%
120,00%
2020 2021 2022
Оплата по окладам Выплата отпускных
Выплата премий Компенсация обедов
Командировочные Больничный лист (первые 3 дня)
Доплата за доп. часы Страховые взносы
Должность
Оклады
изменения ФОТ
59
Абсолютные,
руб.
Относительные
, %
2020
2021
2022
2020/
2021
2021/
2022
2020/
2021
2021/
2022
Генеральный
директор
500 000,00
540 000,00
572 000,00
40 000,00
32 000,00
8
5,93
Заместитель
генерального
директора
300 000,00
324 000,00
344 000,00
24 000,00
20 000,00
8
6,17
Руководитель
группы
внутреннего
контроля
качества и
аудита
200 000,00
216 000,00
230 000,00
16 000,00
14 000,00
8
6,48
Специалист
внутреннего
контроля
качества
50 000,00
54 000,00
57 000,00
4 000,00
3 000,00
8
5,56
Главный
бухгалтер
200 000,00
216 000,00
230 000,00
16 000,00
14 000,00
8
6,48
Зам. главного
бухгалтера
100 000,00
108 000,00
115 000,00
8 000,00
7 000,00
8
6,48
Старший
бухгалтер
80 000,00
86 400,00
95 000,00
6 400,00
8 600,00
8
9,95
Бухгалтер
70 000,00
75 600,00
80 000,00
5 600,00
4 400,00
8
5,82
Младший
бухгалтер
60 000,00
64 800,00
70 000,00
4 800,00
5 200,00
8
8,02
Старший
бухгалтер по
работе с банком
70 000,00
75 600,00
80 000,00
5 600,00
4 400,00
8
5,82
Помощники
бухгалтера
50 000,00
54 000,00
60 000,00
4 000,00
6 000,00
8
11,11
Юрисконсульта
нты
100 000,00
108 000,00
115 000,00
8 000,00
7 000,00
8
6,48
Менеджеры по
продажам
90 000,00
97 200,00
105 000,00
7 200,00
7 800,00
8
8,02
Программист
1С
100 000,00
108 000,00
115 000,00
8 000,00
7 000,00
8
6,48
Системный
администратор
150 000,00
162 000,00
170 000,00
12 000,00
8 000,00
8
4,94
Курьер
30 000,00
32 400,00
35 000,00
2 400,00
2 600,00
8
8,02
60
За период 2020-2022 год наблюдается динамика увеличения окладов
каждой категории сотрудников. Анализируемая компания заботится о своих
сотрудниках и ежегодно проводит индексацию заработной платы. Так в 2021
году увеличение окладов составило 8% при годовой инфляции в 8,39%,а в 2022
году решением руководства было принято индексировать окладную часть не
через индекс инфляции, а на основании внутрифирменных расчетом нагрузки
каждой из категории сотрудников. Таким образом, в 2022 году при годовой
инфляции приблизительно в 12%, индексирование заработной платы
варьируется от 4,94% до 11,11%. Наибольшая индексация (11,11%) в 2022
была у помощников бухгалтеров, что обусловлено высокими требованиями
компании к данной категории работников и уровнем заработной платы на
рынке труда. Наименьший уровень индексации (4,94%) пришелся на
системного администратора, так как по внутренним расчетам изменений в
выполняемых функциях не было и уровень оплаты соответствует среднему на
рынке труда.
Таблица 3.4
Состав и изменение численности сотрудников ООО «Редль и партнеры
Аутсорсинг» по должностям
Должность
Численность, чел.
Изменения численности
Абсолютные,
руб.
Относительные,
%
2020
2021
2022
2020/
2021
2021/
2022
2020/
2021
2020/
2022
Генеральный
директор
1
1
1
0
0
0,00
0,00
Заместитель
генерального
директора
1
1
1
0
0
0,00
0,00
Руководитель
группы
внутреннего
контроля
качества и аудита
1
1
1
0
0
0,00
0,00
Специалист
внутреннего
1
1
0
-1
0,00
-100,00
61
контроля
качества
Главный
бухгалтер
3
2
1
-1
-1
-33,33
-66,67
Заместитель
главного
бухгалтера
8
6
2
-2
-4
-25,00
-75,00
Старший
бухгалтер
8
5
4
-3
-1
-37,50
-50,00
Бухгалтер
8
6
8
-2
2
-25,00
0,00
Младший
бухгалтер
9
7
6
-2
-1
-22,22
-33,33
Старший
бухгалтер по
работе с банком
5
4
3
-1
-1
-20,00
-40,00
Помощники
бухгалтера
11
9
6
-2
-3
-18,18
-45,45
Юрисконсультант
ы
3
5
4
2
-1
66,67
33,33
Менеджеры по
продажам
2
1
2
-1
1
-50,00
0,00
Программист 1С
3
2
2
-1
0
-33,33
-33,33
Системный
администратор
1
1
1
0
0
0,00
0,00
Курьер
2
2
1
0
-1
0,00
-50,00
ИТОГО
67
54
43
-13
-11
-19,40
-35,82
За анализируемый период наблюдается снижение среднегодовой
численности сотрудников на 24 человека, что составляет 35,82%. При этом
изменения коснулись почти каждой из категорий. Так наибольший процент
уменьшения приходится на заместителя главного бухгалтера (75%) и главного
бухгалтера (66,67%). Наличие в структуре на 2020 год трех главных
бухгалтеров обусловлено распределением всех сотрудников, занимающихся
ведением учета клиентов, на бухгалтерские группы для комфортного
взаимодействия и контроля между участниками. В связи со снижением
численности сотрудников бухгалтерских групп, данное распределение
перестало быть актуальным, поэтому после увольнения новые сотрудники не
нанимались.
62
Кроме того, была упразднена штатная единица в виде специалиста
внутреннего контроля качества, так данные обязанности были переложены на
руководителя группы внутреннего контроля качества и аудита в единственном
лице.
Таблица 3.5
Количество принятых и уволенных сотрудников за анализируемый
период, чел.
Период
Принято
Уволено
всего
Уволено по
собственном
у желанию
Уволено по
истечению
трудовых
договоров
Уволено
по
согласию
сторон
1 квартал
2020
4
1
1
2 квартал
2020
2
1
1
3 квартал
2020
2
4
2
2
4 квартал
2020
1
3
2
1
1 квартал
2021
3
3
3
2 квартал
2021
1
5
4
1
3 квартал
2021
2
7
5
2
4 квартал
2021
2
3
3
1 квартал
2022
1
4
2
1
1
2 квартал
2022
2
8
3
3
2
3 квартал
2022
4
5
2
2
1
4 квартал
2022
5
6
6
Таблица 3.6
Анализ движения работников в ООО «Редль и партнеры Аутсорсинг»