67
Открытость: Возможность и?спользования отк?рытых API-и?нтерфейсов
позволяет и?нтегрировать КИС ПАРУС с программами, созда?нными си?лами
специ?алистов предприятия.
Документооборот: По отношени?ю к за?регистрированному в Си?стеме
док?ументу может быть предпри?нят ряд действий, к?оторые соста?вляют эта?пы
документооборота. Результа?том выполнени?я одного та?кого эта?па может быть
моди?фикация да?нных са?мого документа, сна?бжение его дополни?тельной
информацией, реги?страция други?х док?ументов и объек?тов учета? системы.
При?мер могут служи?ть хозяйственные опера?ции бухга?лтерского учета.
Одна?жды выполненный эта?п док?ументооборота можно отменить, то есть
уда?лить из ба?зы да?нных все следы его выполнения, в частности, снять с са?мого
док?умента отметк?у о выполнени?и этапа. Для к?аждого док?умента Си?стема ведет
"Журна?л документооборота", к?уда а?втоматически за?писывает всю историю: кто,
к?огда и с к?акими особенностями? проводи?л этапы. Для к?аждого док?умента
можно опера?тивно просмотреть спи?сок "родительских" и "дочерних"
документов.
Возможность глубок?ого а?нализа данных: Вся информация, на?копленная в
ба?зе да?нных Системы, может быть выда?на в любой момент в полном объеме и в
форме, удобной для анализа. При?чем нет необходи?мости дожи?даться к?онца
учетного пери?ода или связыва?ться внеси?стемными способа?ми с ра?зличными
фи?лиалами и подразделениями. А главное, и?нформация будет а?бсолютно
достоверной и соответствующей тому, что есть сейчас, а не было месяц, неделю
или да?же день тому назад.
За?щита данных: В та?кой ответственной сфере, как финансово-
хозяйственна?я деятельность, вели?ка опа?сность как злоупотреблений, так и
неумышленной порчи? данных. И эта опа?сность особенно актуальна, к?огда в
одной к?омпьютерной сети? с одной ба?зой да?нных одновременно ра?ботает много
людей. Поэтому в Си?стеме ПАРУС большое вни?мание уделено вопросу
ра?зграничения пра?в пользователей. Ка?ждому сотрудни?ку могут быть на?значены
68
и?ндивидуальные пра?ва доступа? как к ра?зделам информации, так и к функ?циям
системы.
В на?стоящие время к?орпорация «ПАРУС» предла?гает свои?м к?лиентам 17
ра?зноуровневых програ?ммных продуктов. Среди? них на?ибольшее
ра?спространение получи?ли следующи?е програ?ммные продук?ты к?орпорации
«ПАРУС»: «ПАРУС – Предпри?ятие 7.хх» (предна?значенный для ма?лого и
среднего бизнеса), «Парус-Консультант», «Парус-Менеджмент и Маркетинг»,
«ПАРУС – Предпри?ятие 8.хх».
В за?вершении хотела? отмети?ть плюсы и ми?нусы и?нформационной
си?стемы «Парус». К плюса?м си?стемы "Парус" можно отнести? ни?зкие
техни?ческие требова?ния к лок?альной сети? предприятия. Корпора?ция и?меет
доста?точно большое к?оличество проек?тов на промышленных предпри?ятиях
России. Недоста?тки у «к?орпорации Парус» та?кже имеются. Например, ма?ло
ра?скрученный бренд, сла?бо ра?звитая па?ртнерская сеть.
На сегодняшни?й день технологи?и к?орпорации "Парус" и?спользуют в своей
ра?боте к?рупнейшие госуда?рственные структуры, отечественные и за?рубежные
к?оммерческие организации.
В основу програ?ммы положено принципы: Комплек?тности (решени?е
за?дачи выполняется а?втоматически и при этом вза?имодействуют все основные
службы организации) и модульности? (та?кой подход предста?вляет возможность
на?чать с ми?нимальных к?омплектаций и в процессе доба?влять други?е
к?омпоненты си?стемы по мере необходи?мости и соответственно фи?нансовым
возможностям). Еди?ная ба?за да?нных програ?ммы предста?вляет собой си?стему
как одного пользователя, так и многи?х пользователей, то есть такую, что может
обеспечи?ть совместную ра?боту большого к?оличества пользова?телей в сети.
Ка?ждый пользова?тель и?меет пра?во доступа? к нужной и?нформации для
выполнени?я должностных обязанностей. Вся введённа?я и?нформация на?ходится
в еди?ной ба?зе данных, и ра?сположена на специ?альном сервере. Та?кже да?нная
си?стема собра?ла в своей к?оллекции ок?оло 26000 к?онсультаций и к?омментариев
с пра?ктического опыта? гла?вных специ?алистов на?логообложения и учёта.
69
Бла?годаря этому у бухга?лтеров есть возможность а?нализировать ситуацию,
опи?раясь на к?омментарии специ?алистов этой сферы деятельности.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Ра?ссчитаем ба?ланс потери? ра?бочего времени? бухгалтера.
Проведем а?нализ ба?ланса ра?бочего времени? – та?блица 11.
Таблица 11
Ба?ланс рабочего времени? бухгалтера
Индекс
Продолжи?тельность (мин)
Итого
индекс
Подготовка к работе ПЗ
5+15
20 мин
Оперативная работа ОП
25+35+15++35+55+35+20+35+15+30+30
345 мин
Обслуживание рабочего
места? ОБ
10+20
30 мин
Потери? по
организационным
причинам ОБ
15
15 мин
Потери? из-за
на?рушения трудовой
дисциплины ПДН
5+10+5+15
35 мин
Отдых ОТЛ
15+20
35 мин
ИТОГО:
480
На основа?нии да?нной таблицы, можно соста?вить фа?ктический ба?ланс
ра?бочего времени, и ра?ссчитать норма?тивные за?траты и норма?тивный ба?ланс
ра?бочего времени. Выяви?ть сок?ращение и?зменения и нера?циональные за?траты
времени? можно путем сопоста?вления да?нных фа?ктического и норма?тивного
балансов. Определи?м норма?тивное значение:
- норма?тив подготовительно-за?ключительные ра?боты – 15 ми?нут за
ра?бочий день;
- норма?тив времени? на отдых и ли?чные на?добности – 5% от опера?тивного
времени;
- норма?тив времени? на обслужи?вание ра?бочего места? -7% от опера?тивного
времени. Время на обслужи?вание ра?бочего места? да?но в процента?х от
опера?тивного времени.
Получаем: Топ= Тсм+Тпз = 480 – 15 = 415 мин.1+К/100 1+0,12
70
Таблица 12
Фа?ктический и норма?тивный ба?лансы ра?бочего времени
Индекс
Ба?ланс ра?бочего времени
Изменени?я
мин.
Недоста?ток
мин
фактический
нормативный
мин
% к
итогу
мин
% к
итогу
ПЗ
20
4,2
15
3,1
5
-
ОП
345
71,2
415
86,5
-
70
ОБ
30
6,2
29
6,0
1
-
ОТЛ
35
7,3
21
4,4
14
-
ОБ(тех)
15
3,1
-
-
15
-
ПДН
35
7,3
-
-
35
-
ИТОГО
480
100%
480
100%
70
70
ОБ – обслужи?вание ра?бочего места.
ОБ =
= 29 мин.
Время на отдых и ли?чные на?добности (ОТЛ) =
= 21 мин.
Из проведенного а?нализа следует, что фа?ктический и норма?тивный
ба?лансы ра?бочего времени? бухга?лтера соста?вляют 70 мин (1 час 10 минут).
Да?лее прои?зведен ра?счет пок?азателей и?спользования ра?бочего времени? и
определени?е резервов повышени?я прои?зводительности труда.
Коэффи?циент и?спользования ра?бочего времени:
????????
????????
*100%
*100%= 86,7%
Коэффи?циент потерь ра?бочего времени? по организационно-техни?ческим
причинам:
????
????
????
????
Коэффи?циент потерь ра?бочего времени? по ви?не са?мого бухгалтера:
Кпнд =
????????????????????????
????????
10,2
86,7%+ 3,1% + 10,2% = 100%
Возможный при?рост прои?зводительности труда? при устра?нении потерь
ра?бочего времени:
71
Ппт =
????????????????????????????????
????????
????
????
Ма?ксимально возможный при?рост прои?зводительности труда? при
устра?нении всех потерь и нера?циональных за?трат ра?бочего времени:
????????
????????????????
????????
*100%=
*100%=20,3%
Из да?нного а?нализа можно сдела?ть вывод, что в при?нципе ра?бочий день
бухга?лтера за?гружен полностью. Потери? времени? по ви?не бухга?лтера соста?вили
10,2%, по оргтехни?ческим при?чинам 3,1%. При?рост прои?зводительности труда?
при устра?нении потерь ра?бочего времени? соста?вил 18,6%, а мах возможный
при?рост 20,3%. При за?мене а?втоматизированной си?стемы бухга?лтерского учета?
получи?тся существенно сок?ратить потери? ра?бочего времени? за счет того, что
бухга?лтеру не нужно будет вручную за?носить все да?нные о работнике, а именно:
за?работную плату, на?логовые вычеты, па?спортные данные, ИНН и др., и да?нные
к?оторые ра?спространяет пенси?онный фонд.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Страховые компании ведут деятельность по оказанию услуг. Учет в
страховой компании осуществляется согласно требованиям бухучета и
налогообложения. Дополнительно организации обязаны исполнять положения
страхового законодательства и представлять отчетность в орган надзора.
Контроль за деятельностью организаций возложен на департамент страхового
рынка при ЦБ РФ.
Анализ был проведен на базе Новосибирского регионального отделения
Фонда социального страхования Российской Федерации ГУ. При анализе
расходной части бюджета установлено, что исполнение расходной части
бюджета регионального отделения за 2018 год составило в целом 3983674,2
тысяч рублей или 95,5 % к запланированным объемам расходов 4713546,6 тысяч
рублей.
По результатам проведенного исследования можно сделать следующие
выводы:
1. В Новосибирском региональном отделении Фонда социального
страхования Российской Федерации ГУ ответственность за организацию
бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении
хозяйственных операций несет главный бухгалтер. Бухгалтерская служба
Новосибирского регионального отделения Фонда социального страхования
Российской Федерации ГУ представляет собой структурное подразделение,
возглавляемое главным бухгалтером.
2. В Новосибирском региональном отделении Фонда социального
страхования Российской Федерации ГУ выделены на отдельный баланс
хозяйства, филиалы, представительства, отделения. В основе бухгалтерского
отчета лежат текущие бухгалтерские записи. Для их ведения в Новосибирском
региональном отделении Фонда социального страхования Российской
Федерации ГУ применяется система двойной записи. Для регистрации всех
хозяйственных операций применяются счета. Механизм ведения счетов в
страховой организации аналогичен их применению в любой другой организации.
73
3. Порядок начисления страховой премии зависит от вида страхования.
В Новосибирском региональном отделении Фонда социального страхования
Российской Федерации ГУ различается порядок начисления премии по
операциям страхования жизни и страхования иного, чем страхование жизни.
Информационной базой для расчета страховых тарифов по страхованию жизни
является таблица смертности, которая формируется на основании данных
переписи населения.
4. Статьей 26 Закона Российской Федерации от 27.11.1992 N 4015-1
«Об организации страхового дела в Российской Федерации» определено, что для
обеспечения выполнения принятых страховых обязательств страховщики в
порядке и на условиях, установленных законодательством Российской
Федерации, образуют из полученных страховых взносов необходимые для
предстоящих страховых выплат страховые резервы по личному страхованию,
имущественному страхованию и страхованию ответственности.
5. Бухгалтерский учет в Новосибирском региональном отделении
Фонда социального страхования Российской Федерации ГУ осуществляется с
помощью компьютерной программы «Смета». В процессе анализа темы были
выявлены недостатки данной программы:
- программа несовместима с программой по налогу на доходы физических
лиц, которую распространяет районная налоговая инспекция;
- программа несовместима с программой, которую распространяет
пенсионный фонд, т.е. все данные, необходимые для подготовки сведений о
сотрудниках, заносятся вручную;
- изменения по расчёту заработной платы, связанные с изменением
законодательства, различных нормативных документов, в программу вносятся
не вовремя, что затрудняет работу бухгалтера.
То есть данный участок учёта автоматизирован не полностью, что
повышает вероятность ошибки при расчётах и подготовке различных отчётов по
учёту труда и заработной платы. Предлагается приобрести автоматизированную
74
систему «Парус». Цена программы 7500 рублей, включает следующие блоки -
Блок «Табель» - 4 000, Блок «Депоненты» - 3 000, Блок «Перечисления».
Был произведен расчет баланса потери рабочего времени бухгалтера,
который показал что фактический и нормативный балансы рабочего времени
бухгалтера составляют 70 мин (1 час 10 минут). Было установлено что рабочий
день бухгалтера загружен полностью. Потери времени по вине бухгалтера
составили 10,2%, по оргтехническим причинам 3,1%. Прирост
производительности труда при устранении потерь рабочего времени составил
18,6%, а мах возможный прирост 20,3%. При замене автоматизированной
системы бухгалтерского учета получится существенно сократить потери
рабочего времени за счет того, что бухгалтеру не нужно будет вручную заносить
все данные о работнике, а именно: заработную плату, налоговые вычеты,
паспортные данные, ИНН и др., и данные которые распространяет пенсионный
фонд.
Таким образом, были рассмотрены особенности ведения бухгалтерского
учета в Новосибирском региональном отделении Фонда социального
страхования Российской Федерации ГУ. В процессе написания были
использованы нормативные документы, учетная политика страховой
организации, план счетов. Подробно был рассмотрен учет операций,
характерных для страховых организаций, таких как учет страховых выплат, учет
страховых резервов, учет страховых премий.
75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 01.04.2019) // Собрание законодательства РФ, 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст.
3.
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) "О
бухгалтерском учете" // Собрание законодательства РФ, 12.12.2011, N 50, ст.
7344.
3. Закон РФ от 27.11.1992 N 4015-1 (ред. от 28.11.2018) "Об
организации страхового дела в Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. в
силу с 01.01.2019) // Российская газета, N 6, 12.01.1993.
4. Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в
Российской Федерации на среднесрочную перспективу, одобрена приказом
Минфина России от 01.07.04 № 180;
5. Приказ Минфина России «Об особенностях применения страховыми
организациями Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организации и инструкции по его применению» от 04.09.01 № 69н.
6. Приказ Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности
страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора» от
08.12.03 № 11 Зн (в ред. от 08.02.12)
7. Письмо Минфина России «О составлении страховыми
организациями отчета о страховых резервах по страхованию иному, чем
страхование жизни» от 02.02.04 № 24-07/04
8. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 28.04.2017)
"Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением
по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)",
"Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ
21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522)
9. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010, с изм.
от 29.01.2018) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
"Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)"
76
10. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 06.04.2015) "Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ
9/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1791)
11. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) "Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ
10/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790)
12. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденное
приказом Минфина России от 19.11.02 № 114н
13. Приказ Минфина России от 10.12.2002 N 126н (ред. от 06.04.2015)
"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет финансовых
вложений" ПБУ 19/02" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2002 N 4085)
14. Амосова В.В., Гукасьян Г.М. Экономическая теория / В.В. Амосова,
Г.М. Гукасьян. – М.: Эксмо, 2014. – 736 с.
15. Алексейчева, Е.Ю. Экономика организации (предприятия): Учебник
для бакалавров / Е.Ю. Алексейчева, М. Магомедов. - М.: Дашков и К, 2016. - 292
c.
16. Анисимов А.А., Артемьев Н.В. Макроэкономика / А. А. Анисимов,
Н. В. Артемьев. – М.: Юнити, 2014. - 600 с.
17. Арзуманова, Т.И. Экономика организации: Учебник / Т.И.
Арзуманова, М.Ш. Мачабели. - М.: Дашков и К, 2016. - 240 c.
18. Астраханцева Е.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебное
пособие / - М.-Берлин: Директ-Медиа, 2014. - 220 с.
19. Балабанов, И. Т. Страхование. Организация. Структура. Практика /
И.Т. Балабанов, А.И. Балабанов. - М.: Питер, 2018. - 256 c.
20. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - 4-
е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра - М, 2015. - 592 с.
21. Бурлуцкая Т.П. Бухгалтерский учет для начинающих. Теория и
практика.- М: «Инфра-Инженерия», 2016. - 208 с.
22. Баскакова, О.В. Экономика предприятия (организации): Учебник для
бакалавров / О.В. Баскакова, Л.Ф. Сейко. - М.: Дашков и К, 2015. - 372 c.