64
использования материально-технических и финансовых ресурсов, определения
дальнейшего пути развития и деятельности.
К компетенции балансовой комиссии относится рассмотрение и
принятие решений по следующим вопросам:
— рассмотрение результатов финансово-хозяйственной деятельности
общества по итогам работы за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
— анализ закупки сырья, анализ цен, анализ логистических затрат,
анализ продаж, выполнение заявок;
— анализ условно-постоянных затрат: анализ управленческих расходов,
производительность вспомогательных служб (здесь и далее - каждого
структурного подразделения), эффективность выработки собственных
энергоресурсов, анализ работы централизованной и общезаводских
вспомогательных служб, анализ затрат (смет, бюджетов, калькуляций)
вспомогательных служб и выпускаемых энергоресурсов;
— анализ работы основного производства: выполнение
производственной программы, анализ норм расхода сырья и энергоресурсов,
анализ условно-постоянных затрат, анализ затрат на переработку сырья,
«стоимости процессинга» (сквозной анализ), анализ эффективности
производства и реализации продукции в разрезе видов продукции и по рынкам
сбыта;
— анализ эффективности работы непроизводственной сферы: анализ
выручки от реализации услуг и затрат в общем по подразделению и по
объектам, обоснование занимаемой площади, анализ финансового результата;
— анализ результатов работы организации в разрезе каждого
структурного подразделения направлен на анализ формирования затрат на
производство продукции по местам их формирования в целях поиска
внутренних резервов по повышению эффективности работы организации;
— определение размера начисления и выплаты премий и
вознаграждений руководителям, специалистам и служащим структурных
подразделений и общества;
65
— распределение чистой прибыли обществ и направление участнику
общества для утверждения;
— внесение рекомендаций по совершенствованию финансово-
хозяйственной деятельности обществ и повышению эффективности работы
общества;
— распределение чистой прибыли обществ и направление участнику
общества для утверждения;
— внесение рекомендаций по совершенствованию финансово-
хозяйственной деятельности обществ и повышению эффективности работы
общества.
3.2 Автоматизация оперативного процесса учета (программа развития в
области информационных технологий)
Известно, что 50% своего рабочего времени бухгалтер затрачивает на
расчет, оформление и заполнение бухгалтерских документов. При этом работа
эта требует большого внимания, усидчивости, педантичности и значительных
физических усилий. Именно из-за этой рутинной работы с документами многие
считают профессию бухгалтера неинтересной.
Одним из перспективных направлений развития бухгалтерии является
использование компьютерной техники, как одной из форм ведения
бухгалтерского учета. С каждым днем все большее число компьютеров
становится необходимым атрибутом на рабочем месте рядового бухгалтера.
Применение компьютеров позволяет снижать трудоемкость работы бухгалтера,
контролировать правильность операций, упрощает учет, расчеты и анализ
бухгалтерских документов, ускоряет обработку информации, снижает расходы
на оплату труда, уменьшает объем документооборота, позволяет использовать
технические носители первичной информации, упрощает расчеты между
предприятиями, обеспечивает оперативность и длительность хранения
полученной информации .
Основой работы на компьютере является программное компьютерное
обеспечение для бухгалтерии. За последние годы предложение этих программ
66
заметно увеличилось.
В последнее время, все большей популярностью пользуется сервис-
услуги предоставляемые многими современными банками - система “Клиент -
Банк”, предназначенная для удаленного управления операциями со своим
расчетными счетами, находясь за компьютером в бухгалтерии с помощью
модема и телефонной линии.
Основой любой программы являются базы данных, в которые вводится,
хранится и перерабатывается бухгалтерская информация. Таких баз может быть
несколько, по каждому фрагменту учета бухгалтерских операций, но все они
связаны между собой и в совокупности образуют единую программу. На
рисунке 3 приведена схема работы при автоматизированной форме учета.
( Приложение 5).
Рассмотрим автоматизированную форму учета с использованием
бухгалтерской компьютерной программы «1С: Предприятие 8.3», которой
пользуется бухгалтерия ПАО.
Функционирование системы «1С: Предприятие 8.3» делится на два
процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственно работу
пользователя по ведению учета или выполнению расчетов. На этапе
конфигурирования системы «1С: Предприятие 8.3» выполняется настройка
различных режимов системы в соответствии с особенностями учреждения. При
этом определяются структуры и свойства справочников и документов,
описываются формы отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается
ведение синтетического, аналитического и количественного учета.
Работа пользователя с информационной базой «1С: Предприятие 8.3»
осуществляется при ее запуске. Все операции в системе могут вводиться либо
вручную, с использованием формы операции, либо через документы, для
которых в конфигурации определено формирование.
Ведение учета осуществляется путем занесения в журнал хозяйственных
операций по учету хозяйственной деятельности и проводок к ним. В журнале
хозяйственных операций есть разделы для кассовых, банковских операций,
67
авансовых отчётов, реализации, ведения основных фондов, материалов и т.д.
Ведение кассовых операций осуществляется через разделы кассовых операций
с занесением в них всех необходимых реквизитов и отработкой в
бухгалтерском учёте. По окончании дня распечатывается отчёт по кассе со
сверкой книжного остатка с фактическим наличием денежных средств в кассе .
В разделе банковских операций разносятся приходы и расходы денежных
средств по выпискам банка.
По окончании месяца, квартала или года распечатываются оборотно-
сальдовые ведомости по счетам синтетического и аналитического учётов.
Кроме того, распечатка оборотно-сальдовых ведомостей может
осуществляться по мере необходимости за любой период .
Оборотно-сальдовые ведомости представляют собой сведения об
остатках на начало и конец отчетного периода и дебетовые и кредитовые
обороты по счету. Кроме этого существует возможность формирования
оборотных ведомостей по товарно-материальным ценностям с выведением
остатков и оборотов по каждому виду материальной ценности за отчетный
период.
После выведения финансово – хозяйственного результата за отчетный
период и распечатки всех необходимых отчетов о движении средств по счетам
формируется оборотно-сальдовая ведомость по счетам за отчетный период,
которая является основанием для заполнения форм бухгалтерской отчетности.
При составлении бухгалтерской отчётности на компьютере используется
почти все существующие базы данных бухгалтерских программ, так как
осуществляется обобщение информации на всех аналитических и
синтетических счетах, с дальнейшей группировкой данных по одному или ряду
счетов, для формирования данных для составления отчетности. После
обобщения счетов, в соответствии с требованиями, предъявляемыми к
составлению форм бухгалтерской отчётности, осуществляется этап заполнения
бухгалтерского баланса и отчетности, который является завершающим этапом
учетного процесса и выполняется систематически, по окончанию отчетного
68
периода.
Применение автоматизированной формы учета позволяет:
— обеспечивать высокую точность учетных данных;
— оперативность данных учета;
—повышение производительности работников бухгалтерии,
освобождение их от выполнения простых технических функций;
— заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;
— проводить увязку всех видов учета и планирования.
Приоритетными действиями по развитию информационных технологий
на ПАО является те действия, которые дают возможность способствовать
основным целям, задачам и вызовам, стоящим перед предприятием в целом.
Это:
1) повышение экономической эффективности, включающее в себя:
a) сокращение издержек;
б ) повышение доходов;
2) повышение эффективности управления предприятием, включающее
в себя:
a) улучшение качества планирования;
б) улучшение оперативного учета на основе расширенной информации по
производственным процессам;
в) повышение ответственности исполнителей и улучшение контроля над
исполнением поручений;
г) повышение прозрачности и управляемости продаж, взаимодействия с
клиентами;
3) совершенствование конкурентоспособности предприятия за счет
технического перевооружения.
4) исполнение приказов, поручений и рекомендаций руководства.
При реализации целей развития и целей поддержки существующей
информационной инфраструктуры ПАО может столкнуться со следующими
проблемами:
69
1) Недостаточность и неполнота IT инфраструктуры предприятия,
выражающаяся в:
a) отсутствии сети передачи данных в основных цехах предприятия и
ее недостаточности в зданиях управлений;
б) отсутствия или технической устарелости беспроводных решений в
составе сети передачи данных;
в) отсутствия лицензий на значимую часть используемого ПО;
2) Высокая текущая и предполагаемая инфляция, затрудняющая
финансовое планирование в национальной валюте;
3) Напряженное финансовое положение предприятия, что
a) затрудняет возможность планирования мероприятий;
б) приводит к переносу сроков исполнения запланированных
мероприятий или их отмене, срыву исполняемых мероприятий;
4) Проблемы с персоналом
a) значительная часть персонала имеет предпенсионный возраст;
б) предприятие неконкурентоспособно на рынке квалифицированного IT
персонала;
5) Стареющий парк компьютерной техники.
В настоящее время значительный объем работ по разработке нового
программного обеспечения, технической поддержке и доработке
существующего программного обеспечения, технической поддержке и ремонту
парка существующей компьютерной техники осуществляется силами персонала
предприятия.
В силу невозможности для предприятия конкуренции на рынке
квалифицированного IT персонала и все увеличивающегося отставания в
возможностях и компетенциях существующего персонала от уровня,
необходимого для выполнения стоящих перед управлением задач, необходима
как смена парадигмы действий управления, так и решение ряда более частных
задач. В то же время из-за величины предприятия, сложности стоящих перед
ним задач и накопившихся в ходе длительного развития особенностей бизнес-
70
процессов, покупка стандартного ПО далеко не всегда способна решить
возникающие задачи. В большинстве случаев необходим заказ на доработку
стандартного ПО или даже его разработку с нуля.
При этом необходим комплексный подход к решению задач. Для задач по
разработке нового ПО необходим (успешно опробованный при автоматизации
АТУ) подход, когда в рамках согласованных тендеров осуществляется заказ :
a) развития и/или модернизации сети передачи данных;
б) обновления парка компьютерной техники, как клиентской, так и
серверной;
в) бизнес-обследования существующих бизнес-процессов перед
созданием ПО;
г ) разработки ПО на основе данных бизнес-обследования;
д) внедрения разработанного ПО с обучением пользователей;
е) длительная техническая поддержка разработчиком с возможностью
доработок и дополнительного обучения.
Для выполнения вышеуказанных целей, с учетом вероятных проблем и
принятых решений, необходимо сформулировать основные задачи.
К основным мероприятиям, направленным на решение поставленных
задач и планируемым к реализации в 2018-2025 гг., можно предложить:
1. Применение новых подходов к программному обеспечению, услугам
технической поддержки.
Результатом работ должно стать изменение существующего стандарта
предприятия по организации работы программистов. Поэтому предлагаю
доработать «1С: Предприятие 8.3» программистами предприятия.
Актуализация программы «1С: Предприятие 8.3».
С целью подготовки оперативной актуализированной информации в
различные инстанции, а также для составления отчетности внутреннего
пользования и контроля над функционированием предприятия в целом,
доработать программу по следующим модулям:
71
1) Формирование месячных и годовых планов производства и продаж,
а также сопутствующим к ним таблиц;
2) Составление всех форм отчетности с увязкой по производству,
реализации, остаткам, поступлению и движению денежных средств,
дебиторской и кредиторской задолженностей по каналам сбыта и
приобретения, маркетинговые отчеты согласно заданным критериям отбора;
Справочно: в настоящее время система 1С: Предприятие при расчете
наступления сроков оплат в рабочих днях не учитывает праздничные дни, в
связи с чем информация по дебиторской задолженности, расчет пени и
штрафных санкций формируется некорректно.
— Отчет об отгрузке инновационной продукции (шины со сроком
изготовления до 3 лет с даты поставки на серийное производство) за месяц и с
нарастающим итогом (штуки деньги) в ассортименте.
— Ежедневный мониторинг по выполнению планов реализации и
поступлений денежных средств (остатки, плановое и фактическое
производство, плановая и фактическая реализация, плановое и фактическое
поступление денежных средств по организациям).
— Отчет о фактических поступлениях нарастающим итогом с начала
месяца с разбивкой по формам оплаты и контрагентам.
— Отчет по остаткам, производству и реализации в натуральном и
стоимостном выражении (включая остатки субъектов СТПС) в ассортименте (за
месяц и с нарастающим итогом).
— Динамика реализации по группам шин, по кодам ОК РБ, по кодам
ТНВЭД в ассортименте за месяц и с нарастающим итогом в натуральном и
стоимостном выражении с разбивкой по странам.
— Отчет по остаткам, производству план и факт за период, реализация
план – факт и планируемые остатки на конец периода) в стоимостном и
натуральном выражении по группам шин, по кодам ОК РБ, по кодам ТНВЭД в
ассортименте.
72
— Предварительный план производства в натуральном выражении в
ассортименте и по контрагентам.
— Отчет по организациям нефтепродуктобеспечения по группам шин,
по кодам ОК РБ, по кодам ТНВЭД, в ассортименте в стоимостном и
натуральном выражении в сравнении с прошлым годом.
— Отчет (производство план, свулканизировано – сдано, реализация
план – факт, остатки на период (в цеху, на основном складе, всего).
— Отчет по остаткам с выделением продукции находящейся в цеху, на
основном складе (с разбивкой по заводам), на складах ответственного хранения
и аренды, всего.
— Расчет штрафных санкций с указанием номера платежного
требования и привязкой к нему товарно-транспортных накладных (товарных
накладных);
— Размещение заявок на поставку продукции от региональных складов,
фирменных магазинов и торговых павильонов с возможностью контроля их
исполнения;
— Отчет по выставленным счетам: в ассортименте, за период и
возможность отслеживания оплаты по счету;
3) Создание модуля отслеживания сроков доставки продукции на
склады СТПС и подтверждение выполнения транспортной работы;
4) Доработка существующего решения по заявке и отслеживанию
сроков доставки ж. д. транспорта;
5) Разработка функционала по расчету % (процента) заполняемости
складских площадей;
6) Возможность предварительного расчета транспортного объема,
занимаемого готовой продукции) при формировании наряд-заказа в системе 1С
на отгрузку готовой продукции;
7) Доработка отчета по таможенным платежам (дополнить данными
по ЭСЧФ, номером и датой заявления);
73
8) Возможность оправки электронных уведомлений (преднастроенных
отчетов системы 1С.Предприятие) на электронные ящики руководителей
(исполнителей);
9) АВС-анализ, XYZ-анализ, Совмещенный АВС, XYZ-анализ,
Анализ жизненного цикла товара;
10) Расчет экономической эффективности сделки;
11) Отчет "Перечень товаров (работ, услуг) собственного производства,
предлагаемых к реализации на внутреннем рынке";
12) Отчет "Перечень товаров (работ, услуг) собственного производства,
предлагаемых к реализации на экспорт".
3.3 Оценка предложенных мероприятий
1 На основании расчетов можно увидеть , что предприятию выгодней
проводить внутренний аудит силами бухгалтеров- аудиторов ревизионного
отдела (КРО) ПАО «Нижнекамскшина».
Экономический эффект от предложения составит : 340980руб.
Внутренний аудит является оценкой надежности и эффективности
существующей системы внутреннего контроля, а внутренние аудиторы-это
люди, которые призваны непредвзято и профессионально провести такую
оценку. Иными словами, внутренний аудит есть функция независимой оценки
всех аспектов деятельности предприятия, осуществляемая изнутри организации
и направленная на создание у бухгалтеров предприятия уверенности в том, что
существующая система контроля надежна и эффективна.
2 Достижение максимальной эффективности в сфере продаж планируется
достигнуть также и посредством мотивации (материальной, нематериальной)
сотрудников задействованных непосредственно в продажах. Выплачивать бонусы
руководителям СТПС за результаты финансово — хозяйственной деятельности
по итогам работы за месяц за фактически отработанное в отчётном периоде
время. Экономический эффект составил: 850 000 руб. - 72 500руб РФ. (за рост
поступлений на рас. счёт ) = 777 500 РФ руб.
3 Актуализация программы «1С: Предприятие 8.3» позволит: