58
Оборачиваемость материально-производственных запасов снизилась в
2015. В 2014 году повысилась до 116,48 оборотов. В 2016 году снизилась до
61,72 оборотов, что свидетельствует об отрицательной тенденции в использо-
вании материально-производственных запасов в ООО «Аркон». Чем меньше
коэффициент закрепления, тем эффективнее используются оборотные средства.
Данные таблицы 24 показывают, что коэффициент закрепления имеет тенден-
цию к росту. За анализируемый период он вырос на 840 и в 2016 году стал ра-
вен 1576. Данные таблицы 25 подтверждают ускорение оборачиваемости мате-
риально-производственных запасов. Таким образом, рост материально-
производственных запасов в ООО «Аркон» оценивается отрицательно, так как
он сопровождается снижением оборачиваемости материально-
производственных запасов, которое приводит к снижению объема реализации
продукции.
Таблица 25
Анализ оборачиваемости материально-производственных запасов
ООО «Аркон» на основе себестоимости товаров
Показатели
Ед.
изм.
Годы
Изменения
2014
2015
2016
2015 к
2014
2016 к
2015
Себестоимость
проданных това-
ров, продукции,
работ, услуг
тыс.
руб.
75 896
71 979
83 307
-3 917
11 328
Среднегодовые
МПЗ
тыс.
руб.
1023,5
736
1576
-288
840
Период оборота
МПЗ
(стр.2*360/стр.1)
дн.
4,9
3,7
6,8
-1
3
Коэффициент обо-
рачиваемости МПЗ
(стр.1/стр.2)
об.
74,15
97,80
52,86
24
-45
По результатам проведенного анализа были выявлены следующие недо-
статки в работе организации:
1) Отмечен недостаток собственных оборотных средств на покрытие за-
пасов;
2) Выявлены неликвидные запасы.
Следовательно необходимо разработать мероприятии по совершенство-
ванию управления товарно - материальными запасами ООО «Аркон» , как фак-
тора оптимизации финансового цикла компании.
59
ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО – ПРОИЗВОД-
СТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ООО «АРКОН»
3.1 Мероприятия по оптимизации финансового цикла компании
Финансовый цикл представляет собой разницу между периодом обра-
щения запасов и дебиторской задолженности и периодом обращения кредитор-
ской задолженности. Формула расчета имеет следующий вид:
где: Tз – период оборота запасов предприятия;
Tдз – период оборота дебиторской задолженности;
Tкз – период оборота кредиторской задолженности;
Коз – коэффициент оборачиваемости запасов;
Кодз – коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;
Кокз – коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности.[20]
С помощью данной формулы определим финансовый цикл ООО «Ар-
кон» за 2015 и 2016 года
Тф =
= 90,3 (2015 год)
Тф =
= 92,5 (2016 год)
Из расчётов можно увидеть что, финансовый цикл завода в 2016 году
увеличился на 2,5 дня. Но в целом он соответствует срокам дебиторской и кре-
диторской задолженности (90 дней).
Увеличение продолжительности финансового цикла негативно отража-
ется на финансовой надежности предприятия. Приводит к снижению платеже-
способности и ликвидности. Любое предприятие для обеспечения удовлетворе-
ния своих и общественных потребностей в соответствующих видах товаров
должно иметь необходимые запасы материалов, готовой продукции.
60
Образование запасов определяется множеством причин. [20]
Например, сезонность производства и потребления; несоответствие
спроса предложению; намеренное сбережение готовой продукции и т. д. Иссле-
дования в этом направлении актуальны для средних и малых предприятий. Это
обусловлено тем, что предприятия данного типа не оказывают должного вни-
мания данному вопросу из-за его кажущейся незначительности. Однако это не
верно, так как именно правильный выбор системы управления запасами не
только рационализирует процесс управления сбытовой деятельности, но и поз-
волит сэкономить ресурсы в будущем.
Главной целью управление любыми запасами (материалами, готовой
продукции, товарами) является определение оптимальной величины конечного
остатка запасов. Стремление к этому и привело к созданию систем управления
запасами. Создание и совершенствование систем управления запасами является
следствием наличия проблем в складской деятельности.
Поэтому системы возникли для того, чтобы: не допустить образование
избыточного уровня запасов готовой продукции, который может привести к из-
лишней иммобилизации средств предприятия и дополнительным складским за-
тратам; обеспечить нормальную ритмичности производственно-финансового
цикла.
Особый практический интерес представляет выбор систем управления
запасами в производствах товаров народного потребления. В России производ-
ство таких товаров, ежегодно возрастает, так же как и количество предприятий,
занимающихся этим.
Так, на начало 2016 года в России зарегистрировано 18699 действующих
организаций по производству тосаров народного потребления. Ими было про-
изведено продукции на 8,5 % больше, чем в предыдущем периоде. В целом по
России индекс производства товаров народного потребления на начало 2016
года составил 105,6 % . [35]
Основная номенклатура выпускаемых изделий – сантехническая про-
дукция. [35]
61
Предприятиям, специализирующимся на выпуске такой продукции,
свойственны особенности производства продукции и ее хранения, что следует
учитывать при выборе системы управления запасами.
Во-первых, это не сезонное производство. Некоторые предприятия не
справляются со слишком высоким спросом в короткий период времени, поэто-
му заранее изготавливают определенные виды продукции, которые способны
удовлетворить будущие потребности покупателей.
Поэтому, на складах обычно долгосрочно хранятся запасы. Произведен-
ная готовая продукция из производства сдается либо на склад готовой продук-
ции, либо сразу же отгружается на сторону. На этом этапе движения изделий и
возникает необходимость использования системы управления запасами.
В настоящее время существует множество разнообразных систем по
управлению материально-производственными запасами, которые смогут по-
мочь принять правильное решение и разумно управлять ими.
Системы управления запасами относятся к логистическим системам.
Существо логистического подхода к управлению материальными потоками за-
ключается в интеграции отдельных участников логистического процесса в еди-
ную систему, способную быстро и экономично доставить необходимый товар в
нужное место.
Сложность здесь заключается в том, что в рамках единой логистической
системы необходимо объединить различных собственников, т. е. субъектов с
различными экономическими интересами.
Рассмотрим принципиальную схему логистической системы организа-
ции отпуска сантехнических устройств на объекты.
В отделе маркетинга сосредоточивается и обрабатывается информация о
потребности строительных объектов в тех или иных сантехнических изделиях,
информация о производственных мощностях компаний. Отдел должен еже-
дневно разрабатывать графики доставки производства товаров с указанием по-
ставщика и получателя каждой детали. Графики разрабатываются с точностью
до минут. [35]
62
Логистическая система доставки продукции позволяет устранить необ-
ходимость выгрузки и хранения их на объектах, уменьшить потребность в запа-
сах. [35]
Сокращается потребность в людях, технике, финансах. Соответственно
и на предприятиях, такие изделия, должна применяться система управления за-
пасами, которая позволит изготавливать продукцию точно к моменту ее необ-
ходимости у заказчика. Это позволит снизить площадь складских помещений
не только у фирмы-застройщика, но и на самом предприятии. Таким образом,
можно сформулировать необходимые условия функционирования системы
управления запасами по следующим минимальным элементам: [35]
техника — наличие транспорта, технических средств на заводах и стро-
ительных объектах, технологически сопряженных друг с другом, а также с па-
раметрами железобетонных изделий;
технология — четкое понимание того, кто и что должен делать, как де-
лать, в какой последовательности;
математика — решена транспортная задача, т. е. задача оптимизации
маршрутов движения автомобильного транспорта, составлены графики достав-
ки;
экономика – экономические интересы участников взаимоувязаны.
Результатом функционирования системы является наличие нужного из-
делия, в нужном количестве, нужного качества, в нужное время, в нужном ме-
сте, с минимальными затратами.
Предлагаются следующие системы управления материально-
производственными запасами, наиболее подходящие именно этой сфере дея-
тельности.
MRP-системы (Manufacturing Resource Planning, или планирование про-
изводственных ресурсов) целесообразны для тех случаев, когда спрос на мате-
риальные ресурсы сильно зависит от спроса потребителя на готовую продук-
цию, или когда надо работать с большой номенклатурой материальных ресур-
сов. [35]
63
Эта система полностью отвечает требованиям предприятий по произ-
водству товаров народного потребления.
MRP обеспечивают:
увеличение эффективности и качества планирования потребности в
ресурсах;
планирование производственного процесса, графика доставки, заку-
пок;
сокращение уровня материально-производственных запасов;
улучшение мероприятий по контролю за уровнем запасов;
снижение затрат, связанных с логистическими функциями.
Sage ERP X3 — комплексная информационная система управления. Sage
ERP X3 позволяет планировать ресурсы организации, наблюдать за бизнес-
процессами и финансовыми показателями, формировать управленческую от-
четность, прогнозировать спрос, планировать продажи, контролировать каче-
ство продукции, вести складской учет и т. д. [35]
Система Sage ERP X3 стала использоваться в России только с 2010 года
и является новой для отечественных предпринимателей. Возможно, данная си-
стема способна удовлетворить интересы производств прочих продуктов, так
как она комплексно оценивает и планирует весь сложный производственный
процесс на предприятии.
Системы класса SCM. SCM (Supply Chain Management) — автоматизи-
рованные системы управления цепочками поставок. Основной задачей систем
класса SCM является повышение эффективности логистики.
Они позволяют:
рассчитывать затраты на поставки;
эффективно управлять перевозкой грузов и выбирать для исполнения
заказа наиболее оптимальный маршрут и самого подходящего исполнителя;
оптимизировать процессы поставок;
обеспечить качество поставки, быстроту и ее прогнозируемость [6].
64
Системы класса SCM могут быть использованы: для производства; для
дистрибьюторских компаний; для магазина; для логистических организаций;
для транспортных организаций. [35]
В настоящее время единственно доступной системой из класса SCM в
России является Галактика АММ (AdvancedManufacturingManagement) - ком-
плексное решение по управлению промышленным предприятием, в основе ко-
торого лежит качественно новый подход к реализации проектов по созданию
эффективных моделей управления производственными и обеспечивающими
процессами промышленных предприятий.
Одной из отраслей, в которой может использоваться Галактика АММ,
является строительство и промышленность строительных материалов.[35] Од-
ной из классических является система управления запасами «Точно-в-срок»
(Just-in-time, JIT).
Первоначальным девизом данной системы было возможное исключение
материально - производственных запасов в производственном процессе. Суть
этой системы в том, что если производственный план задан, то наладить дви-
жение запасов можно так, что все ресурсы, материалы и полуфабрикаты будут
поступать в требуемом количестве, в требуемое место и к определенному сро-
ку, назначенному для производства или сборки готовой продукции.
При этом запасы, а, следовательно, и склады, оказываются вовсе не
нужны, а материалы должны поступать по мере возникновения необходимости
производства в них.
По этой программе последнее в производственной цепочке подразделе-
ние (например, сборочный цех) получает заказ на изготовление определенного
количества готовой продукции. [35]
Это подразделение посылает заказ на комплектующие предыдущему в
производственной цепочке подразделению и получает в указанный срок нуж-
ные комплектующие в заданном количестве. Если подразделений много, то
процесс заказывания итеративно повторяется, пока не будет сформирован заказ
на готовую продукцию внешнему поставщику.
65
Таким образом, внедрение любого новшества, в частности, системы
управления запасами является достаточно сложным и многогранным процес-
сом, затрагивающим вопросы организационной структуры предприятия, фи-
нансового обеспечения, информационных потоков, автоматизации управления.
Однако, для сохранения и расширения производства данного вида стро-
ительных материалов, пользующихся спросом в связи со значительными тем-
пами строительного бизнеса, для снижения складских расходов следует обра-
тить внимание на широкий спектр применяемых систем управления запасами с
учетом конкретных возможностей экономического субъекта. [35]
3.2 Прогноз показателей деловой активности с учетом проектных
предложений
В результате внедрение одной из выше приведённых систем управления
запасами на ООО «Аркон» можно достичь следующих результатов:
- продолжительность производственного цикла уменьшится на 10 %, что
даст возможность увеличить объём выпускаемой продукции и выручки от её
реализации;
- производственные издержки снизятся на 5 %, что приведёт увеличе-
нию чистой прибыли соответственно и рентабельности производства;
- значительно повысится гибкость производства;
- время реализации продукции сократится в 2 раза;
- оптимизируется коэффициент оборачиваемости товарно – материаль-
ных запасов.
Далее рассчитаем экономический эффект от внедряемых мероприятий.
Для расчета экономической эффективности от внедрения системы управления
запасами определим годовой бюджет, выделяемый их внедрению.
Всего программа по разработке, внедрению, обучению сотрудников
компании, сертификации рассчитано на 36 академических часов.
Стоимость курса обучения с учётом затрат на обед и методические ука-
зания составляет 8450 руб.
66
Расчетные данные заносим в таблицу 26
Таблица 26
Сумма затрат по обучению персонала ООО «Аркон» системе
управления запасами
Персонал
Количество
обучающихся,
чел.
Стоимость
курса
Сумма за-
трат, руб.
Руководители
4
6730
26920
Специалисты
9
- службы качества
2
6730
13460
- разработчики
документации
3
6730
20190
- эксперты внутренних
проверок
4
6730
26920
Рабочие
25
6730
168250
Итого:
38
6730
255740
Из таблицы видно, что затраты на обучение персонала составят 255740
руб. Учитывая положительное финансовое состояние завода, можно сказать,
организация сможет окупить эти затраты за короткий срок.
67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Завершая выпускную квалификационную работу можно сделать выводы
о том, что поставленная перед нами цель достигнута, т.е.изучены теоретиче-
ские и методологические аспектов бухгалтерского учета и аудита материально
- производственных запасов.
В соответствие с первой задачей изучены теоретические основы матери-
ально – производственных запасов.
Материально-производственные запасы – это совокупность материаль-
ного имущества, принадлежащего к оборотным активам, которые включают
материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары. [18, с.
114]
В соответствии со статьей 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет
материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом
Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н (с последними дополнениями и изменени-
ями от 25.10.2010 г. № 132н) [4] (далее ПБУ 5/01»Учет материально-
производственных запасов») в бухгалтерском учете в качестве материально-
производственных запасов признаются:[9]
те, которые используются как сырье, материалы и т.п. при изготовлении
продукции, которая предназначена для продажи (оказания услуг, выполнения
работ);
– те, которые предназначены для продажи;
– те, которые используются в целях управленческих нужд предприятия.
Анализ вышеприведенных определений показал, что МПЗ является ком-
плексной категорией, включающей: материалы, товары, готовую продукцию и
незавершенное производство.
Исследовав понятия материально - производственных запасов, перейдем
к их классификации. Классификация материалов – это группировка материалов
по их видам, применяемая в планировании, учете и отчетности.