65
Машины и оборудование в структуре основных средств на конец отчет-
ного периода в «ОАО Автоколонна 1948» заняли 11,4%, темп прироста соста-
вил 1,8%.
Прочие основные средства структуре основных средств на конец отчет-
ного периода в «ОАО Автоколонна 1948» заняли 4,8%, а темп их прироста со-
ставил 1,4%.
По результатам выполненных аналитических расчетов произведено
сравнение коэффициентов обновления по группам основных средств, с коэф-
фициентом их общего обновления.
Сравнение коэффициентов показало, что в «ОАО Автоколонна 1948»,
что коэффициенты обновления по всем группам основных средств, составляю-
щие активную часть, значительно выше общего коэффициента обновления по
всем основным средствам.
Если коэффициент обновления основных средств по активной части
превышает коэффициент обновления по всем основным средствам, то это озна-
чает, что в организации увеличиваются объемы оказываемых услуг и растет их
качество, а также возрастает фондоотдача основных средств.
Кроме того, в ходе анализа были произведены расчеты коэффициентов
технической годности основных средств исследуемой организации.
Полученный расчет коэффициента технической годности показал, что
после проведенного обновления и списания основных средств по ветхости и
износу, в конце отчетного периода основные средства «ОАО Автоколонна
1948» пригодны к использованию на 64 %. При этом, техническая годность со-
ставила:
- по группе «здания» – 46 %;
- по группе машин и оборудования – 86%;
- по группе транспортных средств – 66 %;
- по группе прочих основных средств 64%.
66
На основании полученных расчетов, можно сделать вывод о том, что
основные средства организации имеют высокую техническую годность.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы исследовательским
путем была проведена аудиторская проверка бухгалтерского учета состояния и
движения основных средств в «ОАО Автоколонна 1948» .
Результатами аудиторской проверки установлено:
– классификация основных средств осуществляется на основании обще-
российского классификатора основных средств
22
;
– применяемые регистры синтетического и аналитического бухгалтер-
ского учета движения основных средств «ОАО Автоколонна 1948» соответ-
ствуют установленным требованиям нормативной базы Российского законода-
тельства по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
23
;
– в организации за проверяемый период расхождений тождества синте-
тического и аналитического ведения бухгалтерского учета в части постановки
учета основных средств не установлено;
– сдача инвентарных объектов в эксплуатацию, а так же их поступление
и выбытие в «ОАО Автоколонна 1948» является законным и целесообразным.
При проведении аудита по наличию и сохранности основных средств и
c учетом поставленных задач аудиторская проверка установила:
1) в организации «ОАО Автоколонна 1948» создана постоянно дей-
ствующая комиссия по приемке – передачи основных средств, на которую воз-
ложена ответственность за оформление результатов, касающихся приемки –
передачи;
2) в организации заключены договоры купли – продажи основных
средств;
22
"ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов" (принят и введен в действие
Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст) (ред. от 28.09.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)
23
Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету основных средств"
67
3) установлен случай приобретения основных средств, у физического
лица, протокол по установлению договорной цены по приобретению основного
средства составлен;
4) первоначальная стоимость основных средств в актах приема – пере-
дачи указывается достоверно.
5) приказом руководителя назначены материально – ответственные ли-
ца, отвечающие за сохранность объектов основных средств;
6) договоры о полной индивидуальной, материальной ответственности
заключены с заведующим складом, с кладовщиком, бухгалтером – кассиром,
что не противоречит действующему законодательству;
7) созданы необходимые условия, материально ответственным лицам,
для обеспечения сохранности материальных ценностей:
- все объекты основных средств организации застрахованы;
- при входе в организацию установлена оборудованная проходная;
- организован и действует пропускной режим;
- установлены камеры слежения и охранная сигнализация;
- в организации имеются закрытые помещения для хранения матери-
альных ценностей, несгораемые сейфы, металлические двери;
- территория организации ограждена забором;
- в помещениях на всех окнах установлена охранная сигнализация;
- помещения оборудованы пожарной и охранной сигнализациями.
В ходе проведения аудиторской проверки «ОАО Автоколонна 1948»
установлено соответствие действующему законодательству следующие опера-
ции с основными средствами:
1) начисление амортизационных отчислений начинается с первого чис-
ла месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому
учету, и проводится до полного погашения стоимости этого объекта, либо спи-
сания этого объекта с бухгалтерского учета;
68
2) начисление амортизационных отчислений, прекращается с первого
числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объ-
екта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;
3) объекты основных средств отражены в бухгалтерском балансе по
остаточной стоимости
24
.
Приказом «Об учетной политике» в организации закреплен линейный
способ начисления амортизации.
При производстве аудиторской проверки сумм начисления амортиза-
ции, в ведомости начисления амортизации за февраль 2015 года, установлено,
что в организации производилось начисление амортизации по объектам с ис-
текшими сроками нормативной эксплуатации, представленных в таблице 19.
Таблица 19
Объекты с истекшими сроками нормативной эксплуатации
«ОАО Автоколонна 1948» 2015 год
Наименование основного
средства/ инвентарный
номер
Первона-
чальная
стоимость
Начис-
ленная
аморти-
зация
Сумма
накоплен-
ной амор-
тизации
Остаточ-
ная сто-
имость
Пила маятниковая ПМ –
005/ 00000167
50 508,48
151,53
50 660,01
– 151,53
Разгонщик фланцевых
соединений гидравличе-
ский РФА – 14/ 00000826
67 796,61
203,39
68 000,00
– 203,39
Нагреватель индукцион-
ный/ 00000551
103 050,85
309,15
103 360,00
– 309,15
Это привело к искажению финансовой отчетности за первый квартал
2015 года, в части неверного отражения в балансе остаточной стоимости основ-
24
Приказ МФ РФ от 30 марта 2001 г. N 26н « Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учет ос-
новных средств" ПБУ 6/01
69
ных средств, что считается нарушением организацией действующего законода-
тельства
25
.
Вместе с тем, аудиторской проверкой установлено отсутствие инвентар-
ных номеров на нескольких объектах вновь поступивших и принятых к учету
основных средств, что так же считается нарушением действующего законода-
тельства в части ведения бухгалтерского учета.
На основании выполненных расчетов можно утверждать, что мощности
«ОАО Автоколонна 1948» в конце отчетного периода значительно увеличи-
лись, практически по всем видам основных средств за исключением зданий.
Выбытие зданий чаще всего происходит в случаях, когда организация
расширяет основной вид деятельности и прекращает заниматься видом дея-
тельности не свойственным ему или приносящим убытки, связанные с содер-
жанием этих зданий.
Это говорит о том, что «ОАО Автоколонна 1948» развивается, увеличи-
вая объемы оказываемых услуг, как по грузовым перевозкам, так и по пере-
возкам пассажиров.
Одновременно с этим, такая ситуация означает, что в организации по-
вышается техническое перевооружение труда, снижается трудоемкость, появ-
ляются дополнительные возможности по увеличению доходов и прибыли орга-
низации.
Полиса автострахования «ОСАГО» имеются на все виды транспортных
средств, принадлежащих организации.
Вместе с тем, произведенная аудиторская проверка установила случай с
просроченным сроком действия страхового полиса «ОСАГО» на автомобиль
грузовой – бортовой с манипулятором HYUNDAI HD78, инвентарный номер
00000118, что не является положительным моментом деятельности.
25
Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет
основных средств" ПБУ 6/01" (с изменениями и дополнения-
ми).URL: http://base.garant.ru/12122835/#ixzz4d78eYS6e
70
3.2 Рекомендации и предложения по совершенствованию бухгалтерского
учета и аудита основных средств в автотранспортной организации «ОАО
Автоколонна 1948»
Процедура поступления и введения в эксплуатацию основных средств, а
также их выбытия всегда сопровождается необходимой документацией, в связи
с чем, у организации возникает немало обязательств. Поэтому транспортной
организации «ОАО Автоколонна 1948» очень важно организовать правильную
постановку бухгалтерского учета и аудита основных средств, связанных с их
поступлением и выбытием.
Группа транспортные средства, составляет 59,7% в валюте баланса ор-
ганизации - это самый большой удельный вес. От их количества, стоимости,
технического состояния, эффективности использования зависят конечные ре-
зультаты деятельности организации, такие как, ее себестоимость, прибыль, рен-
табельность, устойчивость финансового положения.
Вместе с тем произведенный анализ показал, что в отчетном периоде, в
результате проведенного обновления, а также списания по ветхости и износу
увеличилась активная часть основных средств организации «ОАО Автоколонна
1948».
Такая ситуация расценивается положительно, означая, что повышается
техническое перевооружение труда, снижается трудоемкость.
Произведенная аудиторская проверка постановки бухгалтерского учета
основных средств «ОАО Автоколонна 1948» установила, что в организации
имеются некоторые отклонения от действующего законодательства.
Так, например, аудиторская проверка основных средств установила факт
неправильного начисления амортизации по объектам основных средств с ис-
текшим сроком нормативной эксплуатации, а именно:
71
- пила маятниковая пм – 005, инвентарный номер 00000167. Первона-
чальная стоимость 50 508,48 тыс. руб., а сумма начисленной амортизации 50
660,01тыс. руб., что привело к отрицательному значению остаточной сто-
имости на – 151,53 тыс. руб.;
- разгонщик фланцевых соединений гидравлический РФА – 14, ин-
вентарный номер 00000826. Первоначальная стоимость 67 796,61 тыс. руб., а
сумма начисленной амортизации 68000,00тыс. руб., что привело к отрица-
тельному значению остаточной стоимости на – 203,39 тыс. руб.;
- нагреватель индукционный, инвентарный номер 00000551. Перво-
начальная стоимость 103 050,85 тыс. руб., а сумма начисленной амортизации
103 360,00тыс. руб., что привело к отрицательному значению остаточной сто-
имости на – 309,15 тыс. руб.
Такая ситуация привела не только к искажению финансовой отчетности,
но и к нарушению налогового законодательства, в той части, что в результате
неправильного начисления амортизации, полученные отрицательные суммы
уменьшили общую сумму стоимости основных средств, которая является базой
для начисления налога на имущество. Занижение налоговой базы повлечет за
собой штрафы и пени и, как результат – снижение финансового результата ор-
ганизации.
Кроме того, проверкой установлено отсутствие инвентарных номеров на
нескольких, вновь введенных в эксплуатацию, а значит, принятых к бухгалтер-
скому учету основных средств.
Основными проблемами бухгалтерского учета основных средств в
«ОАО Автоколонна 1948» является:
- наличие основных средств, которые не используются организацией в
установленных ей, видах деятельности;
- завышенная сумма начисленной амортизации по основным средствам,
увеличивающая постоянные расходы и себестоимость, но, при этом, снижает
размер прибыли.
72
На основании вышеизложенных проблем у организации может снижать-
ся рентабельность оказываемых услуг по причине увеличения постоянных рас-
ходов в структуре себестоимости.
Решения обозначенных проблем следует искать в совершенствовании
бухгалтерского учета и аудита через введение дополнительного контроля со
стороны руководства организации.
С целью оптимизации и для совершенствования постановки бухгалтер-
ского учета и аудита основных средств руководителю «ОАО Автоколонна
1948» рекомендуется проведение следующих мероприятий:
1) принять решение об усилении роли бухгалтерских и аудиторских
служб в организации;
2) назначить ответственное лицо за контролем по ведению документа-
ции технического состояния основных средств, что позволит более правильно
рассчитывать амортизацию основных средств;
3) необходимо усовершенствовать систему внутреннего аудита;
4) c целью улучшения качества работы бухгалтерской и аудиторской
служб, организовать курсы, повышающие их квалификацию.
Повышение квалификации даст возможность расширить круг имею-
щихся навыков учетной работы, а также и приобрести дополнительные, позво-
лит освоить нововведения в законодательных и нормативных актах и изучить
их практическое использование. Все это существенно сократит допущение
ошибок в учете и отчетность, которая будет наиболее достоверной.
Кроме того, для более успешного развития «ОАО Автоколонна 1948»
необходимы консультационные услуги аудиторских фирм, которые могли бы
практически помочь улучшить постановку бухгалтерского учета и аудита, дать
конкретные квалифицированные рекомендации по эффективному использова-
нию основных средств.
73
Бухгалтерской службе «ОАО Автоколонна 1948» аудиторские консуль-
тации помогут своевременно устранить исправить все ошибки и не допускать
их впредь, а также подготовиться к любой финансовой проверке.
При проведении проверки страховых полисов был установлен случай с
просроченным сроком действия страхового полиса «ОСАГО» на автомобиль
грузовой – бортовой с манипулятором HYUNDAI HD78, инвентарный номер
00000118. Такая ситуация не предупреждает сохранность автомобиля в случае
попадания его в ДТП, и снизит качество его восстановления в ремонте.
Поэтому руководителю организации следует создать необходимые
условия для усиления контроля, за обеспечением сохранности автотранспорт-
ных средств, это улучшит качество и сервис перевозок, снизит их безопас-
ность.
74
Заключение
В выполненной выпускной квалификационной работе достигнута по-
ставленная цель, которая заключается в изучении вопросов постановки бухгал-
терского учета и аудита, в части касающейся движения основных средств, а
также выполнение анализа их состава, динамики и состояния.
Для выполнения поставленной цели решены следующие задачи:
1) приведена классификация основных средств;
2) дана характеристика и состав основных средств;
3) рассмотрен порядок поступления основных средств в организацию и
их выбытие;
4) рассмотрены основные направления и порядок проведения аудита
состояния и движения основных средств в организациях;
5) дана краткая характеристика исследуемой организации;
6) рассмотрен бухгалтерский учет основных средств в исследуемой ор-
ганизации;
7) выполнен анализ состава, состояния и движения основных средств в
автотранспортной организации «ОАО Автоколонна 1948»;
8) произведена аудиторская проверка постановки бухгалтерского учета
состава и движения основных средств «ОАО Автоколонна 1948»;
9) сделаны необходимые выводы по результатам произведенного ана-
лиза основных средств и аудиторской проверки по их бухгалтерскому учету в
автотранспортной организации «ОАО Автоколонна 1948»;
10) разработаны рекомендации и предложения по совершенствованию
бухгалтерского учета основных средств в автотранспортной организации «ОАО
Автоколонна 1948»;
11) определены пути совершенствования бухгалтерского учета и аудита
основных средств в организации.