55
Схематично значения всех коэффициентов представлены на рисунке 2.
Рисунок 2 – Коэффициенты износа «ОАО Автоколонна 1948» в
начале и в конце 2015 года
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
коэффициент
износа зданий
коэффициент
износа машин
и оборудования
коэффициент
износа
транспортных
средств
коэффициент
износа прочих
основных
средств
На начало 2015 года На конец 2015 года
56
2.3 Аудиторская проверка постановки бухгалтерского учета состава и
движения основных средств «ОАО Автоколонна 1948»
В соответствии со спецификой вида деятельности, связанной с услугами,
которые оказывает «ОАО Автоколонна 1948», а именно:
- организация и выполнение пассажирских и грузовых перевозок обще-
го пользования;
- организация и осуществление коммерческих пассажирских и грузо-
вых перевозок;
- оказание услуг по ремонту и техническому обслуживание автомоби-
лей, гаражного оборудования, зданий и сооружений, к зданиям производствен-
ного назначения относятся здания гаражей, ремонтно-механический цех, авто-
мастерские, склады.
К машинам и оборудованию относятся электродвигатели, генераторы,
трансформаторы, паровые турбины, передвижные электростанции, компрессо-
ры. Кроме того, к машинам и оборудованию «ОАО Автоколонна 1948», отно-
сятся прессы, молоты, горны, электросварочные аппараты, станки.
Транспортными средствами «ОАО Автоколонна 1948», являются гру-
зовые и легковые автомобили, автобусы, прицепы, полуприцепы, самосвалы.
Аудит постановки бухгалтерского учета, состава и движения основных
средств «ОАО Автоколонна 1948» направлен на решение следующих задач,
связанных с постановкой и отражением в бухгалтерском учете:
1) движение объектов основных средств;
2) формирование их первоначальной стоимости;
3) выполнение основных требований документального оформления
операций в бухгалтерском учете;
4) применение методов амортизации;
5) соблюдение установленных организацией норм начисления аморти-
зации;
57
6) правильности заполнения учетных регистров и форм отчетности;
7) проведением анализа состояния и движения объектов основных
средств;
8) разработка рекомендаций по повышению эффективности управления
основными средствами и др.
На первом этапе проведения аудита установлено наличие всех заявлен-
ных в документах объектов основных средств и достоверность их оценки, а
именно:
1) приказ об учетной политике «ОАО Автоколонна 1948»;
2) бухгалтерский баланс (форма № 1);
3) отчет о движении основных средств (приложение к бухгалтерскому
балансу);
4) отчет о финансовых результатах (форма № 2);
5) оборотоно – сальдовые ведомости по счетам:
- 01 «Основные средства»;
- 02 «Амортизация основных средств»;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
6) акт о приеме – передаче объекта основных средств (кроме зданий,
сооружений) (форма № ОС – 1);
7) акт о приеме – передаче групп объектов основных средств (кроме
зданий, сооружений) (форма № ОС – 16);
8) накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
(форма № ОС – 2);
9) акт о приеме – сдаче отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов основных средств (форма № ОС – 3);
10) акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных
средств) (форма № ОС – 4);
11) акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС – 4а);
58
12) акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранс-
портных средств) (форма № ОС – 46);
13) инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма №
ОС – 6);
14) инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
(форма № ОС – 6а);
15) инвентарная книга учета объектов основных (средств № ОС – 66);
Проверкой установлено, что все объекты отнесены к основным сред-
ствам в соответствии с законодательством и соответствуют требованиям отне-
сения объектов к основным средствам , изложенным в Приказе об учетной по-
литике организации.
В «ОАО Автоколонна 1948» , согласно приказу «Об учетной политике»
инвентаризация основных средств, проводится один раз в три года
21
.
В «ОАО Автоколонна 1948» приказом руководителя создана постоянно
действующая инвентаризационная комиссия под председательством заместите-
ля директора, в состав комиссии входят четыре работника организации.
При установлении причиненного ущерба в организации выявляют ви-
новных лиц, а результаты инвентаризации отражаются бухгалтерскими провод-
ками, представленными в таблице 16.
Таблица 16
Бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации
Наименование бухгалтерской проводки
Дебет счета
Кредит счета
Отражаются в бухгалтерском учете объек-
ты основных средств, выявленные при
проведении инвентаризации
01
91 – 1
Установлена недостача основных средств
94
01
Списаны недостачи на виновных лиц по
остаточной стоимости
73 – 2
94
Внесена оплата в счет недостачи винов-
ных лицом
50
73 – 2
21
Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств"
59
В ходе проведения аудиторской проверки, для проведения выборочной
инвентаризации основных средств, приказом руководителя «ОАО Автоколонна
1948» была создана инвентаризационная комиссия в составе аудитора, бухгал-
тера и механика ремонтно-механического цеха.
По результатам проведения выборочной инвентаризации основных
средств в организации расхождений фактического наличия основных средств, с
данными бухгалтерского учета не установлено.
Вторым этапом проведена процедура проверки оформления, оценки и
своевременности постановки на бухгалтерский учет объектов основных
средств, поступивших в организацию.
Установлена своевременность постановки на бухгалтерский учет объек-
тов основных средств, согласно первичным документам и записям по счетам:
1) 01 «Основные средства»;
2) 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
3) 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Источниками для получения необходимых данных послужили:
- акт приемки – передачи (накладная) (форма ОС – 1);
- ОС – 3 «Акт приемки – сдачи модернизированных, отремонтирован-
ных, реконструируемых объектов ОС»;
- ОС – 6 «Инвентарная карточка учета объектов ОС».
В ходе проверки установлено, что на каждый инвентарный объект ос-
новных средств в «ОАО Автоколонна 1948» заведены инвентарные карточки.
Основные средства, сданные в эксплуатацию, отражаются в учете на дату
утверждения акта приёма – передачи.
В ходе проверки выбытия основных средств использованы, акты на спи-
сание, акты приема – передачи основных средств, данные аналитического уче-
та, установлены причины списания.
60
Для проверки достоверности документального оформления выбытия ос-
новных средств и целесообразности их списания были отобраны по данным ве-
домостей учета принятия к бухгалтерскому учету и выбытия основных средств
за 2015 год три выбывших объекта основных средств, представленных в табли-
це 17.
Таблица 17
Выбывшие основные средства из «ОАО Автоколонна 1948»
в 2015 году
Наименование основ-
ного средства
Инвентарный
номер
Первоначальная
стоимость
Сумма амор-
тизации
Компрессор винтовой
RENNER-
KOMPRESSOREN, серия
RS-F
00000114
186 151,69
186 151,69
Заграждение автомо-
бильное "Лиана-6000"
00000221
20 440,00
20 440,00
Анализатор паров эта-
нола Alcotest 6810
00001074
59 902,88
59 902,88
Лебедка ТЭЛ-2. 2,0 т. с
канатом 70м,
00000933
120 340,00
120 340,00
Не целесообразного и незаконного списания объектов основных средств
не установлено.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хра-
нятся в течение 5 лет.
Данные синтетического и аналитического учета сверяются ежекварталь-
но перед составлением отчетности.
На третьем этапе аудита проведена проверка достоверности и сроков
начисления амортизации.
Для этой цели выполнена процедура проверки Приказа об учетной поли-
тике организации на предмет соблюдения требований законодательства РФ, а
также принятые в организации методы амортизации.
61
По результатам произведенной проверки установлено, что в «ОАО Ав-
токолонна 1948» начисление амортизации основных средств, производится в
соответствии с требованиями учетной политики на 2015 год линейным спосо-
бом.
Проверкой установлена правильность отнесения объектов основных
средств к амортизационным группам, для целей бухгалтерского учета. Все объ-
екты основных средств разделены на группы по срокам полезного использова-
ния.
По результатам проверки установлено, что «ОАО Автоколонна 1948»
верно определяет срок полезного использования объектов основных средств.
Методом пересчета подтвердилась достоверность итоговых сумм ведо-
мости, начисления амортизации основных средств.
Так, например 12 августа 2015 года для использования в ремонтно-
механическом цехе «ОАО Автоколонна 1948» было приобретено оборудование,
а именно: лебедка ТЛ-8Б взрывозащитная с канатом 72 метра, первоначальная
стоимость которой составила 457396,6 руб. Срок полезного использования 10
лет.
Годовая норма амортизации лебедки ТЛ-8Б взрывозащитной с канатом
72 метра, составит 10% (100%:10), а ее годовая сумма амортизации составит
45739,66 руб.(457396,6 руб. х 10%).
Каждый месяц, в течение 10 лет, бухгалтерия будет отражать начислен-
ную амортизацию проводкой: дебет счета 20 кредит счета 02 на сумму 3811,64
руб. (45739,66:12 месяцев).
Четвертым этапом аудиторской проверки проведена процедура проверки
на достоверность учета переоценки объектов основных средств «ОАО Автоко-
лонна 1948».
Для выполнения такой процедуры использовались ведомость переоцен-
ки основных средств.
62
В ходе проверки использовался арифметический метод пересчета, кото-
рый подтвердил достоверность выполненных производимых операций по пере-
оценке основных средств.
Бухгалтерские проводки, отражающие переоценку объектов основных
средств представлены в таблице 18.
Таблица 18
Бухгалтерские проводки по переоценке объектов основных средств
«ОАО Автоколонна 1948» за 2015 год
Наименование бухгалтерской проводки
Дебет
счета
Кредит
счета
Увеличена стоимость объекта основных средств в
результате переоценки
01
83
Проиндексирована сумма амортизации в результа-
те переоценки объектов основных средств
83
02
Уменьшена стоимость объекта основных средств
на величину уценки:
83
01
Уменьшена стоимость начисленной амортизации
на величину уценки
02
83
Отражено превышение суммы уценки объекта ос-
новных средств
91.2
01
Отражено превышение суммы уценки объекта ос-
новных средств
02
91.1
На пятом этапе проведена проверка операций по выбытию объектов ос-
новных средств. В ходе проверки установлено наличие:
- договоров купли – продажи;
- актов списания объектов основных средств, при их ликвидации по
форме ОС – 4а «Акт списания автотранспортных средств»;
- актов приема – передачи.
Всех обязательные реквизиты в представленных документах заполнены.
Сдача имущества в аренду основных средств за проверяемый период не
производилась.
Следующим этапом проверки является обеспечение сохранности объек-
тов основных средств на организации «ОАО Автоколонна 1948» .
63
В «ОАО Автоколонна 1948» созданы все необходимые условия для со-
хранности основных средств.
Основные средства организации застрахованы. Полиса автострахования
«ОСАГО» имеются на все виды транспортных средств, принадлежащих орга-
низации. Однако имеется случай с просроченным сроком действия страхового
полиса «ОСАГО» на автомобиль грузовой – бортовой с манипулятором
HYUNDAI HD78, инвентарный номер 00000118.
Приказом руководителя назначены материально – ответственные лица,
отвечающие за сохранность объектов основных средств.
Договоры о полной индивидуальной, материальной ответственности за-
ключены с заведующим складом, с кладовщиком, бухгалтером – кассиром.
При входе в организацию установлена проходная, действует пропускной
режим по удостоверениям, установлены камеры слежения и охранная сигнали-
зация.
В организации имеются закрытые помещения для хранения имущества,
несгораемые сейфы, металлические двери, территория организации, обнесена
забором. На окнах установлена охранная сигнализация.
Во всех помещениях установлена и функционирует пожарная сигнали-
зация
В учете зафиксированы места размещения и эксплуатации основных
средств, а так же фамилии лиц, за которыми они закреплены.
Шестым этапом проведена проверка произведенных ремонтов объектов
основных средств в организации.
В связи с тем, что в «ОАО Автоколонна 1948» имеет на балансе соб-
ственный ремонтно-механический цех, автомастерские и гаражи, все произ-
веденные в 2015 году ремонты автомобилей, были текущими и выполнялись
организацией самостоятельно (хозяйственным способом).
Затраты на ремонт автомобилей отражены в бухгалтерском учете «ОАО
Автоколонна 1948» и включены в состав расходов отчетного периода.
64
Глава 3. Совершенствование бухгалтерского учета и аудита по
составу, движению и техническому состоянию основных средств
в автотранспортной организации «ОАО Автоколонна 1948»
3.1 Выводы по результатам произведенного анализа и аудита по учету
состава, движения и технического состояния основных средств в
автотранспортной организации «ОАО Автоколонна 1948»
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы проведен
анализ состава, динамики и технического состояния основных средств органи-
зации «ОАО Автоколонна 1948» , которая занимается такими видами деятель-
ности как:
- организация и выполнение пассажирских и грузовых перевозок обще-
го пользования;
- организация и осуществление коммерческих пассажирских и грузо-
вых перевозок;
- оказание услуг по ремонту и техническому обслуживание автомоби-
лей, гаражного оборудования, зданий и сооружений.
Произведенный анализ показал, что в «ОАО Автоколонна 1948» за от-
четный период, в результате проведенного обновления, а также списания по
ветхости и износу увеличилась активная часть основных средств организации
по всем видам основных средств, а также произошло увеличение их доли в
структуре.
Наибольший удельный вес в структуре основных средств составили
транспортные средства, что составило 59,7% и вполне характерно для основно-
го вида деятельности исследуемой организации, а темп прироста составил 0,2%.
Удельный вес зданий в структуре основных средств составил 24,2%, что
ниже предыдущего периода на 3,2%.