Диплом: Бухгалтерский учет и аудит основных средств (на примере ООО "НОВОБЫТСЕРВИ"), страницы 65-74

В таблице 19 представим основные процедуры аудита наличия и сохран-

ности основных средств.

Таблица 19.

Основные процедуры аудита наличия и сохранности основных

средств

Наименование процедуры

аудита

Содержание процедуры аудита

Проверка результатов инвентари-

зации

В процессе контроля нужно проверить пол-

ноту, своевременность и правильность от-

ражения результатов инвентаризации в бух-

галтерском учете.

Проверка правильности организа-

ции аналитического учета

Для более глубокого ознакомления с кон-

тролем и учетом основных средств необхо-

димо проверить детальный список всех ос-

новных средств, которыми владело предпри-

ятие на дату составления отчета, с разбив-

кой их по типам.

Проверка правильности отражения

операций насчете 01 «Основные

средства»

По данным документов и бухгалтерских за-

писей в них можно убедиться, что все опе-

рации по дви-жению основных средств были

правильно отражены на счета 01 «Основные

средства»

Проверка внешней документации

Привлечение таких документов, как счета-

фактуры, контракты, соглашения об аренде,

страховые полисы, отметки (акты) налоговой

инспекции, позволит аудитору получить

убедительную информацию о проверяемом

объекте.

Следующим этапом аудита будет аудит движения основных средств.

На рис. 29 представлены основные пути поступления и причины выбытия

объектов основных средств. Эти данные необходимы для планирования про-

верки по всем направлениям движения основных средств в организации.

В ходе аудита начисления амортизации необходимо установить, все ли

объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации;

начисляется ли износ с учетом движения основных средств, правильно ли при-

меняются нормы амортизации.

В ходе аудита начисления амортизации важно проверить, не продолжает-

ся ли начисление амортизации по основным средствам ООО «Новобытсервис»,

уже имеющим полный износ. Необходимо проверить, не допускаются ли ошиб-

ки в определении норм амортизации, особенно по тем объектам основных

средств, в документах которых не указаны шифры.

Рисунок 29. Основные пути поступления и причины выбытия

объектов основных средств

При контроле начисления износа необходимо учесть, что некоторым

предприятиям разрешено применять метод ускоренной амортизации активной

части производственных основных фондов (например, малым и др.). Ускорен-

ная амортизация применяется и оформляется предприятием как элемент учет-

ной политики.

В результате анализа постановки бухгалтерского учета на ООО «Ново-

бытсервис» было установлено, что амортизация начисляется только линейным

способом. В рамках программы внутреннего аудита предлагается учесть блок

анализа возможностей применения ускоренного метода амортизации, т.к. при-

менение данного метода может помочь предприятию увеличить сумму капи-

•приобретение за плату у поставщиков

•безвозмездное поступление;

•в качестве учредительских взносов в уставный

капитал

•в порядке выкупа арендованных основных средств

•возврат имущества (основных средств) по договору о

совместной дея-тельности

Пути

поступления

основных

средств

•ликвидация объекта в силу ветхости и износа, а также

силу форс-мажорных обстоятельств

•ликвидация в связи с переоборудованием,

модернизацией

•передача ОС другим организациям

Причины

выбытия

основных

средств

тальных вложений в воспроизводство основных средств, а также обеспечит

снижение налоговых отчислений по налогу на имущество.

Таким образом, основной проблемой, выявленной в результате анализа

бухгалтерского учета и аудита основных средств ООО «Новобытсервис», явля-

ется нерациональная организация бухгалтерской службы предприятия, при ко-

торой ряд важных функций в области бухгалтерского учета и аудита не выпол-

няется.

Ввиду наличия большого объема работ по бухгалтерскому учету произ-

водства и реализации продукции, вопросам анализа и аудита уделяется мало

внимания. Анализ состава, динамики и эффективности использования основ-

ных средств не проводится, хотя существует необходимость в его ежекварталь-

ном проведении. Не проводится работа по планированию и прогнозированию

показателей деятельности.

Поэтому основой предлагаемых мероприятий по совершенствованию

бухгалтерского учета и аудита основных средств на предприятии ООО «Ново-

бытсервис» было обоснование необходимости расширения штата бухгалтерии

и организацию системы внутреннего аудита.

В результате расчета существующего и необходимого бюджета времени

сотрудников бухгалтерии ООО «Новобытсервис», было доказано, что бухгал-

терская служба ООО «Новобытсервис» нуждается в расширении штата на 2 че-

ловека: 1 старший бухгалтер (исходя из наименований резервных позиций по

функциям) и 1 младший бухгалтер.

В рамках выпускной квалификационной работы предлагается в структуру

бухгалтерии включить секторы внутреннего аудита, управленческого и налого-

вого учетов. Для изменения ситуации, связанной с отсутствием на предприятии

анализа и аудита деятельности (в том числе анализа и аудита основных

средств), формальности внутреннего аудита рекомендуется упорядочить и чет-

ко разграничить функциональные задачи бухгалтерии и отразить это в органи-

зационной структуре.

Предложена к внедрению разработанная программа внутреннего аудита

основных средств ООО «Новобытсервис». Обязанности по проведению внут-

реннего аудита в ООО «Новобытсервис» предлагается возложить на ревизион-

ную комиссию организации. Внутренний аудит предлагается проводить-

ежеквартально, т.к. он является неотъемлемой частью внутреннего контроля

корректности и правильности ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Ревизионная комиссия будет включать в себя линейных сотрудников бух-

галтерии, будет возглавляться главным бухгалтером ООО «Новобытсервис» и

заключаться в перекрестном контроле ведения бухгалтерского учета на разных

участках деятельности предприятия.

В общем виде предлагаемая программа внутреннего аудита основных

средств включает в себя: аудит наличия и сохранности основных средств; аудит

движения основных средств; аудит начисления амортизации; аудит налогооб-

ложения по операциям с основными средствам.

В качестве итогового вывода о разработанных направлениях по совер-

шенствованию бухгалтерского учета и аудита основных средств в ООО «Ново-

бытсервис» можно отметить, что предложенные направления способны по мно-

гим позициям полностью изменить динамику деятельности исследуемого пред-

приятия, т.к. ориентированы на взаимосвязь анализа, аудита и прогнозирования

результатов деятельности. Кроме того, исследуемое предприятие является про-

изводственным, поэтому целенаправленная деятельность по совершенствова-

нию бухгалтерского учета, анализа и аудита средств труда, будет оказывать по-

ложительное влияние на эффективность использования основных средств, что

выразится в конечном итоге в росте финансовых результатов деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Цель выпускной квалификационной работы – изучение бухгалтерского

учета и аудита основных средств, как с теоретической, так и с практической то-

чек зрения, а также разработка рекомендаций по совершенствованию бухгал-

терского учета и аудита основных средств на рассматриваемом предприятии, –

достигнута за счет последовательного решения ряда поставленных задач:

- рассмотрены теоретические основыучета и аудита основных средств;

- исследована организация бухгалтерского учета и аудита основных

средств на ООО «Новобытсервис»;

- разработаны рекомендации по совершенствованию бухгалтерского уче-

та и аудита основных средств на ООО «Новобытсервис».

Объектом исследования в работе являласьфинансово-хозяйственная дея-

тельностьООО «Новобытсервис».

В результате проведенного теоретического исследования было выяснено,

что основные средства – это средства труда, имеющие срок использования бо-

лее года, которые многократно принимают участие в производственном про-

цессе и при этом сохраняют собственную форму. Характерной спецификой ос-

новных средств считается их многократное применение в ходе производства,

сохранение начальной формы на протяжении долгого периода. Основные сред-

ства со временем изнашиваются и переносят собственную начальную стои-

мость на издержки на протяжении нормативного срока их службы методом

начисления амортизации по общепризнанным меркам.

Основные средства играют огромную роль в производственно-

хозяйственной деятельности любой компании. Эффективность производства

находится в зависимости от состояния основных средств, а в частности следует

обратить внимание на их количество, стоимость, технический уровень, воз-

растную структуру. В бухгалтерской отчетности значительную часть активов

занимают основные средства организации. В свою очередь, достоверность дан-

ных бухгалтерского учета об основных средствах во многом определяет досто-

верность информации о финансовом положении организации в целом.

Основные средства – один из важнейших факторов развития ООО «Ново-

бытсервис». Их состояние и эффективное использование влияют на конечные

результаты хозяйственной деятельности предприятия. Как показали результаты

анализа, ввиду наличия большого объема работ по бухгалтерскому учету про-

изводства и реализации продукции, вопросам анализа и аудита уделяется мало

внимания. Анализ состава, динамики и эффективности использования основ-

ных средств не проводится, хотя существует необходимость в его ежекварталь-

ном проведении. Не проводится работа по планированию и прогнозированию

показателей деятельности.

Рациональное использо-вание основных средств ООО «Новобытсервис»

способствует улучшению всех технико-экономических показателей.Основные

фондыООО «Новобытсервис»можно разделить на две части: активную и пас-

сивную.

К активной части относятся те основные фонды(ОФ) ООО «Новобытсер-

вис», которые оказывают активное воздействие на предмет труда (станки, обо-

рудование, машины, передаточные устройства и т.п.), а к пассивной – те, кото-

рые участвуют в производственном процессе, но непосредственное воздействие

на предмет труда не оказывают (здания, сооружения).

Повышение эффективности производства ООО «Новобытсервис»в

первую очередь зависит от более высоких темпов развития активной части ОФ.

В рамках ВКР был проведен краткий анализ динамики, структуры и эффектив-

ности использования основных средств на исследуемом предприятии. Важно

отметить, что ввиду большого объема работ, бухгалтерия не занимается прове-

дением анализа основных средств и эффективности их использования.

Согласно результатов проведенного анализа, наблюдается положитель-

ная динамика стоимости ОФ ООО «Новобытсервис» за период 2012-2016 гг.

Активная часть ОФ ООО «Новобытсервис» за период 2012-2016 гг. ежегодно

увеличивается, что свидетельствует о повышении эффективности производ-

ства.По всем группа ОФ наблюдается положительная динамика стоимости, что

свидетельствует об активном движении ОФ и развитии производства. Мини-

мальные темпы прироста стоимости ОФ наблюдаются по группам «Здания» и

«Сооружения». По группе «Транспортные средства» в исследуемый интервал

времени наблюдается ежегодное увеличение темпов прироста стоимости ОФ.

Лидирующие позиции в значениях темпов прироста стоимости ОФ занимают

группы «Машины и оборудование» и «Транспортные средства». Кроме того,

наблюдаются стабильно высокие темпы прироста активной части ОФ.

За рассматриваемый период времени – 2012-2016 гг. наблюдается незна-

чительное изменение структуры ОФ ООО «Новобытсервис». Группа ОФ «Зда-

ния» занимает центральное место в структуре ОФ ООО «Новобытсервис», од-

нако наблюдается постепенное снижение удельного веса данной группы в об-

щей структуре за период с 2012 по 2016 гг. Наблюдается рост удельного веса

групп «Машины и оборудование» и «Транспортные средства», входящих в со-

став активной части ОФ, что положительно характеризует уровень развития

производства.

Наблюдается положительная динамика фондоотдачи – основного показа-

теля эффективности использования ОФ, что является положительной тенденци-

ей. Фондоемкость ежегодно снижается, что естественно ввиду роста фондоот-

дачи. Показатель фондовооруженности, отвечающий за уровень обеспеченно-

сти работников промышленного предприятия предметами труда, демонстриру-

ет свой рост, что является позитивной тенденцией.

В ходе исследования были изучены практические аспекты, связанные с

организацией бухгалтерского учета основных средств в ООО «Новобытсервис».

Бухгалтерский учет основных средств в ООО «Новобытсервис» отличает-

ся многообразием типовых и нетиповых бухгалтерских проводок, практикует

использование инновационных наработок в области повышения эффективности

деятельности, что находит свое отражение в учетных регистрах и автоматизи-

рованных системах бухгалтерского учета. Важным моментом является то, что

исследуемое предприятие занимается одновременно и производством продук-

ции (где высок уровень воздействия используемых основных средств на ре-

зультаты деятельности), и реализацией продукции, поэтому бухгалтерский учет

всех участков деятельности является достаточно объемным, разноплановым и

сложным.

В целом бухгалтерский учет ведется грамотно, своевременно и точно.

Бухгалтерия в ООО «Новобытсервис» занимает отдельный кабинет. Кроме то-

го, для работы бухгалтера-кассира в ООО «Новобытсервис» с наличностью вы-

делено еще одно отдельное помещение, соответствующее всем установленным

требованиям.

Был проверен и исследован аудит основных средств в ООО «Новобыт-

сервис», проведенный аудиторской фирмой ООО «Аудит» в марте 2016 г. Сле-

дует отметить, что на исследуемом предприятии не осуществляется внутренний

аудит, который заключается в перекрестном контроле ведения бухгалтерского

учета на разных участках деятельности предприятия. Ведение внутреннего

аудита могло бы повысить качество работы различных участков учета средств

на исследуемом предприятии, усилить контроль за исполнителями, осуществ-

ляющими бухгалтерский учет, и в целом, привести к повышению эффективно-

сти работы предприятия.

Основной проблемой, выявленной в результате анализа бухгалтерского

учета и аудита основных средств ООО «Новобытсервис», является нерацио-

нальная организация бухгалтерской службы предприятия, при которой ряд

важных функций в области бухгалтерского учета и аудита не выполняется.