55
Как следует из данных, синтезированных с помощью таблицы 15, иссле-
дуемому предприятию необходимо разработать направления, позволяющие ис-
пользовать выявленные проблемные моменты как резервы совершенстования
деятельности ООО «Новобытсервис». Данные направления должны включать
конкретные предложения по изменению текущей ситуации, использование ко-
торых позволит ООО «Новобытсервис» повысить эффективность своей дея-
тельности.
Представим предлагаемые к использованию направления совершенство-
вания деятельности ООО «Новобытсервис» в области бухгалтерского учета и
аудита в виде таблицы 16.
Таблица 16.
Направления совершенствования деятельности
ООО «Новобытсервис» в области бухгалтерского учета и аудита
Суть проблемы
Причина появления
проблемы
Направления совершен-
ствования деятельности
в области бухгалтерско-
го учета и аудита
1. В организации
не проводится ана-
лиз структуры, ди-
намики и эффек-
тивности использо-
вания основных
средств
Высокая загру-
женность сотрудников
бухгалтерии органи-
зации, недостаток вре-
мени для проведения
анализа, аудита, выбо-
рочных инвентариза-
ций.
Рационализация структу-
ры бухгалтерской службы,
обоснование необходимо-
сти расширения штата бух-
галтерии
2. Инвентаризация
основных средств
проводится 1 раз в
год
3. Применение
только линейного
способа начисления
амортизации основ-
ных средств
Организация системы
внутреннего аудита
4. Отсутствие си-
стемы внутреннего
аудита основных
средств
56
Как следует из данных таблицы 16, основной проблемой, выявленной в
результате анализа бухгалтерского учета и аудита основных средств ООО «Но-
вобытсервис», является нерациональная организация бухгалтерской службы
предприятия, при которой ряд важных функций в области бухгалтерского учета
и аудита не выполняется. Поэтому основой предлагаемых мероприятий по со-
вершенствованию бухгалтерского учета и аудита основных средств на пред-
приятии ООО «Новобытсервис» будет обоснование необходимости расширения
штата бухгалтерии и организацию системы внутреннего аудита.
3.2 Предложения по совершенствованию организации бухгалтерского
учета на предприятии ООО «Новобытсервис»
Как было выяснено в результате анализа, существует необходимость
расширения штата бухгалтерии ввиду большого объема работ по учету и анали-
зу, а также постановке внутреннего аудита.
Структура бухгалтерии ООО «Новобытсервис» представлена на рисунке
25.
Рисунок 25. Структура бухгалтерии ООО «Новобытсервис»
По данным кадрового учета исследуемой организации, за период 2015-
2016 гг., процент текучести кадров в подразделении бухгалтерии составил 50%,
т.е. происходит постоянная смена сотрудников важнейшего подразделения
Главный
бухгалтер ООО
"Новобытсервис"
Бухгалтер-кассир
57
предприятия. Основной причиной ухода (по данным анкетирования, проводи-
мого секретарем организации) является очень большой объем работ, необходи-
мость постоянной сверхурочной работы и работы в выходные дни.
Как показали результаты анализа, ввиду наличия большого объема работ
по бухгалтерскому учету производства и реализации продукции, вопросам ана-
лиза и аудита уделяется мало внимания. Анализ состава, динамики и эффектив-
ности использования основных средств не проводится, хотя существует необ-
ходимость в его ежеквартальном проведении. Не проводится работа по плани-
рованию и прогнозированию показателей деятельности.
Кроме того, необходимо отметить, что бухгалтерский учет основных
средств в ООО «Новобытсервис» отличается многообразием типовых и нетипо-
вых бухгалтерских проводок, практикует использование инновационных нара-
боток в области повышения эффективности деятельности, что находит свое от-
ражение в учетных регистрах и автоматизированных системах бухгалтерского
учета. Важным моментом является то, что исследуемое предприятие занимает-
ся одновременно и производством продукции (где высок уровень воздействия
используемых основных средств на результаты деятельности), и реализацией
продукции, поэтому бухгалтерский учет всех участков деятельности является
достаточно объемным, разноплановым и сложным.
В целом бухгалтерский учет ведется грамотно, своевременно и точно.
Бухгалтерия в ООО «Новобытсервис» занимает отдельный кабинет. Кроме то-
го, для работы бухгалтера-кассира в ООО «Новобытсервис» с наличностью вы-
делено еще одно отдельное помещение, соответствующее всем установленным
требованиям.
В ООО «Новобытсервис» бухгалтерский учет автоматизирован с исполь-
зованием программного обеспечения «1С: Предприятие 8.2». Бухгалтерия за-
нимается отражением разноплановых хозяйственных операций, связанных с
производством и реализацией продукции. Учет производства требует заполне-
ния большого количества регистров, реализация связана и с продажей в кредит,
и с реализацией подарочных сертификатов, необходим повсеместный контроль
58
и инвентаризация, поэтому работы по внутреннему аудиту, анализу не ведутся
или ведутся очень формально, раз в год, путем краткого подсчета основных по-
казателей финансового состояния по данным годовой отчетности.
Сегодняшний рынок диктует требования к качественному анализу и
аудиту основных средств производственного предприятия и финансового ре-
зультата, причем не ежегодного, а ежемесячного или ежеквартального.
Штат бухгалтерии с таким объемом работ справиться не в состоянии, по-
этому предлагается определить оптимальную численность бухгалтерии и при
необходимости расширить штат сотрудников бухгалтерии с целью повысить
эффективность деятельности предприятия через принятие обоснованных
управленческих решений на базе полноценного финансового анализа и прогно-
зирования.
Для того чтобы определить оптимальную численность бухгалтерии,
необходимо учитывать не только перечень продуктов, которые производит и
реализует предприятие, но и объем операций, связанный с их выполнением.
Кроме того, численность бухгалтерии зависит от уровня эффективного
использования рабочего времени. Сюда относится степень автоматизации и
технологичности (чем больше ручного труда, тем ниже эффективность), а так-
же просто элементарная дисциплина и правильная мотивация.
Если рост объема операций в бухгалтерии сопровождается грамотной ав-
томатизацией работы, то численность масштабно можно и не увеличивать.
Можно выделить пять типовых позиций в бухгалтерии среднестатистиче-
ского предприятия, занимающегося производством и реализацией продукции:
главный бухгалтер;
его заместитель;
старший бухгалтер;
младший бухгалтер;
операционист.
Операционисты — это либо люди, которые вносят первичные документы
в информационную систему, либо курьеры.
59
Младшие бухгалтеры — сотрудники, которые отвечают за несложные
участки либо помогают старшим бухгалтерам.
Старшие бухгалтеры (в некоторых компаниях они называются бухгалте-
рами второй категории или ведущими бухгалтерами) имеют гораздо больший
опыт. За ними закреплены наиболее сложные участки учета.
Заместитель главного бухгалтера — это методист, который отслеживает
изменения в бухгалтерском и налоговом учете на всех участках.
На сегодняшний день в ООО «Новобытсервис» главный бухгалтер вы-
полняет представленные функции заместителя главного бухгалтера и старшего
бухгалтера, а бухгалтер-кассир – младшего бухгалтера и операциониста.
В таблице17 представим расчет существующего бюджета времени со-
трудников бухгалтерии ООО «Новобытсервис» и наличия резервов.
Таблица 17.
Расчет существующего бюджета времени сотрудников бухгалтерии
ООО «Новобытсервис» в среднем за месяц
(22 рабочих дня = 176 часов)
Функция/продукт
Метод оцен-
ки
Главный
бухгал-
тер,ч
Бухгал-
тер-
кассир, ч
Ито-
го, ч
Ввод «первички»,
формирование реги-
стров
По нормативу
95
50
145
Звонки контрагентам
Учет рабочего
времени
15
15
15
Обучение, професси-
ональный рост
«Сколько не
жалко руково-
дителю»
2
2
4
Архивирование
По нормативу
5
3
8
Совещания
«Сколько не
жалко руково-
дителю»
4
4
8
Ответы на вопросы
сотрудни-
ков/клиентов
«Сколько не
жалко руково-
дителю»
5
8
13
Работа в программе 1
С ведомости, отчеты,
з/п
В среднем по
опыту анало-
гичных пред-
приятий
24
36
48
60
Продолжение таблицы 17.
Функция/продукт
Метод оценки
Главный
бухгалтер,ч
Бухгалтер-
кассир, ч
Итого,
ч
Работа с налично-
стью
Учет рабочего
времени
0
44
44
Отчетность
Учет рабочего
времени
35
24
59
Резерв на непред-
виденные дела
«Сколько не
жалко руково-
дителю»
0
0
0
Отпуск
По нормативу
16
16
32
Итого за месяц
201
202
403
Нормативный фонд рабочего времени
176
176
352
Перерасход(+) / резервы (-)
25
26
51
Фонд рабочего времени в % перерас-
хода (+) /резервов (-)
12,4
14,8
14,5
Как следует из таблицы 19, сотрудники бухгалтерии имеют перерасход
бюджета времени в размере 25-26 часов в месяц (3 рабочих дня). Причем, необ-
ходимо иметь ввиду следующие моменты:
заниженное время на работу в 1С – не учитывает наличия двух сфер
деятельности – производство и реализацию: работу в 1С производство и 1С
торговля.
не предусмотрен резерв на непредвиденные дела - он необходим в
размере 15-20% от нормативного фонда рабочего времени;
не предусмотрены работы по налоговому планированию в органи-
зации - перспективное и дающее результаты направление деятельности;
не предусмотрены работы по анализу и аудиту деятельности;
недостаточное количество часов, предназначенных на обучение, от-
рицательно повлияет на ситуацию в сфере финансов ООО «Новобытсервис»,
т.к. бухгалтерам необходимо постоянно совершенствоваться, изучать и приме-
нять инновации.
Таким образом, в таблице 18 предусмотрим все необходимые для эффек-
тивной работы бухгалтерии предприятия функции и отразим возможные резер-
вы времени.
61
Таблица 18.
Расчет необходимого бюджета времени сотрудников бухгалтерии
ООО «Новобытсервис» в среднем за месяц
(22 рабочих дня = 176 часов)
Функция/продукт
Метод оцен-
ки
Главный
бухгалтер,
ч.
Бухгалтер-
кассир, ч.
Итого,
ч
Ввод «первички»,
формирование реги-
стров
По нормативу
95
50
145
Звонки контрагентам
Учет рабочего
времени
15
15
15
Обучение, професси-
ональный рост
Учет рабочего
времени
24
24
48
Архивирование
По нормативу
5
3
8
Совещания
Учет рабочего
времени
8
8
16
Ответы на вопросы
сотрудников/клиентов
Учет рабочего
времени
10
10
20
Работа в программе 1
С ведомости, отчеты,
з/п
Учет рабочего
времени
48
72
120
Работа с наличностью
Учет рабочего
времени
0
63
63
Отчетность
Учет рабочего
времени
40
24
59
Работа по анализу то-
варооборота
Учет рабочего
времени
16
16
32
Работа по анализу
финансового резуль-
тата
Учет рабочего
времени
16
16
32
Работа по налоговому
планированию
Учет рабочего
времени
8
0
8
Работа по прогнози-
рованию результатов
деятельности
Учет рабочего
времени
16
0
16
Резерв на непредви-
денные дела
Учет рабочего
времени
35
35
70
Отпуск
По нормативу
16
16
32
Итого за месяц
352
352
685
Нормативный фонд рабочего времени
176
176
352
Перерасход(+) / резервы (-)
176
176
352
Фонд рабочего времени в % перерас-
хода (+) /резервов (-)
100
100
100
62
Как следует из таблицы 18, бухгалтерская служба ООО «Новобытсервис»
нуждается в расширении штата на 2 человека: 1 старший бухгалтер (исходя из
наименований резервных позиций по функциям) и 1 младший бухгалтер.
Рекомендуемая структура бухгалтерской службы с учетом всех потребно-
стей бухгалтерского учета, анализа и прогнозирования деятельности представ-
лена на рисунке 26.
Рисунок 26. Рекомендуемая структура бухгалтерии
ООО «Новобытсервис»
Бухгалтерия исследуемой организации отвечает главным образом за вы-
бор учетной политики и организацию учетной деятельности. Она также ответ-
ственна за достоверное и своевременное отражение в учете хозяйственных опе-
раций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям,
правильность ведения налогового учета.
Первичная
документация по
производству и
реализации
Формирование учетных
регистров: производство
и реализация
Анализ и аудит
Прогнозирование
Отчетность
Налоговое планирование
Аудит
Главный
бухгалтер
Старший
бухгалтер
Младший
бухгалтер
Бухгалтер-
кассир
63
В рамках выпускной квалификационной работы предлагается в структуру
бухгалтерии включить секторы внутреннего аудита, управленческого и налого-
вого учетов. Для изменения ситуации, связанной с отсутствием на предприятии
анализа и аудита деятельности (в том числе анализа и аудита основных
средств), формальности внутреннего аудита рекомендуется упорядочить и чет-
ко разграничить функциональные задачи бухгалтерии и отразить это в органи-
зационной структуре. Усовершенствованная организационная структура бух-
галтерии отражает состав всех функциональных подразделений предприятия и
определяет координацию их совместной деятельности, что благотворно скажет-
ся на финансово-экономическом состоянии предприятия.
3.3 Совершенствование аудита основных средств ООО «Новобытсервис»
Основываясь на результатах проведенного анализа, предлагается к внед-
рению разработанная программа внутреннего аудита основных средств ООО
«Новобытсервис».
Обязанности по проведению внутреннего аудита в ООО «Новобытсер-
вис» предлагается возложить на ревизионную комиссию организации.
Внутренний аудит предлагается проводитьежеквартально, т.к. он являет-
ся неотъемлемой частью внутреннего контроля корректности и правильности
ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Ревизионная комиссия будет включать в себя линейных сотрудников бух-
галтерии, будет возглавляться главным бухгалтером ООО «Новобытсервис» и
заключаться в перекрестном контроле ведения бухгалтерского учета на разных
участках деятельности предприятия.
В общем виде предлагаемая программа внутреннего аудита основных
средств включает в себя следующие основные блоки, представленные в виде
рис. 27.
64
Рисунок 27. Предлагаемая программа внутреннего аудита
основных средств
Рассмотрим представленные на рис. 19 блоки программы внутреннего
аудита основных средств более подробно.
Аудит наличия и сохранности основных средств будет включать в себя
проверку фактов хозяйственной жизни ООО «Новобытсервис», представлен-
ных в виде рис. 28.
Рисунок 28. Факты хозяйственной жизни ООО «Новобытсервис»,
проверяемые при аудите наличия и сохранности основных средств
Аудит наличия и
сохранности
основных средств
Аудит движения
основных средств
Аудит начисления
амортизации
Аудит
налогообложения по
операциям с
основными средствам
создана ли в организации комиссия по приемке основных средств ОС и
оформлению ее результатов
оформлены ли договоры купли-продажи ОС
оформлены ли протоколы договорной цены
правильно ли указана первоначальная стоимость в актах приемки-передачи
ОС
правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки и
дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов