45
Итогом проведенного процесса предварительного планирования являлась
разработанная и документально оформленная программа аудита. Данная про-
грамма составляется с целью четкого определения характера, временных рамок
и объема планируемых аудиторских операций, которые необходимо выполнить
для выполнения общего плана аудита.
В ходе аудиторской проверки учетной политики ООО «Новобытсервис»
было установлено, что постановка бухгалтерского учета, избранная при форму-
лировании учетной политики и влияющая на оценку и принятие управленче-
ских решений, раскрыта не полностью. Выявлено отсутствие положения о спо-
собе распределения косвенных расходов и оценке незавершенного производ-
ства.
В результате аудиторской проверки учетной политики ООО «Новобыт-
сервис» были сделаны общие выводы, представленные на рис. 21.Результаты
аудиторской проверки, которая проводилась в марте 2016 г. по организации
бухгалтерского учета в ООО «Новобытсервис» представлены в виде схемы на
рис. 22.
Рисунок 21. Выводы по результатам аудиторской проверки по ор-
ганизации бухгалтерского учета в ООО «Новобытсервис»
При общей оценке учетной
политики, основ ее оформления и
формирования было выявлено
наличие приказа об учетной
политике. Учетная политика
формируется главным
бухгалтером и утверждается
руководителем предприятия
Анализ организационно-технических
положений бухгалтерского учета и
аудита основных средств ООО
«Новобытсервис» определил наличие
рабочего плана счетов, содержащего
синтетические и аналитические счета,
форм первичных учетных документов
46
Рисунок 22. Результаты аудиторской проверки по организации бух-
галтерского учета в ООО «Новобытсервис»
Изучение системы бухгалтерского учета и аудита основных средств ООО
«Новобытсервис» было произведено на основании исследования проведенного
Ответственность за организацию
бухгалтерского учета на ООО
«Новобытсервис» несет
руководитель организации –
Лысенко К. Б., за ведение
бухгалтерского учета отвечает
главный бухгалтер – Резникова Л.
И.
Форма организации ведения
бухгалтерского учета на ООО
«Новобытсервис» – в составе
организации имеется структурное
подразделение – бухгалтерия
Функциональные обязанности
сотрудников бухгалтерии
закреплены должностными
инструкциями
Контроль оформления первичной
учетной документации и
технологии обработки
информации подтвердил наличие
соответствующих первичных
документов, контролируются
порядок их оформления и
утверждения
На предприятии ООО
«Новобытсервис» утвержден
рабочий план счетов, который
соответствует Плану счетов
бухгалтерского учета и
Инструкции по его
использованию
Установлено качество
бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность
рассматриваемого предприятия
соответствует требованиям
действующего законодательства
На предприятии ООО
«Новобытсервис» имеется архив
для хранения документов
47
аудита основных средств исследуемой организации, просмотра необходимых
документов, обработки и оценки сведений о различных сторонах хозяйственной
деятельности проверяемого предприятия.
В ходе исследования проведенного аудита основных средств была внима-
тельно изучена организация системы бухгалтерского учета основных средств
на предприятии ООО «Новобытсервис». Аудит операций с основными сред-
ствами в ООО «Новобытсервис» осуществлялся по следующим направлениям
(рис. 23).
Рисунок 23. Направления проведенного аудита операций с ос-
новными средствами в ООО «Новобытсервис»
Правильность оформления
материалов инвентаризации
основных средств и
отражения результатов
инвентаризации в учете
Итоги инвентаризации в ООО
«Новобытсервис»
положительные, ни излишек, ни
недостач выявлено не было,
результаты оформлены в
соответствии с принятым
нормативным
законодательством.
В ходе проверки нарушений
действующего законодательства
не было установлено.
Проверка наличия и
сохранности основных
средств
В ООО «Новобытсервис» создана
система документооборота,
определены лица, ответственные за
сохранность и перемещение
объектов основных средств. Все
хозяйственные операции, которые
проводятся на предприятии ООО
«Новобытсервис», оформляются
оправдательными документами.
Формы первичной документации
для учета основных средств,
соответствуют требованиям
Для организации учета и
обеспечения контроля над
сохранностью основных средств
каждому объекту предоставлен
соответствующий инвентарный
номер.
48
Аудиторская проверка выявила, что бухгалтерия ведет учет основных
средств, применяя инвентарные карточки учета по форме ОС-6. Данные кар-
точки сотрудниками бухгалтерии ведутся только в электронном виде. Аудито-
ром отмечена рискованность подобных процедур и даны рекомендации о фор-
мировании карточек на бумажных носителях.
В ходе исследования проведенного аудита были проанализированы хо-
зяйственные операции, учетные регистры по поступлению и выбытию объектов
основных средств на предприятииООО «Новобытсервис» (рис. 24). Расхожде-
ний между данными бухгалтерского учета и данными аудита не выявлено, учет
поступления основных средств ведется достоверно.
Рисунок 24. Выбранная схема проверки правильности заполнения
учетных регистров по бухгалтерскому учету основных средств
В ходе аудиторской проверки, проведенной фирмой ООО «Аудит», про-
верялась сопоставимость данных аналитического учета основных средств по
инвентарным номерам с данными синтетического учета, который ООО «Ново-
бытсервис» осуществляет на счете 01 «Основные средства». Данный процесс
Карточка счета 01 "Основные средства"
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 "Основные
средства"
Акты по поступлению и выбытию основных средств
Инвентарные карточки объектов основных средств
49
заключался в сопоставлении итогов остатков по аналитике с итогами остатков
согласно данных оборотно-сальдовой ведомости.
Проверка полноты проверенных данных по перечисленным регистрам
бухгалтерского учета представлена в таблице 14.
Таблица 14.
Проверка достоверности отображения сведений в регистрах
бухгалтерского учета согласно счету 01 «Основные средства» в
ООО «Новобытсервис» за 2016 г.
Дата
Карточка
счета 01
(сумма в
тыс. руб.)
Анализ сче-
та 01 (сум-
ма в тыс.
руб.)
Оборотно-
сальдовая ве-
домость по сче-
ту 01( сумма в
тыс. руб.)
Откло-
нение
(+;-)
Сальдо на 01.01.2016
г.
12381
12381
12381
-
Оборот по дебету
счета
5416
5416
5416
-
Оборот по кредиту
счета
5172
5172
5172
-
Сальдо на 31.12.2016
12625
12625
12625
-
Как следует из данных табл. 14, расхождения в данном случае отсутству-
ют, что является положительным моментом учета поступления объектов основ-
ных средств на предприятие ООО «Новобытсервис».
В работе была исследована проведенная проверка правильности начисле-
ния амортизации в ООО «Новобытсервис».
На основании проведенного исследования аудита основных средств, было
установлено, что на предприятииООО «Новобытсервис» применяется линей-
ный метод начисления амортизации основных средств, закрепленный в учетной
политике предприятия как для целей бухгалтерского, так для налогового уче-
та.Фактынеправомерного исчисления амортизации по имеющимся в наличии
объектам основных средств не установлены. Данный факт является положи-
тельным моментом организации бухгалтерской работы исследуемого предпри-
ятия.
50
Применение программы 1С на предприятии позволяет формировать такие
промежуточные аналитические документы, как «Анализ счета 02 «Амортизация
основных средств», а также оборотно-сальдовую ведомость, что облегчает
трудоемкость учетной работы.
В процессе выборочной проверки правильности начисления амортизации
по объектам основных средств, введенным в эксплуатацию в 2016 г., наруше-
ний не установлено.
В процессе исследования проведенного аудита было установлено, что по-
рядок формирования первоначальной стоимости объектов основных средств
для целей бухгалтерского учета ООО «Новобытсервис»опирается на Положе-
ния по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.
К бухгалтерскому учету в ООО «Новобытсервис» основные средства
принимаются по первоначальной стоимости, которая определяется в соответ-
ствии с положениями ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
Учет фактических затрат, включаемых в первоначальную стоимость объ-
ектов основных средств, ООО «Новобытсервис» ведет с использованием счета
08 «Вложения во вне оборотные активы», что соответствует нормам действую-
щего законодательства.
В бухгалтерском учете ввод в эксплуатацию объектов основных средств
отражается по Дебету счета 01 «Основные средств» и Кредиту счета 08 «Вло-
жения во внеоборотные активы».
Проверка правильности формирования первоначальной стоимости осу-
ществлялась выборочным способом по основным средствам ООО «Новобыт-
сервис», включенным в выборку при проверке правильности поступления ос-
новных средств.В ходе аудита нарушений действующего законодательства не
установлено.
Поступление основных средств в ООО «Новобытсервис» оформляется
актами унифицированной формы, утвержденной Постановлением Госкомстата
РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету основных средств» - ОС-1 и ОС-1а.
51
Акты составляет комиссия, уполномоченные на прием основных средств,
в двух экземплярах и проверяются директором.
В результате проверки правильности документального оформления и от-
ражения в учете операций по поступлению основных средств нарушений дей-
ствующего законодательства не установлено.
Операции по внутреннему перемещению объектов основных средств в
ООО «Новобытсервис» за анализируемый период не производились.
В течение проверяемого времени в ООО «Новобытсервис» основные
средства выбывали в случаях: морального и физического износа; списания объ-
ектов основных средств, продажа не производилась за 2016 год.
В проверяемом периоде порядок отражения хозяйственных операций в
регистрах бухгалтерского учета по списанию основных средств осуществлялся
с использованием счета 01 «Выбытие основных средств», что соответствует
действующему законодательству.
Таким образом, основные средства – один из важнейших факторов разви-
тия ООО «Новобытсервис». Их состояние и эффективное использование влия-
ют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Рацио-
нальное использование основных средств ООО «Новобытсервис» способствует
улучшению всех технико-экономических показателей.В рамках ВКР был про-
веден краткий анализ динамики, структуры и эффективности использования
основных средств на исследуемом предприятии. Важно отметить, что ввиду
большого объема работ, бухгалтерия не занимается проведением анализа ос-
новных средств и эффективности их использования.
В ходе исследования были изучены практические аспекты, связанные с
организацией бухгалтерского учета основных средств в ООО «Новобытсервис».
Было отмечено, что качество учета во многом зависит от правильной ор-
ганизации учета в целом. Несмотря на то, что в ООО «Новобытсервис» органи-
зация учета находится на достаточно высоком уровне, все же необходимо сде-
лать ряд предложений, которые будут способствовать ее улучшению.
52
Можно рекомендовать, для контроля за сохранностью основных средств
проводить кроме плановых инвентаризаций (1 раз в год), внеплановые выбо-
рочные проверки – выборочные инвентаризации. Результаты инвентаризации
оформлять актами инвентаризации. По окончании инвентаризации составлять
протокол.
Для ускоренной амортизации на некоторые объекты, предприятию реко-
мендуется перейти с линейного способа на способ уменьшаемого остатка, это
поспособствует ускоренному обновлению основных средств.
При применении вышеперечисленных рекомендаций и устранение выяв-
ленных недостатков, возможно улучшение бухгалтерского учета основных
средств в ООО «Новобытсервис», что будет способствовать более точной, до-
стоверной и полной информации.
Был проверен и исследован аудит основных средств в ООО «Новобыт-
сервис», проведенный аудиторской фирмой ООО «Аудит» в марте 2016 г. Про-
веденный аудит предоставляет достаточные основания для выражения мнения о
полноте и достоверности отражения в учете основных средств. Однако, следует
отметить, что на исследуемом предприятии не осуществляется внутренний
аудит, который заключается в перекрестном контроле ведения бухгалтерского
учета на разных участках деятельности предприятия. Ведение внутреннего
аудита могло бы повысить качество работы различных участков учета средств
на исследуемом предприятии, усилить контроль за исполнителями, осуществ-
ляющими бухгалтерский учет, и в целом, привести к повышению эффективно-
сти работы предприятия.
53
3. Совершенствование учета и аудита основных средств в ООО
«Новобытсервис»
3.1 Проблемы в области бухгалтерского учета и аудита
ООО «Новобытсервис», выявленные в результате анализа
Проведя анализ постановки бухгалтерского учета и аудита основных
средств на предприятии ООО «Новобытсервис», были выявлены следующие
проблемные моменты, которые представим в виде табл. 15.
Таблица 15.
Проблемы в области бухгалтерского учета и аудита
ООО «Новобытсервис», требующие разработки направлений
совершенствования деятельности
Суть пробле-
мы
Место выяв-
ления про-
блемы
Причина появ-
ления
проблемы
Описание негатив-
ного воздействия
на финансово-
экономическую де-
ятельность органи-
зации
1. В организа-
ции не прово-
дится анализ
структуры, ди-
намики и эф-
фективности
использования
основных
средств
Анализ доку-
ментации
предприятия
по основным
средствам
Высокая загру-
женность со-
трудников бух-
галтерии органи-
зации, недоста-
ток времени на
проведение ана-
лиза
Отсутствие анализа
структуры, динамики
и эффективности ис-
пользования основ-
ных средств не дает
возможности выявить
резервы роста произ-
водительности труда,
фондоотдачи и фон-
довооруженности,
что, в конечном ито-
ге, отрицательно воз-
действует на величи-
ну финансовых ре-
зультатов предприя-
тия.
54
Продолжение таблицы 15.
Суть пробле-
мы
Место выяв-
ления про-
блемы
Причина появ-
ления
проблемы
Описание негатив-
ного воздействия
на финансово-
экономическую де-
ятельность органи-
зации
2. Инвентари-
зация основных
средств прово-
дится 1 раз в
год
Анализ орга-
низации бух-
галтерского
учета основ-
ных средств
Высокая загру-
женность со-
трудников бух-
галтерии органи-
зации, недоста-
ток времени на
проведение вне-
плановых, выбо-
рочных инвента-
ризаций
Снижается уровень
контроля за сохран-
ностью основных
средств.
3. Применение
только линей-
ного способа
начисления
амортизации
основных
средств
Анализ орга-
низации бух-
галтерского
учета основ-
ных средств
Высокая загру-
женность со-
трудников бух-
галтерии органи-
зации, недоста-
ток времени на
проведение про-
гнозных расче-
тов, сравнение
экономических
эффектов от
начисления
амортизации
разными спосо-
бами
Амортизация - до-
полнительный источ-
ник капитальных
вложений, поэтому
замедление аморти-
зации некоторых
объектов основных
средств способствует
снижению объемов
капитальных вложе-
ний предприятия
4. Отсутствие
системы внут-
реннего аудита
основных
средств
Анализ ауди-
та основных
средств
Высокая загру-
женность со-
трудников бух-
галтерии органи-
зации, недоста-
ток времени на
проведение
внутреннего
аудита основных
средств
В результате отсут-
ствия системы внут-
реннего аудита,
предприятию прихо-
дится один раз в пол-
года привлекать
внешних аудиторов,
снижается уровень
внутреннего контроля
и своевременного
выявления проблем в
области бухгалтер-
ского учета основных
средств