66
6) договоры о полной индивидуальной, материальной ответственности
заключены с заведующим складом, с кладовщиком, бухгалтером – кассиром,
что не противоречит действующему законодательству;
7) созданы необходимые условия, материально ответственным лицам,
для обеспечения сохранности материальных ценностей:
- все объекты основных средств организации застрахованы;
- при входе в организацию установлена оборудованная проходная;
- организован и действует пропускной режим;
- установлены камеры слежения и охранная сигнализация;
- в организации имеются закрытые помещения для хранения
материальных ценностей, несгораемые сейфы, металлические двери;
- территория организации ограждена забором;
- в помещениях на всех окнах установлена охранная сигнализация;
- помещения оборудованы пожарно – охранной сигнализацией;
- установлен порядок вывоза материальных ценностей с территории
организации.
ООО «ПРОМАВТОМАТИКА» определяет срок полезного
использования объектов основных средств, в соответствии с требованиями
Налогового Кодекса Российской Федерации 31 июля 1998 года N 146 – ФЗ.
В ходе проведения аудиторской проверки ООО
«ПРОМАВТОМАТИКА» установлено соответствие действующему
законодательству следующие операции с основными средствами
32
:
1) первоначальная стоимость основных средств погашается путем
начисления амортизации по ним в течение установленного срока их полезного
использования;
2) начисление амортизационных отчислений по объекту основных
средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия
32
Приказ МФ РФ от 30 марта 2001 г. N 26н Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учет
основных средств" ПБУ 6/01
67
этого объекта к бухгалтерскому учету, и проводится до полного погашения
стоимости этого объекта, либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;
3) начисление амортизационных отчислений по объекту основных
средств, прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем
полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с
бухгалтерского учета;
4) не подлежат амортизации объекты основных средств,
потребительские свойства которых с течением времени не изменяются
(земельные участки; объекты природопользования и др.);
5) по объектам основных средств, которые законсервированы и не
используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании
услуг, для управленческих нужд организации, либо для предоставления
предприятием за плату во временное владение и пользование, или во
временное пользование, амортизация не начисляется;
6) объекты основных средств отражены в бухгалтерском балансе по
остаточной стоимости.
Приказом «Об учетной политике» в организации закреплен линейный
способ начисления амортизации.
Однако, в ходе аудиторской проверки методом пересчета итоговых сумм
начисления амортизации, установлено:
- начисление амортизации основных средств в организации
проводится один раз в квартал, а не ежемесячно;
- в третьем квартале 2015 года организацией было произведено
начисление амортизации по двум объектам с истекшими сроками нормативной
эксплуатации, что привело к искажению финансовой отчетности за третий
квартал 2015 года, по части неверного отражения в балансе остаточной
стоимости основных средств.
Вместе с тем сумма амортизации за третий квартал 2015 года была
неправомерно завышена и отнесена на увеличение издержек организации.
68
Учитывая, что переходящее сальдо по счету 02 «амортизация основных
средств», учитывается нарастающим итогом и то обстоятельство, что
организация не производит ежемесячных начислений амортизации,
допущенная ошибка автоматически перешла на четвертый квартал 2015 года.
Вместе с тем, произведенной проверкой установлены факты отклонения
по заполнению бухгалтерских регистров.
Так, по оформлению акта о приеме – передаче (форма № ОС – 1) № 15
от 01.03.2015 года на объект основных средств установлены следующие
замечания:
- отсутствуют подписи двух членов комиссии, установленной
приказом руководителя;
- графа 2«срок полезного использования» оборотной стороны акта
не заполнена;
- графа 4 «норма амортизации» оборотной стороны акта не
заполнена;
- отсутствует оттиск печати организации.
Такие моменты считаются отрицательными в деятельности организации
и являются нарушением действующего законодательства
33
.
3.2 Рекомендации и мероприятия по совершенствованию бухгалтерского
учета и аудита объектов основных средств в коммерческой организации
ООО «ПРОМАВТОМАТИКА»
Основные средства, как правило, занимают самый большой удельный
вес в общей сумме факторов производства организации. От их количества,
стоимости, технического состояния, эффективности использования зависят
конечные результаты деятельности организации, такие как, ее себестоимость,
33
Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет
основных средств" ПБУ 6/01" (с изменениями и
дополнениями).URL: http://base.garant.ru/12122835/#ixzz4d78eYS6e
69
прибыль, рентабельность, устойчивость финансового положения.
Произведенная аудиторская проверка постановки бухгалтерского учета
основных средств ООО «ПРОМАВТОМАТИКА» установила, что в
организации имеются некоторые отклонения от действующего
законодательства.
Однако, проверка установила и факты неправильного начисления
амортизации, такие как:
- начисление амортизации основных средств в организации проводится
один раз в квартал, а не ежемесячно;
- организация продолжает начислять амортизацию по объектам с
истекшим сроком нормативной эксплуатации. Такая ситуация привела не
только к искажению финансовой отчетности, но и к нарушению налогового
законодательства.
Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета и
аудита является введение дополнительного контроля со стороны руководства
организации.
С целью оптимизации и для совершенствования постановки
бухгалтерского учета и аудита основных средств руководителю ООО
«ПРОМАВТОМАТИКА» рекомендуется проведение следующих мероприятий:
1) за повышением контроля по заполнению бухгалтерских регистров
по отражению основных средств назначить ответственного исполнителя;
2) чтобы избежать допущения ошибок в ведении бухгалтерского учета
и отчетности следует внедрить в организацию автоматизированное заполнение
первичной бухгалтерской документации;
3) принять решение об усилении роли бухгалтерских и аудиторских
служб в организации;
4) назначить ответственное лицо за повышением контроля по ведению
документации технического состояния основных средств, что позволит более
правильно высчитывать амортизацию основных средств.
70
Для более успешного развития ООО «ПРОМАВТОМАТИКА»
необходимы консультационные услуги аудиторских фирм или сформировать
собственный квалифицированный персонал по исполнению ревизионных
заданий.
Для этого следует ввести в штат аудиторов, которые могли бы
практически помочь улучшить постановку бухгалтерского учета и аудита, дать
конкретные квалифицированные рекомендации по эффективному
использованию основных средств.
Бухгалтерской службе аудиторские консультации помогут
своевременно устранить исправить все ошибки и не допускать их впредь, а
также подготовиться к любой финансовой проверке.
ООО «ПРОМАВТОМАТИКА» необходимо усовершенствовать систему
внутреннего аудита.
Для этого нужно провести выборочную проверку полноты и
своевременности оприходования и ввода в эксплуатацию основных средств.
В ООО «ПРОМАВТОМАТИКА» необходимо провести анализ
эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского
учета под непосредственным контролем руководителя организации.
При этом руководитель сможет получать более полную картину
состояния дел на своем предприятии.
Есть достаточно оснований полагать, что реализация на практике
вносимых предложений будет полнее удовлетворять запросы организации в
более качественной информации, необходимой для принятия различных
управленческих решений.
Вместе с тем произведенный анализ показал, что в отчетном периоде, в
результате проведенного обновления, а также списания по ветхости и износу
увеличилась активная часть основных средств организации.
71
Такая ситуация расценивается положительно, означая, что повышается
техническое перевооружение труда, снижается трудоемкость, появляются
дополнительные возможности по увеличению доходов и прибыли организации.
Однако, наряду с увеличением активной части основных средств,
произошло снижение пассивной части основных средств, в которую входят
прочие основные средства, снижение по этой группе, в 2015 году составило
145 тыс. руб. Это не всегда можно считать положительным моментом. Такая
ситуация чаще всего приводит к ухудшению условий труда, к снижению его
охраны и, следовательно, к снижению производительности.
72
Заключение
В выпускной квалификационной работе достигнута поставленная цель,
которая заключалась в изучении бухгалтерского учета состава, динамики и
аудита объектов основных средств, с применением аналитической процедуры.
Исходя из полученных аналитических расчетов и аудиторских выводов,
разработаны рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета и аудита
основных средств.
Для достижения поставленной цели решены следующие необходимые
задачи:
1) дана характеристика, состав и нормативное регулирование объектов
основных средств, раскрыть их состав и основные характеристики;
2) раскрыта методика бухгалтерского учета наличия и динамики
объектов основных средств;
3) раскрыта методика аудиторской проверки объектов основных
средств;
4) определены цель, задачи и информационная база проведения аудита
основных средств;
5) дана краткая характеристика деятельности исследуемой
организации;
6) выполнен анализ состава, динамики и технического состояния
объектов основных средств в организации;
7) сделаны необходимые выводы по основным результатам
произведенного анализа;
8) сделаны выводы по результатам аудиторской проверки объектов
основных средств;
9) определены основные пути оптимизации бухгалтерского учета и
аудита объектов основных средств в исследуемой организации.
73
В работе на основании полученных расчетов и аудиторских выводов,
разработаны рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета и аудита
основных средств, выполнено обобщение результатов аудита по постановке
бухгалтерского учета основных средств и произведенного анализа состава,
динамики и состояния основных средств в ООО «ПРОМАВТОМАТИКА».
В работе произведен расчет и сравнение коэффициентов обновления,
которые показывают, что наибольшее обновление основных фондов ООО
«ПРОМАВТОМАТИКА» в 2015 году производило по группе транспортных
средств (0,86), что выше коэффициента обновления по всем основным
средствам на 0,58. Транспортные средства в исследуемой организации
являются производственными, но не активными, поэтому их увеличение
скажется только на увеличении объемов выполняемых работ.
Коэффициент обновления сооружений в конце отчетного периода
составил 0,34, что также выше коэффициента обновления по всем основным
средствам на0,09.
Сооружения в исследуемой организации являются активными
производственными фондами. Превышение коэффициента обновления по
группе «сооружения» над коэффициентом обновления по всем основным
средствам показывает, что в организации ожидается увеличение объемов
выполняемых работ и повышение их качества, а также возрастает фондоотдача
основных средств.
В работе произведен расчет коэффициентов годности, который показал,
что после проведенного обновления и списания основных средств по ветхости
и износу, в конце отчетного периода основные средства ООО
«ПРОМАВТОМАТИКА» пригодны к использованию на 81 %.
Техническая годность по группе «сооружения» составила 89 %.
Техническая годность машин и оборудования составляет 73%,
техническая пригодность транспортных средств – 94 %, а по прочим основным
средствам техническая годность составила 76%.
74
Исходя из анализа основных средств можно сделать вывод о том, что
ООО «ПРОМАВТОМАТИКА» регулярно обновляет основные фонды, что
приводит к увеличению объемов оказываемых услуг, расширению их видов, а
так же повышается их качество. Поэтому можно утверждать, что основные
средства организации имеют высокую техническую годность. Организация,
обновляя производственные мощности, стабильно развивается, что является
положительным моментом в ее деятельности.
В процессе выполнения работы исследовательским путем была
проведена аудиторская проверка основных средств, где рассматривалась
постановка внутреннего контроля и состояния бухгалтерского учета основных
средств исследуемой организации.
По результатам аудиторской проверки и произведенного анализа даны
основные направления по совершенствованию постановки бухгалтерского
учета и аудита основных средств организации и разработаны мероприятия по
этим направлениям.
Основные средства, задействованные в выполнении работ, оказываемых
организацией, безусловно влияют на конечный результат деятельности этой
организации, а также оказывают не маловажное значение на ее перспективное
развитие.
Произведенный анализ показал, что в отчетном периоде, в результате
проведенного обновления, а также списания по ветхости и износу увеличилась
активная часть основных средств организации. Такая ситуация расценивается
положительно, означая, что повышается техническое перевооружение труда,
снижается трудоемкость, появляются дополнительные возможности по
увеличению доходов и прибыли организации.
Произведенная аудиторская проверка постановки бухгалтерского учета
основных средств ООО «ПРОМАВТОМАТИКА» установила, что в
организации имеются некоторые отклонения от действующего
законодательства.
75
Для более успешного развития ООО «ПРОМАВТОМАТИКА»
необходимы консультационные услуги аудиторских фирм или сформировать
собственный квалифицированный персонал по исполнению ревизионных
заданий.
Для этого следует ввести в штат аудиторов, которые могли бы
практически помочь улучшить постановку бухгалтерского учета и аудита, дать
конкретные квалифицированные рекомендации по эффективному
использованию основных средств.