74
3.2 Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии
Предприятие ПАО «Нижнекамсшина» уже имеет длительный опыт
использования программных продуктов фирмы «1С: Предприятие 7.7», но
ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей
бухгалтерского учета — в расчете заработной платы.
В настоящее время предлагаю использовать интегрированную
программу бухгалтерского учета«1С: Предприятие 8.3» , где представлен и
бухгалтерский учет основных средств.
Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок
сразу заполнять первичные документы. Например при обработке проводки Д
01, К 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит
заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После
заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется
возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных
карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и
ускорения процесса переоценки.
При автоматизации требуется добиться достижения следующих целей:
— повышение оперативности бухгалтерского учета;
— повышение экономичности бухгалтерского учета;
— снижение числа бухгалтерских ошибок;
— увеличение количества информации, получаемой из бухгалтерского
учета; упорядочение бухгалтерского учета.
Эффективность автоматизации бухгалтерского учета характеризуется
рядом показателей, основными из которых являются:
— повышение производительности труда работников бухгалтерии,
— сокращение трудоемкости и стоимостных затрат на ведение учета,
— улучшение качества обработки учетной информации,
— сокращение сроков составления отчетности.
Прямые показатели отражают экономию затрат на сам процесс
обработки информации, а косвенные – улучшение результатов
75
финансово-хозяйственной деятельности за счет повышения
интенсивности и оперативности контроля, выявления и устранения причин
потерь и необоснованности затрат, углубления анализа и т.п.
Оценку прямой экономии проводим в следующей последовательности:
1) Определим затраты на бескомпьютерную обработку данных:
, руб., (5)
где – годовой бюджет рабочего времени, чел.*час (1950 час.);
– средневзвешенная тарифная ставка учетного работника,
руб./чел.*час;
– численность учетных работников до компьютеризации (6 чел.);
= 0,2…0,5 – коэффициент накладных расходов;
= 0,35 – 0,5 – коэффициент дополнительных затрат, связанных с
зарплатой.
Со = 1950 *58 *6 * (1+0,5+0,5) = 123200 руб.
2) Оцениваем затраты на автоматизированную обработку:
, руб., (6)
где – затраты машинного времени, час;
= 1,3…1,4 – коэффициент запаса, учитывающий время работы
процессора, дисковой памяти, принтера, с манипулятором «мышь», потери на
другие операции;
– время ввода данных с клавиатуры, час;
– стоимость машинного времени (текущие затраты и амортизация),
руб./час.
Время ввода данных с клавиатуры оцениваем по формуле:
, час., (7)
где – объем вводимой информации в символах;
– скорость ввода данных с клавиатуры (100…130 символов/мин),
76
, (8)
где – число видов учетных документов, поступающих на
компьютерную обработку за год;
– среднее число документов вида j, поступающих на компьютерную
обработку за год;
– среднее число строк, заполненных в документе вида j;
– среднее число символов, вводимых из строчных реквизитов
документа вида j;
– среднее число символов, вводимых извне строчных реквизитов
документа вида j;
Q ВВ = 400*100*(20*30+25) = 25000000 символов
Твв = (25000000/1000/60 = 4166,66 час.
Тм = 14,4*4166,66=5833,33 час.
СА = 5833,33*57 = 332500 руб.
3) Оцениваем трудоемкость и стоимость работ, остающихся
неавтоматизированными при компьютерной обработке:
, час (9)
руб., (10)
где – доля работ, неподдающихся автоматизации в общей
трудоёмкости (0,2 – 0,5).
Др = 0,2*1950*6=2340 чел.*час.;
Ср = 0,2*123200= 24640 руб.
4) Оцениваем нужное число работников для автоматизированной
обработки учетных данных ( ) и число автоматизированных рабочих мест для
них ( ):
, чел. (11)
(12)
ЧА = (4166,66 + 2340)/1950 = 4 чел.
77
N = 5833,33/1950 = 3 рабочих мест.
5) Вычисляем оценку прямой экономии от компьютеризации:
, тыс. руб., (13)
Где С1 = СА + Ср = 332500+24640=357140 руб;
Сп = (123200-357140)/1000= - 233,94 руб.
Рассчитаем косвенную экономию:
, тыс. руб., (14)
где – выручка от реализации, тыс. руб.;
– полная себестоимость реализованного, тыс. руб.;
= (0,1…1,0)% – процент прироста выручки от реализации;
= – (0,2.. 2,0)% – процент уменьшения полной себестоимости.
Для контроля правильности рассчитанных величин оценок экономии
нужно отметить, что косвенная экономия значительно превышает
прямую > . Более того, прямая экономия нередко бывает
отрицательной.
Ск = 0,1 х121026 – 0,2 х 58603= 382 000 руб.
Оценка суммарного эффекта компьютеризации выполняется по
формуле:
, тыс. руб. (10)
П = - 233,94 + 382,00 = 148,06 тыс. руб
Расчетный экономический эффект определяется по формуле:
, тыс. руб., (15)
где = 0,15 – нормативный коэффициент экономической
эффективности капитальных вложений;
– капитальные затраты на компьютеризацию учета, тыс. руб. В
капитальные вложения на компьютеризацию входят:
— 980 руб./час х 72 часа – настройка программного продукта;
— 3,5 тыс. руб./чел. х 4 чел. – обучение персонала;
78
— 26 тыс. руб. х 3 шт. – компьютерная техника;
— 5 тыс. – оборудование и установка ЛВС.
Итого:
К = 0,98х 72 +3,5 +26+5 = 167,56 тыс. руб
Э= 148,06 – 0,15 х 167,56 = 102,22 тыс .руб.
Расчетный коэффициент экономической эффективности:
(16)
Еp = 148,06 / 167,56 =0.8
Срок окупаемости:
, лет (17)
Ток = 167,56 /148,06= 1.13 года или 1 год и 1 месяц
Если > 0,7 или < 1,5 компьютеризация считается экономически
оправданной.
Таким образом, экономический эффект от внедрения проекта составит
102 226 тыс. руб., срок окупаемости капитальных вложений будет равен 1 году
и 1 месяц. Расчетный коэффициент экономической эффективности равен 0,8.
Поскольку условия неравенства 0,7 < 0,8 выполняются, то внедрение данного
проекта можно считать экономически оправданным.
Предложены рекомендации по автоматизации учета основных средств:
Организовать обучение работников бухгалтерии по пользованию программой.
3.3 Эффективность предложенных мероприятий
Для совершенствования эффективного использования основных средств
ПАО «Нижнекамскшина» можно дать следующие рекомендации:
1 Усовершенствовать структуру оборудования за счет увеличения доли
прогрессивных видов машин и оборудования, автоматизированных линий;
2 Несмотря на финансовый кризис, необходимо все же направить часть
средств не только на поддержание действующего оборудования, но и на
приобретение нового( модернизацию производства);
3 Улучшить организацию и управление производством за счет
79
внедрения научной организации труда, повышение эффективности
производства через систему материальных стимулов работников и контроля за
рациональным использованием рабочего времени;
4 Повысить степень использования установленного оборудования за
счет увеличения количества фактически действующего оборудования;
5 Организовать в планово-экономическом отделе группу по анализу
эффективности использования основных средств, так как в настоящее время
анализ производиться в виде расчетов показателей износа, ввода, выбытия,
ликвидации.
1 Обновленное оборудование для производства.
Данное оборудование имеет высокий уровень автоматизации,
существенно снижающей присутствие человеческого фактора. При этом
значительно возрастает эффективность производства за счет высокой
производительности нового оборудования и за счет высокой точности
производственных операций.
Общая численность работающих (при трехсменном рабочем графике) на
вновь создаваемых рабочих местах – 124 человека, на модернизированных
рабочих местах – 0 человек (всего 124 человека).
2 После модернизации системы управления значительно повышается
точности навесок ингредиентов с 1% до 0,3%. На настоящее время только такие
резиносмесители в состоянии обеспечивать выпуск резиновых смесей для шин
современного технического уровня.
3 Эффективность автоматизации бухгалтерского учета характеризуется
рядом показателей, основными из которых являются:
— повышение производительности труда работников бухгалтерии,
— сокращение трудоемкости и стоимостных затрат на ведение учета,
— улучшение качества обработки учетной информации,
— сокращение сроков составления отчетности.
Экономический эффект от внедрения проекта составит 102 226 тыс. руб. Cрок
окупаемости капитальных вложений будет равен 1 году и 1 месяц.
80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенный в выпускной квалификационной работе анализ в ПАО
«Нижнекамскшина» позволяет сделать следующие выводы:
Сбытовая стратегия ПАО «Нижнекамскшина» выделяет основные
направления развития предприятия в отношении структуры сбыта и каналов
распределения продукции, которые включают товаропроводящую сеть, как на
внутреннем рынке, так и на рынках стран СНГ и дальнего зарубежья.
Все виды оперативно-технического учета обеспечивают в установленном
порядке руководители всех структурных подразделений Общества.
Ответственность за организацию и ведение оперативно-технического учета в
производстве несут руководители соответствующих цехов, подразделений и
участков Общества.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный
объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или
отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный
комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой
единое целое и предназначенный для выполнения определенных
самостоятельных функций.
Для организации учета и обеспечения контроля сохранности основных
средств каждому инвентарному объекту основных средств присваивается
отдельный инвентарный номер в момент принятия его к бухгалтерскому учету
в системе «1С: Предприятие7.7»:
— по приобретенным основным средствам инвентарный номер
присваивается исполнителем УИКО, УКО, УМТС, формирующим акт приема-
передачи объекта основных средств в программе «1С:Предприятие 7.7»;
— по созданным в Обществе основным средствам – автоматически в
программе 1 С начальником отдела ОС,КВиДМ совместно со службами
УИКО,УКО, УМТС.
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
форма ОС-6) применяется только для учета наличия производственного
81
и хозяйственного инвентаря и принадлежностей.
Аналитический учет основных средств ведется УБУиО в разрезе
отдельных объектов, классификационных групп, мест нахождения и
материально-ответственных лиц.
Формирование инвентарных карточек учёта основных средств (форма
ОС-6) производят бухгалтера отдела учёта основных средств, капитальных
вложений и драгоценных металлов на основании актов приёма-передачи
основных средств, технических паспортов и других первичных документов.
Выбытие основных средств в результате списания (в случае физического
износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п.)
оформляется актом о списании имущества в соответствии с Положением о
порядке списания основных средств ПАО «Нижнекамскшина», утвержденным
генеральным директором протокол от 13.11.2013 г. № 22.
Ответственность за соблюдение установленного порядка оформления
списания объектов основных средств, несет постоянно действующая комиссия,
утвержденная приказом № 300 от 13.03.2015 г.
1 Аудиторские услуги позволяют подготовиться к налоговой проверке,
свести к минимальному показателю расходы на оплату различных штрафных
санкций, повысить квалификацию работников.
В ПАО «Нижнекамскшина» проводится работа, направленная на
модернизацию производства, совершенствование технологических процессов,
укрепление материальной базы, расширение рынков сбыта, повышение
эффективности производства за счет внедрения новейших достижений мировой
науки и техники, развитие социальной сферы.
1 Техническое перевооружение основных средств.
Внедрение в производство новых типоразмеров шин, увеличение объемов
их производства и реализации, повышения конкурентоспособности продукции,
сохранение и расширение рынков сбыта, увеличение экспортного потенциала,
выпуск импортозамещающей продукции, модернизация действующих
мощностей, внедрение новых перспективных технологий и материалов,
82
снижение затрат на производство.
Данное оборудование имеет высокий уровень автоматизации,
существенно снижающей присутствие человеческого фактора. При этом
значительно возрастает эффективность производства за счет высокой
производительности нового оборудования и за счет высокой точности
производственных операций. В результате значительно повышается качество
продукции, уменьшаются затраты на обслуживание, решаются вопросы по
энергосбережению и экологии, улучшаются условия труда для
обслуживающего персонала.
Общая численность работающих (при трехсменном рабочем графике) на
вновь создаваемых рабочих местах – 124 человека, на модернизированных
рабочих местах – 0 человек (всего 124 человека).
2 После модернизации системы управления автоматического дозирования
(САД) значительно повышается точности навесок ингредиентов с 1% до 0,3%.
На настоящее время только такие резиносмесители в состоянии обеспечивать
выпуск резиновых смесей для шин современного технического уровня.
3 Эффективность автоматизации бухгалтерского учета характеризуется
рядом показателей, основными из которых являются:
— повышение производительности труда работников бухгалтерии,
— сокращение трудоемкости и стоимостных затрат на ведение учета,
— улучшение качества обработки учетной информации,
— сокращение сроков составления отчетности.
Экономический эффект от внедрения проекта составит: 102,226 тыс. руб.
Основной целью разработки и реализации развития Общества является:
— освоение и внедрение в производство новых типоразмеров шин,
— разработка мероприятий по повышению конкурентоспособности,
импортозамещения продукции, в которых предусмотрено техническое
перевооружение действующих мощностей, обновление ассортимента
продукции, увеличение экспортного потенциала, внедрение новых
перспективных технологий и материалов, снижение затрат на производство.
83
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативно-правовые акты
1 Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (ред.
от 05.05.2014 г.).
2 Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 2, утвержденная
05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 04.10.2014 г.)
3 Положением по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и
кредитам» ПБУ 15/08, утвержденным приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г.
№ 107н (ред. от 27.04.2013 г.), установлен порядок учета процентов по займам,
используемым на приобретение или строительство активов.
Специальная и учебная литература
4 Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник / В.И.
Стражев и др. – Минск: Вышэйшая школа, 2013. – 272 с.
5 Аносов, И.В. Проблема экономии затрат и пути ее решения:
учеб.пособие / И.В Аносов. – СПб.: Консультант, 2012. – 256 с.
6 Багиев, Г.Л. Основы организации деятельности на предприятии:
учебник / Г.Л.Багиев. – Минск: Вышэйшая школа, 2013. – 365 с.
7 Баканов, М.И. Теория экономического анализа / М.И. Баканов. - М.:
Финансы и статистика, 2013. – 332 с.
8 Басовский, А.Е. Прибыль: курс лекций / А.Е. Басовский. – М.: ИНФРА –
М, 2012. – 421с.
9 Ильин, А.И. Планирование на предприятии: учебник / А.И. Ильин. –
Минск: Вышэйшая школа, 2013. – 384 с.
10 Кожекин, Г.Я. Организация производства: учеб.пособие / Г.Я.
Кожекин, С.Г. Мисербиева. – Минск: «Экоперспектива», 2015. – 240 с.
11 Муравьев, А.И. Предпринимательство: Учебник / А.И. Муравьев, А.М.
Игнатьев, А.Б. Крутик. – СПб: Лань, 2012. – 696 с.
12 Новицкий Н.И., Олексюк В.Н. Управление качеством продукции: /
Н.И. Новицкий. – Мн.: Новое знание, 2014. 238с.