66
подотчётными oc лицами. oc В oc соответствии oc с oc Положением oc по oc ведению oc
бухгалтерского oc учёта oc и oc бухгалтерской oc отчётности oc в oc РФ, oc для oc обеспечения oc
достоверности oc данных oc бухгалтерского oc учёта oc и oc отчётности oc необходимо oc
регулярно oc проводить oc инвентаризацию oc имущества oc и oc денежных oc обязательств oc
организации, oc в oc т.ч. oc расчётов oc с oc подотчётными oc лицами oc (инвентаризация oc
обязательна oc перед oc составлением oc годовой oc бухгалтерской oc отчётности). oc
Методическими oc указаниями oc по oc инвентаризации oc имущества oc и oc финансовых oc
обязательств oc определено, oc что oc при oc инвентаризации oc подотчётных oc сумм oc
проверяются oc отчёты oc подотчётных oc лиц oc по oc выданным oc авансам oc с oc учётом oc их oc
целевого oc расходования, oc а oc также oc правильности oc использования oc и oc отчёта oc по oc
суммам oc выданных oc авансом oc каждому oc подотчётному oc лицу. oc
При oc большом oc количестве oc подотчётных oc лиц, oc при oc выдаче oc подотчётных oc
сумм oc в oc крупных oc размерах oc несоблюдение oc порядка oc и oc сроков oc проведения oc
инвентаризации oc данных oc расчётов oc может oc привести oc к oc нарушениям oc
бухгалтерского oc учёта oc и oc налогообложения.
Так, oc несвоевременная oc сдача oc неизрасходованной oc части oc подотчётных oc сумм oc
влечет oc за oc собой oc нарушение oc п.6.3 oc Указание oc Банка oc России oc от oc 11.03.2014 oc № oc 3210-
У oc «О oc порядке oc ведения oc кассовых oc операций oc юридическими oc лицами oc и oc
упрощенном oc порядке oc ведения oc кассовых oc операций oc индивидуальными oc
предпринимателями oc и oc субъектами oc малого oc предпринимательства» oc
28
oc
(подотчётное oc лицо oc обязано oc в oc срок, oc не oc превышающий oc трех oc рабочих oc дней oc после oc
дня oc истечения oc срока, oc на oc который oc выданы oc наличные oc деньги oc под oc отчёт, oc или oc со oc
дня oc выхода oc на oc работу, oc предъявить oc главному oc бухгалтеру oc или oc бухгалтеру oc (при oc их oc
отсутствии oc - oc руководителю) oc авансовый oc отчёт oc с oc прилагаемыми oc
подтверждающими oc документами). oc
В oc случае oc несвоевременной oc сдачи oc неизрасходованных oc подотчётных oc сумм oc
при oc проведении oc проверки oc может oc быть oc исчислена oc материальная oc выгода oc от oc
28
Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017) «О порядке ведения кассовых операций
юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными
предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (Зарегистрировано в Минюсте России
23.05.2014 № 32404) // Российская газета. – 2014. – 19 марта
67
использования oc работником oc денежных oc средств oc организации oc и oc включена oc в oc
налогооблагаемый oc доход oc этого oc работника. oc
К oc oc авансовым oc отчётам oc не oc прилагаются oc либо oc прилагаются oc не oc имеющие oc
всех oc обязательных oc реквизитов oc оправдательные oc документы, oc подтверждающие oc
произведенные oc за oc счёт oc подотчётных oc сумм oc расходы. oc
В oc соответствии oc с oc законом oc «О oc бухгалтерском oc учёте» oc от oc 06.12.2011 oc №402-
ФЗ oc все oc хозяйственные oc операции, oc проводимые oc предприятиями, oc должны oc
оформляться oc оправдательными oc документами, oc которые oc служат oc основанием oc для oc
записей oc в oc регистрах oc бухгалтерского oc учёта. oc
При oc этом oc первичные oc документы oc принимаются oc для oc отражения oc в oc
бухгалтерском oc учёте, oc если oc содержат oc все oc обязательные oc реквизиты, oc дающие oc
полную oc информацию oc о oc хозяйственной oc операции. oc
К oc обязательным oc реквизитам oc относятся: oc
наименование oc документа; oc
дата oc составления oc документа; oc
наименование oc организации, oc составившей oc документ;
содержание oc хозяйственной oc операции;
денежные oc и oc натуральные oc измерители oc хозяйственной oc операции; oc
наименование oc должностей oc ответственных oc лиц oc и oc их oc подписи, oc
заверенные oc печатью oc организации, oc продавшей oc материальные oc ценности, oc
оказавшей oc услуги, oc выполнившей oc работы. oc
Кроме oc того, oc в oc акте oc закупки oc ценностей oc у oc физических oc лиц oc должны oc быть oc
приведены oc сведения oc о oc продавце, oc такие oc как oc адрес oc его oc постоянного oc
местожительства oc и oc паспортные oc данные. oc
Первичными oc оправдательными oc документами, oc подтверждающими oc
расходование oc подотчётных oc средств, oc являются oc товарные oc чеки oc (накладные), oc
квитанции oc к oc приходным oc кассовым oc ордерам, oc акты oc выполненных oc работ, oc
оказанных oc услуг, oc счёта, oc счёта-фактуры, oc проездные oc документы, oc акты oc закупки oc и oc
т.д.
При oc отсутствии oc оправдательных oc документов, oc подтверждающих oc
68
произведенные oc расходы oc за oc счёт oc подотчётных oc сумм, oc либо oc при oc наличии oc
документов oc с oc незаполненными oc в oc них oc обязательными oc реквизитами oc нет oc
оснований oc для oc отражения oc операций oc по oc счётам oc бухгалтерского oc учёта oc и, oc
следовательно, oc эти oc суммы oc организация oc не oc имеет oc право oc включать oc в oc состав oc затрат oc
по oc производству oc и oc реализации oc продукции oc (работ, oc услуг). oc
Также oc необходимо oc предоставление oc чеков oc контрольно-кассовых oc машин oc
при oc покупке oc ценностей oc у oc юридических oc лиц oc в oc розничной oc торговле. oc
Бухгалтерия oc организации oc неправомерно oc принимает oc авансовые oc отчёты, oc
дата oc составления oc которых oc противоречит oc датам, oc указанным oc на oc первичных oc
оправдательных oc документах, oc подтверждающих oc расходование oc подотчётных oc
средств.
Принцип oc временной oc определенности oc фактов oc хозяйственной oc деятельности, oc
изложенный oc в oc пункте oc 6 oc Положения oc о oc бухгалтерском oc учёте oc и oc отчётности oc в oc
Российской oc Федерации, oc устанавливает oc порядок oc отражения oc финансово-
хозяйственных oc операций oc в oc регистрах oc бухгалтерского oc учёта oc в oc том oc отчётном oc
периоде, oc в oc котором oc данные oc операции oc имели oc место. oc
На oc основании oc этого oc Положения oc даты, oc проставленные oc на oc первичных oc
оправдательных oc документах oc (товарных oc чеках, oc кассовых oc чеках, oc счётах, oc
проездных oc документах, oc актах oc выполненных oc работ, oc квитанциях oc к oc приходным oc
кассовым oc ордерам oc и oc т. oc п.), oc подтверждающих oc расходование oc наличных oc денежных oc
средств, oc полученных oc под oc отчёт, oc должны oc быть oc более oc ранними, oc чем oc дата oc
составления oc авансового oc отчёта, oc и oc более oc поздними, oc чем oc на oc расходном oc кассовом oc
ордере oc на oc выдачу oc подотчётных oc сумм.
Поэтому oc для oc сон oc oc oc соблюдения oc правил oc ведения oc сон oc oc oc расчётных oc операций oc на oc сон oc oc oc
предприятии oc целесообразно oc вести oc постоянный oc сон oc контроль, oc который oc бы oc
выполнялся oc сон oc oc oc головным oc подразделение oc организации.
Основная oc сон oc oc oc цель oc контроля oc расчётов oc с oc подотчётными oc сон oc oc oc лицами oc – oc установить oc сон oc oc oc
законность, oc достоверность oc и oc сон oc oc oc целесообразность oc совершения oc операций oc сон oc oc oc с oc
наличными oc денежными oc сон oc oc oc средствами, oc выданными oc под oc сон oc oc oc отчёт oc работникам oc авалс oc oc oc
организации.
69
В oc ходе oc контроля oc авалс oc oc oc расчётов oc с oc авалс oc oc oc подотчётными oc лицами oc необходимо oc
рекомендуется oc производить: oc
проверку oc правильности oc оформления oc oc сорт oc oc oc первичных oc документов oc по oc oc сорт oc oc oc
выдаче oc и oc использованию oc oc сорт oc oc oc подотчётных oc средств;
подтверждение oc достоверности oc oc там oc oc oc оформления oc и oc отражения oc oc там oc oc oc на oc счётах oc oc там oc oc oc
бухгалтерского oc учёта oc oc там oc oc oc расчётов oc с oc oc там oc oc oc подотчётными oc лицами.
Внутренний oc контроль oc расчётов oc агор oc с oc подотчётными oc лицами oc агор oc oc oc рекомендуется oc
организовать oc в oc АНО ДПО «Полярный институт повышения квалификации» oc в oc
два oc oc там oc oc oc этапа. oc
На oc oc там oc oc oc первом oc этапе oc выполнять oc oc oc подтверждение oc целесообразности oc расходов, oc oc там oc oc oc
произведенных oc подотчётными oc лицами, oc oc там oc oc oc правильности oc их oc оформления oc oc там oc oc oc и oc
отражения oc на oc oc там oc oc oc счётах oc бухгалтерского oc oc там oc oc oc учёта. oc
На oc втором oc осуществляетьм oc oc oc проверку oc правильности oc организациитам oc oc oc
аналитического oc учёта oc oc там oc oc oc расчётов oc с oc oc там oc oc oc подотчётными oc лицами.
В oc процессе oc oc реализации oc первого oc этапа oc должна oc oc oc клопдолжнапроизводиться oc проверка oc агор oc oc oc
обоснованности oc выплаченных oc сумм oc агор oc oc oc и oc правильность oc оформления oc агор oc oc oc первичной oc
учётной oc документации. oc агор oc oc oc
Проверяя oc организацию oc агор oc oc oc аналитического oc учёта oc агор oc oc oc расчётов oc с oc агор oc oc oc подотчётными oc
лицами, oc необходимо oc агор oc oc oc учитывать, oc что oc сроки, oc агор oc oc oc на oc которые oc выдаются oc агор oc oc oc денежные oc
средства oc в oc агор oc oc oc подотчёт oc устанавливаются oc приказом oc агор oc oc oc руководителя oc предприятия oc и oc агор oc oc oc
фиксируются oc в oc положении oc агор oc oc oc об oc учётной oc агор oc oc oc политике. oc
Достоверность oc агор oc oc oc записей oc по oc данному oc агор oc oc oc разделу oc учёта oc агор oc oc oc должна oc быть oc
подтверждена oc по oc итогам oc агор oc oc oc взаимной oc сверки oc сумм oc агор oc oc oc сальдо oc и oc оборотов oc агор oc oc oc по oc
подотчётным oc лицам, oc агор oc oc oc в oc аналитическом oc учёте oc с oc суммами oc агор oc oc oc сальдо oc и oc оборотов oc агор oc oc oc по oc
счёту oc агор oc oc oc 71 oc «Расчёты oc агор oc oc oc с oc подотчётными oc лицами».
Обнаруженные oc авалс oc oc oc в oc ходе oc проверки oc авалс oc oc oc ошибки oc и oc нарушения oc авалс oc oc oc рекомендуется oc
регистрировать oc в oc рабочей oc авалс oc oc oc документации, oc определяя oc их oc авалс oc oc oc количественное oc влияние oc
на oc авалс oc oc oc показатели oc бухгалтерской oc отчётности, oc суммы oc заниженной oc для oc
налогообложения oc авалс oc oc oc прибыли, oc а oc также oc авалс oc oc oc дополнительных oc начислений oc страховых oc
взносов oc и oc авалс oc oc oc налога oc на oc доходы oc авалс oc oc oc физических oc лиц oc и oc oc сорт oc oc oc предоставляется oc на oc
70
рассмотрение oc oc сорт oc oc oc руководству oc организации oc для oc oc сорт oc oc oc принятия oc решений.
Выдача oc и oc контроль oc подотчётных oc сумм oc – oc относительно oc несложный oc
участок oc бухгалтерского oc учёта. oc Тем oc не oc менее oc законодательством oc предоставлено oc
большое oc поле oc для oc совершенствования oc учёта oc расчётов oc с oc подотчётными oc лицами oc
путем oc формирования oc удобного oc и oc точного oc ведения oc учёта oc и oc контроля oc на oc
основании oc разработанных oc внутренних oc документов. oc
Таким oc образом, oc oc клоп oc правильно oc организованный oc внутренний oc контроль oc расчётов oc oc клоп oc oc oc
с oc подотчётными oc лицами oc oc клоп oc oc oc в oc АНО ДПО «Полярный институт повышения
квалификации», oc а oc также oc oc клоп oc oc oc соблюдение oc всех oc нюансов oc учёта oc позволит oc обеспечить oc oc клоп oc oc oc
должный oc контроль oc за oc использованием oc oc клоп oc oc oc денежных oc сумм oc и oc oc клоп oc oc oc избежать oc проблем oc при oc oc клоп oc oc oc
налогообложении oc и oc аудиторских oc проверках.
3.2 Оценка экономической эффективности оптимизации работы с
подотчетными лицами
Проведем oc расчёт oc возможного oc экономического oc эффекта oc от oc повышения oc
эффективности оптимизации oc учёта oc расчётов oc с oc подотчётными oc лицами oc в oc АНО
ДПО «Полярный институт повышения квалификации» . Как oc было oc уже oc бар oc oc oc сказано oc
ранее oc организация oc oc часто oc выдает oc бар oc oc oc подотчёт oc денежные oc средства, oc oc там oc oc oc превышающие oc
необходимый oc размер oc oc там oc oc oc или oc без oc видимых oc oc там oc oc oc на oc то oc оснований oc oc там oc oc oc (таблица oc 16).
Таблица 16
Анализ возвращенный подотчётных сумм в клоп 2017 году
Сотрудник
Сумма,
полученная водив под
отчёт
На там что
направлены
Время нахождения там
денежных средств у там
подотчётного лица,
71
дней
Круглов oc oc сорт oc oc oc Р.М.
5000,00
Возвращены oc в oc
кассу
9
Супрун oc авалс oc oc oc В.И.
3000,00
Возвращены oc в oc
кассу
10
Елькина oc агор oc oc oc И.Г.
5000,00
Возвращены oc в oc
кассу
11
Разные
12417,52
Возврат oc агор oc oc oc
неиспользованного oc
остатка oc
подотчётных oc сон oc oc oc сумм
14
Как oc сон oc oc oc видно oc из oc табл.16 oc сон oc oc oc сумма oc необоснованно oc и oc сон oc oc oc излишне oc выданных oc
подотчётных oc сон oc oc oc сумм oc в oc 2017 oc сон oc oc oc году oc составила oc 25417,52 oc сон oc oc oc рубля. oc Средний oc срок oc сон oc oc oc
нахождения oc денежных oc средств oc сон oc oc oc у oc подотчётного oc лица oc сон oc oc oc составил oc 11 oc дней. oc сон oc oc oc
Фактически oc это oc oc водив oc oc oc может oc рассматриваться oc как oc oc водив oc oc oc предоставление oc краткосрочного oc
займа. oc oc водив oc oc oc При oc этом oc сумма oc oc водив oc oc oc начисленных oc за oc этот oc oc водив oc oc oc период oc процентов oc при oc oc водив oc oc oc ставке oc
12,5% oc годовых oc oc водив oc oc oc составит: oc
25417,52*12,5%/365*11 oc дн. oc oc водив oc oc oc = oc 95,75 oc руб.
Также oc oc водив oc oc oc за oc 2017 oc год oc oc водив oc oc oc были oc закуплены oc через oc oc водив oc oc oc подотчётных oc лиц oc ТМЦ oc oc водив oc oc oc в oc размере oc
95452,23 oc руб., oc оплачены oc док oc мелкие oc работы oc и oc док oc услуги oc на oc сумму oc док oc 207541,20 oc руб.
Если oc бы oc док oc предприятие oc заключило oc договоры oc док oc с oc указанными oc организациями, oc док oc
то oc стоимость oc данных oc док oc материальных oc ценностей, oc работы oc док oc и oc услуг oc была oc док oc бы oc на oc 10% oc док oc
ниже oc и oc АНО ДПО «Полярный институт повышения квалификации»
сэкономило oc бы oc денежные oc средства oc в oc размере:
док oc средства oc в oc размере oc (95452,23+207541,20) oc *10% oc = oc док oc 20299,34 oc руб.
Таким oc образом, oc данные oc рекомендации oc авалс oc oc oc будут oc способствовать oc повышению oc
эффективности oc авалс oc oc oc бухгалтерского oc учёта oc авалс oc oc oc валс oc oc расчётов oc с oc подотчётными oc бар oc oc oc лицами.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ OC
Проведенное oc исследование oc позволяет oc сформулировать oc следующие oc
выводы:
Проблема oc правильного oc отражения oc в oc учёте oc расчётов oc с oc подотчётными oc
лицами oc остается oc одной oc из oc наиболее oc важных oc в oc организации oc бухгалтерского oc
учёта oc на oc предприятии, oc так oc как oc в oc процессе oc данных oc расчётов oc используется oc
денежная oc наличность, oc которая oc является oc одной oc из oc главных oc основ oc
производственной oc деятельности oc любого oc предприятия.
Подотчётными oc лицами oc считаются oc работники oc организации, oc получившие oc
авансом oc денежные oc средства oc из oc кассы. oc
В oc подотчёт oc выдаются oc деньги oc для oc предстоящих oc командировочных oc
расходов, oc а oc также oc для oc оплаты oc хозяйственных oc расходов, oc расходов, oc связанных oc с oc
приобретением oc материалов oc по oc мелкому oc опту oc в oc розничной oc торговле, oc и oc на oc другие oc
хозяйственные oc нужды. oc
Проверка oc правильности oc ведения oc учёта oc расчётов oc с oc подотчётными oc лицами oc
производится oc сплошным oc образом, oc так oc как oc в oc расчётах oc данного oc вида oc
задействована oc денежная oc наличность.
Совершаемые oc на oc предприятиях oc нарушения oc в oc операциях oc расчётов oc с oc
подотчётными oc лицами oc допускаются oc не oc из-за oc сложности oc в oc их oc бухгалтерском oc
учёте, oc а oc в oc результате oc небрежного oc его oc ведения oc и oc отсутствия oc контроля oc за oc
расчётами oc с oc работниками, oc а oc также oc низкого oc уровня oc системы oc внутреннего oc
контроля oc за oc использованием oc денежных oc средств oc на oc предприятии oc и oc неверным oc
ведением oc бухгалтерского oc учёта oc расчётов oc с oc подотчётными oc лицами.
Основными oc первичными oc документами, oc которые oc применяются oc при oc
оформление oc расчётов oc с oc подотчётными oc лицами, oc являются: oc
авансовые oc отчёт; oc
приказы oc о oc направлении oc сотрудников oc в oc командировки; oc
командировочные oc удостоверения;
73
копии oc загранпаспортов oc с oc отметками oc о oc пересечении oc границы;
список oc лиц, oc которым oc разрешено oc получение oc наличных oc денег oc из oc
кассы; oc
сметы oc представительских oc расходов; oc
приказы oc об oc утверждении oc смет oc представительских oc расходов; oc
оправдательные oc первичные oc документы.
Оценка oc ведения oc учёта oc и oc проведенная oc внутренняя oc аудиторская oc проверка oc
расчётов oc с oc подотчётными oc док oc лицами oc в oc АНО ДПО «Полярный институт повышения
квалификации» oc за oc 2017 oc год, oc док oc показала oc следующее:
Расчёты oc бар oc oc oc с oc подотчётными oc лицами oc бар oc oc oc на oc предприятии oc весьма oc бар oc oc oc разнообразны oc и oc
включают oc бар oc oc oc в oc себя:
приобретение oc ТМЦ oc для oc бар oc oc oc производственных oc нужд oc и oc бар oc oc oc нужд oc
управления; oc
расходы oc бар oc oc oc на oc командировки oc по oc бар oc oc oc территории oc Российской oc Федерации oc бар oc oc oc и oc
за oc границу; oc бар oc oc oc
представительские oc oc расходы; oc бар oc oc
оплату oc прочих oc мелких oc док oc работ, oc услуг.
Право oc получать oc док oc денежные oc средства oc под oc док oc отчёт oc имеют oc док oc только oc те oc
сотрудники, oc док oc чьи oc фамилии oc есть oc док oc в oc перечне oc подотчётных oc док oc лиц. oc Этот oc перечень oc док oc
утверждается oc приказом oc руководителя oc док oc предприятия. oc
oc Все oc работники oc бар oc oc oc предприятия, oc получающие oc деньги oc бар oc oc oc под oc отчёт, oc док oc должны oc
соблюдать oc правила oc док oc работы oc с oc наличностью.
С oc док oc каждым oc из oc работником oc док oc предприятия, oc получающих oc денежные oc док oc средства oc
под oc отчёт, oc док oc заключается oc договор oc о oc док oc полной oc материальной oc ответственности.
Все oc бар oc oc oc бухгалтерские oc записи oc в oc бар oc oc oc АНО ДПО «Полярный институт повышения
квалификации» , oc бар oc oc oc в oc том oc числе oc бар oc oc oc связанные oc с oc обеспечением oc бар oc oc oc расчётов oc с oc бар oc oc oc
подотчётными oc лицами, oc оформляются oc бар oc oc oc первичными oc документами, oc которые oc
можно oc условно oc подразделить oc бар oc oc oc на oc три oc вида.
В oc бухгалтерском oc учёте oc подотчётные oc суммы oc учитывается oc на oc активно-
74
пассивном oc синтетическом oc счёте oc 71 oc «Расчёты oc с oc подотчётными oc лицами».
Аналитический oc учёт oc расчётов oc с oc подотчётными oc лицами oc ведется oc отдельно oc
по oc каждой oc хозяйственной oc выдаче.
В oc целом oc порядок oc ведения oc расчётов oc с oc подотчётными oc лицами oc соответствует oc
действующему oc законодательству. oc
Однако oc выявлены oc следующие oc нарушения, oc которые oc рекомендуется oc
устранить oc и oc не oc допускать oc их oc появления oc в oc будущем:
на oc предприятии oc отсутствует oc система oc подачи oc письменных oc заявлений oc
на oc выдачу oc наличных oc денег oc из oc кассы oc с oc обоснованием oc необходимости oc
приобретения oc определенных oc материальных oc ценностей oc или oc оплаты oc работ, oc услуг;
производится oc выдача oc наличных oc денег oc под oc отчёт oc лицам, oc не oc
отчитавшимся oc полностью oc по oc ранее oc полученным oc суммам;
не oc составляется oc смета oc командировочных oc расходов;
в oc организации oc не oc проводится oc инвентаризация oc расчётов oc с oc
подотчётными oc лицами;
к oc авансовым oc отчётам oc не oc прилагаются oc либо oc прилагаются oc не oc
имеющие oc всех oc обязательных oc реквизитов oc оправдательные oc документы, oc
подтверждающие oc произведенные oc за oc счёт oc подотчётных oc сумм oc расходы oc и oc др.
Таким oc образом, oc по oc итогам oc проведенного oc расследования oc для oc повышения oc
эффективности oc расчётов oc с oc подотчётными oc лицами oc АНО ДПО «Полярный
институт повышения квалификации» рекомендовано:
усилить oc контроль oc со oc стороны oc администрации oc за oc системой oc выдачи oc
денежных oc средств oc в oc подотчёт oc и oc их oc возвратом, oc либо oc своевременностью oc
предоставления oc авансовых oc отчётов.
составлять oc сметы oc не oc только oc командировочных oc и oc представительских, oc
но oc и oc хозяйственных oc расходов;
пересмотреть oc круг oc лиц, oc которым oc разрешено oc получать oc денежные oc
средства oc из oc кассы oc организации oc для oc произведения oc оплаты oc наличными oc работ, oc
услуг, oc покупки oc сырья oc и oc материалов oc для oc производственных oc целей, oc а oc так oc же oc
75
хозяйственных oc расходов;
не oc выдавать oc суммы oc под oc отчёт oc лицам, oc не oc отчитавшимся oc за oc прошлый oc
аванс;
не oc выдавать oc денежные oc средства oc под oc отчёт oc лицам, oc регулярно oc
нарушающим oc порядок oc расчётов, oc не oc возвращающим oc своевременно oc остатки oc
неизрасходованных oc подотчётных oc сумм oc в oc кассу;
своевременно oc (в oc течение oc 1 oc месяца) oc производить oc удержания oc
неизрасходованных oc подотчётных oc сумм oc из oc заработной oc платы oc работника;
для oc контроля oc за oc прибывшими oc из oc командировки oc подотчётными oc
лицами oc необходимо oc вести oc журнал oc регистрации oc работников, oc направленных oc в oc
командировку;
тщательно oc следить oc за oc сроками oc выдачи oc подотчёт oc денежных oc средств, oc
а oc также oc более oc детально oc проверять oc авансовые oc отчёты oc подотчётных oc лиц. oc
Проверять oc детально oc все oc прикладываемые oc документы, oc обращать oc внимание oc на oc
даты oc этих oc документов. oc Предприятие oc ведет oc учёт oc с oc использование oc программных oc
продуктов oc благодаря oc этому oc есть oc возможность, oc более oc детального oc отслеживания oc
выдачи oc и oc расхода oc подотчётных oc сумм. oc
необходимо oc доработать oc учётную oc политику oc организации, oc указав oc в oc
ней oc срок oc проведения oc инвентаризации oc расчётов oc с oc подотчётными oc лицами.
в oc целях oc предотвращения oc хищений oc и oc различного oc рода oc
злоупотреблений, oc недопущения oc махинаций oc с oc наличными oc денежными oc
средствами oc и oc валютой, oc а oc так oc же oc в oc целях oc их oc экономии oc заключить oc договора oc с oc
поставщиками oc сырья oc и oc материалов, oc поставщиками oc работ oc и oc услуг oc и oc
взаиморасчёты oc с oc ними oc вести oc только oc по oc безналичному oc расчёту;
перераспределить oc зоны oc ответственности oc за oc ведение oc данного oc участка oc
учёта, oc проводить oc регулярный oc внутренний oc конроль oc операций oc по oc расчетам oc с oc
подотчетными oc лицами;
строго oc пресекать oc случаи oc передачи oc денежных oc средств, oc полученных oc в oc
кассе oc одним oc подотчётным oc лицом oc другому oc подотчётному oc лицу oc минуя oc кассу oc