66
В процессе классификация изучения различных бухгалтерских счетов несоответствий, отчетов в ходе сумма проверки дств
других аудиторских таблица исследований нами не выявлены дата искажения пилоточные в учете
основных постановка средств в организации ОАО «достигнуть Слонимская регистров КПФ», что позволяет
наличие составить положительное заключение.
3.2 Разработка предложений по совершенствованию учета и
повышению эффективности использования основных средств
В хозяйственной деятельности организаций Республики Беларусь
используются основные средства, по которым начисляется амортизация, и
основные средства, по которым амортизация начислена в 100% размере.
Начисление амортизации по основным средствам в полном размере не является
основанием для их списания, поэтому самортизированные основные средства
используются в хозяйственной деятельности организаций и отражаются в
бухгалтерском учете наряду с недоамортизированными объектами. Отражение
таких объектов на одних и тех же субсчетах бухгалтерского учета не позволяет
иметь оперативные сведения о состоянии основных средств для целей
управленческого учета, а также для составления отчетности. Исходя из этого,
предлагается следующий вариант отражения в бухгалтерском учете основных
средств с использованием нового группировочного признака классификации
основных средств – по степени амортизации, что позволит разграничить
объекты на: амортизируемые (недоамортизированные) и самортизированные.
Использование вышеназванного группировочного признака требует должного
отражения в методике учета основных средств.
Введение в рабочий план счетов бухгалтерского учета аналитических
счетов по учету основных средств, классификация которых проведена по
степени их амортизации, позволит получать более наглядную информацию о
состоянии основных средств в разрезе их видов. Такая информация будет
необходима при составлении отчетности, а также будет полезна при
проведении анализа динамики основных средств.
Для получения сведений о наличии основных средств, классификация
67
которых проведена по степени амортизации, необходимо ввести в учет
аналитические счета, позволяющие получать такую информацию. В целях
совершенствования методики бухгалтерского учета нами предлагается
открывать аналитические счета пятого уровня, характеризующие степень
амортизации и работоспособности основных средств.
Стоимость основных средств на балансе предприятия и суммы
начисленных амортизационных отчислений не могут характеризовать степень
пригодности, работоспособности и изношенности основных средств
организации. В связи с этим предлагается разделить основные средства на
группы по степени пригодности. Данное разделение не требует передачи
основных средств от одного лица другому, или перемещения их внутри
предприятия, поэтому все изменения и характеристики должны отражаться в
аналитическом учете.
Это возможно посредством введения в рабочий план счетов
бухгалтерского учета на предприятии аналитического учета основных средств,
классификация которых проведена по степени их амортизации и
работоспособности. Так как учет на предприятии автоматизирован – это
отразиться на записях по счету 01 - «Основные средства».
Для получения сведений о наличии основных средств, классификация
которых проведена по степени их амортизации, необходимо ввести в учет
аналитические счета, позволяющие получить такие сведения. Предлагается
открыть, к примеру, следующие аналитические счета, характеризующие
степень амортизации:
01.1.1.1 «Здания амортизируемые»;
01.1.1.2 – «Здания полностью проамартизированные»;
01.1.2.1 – «Машины амортизируемые»
01.1.2.2 – «Машины полностью проамартизированные», и.т.п.
Однако, как показывает практика хозяйственной деятельности,
полностью проамартизированные объекты основных средств могут быть
пригодны к эксплуатации и не пригодны к ней. В связи с этим, целесообразно,
68
выделить в учете группировочный признак аналитических счетов по степени
работоспособности, а именно:
01.1.1.1.1 – «Здания амортизируемые, пригодные к эксплуатации »;
01.1.1.1.2 – «Здания амортизируемые, не пригодные к эксплуатации»;
01.1.1.2.1 – «Здания полностью проамартизированные, пригодные к
эксплуатации»;
01.1.1.2.2 – «Здания полностью проамартизированные, не пригодные к
эксплуатации»;
Однако, для того что бы отнести основное средство к тому, либо иному
счету необходимо проведение ежегодной инвентаризации. По результатам
инвентаризации будет определяться фактическое состояние того либо иного
объекта, и комиссия должна будет решить к какой группе относить каждый
основной фонд. По результатам инвентаризации комиссия должна оформить
акт, который будет сопровождаться следующими проводками (таблица 30).
Таблица 30
Бухгалтерские проводки после проведения инвентаризации
основных средств
№
п/п
Содержание хозяйственной операции
Дебет
Кредит
Сумма
1
Отражены выявленные в ходе
инвентаризации амортизируемое годное к
эксплуатации основное средство
01.1.3.1.1
01.1
2
Отражены выявленные в ходе
инвентаризации амортизируемое не годное к
эксплуатации основное средство
01.1.3.1.2
01.1
3
Отражены выявленные в ходе
инвентаризации полностью амортизируемое
годное к эксплуатации основное средство
01.1.3.2.1
01.1
4
Отражены выявленные в ходе
инвентаризации полностью амортизируемое
не годное к эксплуатации основное средство
01.1.3.2.2
01.1
Таким образом, из года в год будет накапливаться в учете информация,
которая будет более широко раскрывать суть состояния и работоспособности
имеющегося на предприятии основного капитала. Открытие счетов пятого
уровня не усложнит работу бухгалтера, расширив при этом информационную
базу бухгалтерского учета основных средств предприятия.
69
Технический прогресс и переход к рыночным отношениям предъявляют
все более высокие требования к управлению экономикой, а вместе с тем и к
бухгалтерскому учету, являющемуся одним из поставщиков необходимой для
управления информации. Бухгалтерская информация, отражаемая в учетных
документах, должна быть качественной и эффективной, то есть формироваться
с наименьшими затратами труда.
Многообразие и большой объем данных первичного учета, различные
условия их получения и регистрации, многочисленность возникновения
исходной первичной информации, значительная сложность процесса
заполнения бумажных носителей создают определенные трудности по
проведению работы на первой стадии учетного процесса.
Возможным направлением совершенствования бухгалтерского учета на
конкретном предприятии ОАО «Слонимская КПФ» является внедрение
автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Особенностью
организации автоматизированного учета является создание постоянного
массива информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. В
результате обработки первичных документов получают отчетные разработки,
ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают
оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации,
расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений
по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств,
обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм
периодической и годовой отчетности.
Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых
бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, белорусские
бухгалтеры предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для
условий белорусской экономики и быстрой смены законодательных актов,
регулирующих порядок бухгалтерского учета. Теперь от бухгалтеров требуется
овладение теми инструментами наблюдения и описания фактов хозяйственной
жизни, которые получили признание и распространение в зарубежных странах.
70
Одним из перспективных источников инвестиций могут стать
иностранные финансовые вложения. Однако существовавшая в Республике
Беларусь система бухгалтерского учета и анализа во многом не удовлетворяла
пользователей информации, поэтому в нашей стране осуществляется
реформирование системы бухгалтерского учета и отчетности, приближение ее к
системе МСФО (Международному стандарту финансовой отчетности), что
предполагает ведение учета и отчетности на предприятии не только с точки
зрения контроля, но и с точки зрения сбора информации для решения
управленческих задач, для составления такой финансовой отчетности, которая
позволяла бы широкому кругу пользователей (как внутренних, так и внешних)
наиболее полно анализировать финансовое состояние предприятия ОАО
«Слонимская КПФ». Принятие системы международных стандартов и
приближение бухгалтерского учета и отчетности к международным нормам
способствует привлечению в экономику Республики Беларусь зарубежных
инвестиций и займов, так как единообразие в учете будет позволять
зарубежным партнерам контролировать использование вложенных средств,
следить за эффективностью их использования, просчитывать дальнейшие
программы по инвестированию и кредитованию различных отраслей народного
хозяйства республики.
Разъяснения Международных стандартов финансовой отчетности
(МСФО) вводятся в Беларуси с 1 января 2017 года. Соответствующее решение
принято совместным постановлением Совета Министров и Национального
банка Республики Беларусь от 19 августа 2016 года №657/20.
В качестве положительных аспектов введения МСФО можно отметить
повышение прозрачности, информативности отчетности, улучшение
сопоставимости показателей, увеличение возможностей для анализа
деятельности предприятия и, как следствие, облегчение доступа к
международным рынкам капитала. Отчетность по МСФО будет способствовать
привлечению инвестиций. Однако следует учитывать, что, как показывает
практика, зачастую величина балансовой прибыли при переходе на
71
международные стандарты может быть значительно ниже, чем по правилам
белорусского учета.
Надо отметить, что переход на МСФО потребует от ОАО «Слонимская
КПФ» выделения дополнительных трудовых, финансовых и временных
ресурсов. Переход на МСФО - достаточно дорогостоящий процесс, поскольку
связан с необходимостью нанять людей, обучить их, оплатить услуги
аудиторов, наладить процедуры и системы; заменить или модернизировать
программное обеспечение; дополнительные издержки на сбор информации;
организация системы внутреннего контроля.).
Однако руководству ОАО «Слонимская КПФ» необходимо при этом
понимать, что переход на МСФО неизбежен и рано или поздно придется этим
заняться. Поэтому чем раньше предприятие начнет переход, тем скорее
бухгалтерский учет будет адаптирован к мировым стандартам, и предприятие, в
этом плане, будет иметь конкурентные преимущество перед своими коллегами,
производящими аналогичную продукцию.
Среди разработчиков прикладного экономического программного
обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис,
Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие. Однако «1С: Предприятие 8.2»
является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации
бухгалтерского учета во всех масштабах с учетом особенностей перехода на
международные стандарты.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод
документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого
документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной
информацией является операция, которая отражает реальный хозяйственный
акт. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых
документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские
проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество
проводок, что значительно облегчает работу бухгалтера.
Применительно к системе бухгалтерского учета средств в ОАО
72
«Слонимская КПФ» считаем необходимым изменение способа начисления
амортизации – использование способа уменьшаемого остатка. Применяемый
линейный способ отличается простотой расчетов, однако предполагает, что
основные средства будут равномерно использоваться в течение срока полезного
использования, не учитывая степень их износа со временем. Способ
уменьшаемого остатка относится к разряду ускоренных способов,
обеспечивающих неравномерное начисление амортизации в течение срока
полезного использования объектов основных средств: более интенсивно в
первые годы, менее интенсивные — в последние. Это объясняется в частности
тем, что в настоящее время большая часть оборудования вследствие
технического прогресса интенсивно теряет свои потребительские качества, то
есть достаточно быстро морально устаревает. Поэтому очень часто
оборудование списывается вследствие морального износа, а не физического. В
этих условиях представляется экономически обоснованным решение списывать
на текущие затраты большую часть амортизационных отчислений в первые
годы эксплуатации оборудования, чем в последующие.
По вопросу амортизации в рамках перехода бухгалтерского учета на
международные стандарты следует учитывать и тот факт, что в международном
стандарте отсутствует понятие полностью самортизированных основных
средств. То есть если компания продолжает использовать объект после того,
как закончился ранее установленный срок амортизации, этот срок должен быть
пересмотрен. Соответственно, придется поправить прибыль или убыток
прошлых периодов согласно стандарту 8. Возможна и обратная ситуация —
эксплуатация объекта завершена, а он недоамортизирован. В этом случае также
исправляется финансовый результат предыдущих периодов. В белорусской
практике такой подход отсутствует.
Для средств ОАО «Слонимская КПФ» в рабочий план счетов отдельного
счета 85 «Переоценка основных средств» для отражения результатов
переоценки стоимости основных средств позволит четко разграничить
источники средств на реальные и образованные в результате переоценки.
73
Почтиܖ каждоеܖ предприятиеܖ можетܖ улучшитьܖ структуруܖ основныхܖ
производственныхܖ фондовܖ заܖ счетܖ повышенияܖ долиܖ производственногоܖ
оборудования.ܖ Этоܖ возможноܖ благодаряܖ болееܖ рациональнойܖ расстановкеܖ обо-
рудованияܖ внутриܖ цехов,ܖ размещенияܖ егоܖ наܖ открытыхܖ площадках,ܖ гдеܖ этоܖ
возможно,ܖ аܖ такжеܖ выносаܖ сܖ производственныхܖ площадейܖ непроизводственныхܖ
службܖ (складов,ܖ конторܖ иܖ т.д.)ܖ иܖ размещенияܖ наܖ нихܖ дополнительногоܖ
количестваܖ оборудования. Данное обновление позволяет и повысить
эффективность использования основных средств
Планируетсяܖ вводܖ вܖ действиеܖ энергетическогоܖ модуляܖ наܖ базеܖ однойܖ
когенерационнаяܖ установкиܖ общейܖ стоимостьюܖ 58ܖ млн.ܖ рублей.ܖ
Финансированиеܖ затрат,ܖ связанныхܖ сܖ приобретениемܖ энергетическогоܖ модуля,ܖ
разработкойܖ проектно-сметнойܖ документацииܖ иܖ выполнениеܖ строительно-
монтажныхܖ работܖ будетܖ осуществлятьсяܖ заܖ счетܖ средствܖ инновационныхܖ фондовܖ
Минэнергоܖ иܖ концернаܖ «Беллегпрома».ܖ Внедрениеܖ ГПУܖ позволитܖ сэкономитьܖ
2400ܖ т.у.тܖ наܖ суммуܖ 184ܖ млн.рублей.
Кромеܖ этогоܖ наܖ предприятииܖ запланированыܖ иܖ другиеܖ мероприятияܖ поܖ
энергосбережению,ܖ которыеܖ позволятܖ сэкономитьܖ 473ܖ т.у.т,ܖ ихܖ них:ܖ
-ܖ внедрениеܖ частотно-регулируемогоܖ приводаܖ наܖ питательномܖ насосеܖ
паровогоܖ котлаܖ ГМ-50/14ܖ (позволитܖ сэкономитьܖ 86ܖ т.у.т)ܖ ;
-ܖ внедрениеܖ частотно-регулируемогоܖ приводаܖ наܖ насосеܖ подачиܖ
осветленнойܖ водыܖ (позволитܖ сэкономитьܖ 19т.у.т);ܖ
-ܖ децентрализацияܖ снабженияܖ производстваܖ сжатымܖ воздухомܖ сܖ
установкойܖ 2-хܖ компрессоровܖ MONSUNܖ 75ܖ общейܖ мощностьюܖ 150ܖ кВтܖ взаменܖ
2ВМ50/8ܖ мощностьюܖ 320ܖ кВтܖ (позволитܖ сэкономитьܖ 269ܖ т.у.т);
-ܖ заменаܖ насосаܖ наܖ береговойܖ насоснойܖ станцииܖ (позволитܖ сэкономитьܖ 99ܖ
т.у.т)ܖ .
Сегодняܖ всеܖ болееܖ очевиднымܖ становитсяܖ тотܖ факт,ܖ чтоܖ дляܖ успешногоܖ
веденияܖ бизнесаܖ вܖ отраслиܖ традиционнаяܖ модельܖ организацииܖ производстваܖ
исчерпалаܖ своюܖ эффективность.ܖ Вследствиеܖ этогоܖ производители,ܖ вܖ томܖ числеܖ иܖ
ОАОܖ «Слонимскаяܖ КПФ»ܖ должныܖ ориентироватьсяܖ вܖ первуюܖ очередьܖ наܖ
74
снижениеܖ издержек.ܖ Заменаܖ изношенногоܖ оборудованияܖ иܖ внедрениеܖ новогоܖ
позволитܖ приблизитьܖ фабрикуܖ поܖ техническомуܖ оснащениюܖ кܖ ведущимܖ
европейскимܖ предприятиям,ܖ увеличитьܖ объемы,ܖ расширитьܖ ассортиментܖ иܖ
значительноܖ улучшитьܖ товарныйܖ видܖ выпускаемойܖ продукцииܖ сܖ
Общаяܖ стоимостьܖ когенерационнаяܖ установкиܖ 58ܖ млн.ܖ рублей,ܖ данноеܖ
оборудованиеܖ можноܖ приобрестиܖ вܖ лизингܖ сܖ минимальнымܖ срокомܖ наܖ 1ܖ год.ܖ
Таблица 31
Расчета лизинга
Номер
платежа
Возмещение
стоимости
Ставка по
лизингу
Лизинговый
платеж
Всего
плате-
жей с
НДС
Сумма
без НДС
Сумма
НДС
Сумма
без
НДС
Сумма
НДС
Сумма
без НДС
Сумма
НДС
Аванс
0
0
0
0
0
0
0
1 месяц
4055085
729915
773333
139200
4828418
869115
5697533
2 месяц
4055085
729915
709533
127716
4764618
857631
5622249
3 месяц
4055085
729915
645733
116232
4700818
846147
5546965
4 месяц
4055085
729915
581933
104748
4637018
834663
5471681
5 месяц
4055085
729915
518133
93264
4573218
823179
5396397
6 месяц
4055085
729915
454333
81780
4509418
811695
5321113
7 месяц
4055085
729915
390533
70296
4445618
800211
5245829
8 месяц
4055085
729915
326733
58812
4381818
788727
5170545
9 месяц
4055085
729915
262933
47328
4318018
777243
5095261
10 месяц
4055085
729915
199133
35844
4254218
765759
5019977
11 месяц
4055085
729915
135333
24360
4190418
754275
4944693
12 месяц
4055082
729918
71533
12875
4126615
742793
4869408
Итого
48661017
8758983
5069196
912455
53730213
9671438
63401651
Выкуп-
ная
стои-
мость
491525
88475
580000
Таким образом внедрение ГПУ позволит сэкономить 2400 т.у.т на сумму
184 млн.рублей.
Таким образом, замена и введения нового оборудования не только
принесут прибыль, но и помогу уменьшить издержки по другим статьям,
расширить число выпускаемой продукции и качество, ускорить
производственный процесс и выводить предприятие на мировой уровень.
В целом данное мероприятия носит достаточно прогрессивный и
положительно влияющий характер на повышение эффективности
использования основных фондов предприятия так как новое оборудование не
только обновит парк основных средств предприятия но и повысит
75
произврдительность труда за счет обновления в данном случае.
Общий результат от внедрения новой техники и технологии показан в
таблице 32.
Таблица 32
Результат от предложенных мероприятий
Предложенный проект
Ожидаемый
доход
млн,руб
Затраты
млн.руб
когенерационная установка
184
63,401
Экономический эффект повышения эффективности использования
основных средств для ОАО «Слонимская КПФ» составит 184 млн. руб.
Таким образом, замена и введения нового оборудования не только
принесут прибыль, но и помогу уменьшить издержки по другим статьям,
расширить число выпускаемой продукции и качество, ускорить
производственный процесс и выводить предприятие на мировой уровень.