6
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………………...…7
Глава 1. Правовые основы организации учета оплаты труда в РФ ………......9
1.1. Виды, формы и системы оплаты труда ……………………..……….…9
1.2. Первичные документы по учёту труда и заработной платы…………21
Глава 2. Синтетический и аналитический учёт расчётов с персоналом по
оплате труда и прочим операциям в ОАО «РОТ ФРОНТ»………………...... 28
2.1. Краткая экономическая характеристика организации ОАО
«РОТ ФРОНТ»…………………………………………………………………...28
2.2. Порядок и учёт начисления оплаты труда ОАО «РОТ
ФРОНТ»…………………………………………………………………………..33
2.3. Виды и учёт удержаний из заработной платы. Учёт выплаты
заработной платы.……………………………………………...……………...…52
2.4. Синтетический и аналитический учёт расчётов по иным
операциям с персоналом ….………………………………….…………………61
2.5 Предложения, направленные на совершенствование учёта
расчётов с персоналом по оплате труда и прочим операциям………………..68
Заключение…………………………………………………………………….…70
Список использованной литературы………………………………….…..……72
Приложения…………………………………………………………….…..........74
7
ВВЕДЕНИЕ
Оплата труда является неотъемлемой частью деятельности
организации, стимулирующим фактором в формировании взаимоотношений
сотрудников и работодателя, и, безусловно, весомой частью процесса
распределения прибыли организации. Любая организация, использующая
наёмный труд, начисляет своим работникам заработную плату,
поощрительные выплаты, доплаты за отклонение от нормальных условий
труда. Учёт заработной платы по праву занимает одно из центральных мест
во всей системе учёта на предприятии. Он должен обеспечить оперативный
контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств,
включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Однако, на практике такая подчинённость не всегда наблюдается. Заработная
плата как экономическая категория всё менее выполняет свои основные
функции воспроизводства рабочей силы и поощрения труда. Она
практически обратилась в вариант социального пособия, которое почти не
связано с результатами труда. Чтобы заработная плата выполняла свою
стимулирующую функцию, должна существовать прямая связь между её
уровнем и квалификацией работника, сложностью выполняемой работы,
степенью ответственности.
Актуальность и значимость этих вопросов повлияли на выбор темы
дипломной работы «Бухгалтерский учёт расчётов с персоналом по оплате
труда и прочим операциям». Правильно организованный контроль
начисления оплаты труда, удержаниями из неё и отчислениями в фонды
социального страхования и обеспечения позволит предприятию избежать
определённых проблем. Необходимо не только правильно отражать расчёты
по заработной плате в бухгалтерском учёте, но и точно рассчитывать сумму,
которая подлежит к выплате каждому работнику, а также своевременно
удерживать из заработной платы суммы обязательных или иных платежей.
8
Целью работы является изучение состояния учёта расчётов с
персоналом по оплате расчетов на примере ОАО «РОТ ФРОНТ».
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
1. изучить организационно-экономическую характеристику
исследуемого предприятия;
2. изучить понятие и сущность расчётов с персоналом по оплате
труда, теоретические основы учёта расчётов с персоналом по оплате труда;
3. изучить ведение синтетического и аналитического учёта
расчетов с персоналом по оплате труда на изучаемом предприятии;
4. наметить мероприятия по совершенствованию учёта расчётов с
персоналом по оплате труда.
В качестве объекта исследования выступает открытое акционерное
общество «РОТ ФРОНТ.
Предметом исследования является учёт расчётов с персоналом по
оплате труда в ОАО «РОТ ФРОНТ».
Теоретической основой работы выпускной квалификационной работы
являются научные труды российских и зарубежных учёных по вопросам
организации учёта оплаты труда, нормативно-правовые акты, материалы
источников периодической печати, а финансовая отчётность организации и
первичная документация.
В процессе сбора информации использовался методы наблюдения,
сравнения и опроса работников бухгалтерской, аналитической и
экономической служб ОАО «РОТ ФРОНТ.
9
Глава 1. ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЁТА
ОПЛАТЫ ТРУДА В РФ
1.1 Виды, формы и системы оплаты труда
В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, Главы
20 Статьи 129: «Оплата труда - система отношений, связанных с
обеспечением установления и осуществления работодателем выплат
работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными
правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными
нормативными актами и трудовыми договорами».
1
Так же оплата труда - это вознаграждение за труд в зависимости от
квалификации работника, сложности, количества, качества и условий
выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и
стимулирующего характера.
На сегодняшний день организации выбирают различные формы,
методы и системы оплаты труда, в настоящее время выделяют следующие
функции оплаты труда:
a) Воспроизводственная функция. Для данной функции
необходим дифференцированный подход к расчёту минимального уровня
оплаты труда, что является различием в уровне цен в разных регионах нашей
страны, или же условий, связанных с минимально необходимыми средствами
воспроизводства рабочей силы. К этому относят, введение районных
коэффициентов для регионов с неблагоприятными климатическими
условиями, позволяющих увеличить уровень оплаты труда.
b) Социальная функция. Является дополнением к вышесказанной
функции. Заработная плата, как один из основных источников дохода должна
1
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197–ФЗ (ред. от 05.02.2018) [Электронный
ресурс] / Консультант Плюс. – 1999-2020. – Электрон, дан – Режим доступа: http://www.base.consultant.ru
10
не только способствовать воспроизведению рабочей силы как таковой, но и
давать возможность человеку воспользоваться набором социальных благ –
медицинские услуги, качественный отдых, получение образования,
воспитание детей в системе дошкольного образования и многое другое.
Кроме того, обеспечить безбедное существование работающего в
пенсионном возрасте.
c) Регулирующая функция. Работоспособность данной функции
заключается во влиянии оплаты труда на рынок труда, посредством
воздействия на спрос и предложения рабочей силы Можно сказать, что в
основе лежит труд, который прямо пропорционален сложности его
выполнения и, соответственно, уровню его оплаты.
d) Функция стимулирования. Распределение уровня оплаты труда
по критериям производительности и эффективности труда. Этот принцип
противопоставляется уравнительному подходу к оплате труда, который
оказывает пагубное воздействие на работников, препятствуя использованию
их трудового и творческого потенциала. Распределение зарплаты призвано
способствовать росту производительности и эффективности труда.
e) Производственно-долевая функция. В её основе лежит степень
участия каждого сотрудника из разных рабочих групп в производственных
затратах на предприятии.
2
Стоит отметить, что функции несут в себе разный характер, например,
одна некоторые принимают участие в дифференциации заработной платы, а
другие, к выравниванию. Это означает, что чем больше дифференциация, тем
выше мотивирующее воздействие заработной платы, и соответственно
наоборот. Это нормальное явление, так как оно отражает внутреннее
единство и борьбу противоположностей, не свидетельствует о неточности
выделенных функций
3
. Заработная плата работника должна обеспечивать ему
2
Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Изд. КноРус, 2017. – 245 с.
3
Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учёта, 2014 г
11
расход не только на товары первой необходимости, но и также удовлетворять
его прочие потребности.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ на уровне федераций
заключаются генеральные соглашения между общероссийскими
объединениями работодателями, и Правительством России, а также между
иностранными филиалами, в которых соблюдаются требования положениях
об оплате труда, виды компенсирующих выплат, механизмах регулирования
заработной платы с учётом роста цен и инфляции
4
.
Государство, как участник трудовых отношений, устанавливает:
Величину минимального размера оплаты труда (МРОТ), ниже
которого не может быть установлена заработная плата;
Меры, обеспечивающие повышение уровня содержания
заработной платы. К примеру, такими мерами является индексация
заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
Использование таких мер позволяет обеспечить сотруднику выполнение
покупательной способности его заработной платы;
Ограничение оснований и размеров удержаний и заработной
платы по инициативе работодателя, а также размера налогообложения
доходов из заработной платы сотрудника;
Обеспечение сотрудником получения заработной платы в
случаях, когда работодатель не в состоянии выплатить компенсацию за
использование живого труда, из-за его неплатежеспособности;
Ограничение выдаваемой заработной платы в материальной
форме. Доля заработной платы не может не может быть выше, чем 20% от
месячной заработной платы.
4
Васильева М.Г., Ковязина Н.З., Михайлов И.А. и др. Заработная плата в 2016 году. – М.: АКДИ
«Экономика и жизнь», 2016г.
12
Сроки и последовательность выплаты заработной платы.
Заработная оплата обязана выплачиваться сотрудникам не реже раз в
полмесяца.
При этом допускается установление изменённых сроков выплаты
заработной платы для отдельных категорий сотрудников.
Выплачиваемая работнику заработная плата, производится выплатой
на указанный работником счёт в банке, установленном трудовым или
коллективным договором, либо на месте выполнения им рабочего норматива.
При увольнении работника, по разным причинам, выплата всех сумм,
полагающиеся сотруднику (в том числе заработной платы за отработанный
период), производится в день увольнения.
5
Учёт труда и заработной платы Каждый результат хозяйственной
деятельности подлежит учёту, связанному с не только материальными
затратами, но также и с затратами живого труда. Повышение
производительности труда прямо пропорционален росту эффективности
производства. Затраты на пользование живым трудом, важнейший
составляющий показатель в бухгалтерском учёте, который рассчитывается
для каждого сотрудника индивидуально исходя из его отработанного
времени, и относить его заработную плату в состав издержек.
Виды заработной платы и формы оплаты труда - это способы
вознаграждения сотрудника за выполнение им трудовых функций. Далее
рассматриваются классические формы заработной платы в нашей стране. В
организации работодатель имеет право устанавливать формы оплаты работы
для конкретного сотрудника, для установленных категорий или всего
штатного состава в целом. Это означает, что у одного работодателя
5
Лунева, А.М. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебное пособие / М.П.
Переверзев, А.М. Лунева; Под общ. ред. М.П. Переверзев. - М.: НИЦ ИНФРАМ, 2013. - 221 c
13
установлены разные типы выплаты оплаты труда. Существуют следующие
виды:
1. Номинальная заработная плата — это суммы, в номинальном
размере, начисляемые за выполнение трудовой функции, включающие:
вознаграждение за работу, определяемое квалификацией,
сложностью, условиями труда, количеством и качеством;
компенсации;
выплаты стимулирующего характера.
2. Реальная заработная плата – в реальности является фактически
приобретённым объёмом услуг или товарных ценностей, которые
выражаются в приобретённой покупательной способности денежных средств.
Соответственно, реальная заработная плата зависит от номинальной и цен на
конечные товары или услуги.
Ссылаясь на ст. 131 Гражданского кодекса РФ можно сказать, что труд
работника может быть компенсирован двумя способами
6
:
1. Денежный. Выплата зарплаты осуществляется в рублях или
валюте иностранного государства в тех случаях, когда это установлено
законодательством по валютному контролю (ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ).
2. Неденежный. При возникновении конфликтной ситуации
между сотрудником и работодателем последний обязан доказать:
наличие письменного добровольного заявления сотрудника
получить заработную плату в неденежной форме;
выплаченная часть, выраженная в неденежной форме,
составляет не более 20 % от установленной суммы;
натуральная форма оплаты труда свойственна для некоторых
отраслей;
6
Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 16.12.2019) [Электронный
ресурс] / Консультант Плюс. – 1999-2020. – Электрон, дан – Режим доступа: http://www.base.consultant.ru
14
соблюдения требований в оценивании товаров, переданных в
качестве компенсации за выполненную работу.
Система оплаты труда - является способом исчисления
вознаграждения за труд, который оплачивается рабочим в соответствии с
произведёнными ими трудовыми затратами, прописанные в заключаемом с
работодателем трудовом договоре
7
. Существуют три системы оплаты труда:
1. Тарифная система
а) Повременная форма
Обычная
Повременно-премиальная
б) Сдельная форма
Обычная,
Сдельно-премиальная,
Сдельно-прогрессивная,
Косвенно-сдельная,
Аккордовая
2. Бестарифная система
3. Смешанная система
система «плавающих» окладов
комиссионная
дилерский механизм
Тарифная система - перечень нормативов, дифференцирующих
зарплату сотрудников разных групп. Тарифная система оплаты труда самая
распространённая, применяется как государственными органами, так и
коммерческими организациями. В основе её применения, устанавливается
распределение заработной платы сотрудников в зависимости от их уровня
7
Гиляровская Л.Т. Бухгалтерское дело. Изд.: Юнити, 2015.
15
квалификации, нормы выработки, рабочего стажа, приобретённых навыков, а
также, характера и условий труда.
Повременная - форма, при которой работник получает фиксированное
вознаграждение за определённое время, которое он отработал по факту. К
обычной повременной форме относится, например, традиционная 5-ти
дневная неделя с 8-ми часовым графиком.
При повременно-премиальной сумма дохода может повыситься, если
сотрудник в отчётном периоде продемонстрировал высокие результаты. В
таком случае ключевую роль играет как фактически отработанное время, так
и результативность. Форма устанавливается для сотрудников, работа
которых может оцениваться из отработанного времени по факту, то есть труд
сложно оценивать в цифровом выражении.
Сдельная форма – форма, при которой зарплата сотрудника находится
в зависимости от объёма выполненной работы или предоставленных услуг.
Данную форму для оплаты труда применяют, когда важно учитывать
скорость и объем выполненных работ. Сдельная система оплаты труда
применяется организациями предоставляющие товары, услуги и
выполняющие работы. Их прибыль напрямую зависит от скорости работы
сотрудников, поэтому выгодно платить не за единицу времени, а за единицу
выработки.
ЗП = Р * К
Где, Р – сдельная расценка,
К – количество выполненных единиц произведённой продукции.
При сдельно-премиальном варианте зарплата сотрудника
представлена двумя частями:
Количество (объем) произведённой продукции.