26
отпуска и фактически отработанных дней. Стоит отметить, что после
оформления договора, в трудовую книжку уволившегося сотрудника
обязательно вносится отметка о расторжении трудового договора, а также, по
инициативе работника, оформляется справка о среднем заработке за
последние три месяца.
Акт о приёме работ, выполненных по срочному трудовому договору,
заключённому на время исполнения определённого вида работы по форме
№Т-73 требуется для документально подтверждённой единичной
выполненной работы. Документ составляется в том случае, когда
необходимо выполнить единичную работу, а в штате нет сотрудников, так
как для выполнения таких работ компании не требуются специалисты на
постоянной основе. В таком случае с наёмными рабочими заключается
срочный трудовой договор, а после проделанной работы утверждается
первичный документ, по которому производятся выплаты после
проведённых работ.
Каждая организация разрабатывает для себя свою систему оплаты
труда, исходя из своих финансовых возможностей, особенностей ведения
бизнеса, а также, характера труда. Существует множество разных форм и
систем оплаты труда. Основным источником выплат заработной платы всем
категориям работающих является фонд оплаты труда.
Анализ расчётов по оплате труда необходим для того, чтобы
организация могла расширить своё производство, проводить
систематический контроль за образованием фонда заработной платы, за его
рациональным использованием, а также соблюдением штатной и финансовой
дисциплин. Решение задач, поставленных перед анализом заработной платы,
позволит выявить пути и резервы повышения эффективности трудовых
ресурсов, обеспечит рациональное использование денежных средств,
направленных на оплату труда.
27
Подводя итоги главы, стоит отметить, что в настоящее время, в
применяемой системе организации и оплаты труда установлены две задачи:
первая, это предоставление хозяйствующим субъектам значительных прав в
выборе форм и размеров оплаты труда, установлении режима работы, вторая
задача - обеспечение механизма защиты работников во взаимоотношениях с
работодателями, прежде всего посредством установления нижнего уровня
оплаты труда, льгот для отдельных категорий персонала, максимальной
продолжительности рабочего дня.
Каждая организация должна опираться на нормы действующего
трудового законодательства. На каждом предприятии руководство вправе
устанавливать свои формы и методы ведения бухгалтерского учёта расчётов
с персоналом по оплате труда, а также устанавливать разные формы выплаты
заработной платы для разных рабочих групп, указывая это в заключённом
трудовом договоре.
28
ГЛАВА 2. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИСЕСКИЙ УЧЁТ
РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМПО ОПЛАТЕ ТРУДА И
ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ В ОАО «РОТ ФРОНТ»
2.1 Краткая экономическая характеристика организации ОАО «РОТ
ФРОНТ»
Открытое акционерное общество «РОТ ФРОНТ» создано в
соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и
Федеральным Законом Российской Федерации №208 «Об акционерных
обществах» от 26.12.1995. Общество организовывает свою деятельность на
основании положений действующего законодательства Российской
Федерации, а также, Конституции Российской Федерации
10
. Данное
акционерное общество является коммерческой организацией, целью
деятельности которой является расширение рынка товаров и услуг, а также
извлечение прибыли.
Организационно-правовая форма – непубличное акционерное
общество;
Тип собственности — частная собственность;
ОАО «РОТФРОНТ» – является коммерческой организацией;4
ФИО руководителя - Харин Алексей Анатольевич
Почтовый адрес:115184, Москва, 2-й Новокузнецкий пер., 13/15с1;
Телефон: +7 (495) 730-69-46
Штатная численность сотрудников: 2934 человека
Адрес электронной почты: pr@uniconf.ru
10
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок,
внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от
05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ)
29
Официальный сайт в сети Интернет: uniconf.ru
Основной вид деятельности: Производство какао, шоколада и
сахаристых кондитерских изделий (10.82);
А также: Производство крупы и гранул из зерновых культур (10.61.3);
Производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и
пирожных недлительного хранения (10.71);
Производство сухарей, печенья и прочих сухарных
хлебобулочных изделий, производство мучных кондитерских
изделий, тортов, пирожных, пирогов и бисквитов, предназначенных
для длительного хранения (10.72);
И ещё 30 дополнительных видов деятельности.
Основным видом деятельности является производство какао,
шоколада и сахаристых кондитерских изделий, всего зарегистрировано 35
видов деятельности по ОКВЭД.
Имеет 2 государственные лицензии на осуществление деятельности на
территории страны.
1. Эксплуатация взрывопожароопасных и химически опасных
производственных объектов I, II и III классов опасности;
2. Деятельность в области использования возбудителей
инфекционных заболеваний человека и животных и генно-инженерно-
модифицированных организмов III и IV степеней потенциальной опасности,
осуществляемая в замкнутых системах.
Рассмотрим организационную структуру анализируемого
предприятия ОАО «РОТ ФРОНТ» (Рис.1).
30
Рисунок 1. Организационная структура ОАО «РОТ ФРОНТ»
Секретариат
Финансовый
директор
Генеральный
директор
Начальник
службы
снабжения
Заместитель
директора по
производству
Главный
бухгалтер
Юридическая
служба
Финансовый
отдел
Зам.главного
бухгалтера
Начальник
производст
ва
Вспомогате
льные
службы
Начальник
службы
сбыта
Бухгалтерия
Отдел
снабжения
Начальники
работников
Коммерчес
кий отдел
Отдел
маркетинга
Начальники
цехов
Бригадиры
Рабочие
31
В ОАО «РОТ ФРОНТ» присутствует сложная централизованная
организационная структура, состоящая из совокупности 64
производственных подразделений. Централизованный вид управления - это
управление объектами, осуществляемое в едином центральном органе
управления. Этот орган собирает информацию о состоянии всех объектов
управления, осуществляет её обработку и каждому объекту управления
выдаёт свою собственную управляющую команду.
При централизованной системе советом директоров избирается
генеральный директор предприятия, он руководит по доверенности. В
пределах своих обязанностей, исполнительный директор ОАО «РОТ
ФРОНТ», являясь руководителем высшего уровня, организует всю работу и
несёт полную ответственность за его состояние и деятельность. По
доверенности действует от имени предприятия, представляет его во всех
учреждениях, распоряжается в соответствии с законом имуществом и
средствами ОАО «РОТ ФРОНТ», заключает договора, выдаёт доверенности,
открывает в банке счета ОАО «РОТ ФРОНТ». В пределах своей компетенции
издает приказы по предприятию.
Компания «РОТ ФРОНТ» является открытым акционерным
обществом, следовательно, общество имеет право проводить свободную
продажу акций и число акционеров не ограничено. Акционеры фабрики
представлены собственниками и совладельцами, в числе которых есть
работники фабрики (Таблица 1).
32
Таблица 1
Отношение к собственности работников ОАО «Рот Фронт»
Соотношение работников к
собственности компании
Количество
человек
Соотношение
Наёмные работники
2511 чел
85,5 %
Совладельцы
418 чел
14,25 %
Собственники
5 чел
0,17 %
Всего
2934 чел
100,00%
Управленческое звено организации составляет примерно 10% от всей
численности работников. Это вполне нормальный показатель для
организаций подобного рода и связан он, прежде всего, с большим
количеством рабочих в цехах, не имеющих высшего образования (Таблица 2)
Таблица 2
Штатная численность ОАО «РОТ ФРОНТ»
Сотрудники компании
Количество
человек
Соотношение
Основные работники
1521 чел
51,84%
Вспомогательные работники
554 чел
18,88%
Технические исполнители
304 чел
10,36 %
Управленческий персонал
272 чел
9,27 %
Специалисты
243 чел
8,28 %
Работники социальной инфраструктуры
40 чел
1,36 %
33
Всего персонала
2934 чел
100,00 %
2.2 Порядок и учёт начисления оплаты труда в организации
ОАО «РОТ ФРОНТ»
Правила и порядок ведения бухгалтерского учёта в компании
закреплены в учётной политике. Учётная политика - это свод способов
ведения бухгалтерского учёта, избранных организацией в качестве
соответствующих условиям хозяйствования.
Учёт расчётов с сотрудниками компании по всем видам оплаты труда,
премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов
по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на
пассивном счёте №70 «Расчёте с персоналом по оплате труда». По кредиту
счёта отображаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных,
гарантийных, а также социальных и компенсационных выплат. На дебетовом
счёте отображаются начисленные суммы заработной платы, а также суммы
удержаний из заработной платы сотрудников. Обычно, заработная плата,
начисляется за вторую половину месяца, отражается по сальдо на конец
месяца, она представляет собой сумму, которую предприятие должно
выплатить своим работникам за использование трудовых ресурсов
11
.
При начислении заработной платы бухгалтерии необходимо
правильно определить счета затрат, на которые следует отнести ту или иную
заработную плату персонала. Это очень важный этап, так как от этого
зависит правильность формирования себестоимости продукции, работ или
услуг.
Движение персонала организации ОАО «РОТ ФРОНТ»
осуществляется с помощью следующих документов:
11
https://glavkniga.ru
34
Приказ о приёме сотрудника на работу, форма № Т-1
(Приложение 2);
Личная карточка работника, форма №Т-2 (Приложение 3);
Приказ о предоставлении отпуска работнику, форма №Т-6
(Приложение 4);
Приказ о расторжении трудового договора, форма №Т-8
(Приложение 5);
С каждым нанимаемым работником на работу заключается трудовой
договор, инспектор по кадрам присваивает табельный номер, о зачислении на
работу делается отметка в трудовой книжке. Также на сотрудника заводится
личная карточка, в которой указываются все необходимые анкетные данные,
и изменения, происходящие по службе.
Основным источником сведений об использовании рабочего времени
в компании ОАО «РОТ ФРОНТ» является табельный учёт. В его задачу
входит контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего
места, выявление причин опозданий и неявок на работу, а также получение
информации о фактически отработанном времени.
Основываясь на первичных документах на каждого сотрудника,
бухгалтерия открывает лицевой счёт, в котором указываются данные для
расчёта заработной плате работника, с последующим расчётом начисления
пособий, оплаты больничных листов, а также для определения отпускных и
пр. Стоит отметить, что лицевой счёт составляется ежегодно, на каждого
сотрудника предприятия.
Главными нормативными документами организации по выплате
заработной платы рабочим, являются:
приказы, распоряжения, нормативные акты, инструкции,
положения об оплате труда и о премировании работников;
35
табель учета рабочего времени, штатное расписание
(Приложение 6);
копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места
учёбы детей сотрудников для получения льготы для налога на доходы физ.
лиц;
листки нетрудоспособности, справки;
приказы на предоставление работникам отпусков.
Начисление заработной платы производится основании этих
первичных документов.
Синтетический учёт расчётов с сотрудниками организации ОАО «РОТ
ФРОНТ» ведётся на пассивном счете 70 "Расчёты с персоналом по оплате
труда". По кредиту счёта отражают начисление заработной платы, а также по
всем видам выплат, пособиям или отпускным, а по дебету - удержания из
начисленной суммы оплаты труда и выдачу установленных сумм.
Таблица 4
Бухгалтерские проводки компании по начислению заработной
платы
Счёт по
дебету
Счёт по
кредиту
Описание
бухгалтерской
проводки
Сумма
проводки,
млн руб.
Документ
20 (23,25,
26,29)
70
Начисление основной
заработной платы
сотрудникам
производства
1325,5
Справка-
расчёт
44
70
Начисление
заработной платы
сотрудникам в сфере
торговли или
обслуживания
380,4
Справка-
расчёт
69
70
Начисление пособий
сотрудниками по
болезни, ущербу
160,6
Справка-
расчёт