16
Премиальные в процентах от первой части.
ЗП = Р * К + П
При сдельно-прогрессивном заработке расчет происходит в два этапа.
Работнику устанавливаются планы, за которые он получит фиксированную
сумму, а также увеличенный размер денежной надбавки за перевыполнение
рабочего плана.
ЗП = Р * Кпл + Рпов (Кф – Кпл)
Где, Р – сдельная расценка,
Рпов – повышенная расценка;
К – количество выполненных произведённой продукции;
Кф, Кпл – фактический и плановый выпуск.
При косвенно-сдельной форме доход связан с результатами работы
основного рабочего персонала, а объемы выполнения зависят не только от
сотрудника.
Кос.сд.расц. = Ч.т.ст. ÷ Ч.н.в. × Ксот.
Кос.сд.расц. — косвенная сдельная расценка;
Ч.т.ст. — часовая тарифная ставка основного сотрудника;
Ч.н.в. — часовая норма выработки основного сотрудника;
Ксот. — количество основных сотрудников, которых обслуживает
один вспомогательный работник.
При аккордной форме заработная плата исчисляется за определённый
объём, выполненный за установленный период времени. Обычно
используется для сезонных, разовых работ. Подразделяется на простую
аккордную, без дополнительного вознаграждения и аккордно-премиальную,
с возможностью получения премии. Аккордная система носит
17
мотивационный характер, поэтому применяется, в основном, только
временно и в особых ситуациях.
Бестарифная система - предполагает, что установленные тарифные
ставки и оклады не применяются. В данном случае каждому работнику
устанавливается свой коэффициент трудового участия (КТУ), за счёт
которого и производится расчёт его зарплаты. Этот коэффициент умножается
на общий фонд оплаты труда, установленный для трудовой группы, и таким
образом высчитывается итоговый размер заработной платы. Основными
признаками такой системы являются:
1. Отсутствие установленного размера оклада и тарифных ставок,
величину премий и других выплат, а также порядок их распределения
определяет руководство предприятия. Закрепляются они в локальных
нормативных актах компании.
2. Размер присваиваемого сотруднику коэффициента зависит от
многих факторов: его образования, опыта работы, квалификации, трудовых
навыков и т.п. Данный показатель может быть, как постоянным, так и
переменным (по истечении определённого периода времени он
пересматривается).
3. Фонд оплаты труда представляет собой определенный процент
от общей выручки или прибыли, которую получает предприятие.
Основное преимущество бестарифной системы – высокий уровень
мотивации сотрудников и формирование в них заинтересованности в общих
результатах работы компании, отдела, группы или бригады.
Недостатками бестарифной системы прежде всего является, то, что её
работоспособность заключается в уровне заинтересованности всех членов
рабочей группы, а также в правильности установленных коэффициентов.
Также не стоит забывать, что заработная плата постоянно меняется в
18
зависимости от уровня доходов организации. Бестарифную систему
целесообразно применять в небольших организациях с малым количеством
работников или же на таких, где есть возможность разделения их на группы
по профессиональным и функциональным признакам. Данная система будет
наиболее применима в организациях с групповой организацией труда
однородного характера, при работе которых важен финальный результат
8
.
Особенностью смешанной системы является то, что она включает в
себя черты обеих систем оплаты труда: тарифной и бестарифной. Данная
система подразделяется на несколько форм:
Система «плавающих» окладов. Она может применяться для оплаты
административных служащих, работающих на определенном участке. На
размер оклада будут влиять результаты его финансовой или
производственной деятельности, а также норма выполненного плана.
В Данная система предназначена для стимулирования работника к
повышению производительности труда или улучшению других показателей
производственного процесса, например, выручки от продажи производимой
продукции.
Система материального стимулирования с использованием
плавающих окладов предполагает ежемесячное изменение окладов в
зависимости от результатов работы в предыдущем месяце. При этом
учитывается:
полученная прибыль;
результаты работы работников;
сумма денег, которая должна быть выплачена в виде зарплаты.
8
Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета. Учебник. ФГОС. - СПб. ФЕНИКС, 2017. - 335с.
19
Для определения оклада работника вначале рассчитывается
коэффициент увеличения или понижения оклада:
Кф = Fзп / Fзш,
где: Fзп – сумма, предназначенная для выдачи на предприятии в
качестве зарплаты,
Fзш- фонд зарплаты по штатному расписанию.
Тогда заработок сотрудника равен:
З/п = З/п шт * Кф,
где: З/п шт – штатный оклад сотрудника.
Коэффициент «Кф» устанавливается приказом руководства
организации. Повышение или понижение фиксированного оклада может
производиться ежемесячно.
Если на предприятии используется другая система, то плавающие
оклады часто целесообразно использовать для тех работников, которые
непосредственно влияют на финансовые и экономические показатели
организации – заместителей руководителя, начальников отделов и т.п.
Комиссионная система используется чаще всего торговыми
предприятиями и магазинами. В данной системе оплаты труда заработная
плата устанавливается их двух составляющих:
Фиксированный оклад;
процент от выручки, полученный от продажи продукции
организации.
20
В данной системе размер заработной платы сотрудника будет зависеть
от общего объёма продаж, соответственно при повышении продаж -
повышаться, при снижении – уменьшаться. В общем виде формула для
расчёта заработной платы по комиссионной системе выглядит так:
З/п = Выручка * % от продаж
Где Выручка, полученная по результатам проделанной работы
сотрудника компании;
% – фиксированный процент по оплате труда по результатам
деятельности.
В таком случае такая система является недостаточно интересной для
работника, так как его заработная плата полностью зависит от объёма
выручки проданных товаров.
Дилерский механизм представляет собой покупку работником части
продукции предприятия за свои денежные средства, который реализует
продукцию самостоятельно. Дилером является лицо или фирма, которая
выполняет роль посредника в торговых операциях, таких как: сделках купли-
продажи валюты или ценных бумаг, а также, различных товаров.
В данном случае дилер – физическое лицо, получающее
вознаграждение за счёт разницы в стоимости товаров, которые он закупил
оптом ранее. Этот способ оплаты труда можно трактовать, как выплату
зарплаты в виде аванса с дальнейшим перерасчётом.
По договору между организацией и сотрудником продукция может
быть передана на условиях предоплаты, а конечный расчёт производится
после продажи продукции по заранее установленной цене.
21
1.2 Первичные документы по оплате труда и форма их заполнения
Для отображения любой хозяйственной операции в бухгалтерском
учёте необходимо правильно оформить первичный документ, о чём гласит
п.1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402 ФЗ,
унифицированные формы для первичных документов не являются
обязательными и носят рекомендательный характер (кроме наличия
определённых реквизитов в документе), поэтому организация вправе сама
разрабатывать и утверждать первичные документы, вследствие чего,
руководитель организации обязан определять самостоятельно, какими
формами первичных документов надо использоваться
9
. Общепринятое
решение необходимо утвердить в учётной политике и добавить к ней формы
первичный документов, используемых предприятием.
Первичные документы по фиксированию заработной платы могут
быть составлены, или на бумажном носителе, или же в электронном виде,
однако стоит помнить, что в последнем, они должны быть подписаны
цифровой электронной подписью.
Далее, рассмотрим список форм первичных документов, указанных в
Федеральном законе «О бухгалтерском учёте» №402 ФЗ, вместе с тем,
обязательными к применению остаются формы документов, применяемые в
качестве первичных учётных документов, установленные уполномоченными
органами, в соответствии с федеральными законами, такими как кассовые
документы.
1. Табель учёта рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма №
Т-12);
2. Табель учёта рабочего времени (Форма № Т-13);
9
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ [Электронный ресурс] / Консультант
Плюс. – 1999-2020. – Электрон, дан – Режим доступа: http://www.base.consultant.ru
22
3. Расчётно-платёжная ведомость (Форма № Т-49);
4. Расчётная ведомость (Форма № Т-51);
5. Платёжная ведомость (Форма №Т-53);
6. Журнал регистрации платёжных ведомостей (Форма № Т-53а);
7. Лицевой счёт (Форма № Т-54);
8. Записка-расчёт о предоставление отпуска сотруднику (Форма №
Т-60);
9. Записка расчёт о расторжении трудового договора с сотрудником
или увольнении (Форма № Т-61);
10. Акт о приёме работ, выполненных по срочному трудовому
договору, заключённому на время исполнения определённого
вида работы (Форма № Т-73);
11. Справка о среднем заработке за последние три месяца.
Табели учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда, по ним
начисляется зарплата работнику исходя из количества отработанного им
времени. Для учёта заработной платы рабочего применяют форму №Т-12
«Табель учёта рабочего времени и расчета оплаты труда» или же форму №Т-
13 «Табель учёта рабочего времени».
Табель №Т-12 представляет собой унифицированную форму,
утверждённую постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004, используемую
российскими организациями в целях учёта рабочего времени наёмных
работников. Данный документ позволяет установить то, являлся ли
сотрудник на работу в конкретный день или не проходил по определённой
причине, то в документе указывается причина, например, ввиду отпуска или
болезни; а также определить то, сколько времени человек присутствовал на
рабочем месте.
Нужные сведения необходимы компании, для правильного расчёта
заработной платы сотрудника. Стоит отметить, что в структуре документа
23
№Т-12 присутствует блок, в котором фиксируются соответствующие расчёты
сотрудников для расчёта заработной платы исходя из статистики посещений
ими работы, заполняется это блок по усмотрения бухгалтера. Сведения в
документ обычно вносит бухгалтерия организации.
Состоит документ из двух разделов, первая страница состоит из
карточки организации, в которой указываются реквизиты компании, а также
коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице
учёта, первый раздел «Учет рабочего времени» служит для отражения
информации о присутствиях и отсутствиях на работе за один месяц, второй
раздел «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц, на
третьей странице табеля отражается каждый вид выплат за месяц каждому
работнику, четвёртая страница сообщает информацию о приходах на работу
по организации в целом, за каждый день месяца.
Форма №Т-12 предназначена для внесения данных вручную – на ПК в
Word’e или шариковой ручкой, если применяется бумажный вариант
документа.
Форма №Т-13 несёт ту же функцию, что и предыдущая. Она была
также утверждена постановлением Госкомстата РФ, что и форма №Т-12.
Разница лишь в том, что форма №Т-13 рассчитана для заполнения в
автоматическом режиме с помощью специальных компьютерных программ и
систем контроля доступа на территорию предприятия, которые применяются
в целях учёта посещения работниками организации своей работы. Вторым
отличием является отсутствие блока расчёта заработной платы,
соответственно уменьшено количество используемых граф.
Платёжно-расчётные ведомости используются для расчёта и выплаты
заработной платы сотрудникам предприятия. Если применяется платёжно-
24
расчётная ведомость по форме №Т-49, то другие платёжные и расчётные
документы по этим формам №Т-51 и Т-53 не применяются.
Для работников, которые получают заработную плату на банковскую
карту, заводится только расчётная ведомость по форме №Т-51, а платёжно-
расчётная и платёжная ведомости не составляются. В данной форме
отображаются только расчёты по каждому сотруднику. Соответственно, если
ведётся расчёт заработной платы в другом регистре, то составляется только
платёжная ведомость по форме №Т-53, платёжно-расчётная и расчётная
ведомости не составляются.
В ведомости по форме №Т-53 отражаются суммы выплат каждому
сотруднику, их расписки о получении денежных средств, в конце ведомости
указывается общая выплаченная и депонированная суммы, а также номер
кассового ордера на выплату заработной платы работникам. Если
бухгалтерия использует в своей работе ведомость по форме №Т-53, то ей
нужно заполнять журнал регистрации платёжных ведомостей по форме №Т-
53а, куда вписывается номера платёжных ведомостей и выплаченная по ним
сумма.
Начисление заработной платы по формам № Т-49 и № Т-51,
производится на основании данных первичных документов по учету
выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах «начислено» вносятся суммы по видам оплат из фонда
заработной платы организации, а также другие доходы в виде различных
социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных
за счёт прибыли компании и подлежащих внесению в налоговую базу. Также
производится расчёт всех удержаний из установленной заработной платы и
рассчитывается сумма, подлежащая выплате работнику.
25
Лицевой счёт сотрудника заполняется по форме №Т-54 утверждённой
постановлением Госкомстата от 05.01.2004, данные документ составляется на
текущий год по каждому работающему сотруднику. В него вносятся личные
данные сотрудника, такие как: ФИО, ИНН, СНИЛС и семейное положение.
Дата первичного оформления считается от начала работы (дня
трудоустройства), а дата окончания договора - конца работы (день
увольнения). Ежемесячно бухгалтерия вносит в документ данные о
количестве отработанного сотрудником времени, о выплаченных ему
денежных средствах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из
заработной платы, а также данные о больничных листах.
В последних столбцах содержится информация о конечной денежной
сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед
работодателем или же наоборот, перед сотрудником.
В записке-расчёте о предоставлении отпуска сотруднику по форме
№Т-60 утверждённая Госкомстатом от 05.01.2004, содержится информация о
предоставляемом работнику отпуске. Документ заполняется на обоих
сторонах, на лицевой стороне отображаются данные о времени работы, за
который сотрудник получил отпуск, а также длительности и сроках
предоставляемого отдыха. На оборотной стороне отражены данные по
средней заработной плате, суммы отпускных, и суммы удержаний из
выданных денежных средств.
Записка расчёт о расторжении трудового договора с сотрудником или
увольнении проводится по форме №Т-61 в бухгалтерии. Документ состоит из
двух частей, первую из которой заполняет кадровый агент предприятия, где
он заполняет реквизиты компании и работника, заполняет причину, по
которой расторгается договор и указывает количество дней
неиспользованного отпуска. Вторую часть договора заполняет работник
бухгалтерии, здесь рассчитывается компенсация по неизрасходованным дням