77
Устранение выявленных недостатков и внедрение предложенных
мероприятий будут способствовать оперативности, наглядности учета и
контроля, созданию экономически обоснованной и достоверной информации о
труде и его оплате; производить точную и своевременную оплату труда
работников организации, следить за законностью операций, связанных с
начислением и выплатой причитающегося заработка, устранением
непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени,
эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда.
Автоматизация — направление научно-технического прогресса,
использующая саморегулирующие технические средства для упрощения
ведения учета, снижения трудоёмкости выполняемых операций, повышения
эффективности использования рабочего времени [41].
Автоматизация позволяет улучшить продуктивность труда,
оптимизировать управление. На сегодняшний день существует достаточно
большое количество универсальных комплексов ведения учета,
предназначенных для автоматизации ведения всего бухгалтерского учета.
Особо трудоемким участком ведения бухгалтерского учета являются
расчеты по оплате труда с персоналом, при которых требуются максимальное
внимание, высочайшая точность, пунктуальность и своевременность исполнения
всех расчетных операций. Объектами учета в данном случае выступают большое
количество сотрудников, по каждому из них необходимо учитывать, а затем
обрабатывать достаточно большой объем информации.
При ежедневной работе бухгалтер сталкиваются с достаточно частыми
изменениями правил расчета НДФЛ, объектом налогообложения которого будет
являться общий доход работников. Необходимо провести следующую работу:
- принятие к сведению всех доходов работника, которые относятся к
налогооблагаемому периоду;
- определение и исключение из налогооблагаемой базы всех необходимых
вычетов (а это требует определенных знаний множества нюансов);
- отражение в бухгалтерском учете начисления, удержания и перечисления
78
данного налога в бюджет.
Помимо прочего при ведении бухгалтерского учета расчетов с персоналом
по оплате труда необходимо учитывать строгие правила действующих
законодательных норм. Поэтому бухгалтерам, которые отвечают за отдельный
участок, постоянно требуется проверять все изменения в нормативных
документах, которые касаются выплат и пособий, использования налоговых
льгот, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов и пр. Также
важным фактором является необходимость постоянного представления
отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.
Следовательно, что чем больше работников в организации и чем
разнообразнее виды удержаний и начислений, тем сложнее вычислять
перечисленные выше задачи без применения современных технологий. Поэтому
для корректного и своевременного ведения учета необходима
автоматизированная система, созданная специально для расчета зарплаты,
исключающая необходимость проводить все расчеты вручную.
При ведении бухгалтерского учета бухгалтерия ООО «Домашний очаг»
пользуется автоматизированной системой «1С: Предприятие» - программу от
компании 1С, созданную специально для автоматизации управленческого и
бухгалтерского учёта (включая и начисление заработной платы, и управление
кадрами).
Данная программа предусматривает условия для настройки и ввода
необходимой информации. Поэтому программа владеет развитой системой
информационно-нормативных справочников - подразделений, должностей,
сотрудников, профессий, начислений и удержаний, минимального размера
заработной платы, налоговых льгот и подоходного налога, норм рабочего
времени и т.д.
Также важным моментом является присутствие функции ведения табелей,
с поддержкой суммированного и поденного вариантов учета рабочего времени.
Если говорить о технике расчета оплаты труда, то известно, что в
Подразделении трудятся и постоянные работники, и совместители, и лица,
79
нанятые на основании договоров, поэтому данная автоматизированная система
позволяет справляться с расчетом заработной платы по разным категориям
персонала. Программа предусматривает учет приказов по штату, поэтому
информацию этих приказов можно использовать при расчете зарплаты.
В Подразделении существуют группы сотрудников с однотипными
начислениями и удержаниями, поэтому автоматизация учета для экономии
времени бухгалтеров предоставляет и пакетный ввод, и обработку информации.
Удобной функцией при работе в автоматизированной системе является
наличие поиска и устранения ошибок, которые были допущены при расчетах. По
расчету полученных сумм программа формирует детальный протокол-
разъяснение, в котором отражаются исходные данные, порядок проведенного
расчета, формулы, используемые при расчете, а также промежуточные
результаты и конечные значения. Также осуществляется помощь при
необходимости бухгалтеру внести какие-либо коррективы в результаты
автоматического расчета.
Одним из основных элементов издержек производства и обращения
является заработная плата, в программе существует множество отчетов по видам
оплат, начислениям в фонды, бухгалтерским счетам и пр. Это необходимо для
решения задач оперативного управления организацией при расчетах с
государством. В круг таких задач будет входить печать платежных ведомостей,
которая изображена приложении Ф, лицевых счетов, расчетно- платежных
ведомостей, расчетных листков, налоговых карточек и пр.
3.3. Оценка экономической эффективности разработанных мероприятий
В ООО «Домашний очаг» для автоматизации учета применяется
программа «1С: Бухгалтерия 8.0». Так как работники бухгалтерии привыкли
работать именно с этой программой, рекомендуется внедрение программы «1С:
Бухгалтерия 8.3» (упрощенный переход, проще перестроиться). Рабочее окно
программы представлено на рисунке 2.
80
Рисунок - 2 Рабочее окно программы «1С: Бухгалтерия 8.3»
Затраты на внедрение «1С: Бухгалтерия 8.3» представлены в таблице 18.
Таблица 18
Затраты на внедрение программы «1С: Бухгалтерия 8.3»
Наименование затрат
Сумма, руб.
Стоимость программы «1С: Предприятие 8.3» без установки
100000
Установка программы «1С: Предприятие 8.3»
39000
Итого ожидаемых затрат
139000
В настоящее время штат сотрудников бухгалтерии ООО «Домашний очаг»
состоит из 3 человек. С учетом внедрения новой программы такой штат
содержать нецелесообразно. В ближайшее время с одним из бухгалтеров
заканчивается срочный договор, поэтому предлагается его не продлевать.
Рассмотрим затраты на одного сотрудника бухгалтерии ООО «Домашний очаг»
в таблице 19.
Таблица 19
Затраты на содержание одного сотрудника бухгалтерии ООО
«Домашний очаг»
Наименование затрат
Сумма, руб.
Заработная плата (28000 руб. x 12 мес.)
336000
Страховые взносы (30 %)
97500
Материальные расходы
26000
Итого
460500
81
Из таблицы 19 видно, что затраты на содержание сотрудника бухгалтерии
ООО «Домашний очаг» составляют 460500 руб. в год.
Рассчитаем экономическую эффективность от перехода на программу «1С:
Бухгалтерия 8.3» в таблице 20.
Таблица 20
Экономическая эффективность совершенствования автоматизации
бухгалтерского учета в ООО «Домашний очаг»
Показатели
Сумма. руб.
Затраты на внедрение программы
- 139000
Высвобождение должности бухгалтера
460500
Экономический эффект
321500
Как видно из таблицs 10 экономический эффект от перехода ООО
«Домашний очаг» на «1С: Бухгалтерия 8.3» составил 321500 руб.
В результате внедрения 1С: Бухгалтерия 8.3 в ООО «Домашний очаг»
уменьшится трудоемкость ведения бухгалтерского учета, так как 1С:
Бухгалтерия 8.3 имеет преимущества перед и 1С: Бухгалтерия 8.0.
3. Внедрение внутреннего аудита на предприятии. Важным в
совершенствовании бухгалтерского учета на предприятии является создание
внутреннего аудита. В задачи внутреннего аудитора должно входить создание
системы внутреннего контроля, необходимой для осуществления прав и
ответственности органов управления и должностных лиц.
ООО «Домашний очаг» рекомендуется ввести должность внутреннего
аудитора, что позволит предотвратить нерациональные расходы, потери и
хищения денежных ресурсов. Внедрение в деятельность ООО «Домашний очаг»
внутреннего аудита будет способствовать:
- обеспечению эффективного функционирования, финансовой
устойчивости и развития организации в условиях конкуренции;
- сохранению и эффективному использованию имущества организации;
- своевременности выявления и минимизации коммерческих, финансовых
82
и прочих рисков в процессе управления организацией;
- формированию адекватной современным непрерывно меняющимся
хозяйственным условиям путем развития информационной системы управления,
которая позволит своевременно реагировать на изменения внутренней и
внешней среды.
Предлагается принять в штат ООО «Домашний очаг» специалиста по
внутреннему аудиту. Рассмотрим состав затрат на содержание внутреннего
аудитора и данные представим в таблице 21.
Таблица 21
Состав ожидаемых затрат на содержание внутреннего аудитора
Наименование затрат
Сумма, руб.
Заработная плата
25000
Страховые взносы 30 %
7500
Затраты на услуги связи
1100
Материальные затраты
2200
Итого за месяц
35800
Итого за год
429600
Расходы на внедрение внутреннего аудита в ООО «Домашний очаг»
составят 429600 руб.
В целом эффект от работы внутреннего аудита может быть рассмотрен с
точки зрения прямого и косвенного эффектов.
Прямой эффект складывается для ООО «Домашний очаг» из сокращения
финансовых санкций как результата своевременного внесения исправлений в
бухгалтерские документы и налоговые расчеты. В 2019 г. штрафы и пени ООО
«Домашний очаг» по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами
составили 110 тыс. руб.
Косвенный экономический эффект будет заключаться в следующем:
- эффект от обеспечения председателя информацией;
- эффект от обеспечения информацией внешних пользователей;
- эффект от проведения обучающих семинаров, круглых столов,
83
собеседований с работниками учетно-аналитического отдела колхоза.
Количественное измерение косвенного эффекта производится косвенным
путем исходя из рыночной стоимости услуг. Для ООО
«Домашний очаг» косвенный эффект будет заключаться в экономии 130
тыс. руб.
Расчет экономического эффекта ООО «Домашний очаг» представлен в
таблице 22.
Таблица 22
Экономический эффект от внедрения внутреннего аудита в ООО
«Домашний очаг»
Показатели
Сумма, руб.
Сокращения финансовых санкций
110000
Косвенный эффект
130000
Итого
240000
Следовательно, экономический эффект от внедрения внутреннего аудита в
ООО «Домашний очаг» позволит сэкономить всего 240000 руб., однако
мероприятие по введению внутреннего аудитора будет экономически
обосновано и оправдано, и экономическая эффективность будет выражаться в
ежедневном мониторинге за состоянием бухгалтерского учета на предприятии.
Обобщим предложения по совершенствованию учета и контроля расчетов
с персоналом по оплате труда в ООО «Домашний очаг» в таблице 23.
Таблица 23
Влияние предлагаемых рекомендаций на организацию
бухгалтерского учета и контроля ООО «Домашний очаг»
Рекомендац
ии
Влияние на организацию бухгалтерского учета
Разработка
графика
документо-
оборота
Оптимизация использования рабочего времени на обработку и
документирование информации; создание всех условий для
быстрой, четкой и корректной обработки документов сотрудниками
бухгалтерской
службы; своевременность получения и обработки документов.
84
Переход 1С:
Бухгалтерия
8.3
Уменьшение трудоемкости ведения бухгалтерского учета.
Возможность пользоваться расширенными возможностями
программы, в частности: пользоваться справочником
корреспонденции счетов и календарем бухгалтера, что поможет
спланировать работу по подготовке и сдаче
отчетности.
Переход 1С:
Бухгалтерия
8.3
Автоматическая проверка правильности заполнения бухгалтерской
отчетности и экспресс-проверка ведения учета позволят снизить
возможные ошибки при ведении учета и формировании отчетности.
Возможность ведения учета оплаты и расчетов с подотчетными
лицами с использование платежных карт и банковских кредитов
значительно
упростит и ускорит процедуру расчетов.
Внедрение
внутреннего
аудита
Своевременно выявить и минимизировать коммерческие,
финансовые и иные риски в управлении организацией;
сформировать адекватную современным постоянно меняющимся
условиям хозяйствования систему информационного обеспечения
всех уровней управления, позволяющую
своевременно адаптировать функционирование организации к
изменениям во внутренней и внешней среде.
Рассмотрим экономическую целесообразность предлагаемых ООО
«Домашний очаг» рекомендаций в таблице 24.
Таблица 24
Расчет экономической эффективности предложений по
совершенствованию бухгалтерского учета и контроля в ООО
«Домашний очаг»
Рекомендации
Сумма, руб.
Разработка графика документооборота
---
Переход 1С: Бухгалтерия 8.3
321500
Внедрение внутреннего аудита
- 189600
Экономический эффект
131900
Как видно из таблицы 24 экономический эффект от предложенных
рекомендаций составит 131900 руб. Предложенные рекомендации для ООО
«Домашний очаг» экономически целесообразны и не требуют привлечения
дополнительных финансовых ресурсов.
Таким образом, для совершенствования бухгалтерского учета расчетов по
оплате труда ООО «Домашний очаг» были предложены рекомендации по
85
разработке графика документооборота, совершенствованию автоматизации
бухгалтерского учета и повышению внутреннего контроля.
Повышение квалификации персонала будет иметь важное значение для
развития ООО «Домашний очаг» по следующим причинам: на повышение
квалификации будут направленные 2 специалиста: инженер и бухгалтер-
программист, в функции которых вменены следующие действия:
бухгалтер-программист: осуществляет контроль за оформлением
документов; принимает заявки на услуги от клиентов и менеджеров
предприятия, выписывает накладные и счета-фактуры, а также соответствующие
сопроводительные документы;
инженер: обеспечивает бесперебойную и технически правильную
эксплуатацию и надежную работу оборудования, содержание в работоспособном
состоянии на требуемом уровне точности; в обязанности технолога входит
разработка и организация производственного процесса.
Основные расходы будут в себя включать расходы на оплату курсов
повышения квалификации как единовременные затраты и надбавку к заработной
плате как ежемесячные затраты.
Стоимость курса повышения квалификации для одного работника
составит 50 тыс. руб. в месяц, продолжительность курсов составит 1 месяц.
Разовые затраты на мероприятие составит 100 тыс. руб. (50 тыс. руб.× 2 чел.).
Ежемесячные расходы составят 10 % от средней заработной платы, то есть
около 975 руб. в месяц на одного работника.
Вычислим в год расходы: 975 руб. × 2 чел. × 12 мес. = 23,4 тыс. руб. От
реализации мероприятия по повышение квалификации персонала ожидается
прирост производительности труда на 1 %, то есть уровень выработки в
плановом году составит:
Впл = 1244,354 тыс. руб. × 1,01 × 2 чел. = 2513,56 тыс. руб. Тогда прирост
производительности труда будет равен:
ΔВ = 2513,56 – 123,4 = + 2390,16 тыс. руб.
Составим таблицу, в которой проанализируем изменение фонда рабочего
86
времени в таблице 25.
Таблица 25
Изменение фонда рабочего времени ООО «Домашний очаг»
Виды затрат рабочего времени
2018 г.
(факт)
2019 г.
(план)
Отклонение
(+/-)
1. Время работы
А. Время продуктивной работы
Подготовительно-заключительное
30
30
-
Обслуживание рабочего места
25
10
- 15
основной
300
375
+ 75
вспомогательный
30
30
-
Всего время продуктивной работы
385
445
+ 60
Б. Время непроизводительной работы
2. Время перерывов
А. Перерывы, не зависящим от работника:
организационные, технологические
15
15
-
Б. Перерывы, зависящие от работника:
на отдых и личные надобности
40
10
- 30
вместе перерывов
45
25
- 20
Всего затрат времени
470
470
-
Как видно из таблицы, непроизводительные потери рабочего времени
будут сокращены на 50 минут или в относительном выражении на 10,6 %, что
положительным образом скажется на приросте производительности руда и,
соответственно выручке ООО «Домашний очаг» на:
ΔВ = 59729 тыс. руб. × 10,6 / 100 = 6331,27 тыс. руб.
С целью положительного восприятия рабочими ООО «Домашний очаг»
данного нововведения предложим премирования за эффективное использование
рабочего времени, которая составит 10 % от размера заработной платы.
Тогда прирост фонда оплаты труда будет равен: ΔФОТ = 11203 тыс. руб. ×
10 / 100 = 1120,3 тыс. руб. Следовательно, величина экономического эффекта
будет равна: Э = 6331,27 тыс. руб. – 1120,3 тыс. руб. = + 5210,97 тыс. руб.
Таким образом, предлагаемые мероприятия являются целесообразными и
обеспечивают объем прибыли в сумме 5210,97 тыс. руб., при этом комплекс мер
обеспечит развитую систему мотивации и заинтересованность работников в
высоких результатах деятельности ООО «Домашний очаг».